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Apresentação Visão Geral - Módulo SAP MM

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Nesta apresentação, serão discutidos os principais Conceitos e Processos de Negócios pertencentes ao módulo MM. …

Nesta apresentação, serão discutidos os principais Conceitos e Processos de Negócios pertencentes ao módulo MM.

Ou seja, trata-se de uma Visão Geral sobre o Módulo, para aqueles que gostariam de saber mais sobre SAP-MM, antes mesmo de iniciar um Curso ou Academia SAP.

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  • 1. SAP MM Materials Management O V E R V I E W Gerenciamento de Materiais Módulo MM
  • 2. Apresentação Inicial  Sobre o Instrutor  Sobre a Carreira  Sobre os Projetos  Sobre o Curso 2
  • 3. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 3
  • 4. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 4
  • 5. Níveis organizacionais no processo de suprimento Mandante Empresa Centro Depósito Organização de compras/ Grupo de compradores 5
  • 6.  O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no Sistema, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas.  A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo. Mandante 6
  • 7.  A empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidade na Contabilidade externa.  Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante). Empresa 7
  • 8.  Um centro é uma unidade organizacional Logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamento de materiais.  Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa. Centro 8
  • 9.  O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro.  A Administração de estoques baseada na quantidade é efetuada no nível do depósito no centro.  O inventário físico é realizado no nível do depósito. Depósito 9
  • 10. Mandante 400 Empresa 0001 Empresa 0002 Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000 Depósito 0003 Depósito 0002 Lagerort 002 Depósito 0001 Depósito 0002 Depósito 0001 Níveis organizacionais na Administração de estoques 10
  • 11. Organização de compras/ grupo de compradores Organização de compras  Uma organização de compras é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra.  Um grupo de compras é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras. 11
  • 12. Organização de compras específica do centro Organização de compras 1 Empresa Centro 2Centro 1 Organização de compras 2 12
  • 13. Ciclo do Processo de Suprimento Req. compra Suprimento Determinação das necess.Proc. do pagamento 18 Seleção de fornecedor3 Determinação da fonte2 Proc. de pedidos4 Pedido 10 20 30 Entrada mercadorias6 Revisão de faturas7 Fatura ? Monitoriz. de pedidos5 Pedido 10 20 30 13
  • 14. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 14
  • 15. Dados mestre no processo de suprimento Registro info de compras Registro mestre de material Registro mestre de fornecedor Pedido Cabeçalho Itens 10 __________ 20 __________ 30 __________ 15
  • 16. Planejamento do trabalho Compras Gerenciamento de depósito Armazenagem Contabilidade Estoques no centro/depósito Plan. de materiais Dados básicos S&D Administração de qualidade Classificação Previsão A B Un t Registro mestre de material Dados mestre de material 16
  • 17. Dados válidos para toda a sociedade: Por exemplo, número do material, texto breve do material, grupo de mercadorias, unidades de medida básicas e alternativas ... Dados válidos em um centro: Por exemplo, dados de compras, dados MRP, dados de previsão, dados de planejamento do trabalho ... Dados válidos para um depósito: Por exemplo, descrição da posição no depósito, área de picking ... Mestre de materiais: níveis organizacionais 17
  • 18. Produtos acabados Prod. semi- acabados Mat. aux. e de consumo Matérias- primas Atribuição de números Tipo de suprimento Setores técnicos Seleção de campos Determinação de contas . . . Controle Tipo de material 18
  • 19. Setor industrial Indústria química Mat. aux. / cons. Matérias-primas Eng. mecânica Indústria química Constr. instalação Seleção de tela Seleção de campos Controle 19
  • 20. Planejamento do trabalho MRP SDPrevisão Contabilid. Unidades de medida Dados do documento EANs adicionais Consumo Material Compra Textos St t Telas de dados na atualização do mestre de material 20
  • 21. Compras Material 4711 Contabilid. Material 4711Material 4711 Compras Centro 1000 Compras Centro 1000 Contabilidade Centro 1000 Compras Centro 1200 Contabilidade Centro 1200 Compras Centro 1200 Contabilidade Centro 1200 Contabilidade Centro 1000 Criar Ampliar o registro mestre material: exemplo 21
  • 22. Dados de contabilidade Os dados de compras e de contabilidade podem ser atualizados de forma centralizada ou independente Dados da organização de compras Dados gerais Registro mestre de fornecedor: níveis organizacionais 22
  • 23. Dados da organização de compras Dados de compra Funções do parceiro Dados da empresa Administração de conta Pagamentos Correspondência Imposto retido na fonte Dados gerais Endereço, comunicação, dados de controle, dados bancários Dados mestre de fornecedor Euro check Reg. mestre de fornecedor 23
  • 24. Tipo de atribuição de números Intervalo de números Seleção de campos Subgrupos do fornecedor ou dados específicos do centro O grupo de contas determina Status (fornecedor ou fornecedor esporádico) Registro mestre de fornecedor: grupo de contas 24
  • 25. Parafuso A21 Fornecedor 1234 Registro info 5300000816 Fornecedor: Material: Org. compr.: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 4% Preço/UM Frete Dedução Último pedido 4500006398 Registros info para compras 25
  • 26. Dados da organização de compras/centro Controle (prazo de fornecim., quantidade mínima...) Tarifas e condições (preço bruto, desconto, frete...) Estatísticas (hist. de preços, estatísticas de pedido...) Textos (texto do pedido...) Dados da organização de compras Controle (prazo de fornecim., quantidade mínima...) Tarifas e condições (preço bruto, desconto, frete...) Estatísticas (hist. de preços, estatísticas de pedido...) Textos (texto do pedido...) Dados gerais Dados fornec. (dados aviso, nº de mat. do fornec….) Dados de origem Unidade de medida do pedido (conversão...) Nota de registro info Dados administrativos Estrutura do registro info para compras Registro info para compras + 26
  • 27. Manual Cotação 10 20 30 Pedido 10 20 30 Contrato básico 10 20 30 Opções para atualização de registros info Registro info 5300000816 Fornecedor: Material: Org. compr.: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 4% Preço/UM Frete Dedução Último pedido 4500006398 27
  • 28. Atualizar um registro info automaticamente Condições 500 UNI/un 4% Preço/UM Dedução Último pedido 4500006398 Pedido Nº 4500006398 ... Atualiz. info 1 un M-10 = 500 UNI Cotação Nº 6000014 1 un M-10 = Dedução 500 UNI 4 % ... Atualiz. info Registro info 5300000816 Fornecedor: Material: Org. compr.: Condições 1234 M-10 1000 500 UNI/un 4% Preço/Un Dedução Último pedido 4500006398 28
  • 29. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 29
  • 30. Ciclo de Suprimento Pedido de Compra Recebimento Fiscal Cotação Recebimento de Físico de Materiais Contrato ou Programa de Remessas ------ ------ ------ Nota Fiscal Livros Fiscais Contabilização Arquivamento Usuário ou MRP NECESSIDADE de MATERIAL Requisição Fornecedor ESTOQUE Reposição / Distribuição 30
  • 31. Solic. de cotação Compras Dados mestre MRP Contrato básico Pedido Req. de comprasManual Requisições de compra 31
  • 32. Criação automática  MRP  Manutenção  Ordens de produção  Ordens do cliente OU Criação manual por setor técnico Requisição de compras 10 20 30 Departamento 1 Departamento 2 Fontes de requisições de compra 32
  • 33. Contrato Determinar fonte de suprimento Converter requisição de compra Reg. info UNI Processamento de requisições de compra Requisição de compras 10 20 30 Sol. cot. Pedido Condição 33
  • 34. Copiar dados da requisição de compras para o pedido Req. de compras 1 un M-10 Flatscreen 1 Class. cont.: U Preço de avaliação: 900 UNI 10 uns Punch Class. cont.: K Preço de avaliação: 7 UNI Pedido 1 un M-10 Flatscreen 1 Class. cont.: K Preço líquido: 1000 UNI 10 uns Punch Class. cont.: K Preço líquido: 7 UNI Pedido com referência à requisição de compras 34
  • 35. Objetos de classificação contábil Doc. de compra 1 2 3 A: Imobilizado Cat. class. contábil Atribuído a K: Centro de custo P: Projeto C: Ord. de vendas . . . . . . . 35
  • 36. Com reg. mestre material Material de estoque Classif. contábil Class. cont. autom. Dados do mestre mat. Conta de estoque Conta de consumo Centro de custo Imobilizado... Class. cont. manual Entr. de dados obrig. Entrar categoria de classif. contábil Com reg. mestre material Sem reg. mestre material Material de consumo Com categoria de class. cont. Suprimento para consumo 36
  • 37. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 37
  • 38. Marcação para planej. MRP Transação relevante para MRP Ordem planejada Planej. de materiais Compras Req. de compras Solicitação de remessas Terça, 18 dez. Terça, 18 dez. Síntese de MRP 38
  • 39. MRP ponto de reabastecimento Tempo de reposição Estoque Tamanho do lote Ponto de reabastecimento Estoque de segurança Ponto de reabastecimento Prazo de fornecimento Tempo 39
  • 40. Regras para cálculo do tamanho estático de lotes Reposição até estoque máximo Tamanho fixo do lote Qtd Tempo Tamanho exato do lote Entradas Saídas 40
  • 41. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 41
  • 42. Req. de compras Cotação Pedido Solic. de cotação Fonte de supr. Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C Carta de recusa Compras Dados mestres Solicitação de cotação/cotação 42
  • 43. Camp. de solicitação de cotação = nº coletivo comum Sol. cot. 2 Fornecedor B Material 1 Material 2 Material 3 Sol. cot. 3 Fornecedor C Material 1 Material 2 Material 3 ? ? ? Número coletivo Sol. cot. 1 Fornecedor A Material 1 Material 2 Material 3 43
  • 44. Primeira tela Gravar Sair Prazo cotação Org. compras Grupo comp. 1 Cabeçalho: end. forn. 4 Tela detalhe item Números de fornecedor ou dados de fornec. esporádico Tela detalhe cabeç. 2 Coletivo Tela síntese de itens 3 Material Quantidade Prazo Solic. de cotação de vários fornec. ............... Processo da função: criar solicitações de cotação 44
  • 45. Aço 2 t Preço Preço merc. Entre preços e condições1 Fornecedor B Cotação para Sol. cot. 2 Item 10 Preço bruto: 400/t Suplemento:20% Fornecedor A Cotação para Sol. cot. 1 Item 10 Preço bruto: 400/t Desconto: 50 UNI Fornecedor C Cotação para Sol. cot. 3 Item 10 Preço bruto: 500/t Custos fixos: 40 UNI 350/t 480/t 520/t 450/t Cotação 1 Cotação 2 Cotação 3 Cotação de valor médio Crie registro info ou recuse a cotação 3 Unidade % UNI Reg. info Compare a cotação com a comparação de preços 2 Pedido Carta de recusa Processamento de cotações 45
  • 46. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 46
  • 47. Req. de compras Solic. de cotação Pedido Compras Fornecedor Outro centro Dados mestre Pedido 47
  • 48. Pedido Histórico do pedido do item 20: Entrada de mercadorias: 21 jan 98 5 un ... 23 jan 98 3 un ... 27 jan 98 2 un ... Entrada de fatura: 30 jan 98 10 un ... Manual PedidoCotação Req. de compras Referência 10 20 30 ............................ ...10 un de SL-01 ............................ ... ... ... 48
  • 49. Dados de cabeçalho Item: 10  No. de documento  Condições pgto.  Data do pedido Item: 20 Item: 30 Pedido 10 ..................... 20 ..................... 30 .....................  Fornecedor  Moeda  ...  No de material  Texto breve  Qtd. da ordem  Data de remessa  Preço do pedido  ... Formato do pedido 49
  • 50. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 50
  • 51. Entrada de mercadorias Pedido Doc. de material Documentos contábeis Área EM Fornec. externo ou outro centro 51
  • 52. Entrada de mercadorias para material estocável Entrada de mercadorias Depósito Pedido Fornecedor Item: 1 2 3 52
  • 53. Devolução ao fornecedor 122 101 Entrada de mercadorias no depósito Tipo de movimento: exemplos 53
  • 54. Estoque de utilização livre Estoque de controle qualidade Estoque bloqueado 101 Área EM 101 X 101 S Entradas de mercadorias avaliadas 54
  • 55. Tipo de material 300100 300000 Classe de avaliação 1 Classe de avaliação 2Contabilidade 1 Classe de avaliação Classe de avaliação Mestre de material 55
  • 56. Controle de preço (no mestre de material) “S” Preço standard “V” Preço médio móvel Avaliação de material Processos de avaliação de material 56
  • 57. Movim. de mercadorias Doc. de material Documento contábil RetiradasEntradas Depósito Documentos para movimentos de mercadorias 57
  • 58. Os documentos contábeis e de material de um movimento de mercadorias são criados simultaneamente. Documento de material 001 002 Itens do documento Cabeçalho do documento Documento de material 49000757 Data 04 de julho de 1999 Nome Miller Qtd Material 10 L 25 uns tinta alumínio Cntr 1000 1000 001 002 003 Itens do documento Cabeçalho do documento Documento contábil 4900000642 Data 04 de julho de 1999 Moeda Conta Texto breve 300010 300000 . . . Estoque Estoque UNI 75+ 1000+ Documento contábil Documentos contábeis e de material T.mov 101 101 58
  • 59. Síntese de estoques Mandante + + + Empresa Centro Depósito Mandante 400 4600 unidades Empresa 2000 2500 unidades Empresa 1000 2100 unidades Centro 1000 1200 unidades Centro 1100 900 unidades Depósito 0001 300 unidades Depósito 0002 600 unidades 59
  • 60. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 60
  • 61. Fatura Documento contábil Ch. de lançam. Conta Montante Doc. de faturamento Material Quantidade Montante Motivo do bloq. IVA suportado Fornecedor EM/EF Revisão de faturas (Logística) Revisão de faturas Pedido 61
  • 62. Programa de pagamento Fatura Revisão de faturas Pedido Doc. mat. p/ entr. mercadorias Doc. de fatura Dados mestre Processamento de fatura 62
  • 63. Theil & Söhne Martinsplatz 39 60049 Frankfurt IIDES AG Überseering 110 22045 Hamburgo 7 de abril de 1999 Com referência ao pedido 45000895 de 03 de março de 1999, fornecemos as seguintes mercadorias: 10VGE-roh 1 1.000 uns UNI 2.500 VGE-hal 1 300 kg UNI 1.500 UNI 4.000 mais 10% de imposto UNI 400 UNI 4.400 Pagável até 20 dias da data do faturamento. 2% de desconto para pagamento em 10 dias. Conta nº 11223344, MBS Bank (cód. 300 210 55). T SSS Pedido Itens da fatura Material Quantidade Unidade de medida Condições de pagam. Data do documento Fornecedor Dados bancários Taxa de imposto Montante de fatura Montante de imposto Montante por item Informações em uma fatura 63
  • 64. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 64
  • 65. Contratos Docum. de solicitação de remessa Fornecedor Fornecedor: Material: Prego Org. compr.: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 5% Preço/UM Frete Dedução Último pedido: 4500019324 Manual Sol. cot. Contrato Contrato ReqCmp. 10 20 30 Sol. sobre contrato 10 20 30 10 20 30 10 20 30 . . . Registro info 5300007152 65
  • 66. Qtd prevista: 50.000m de cabo a 300 UNI por metro Contrato em quantidade (MK) Contrato em valor (WK) Contrato Qtd prevista: Materiais a um valor de 150.000 UNI Tipos de contrato Contrato 66
  • 67.  A documentação de solicit. de remessa mostra o status das ativ. de remessa refer. a um contrato.  Isso inclui inform. sobre a qtd prevista pendente, o número da solicitação, a data e as quantidades. Doc. de solicit. de remessa Pedido Data Qtd 450000026 450000042 450000056 01 maio 98 02 dez 98 04 jun 98 1000 1500 2500 Qtd. prev. pendente 15000 Solicit. sobre contr. 10 20 30 Contrato Documentação de solicitação de remessa 67
  • 68. Overview de MM: Tópicos a serem abordados Estrutura Organizacional Cotação Dados Mestres Recebimento de Faturas Contratos Contratação de Serviços Pedido de Compras Solicitação de Materiais Recebimento Físico e Movimentação de Mercadorias MRP 68
  • 69. Criação das relações de serviços - Setor técnico - PM Manutenção de centro - PS Sistema de projetos PaulConnelly Transferência 9.500 Data Determinação das necessidades Determ. da fonte Seleção de fornec. Concorrência (Sol. cot.) Atualizar e comparar cotações Pedido Monit. de pedidos Reg. de serviço Aceitação do serviço Rev. de fatura Pagamento Pedido Fatura ? = Ciclo de suprimento de serviços externos Sol. cot. 69
  • 70. EM para pedido 12345, item 10 Folha reg. serviços 3 fev Item 10 Troca do filtro de óleo CenCst 123 aderido aLimite Proc. de liberação Aceitação Pedido # 12345 27 jan Item 10 Reparo da gráfica - Descrição detalhada do serviço - Quantidade da ordem - Class. contábil Controle de custos através de limites ! MMM 3 fev ? ? ? ? Relação Pedido # 12345 27 jan Item 10 Material : Aço - 01 Quant. da ordem: 250 uns Material estocável <=> Serviços 70
  • 71. Documento de compra • Dados gerais • Estatísticas • Mensagens • Condições • Descrição geral: Implementação de software • Data: 31 out • Descrição do serviço • Qtd • Condições Relação de serviços Linhas de serviço Item Cabeçalho Relação Layout do documento de compra 71
  • 72. Pedido Relação de serviços Nível hierárquico Linha serviço 01 Seleção de componentes do software 01 Definir necessidades Consultor K4 10 dias a 2100 UNI Adaptar componentes02 01 Componente A Consultor K3 5 dias a 1900 UNI 02 Testar configuração Consultor K3 4 dias a 1900 UNI ? Lim. valor Serviços não planejados a um máx. de 60000 UNI Relações de serviços no documento de compra 72
  • 73. Folha de reg. serv. Registro Aceitação Atualização de FI e CO Folha de reg. serv. Valor total 22000 UNI Serviços . . . Registro e aceitação de serviços 73
  • 74. Fatura ABC Software GmbH 26000 UNI Folha 1 o.k. ? Fornec.: ABC Software GmbH Nº pedido 0346722 Item do pedido 01 Folha 1 20000 UNI Folha 3 6000 UNI 26000 UNI Valor 20000 UNI Folha de reg. serv. Fatura forneced. Doc. faturamento 31 mar. Revisão de faturas para folha de registro 74
  • 75. Pedido 1234 Relação Fatura 5678 Fornecedor A Implem. de software 10500 UNI Folha reg. serv. 21000 UNI Folha reg. serv. Atividades subseqüentes - Todos serv. executados - entrados/não encerrados - Todos serv. executados - entrados e encerrados = RSer = EM Todas as faturas = EF Histórico do pedido 75

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