Guia de aprendizaje nº 15

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Guia de aprendizaje nº 15

  1. 1. ENSAYO SOBRE COSTOSINTRODUCCIONSe entiende por costos al sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr unobjetivo, Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos queorientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversacaracterística y marcan el perfil y la visión del negocio; Obtener dinero, Desarrollarse,Mantenerse en el tiempo, Alcanzar nuevos mercados, Tener productos y servicios de buenacalidad, Prestar servicio eficiente, Lograr la fidelidad de los clientesDESARROLLOSi bien es cierto en este trabajo se desarrollaron las diferentes clasificaciones de los costos,sus conceptos y procedimientos, la materia prima y mano de obra, los cargos indirectos queestas tienen y básicamente los costos directos e indirectos que una producción puede tener. Elmanejo administrativo, el cual es la adecuada conducción de este tipo de actividad requiereidealmente de un reajuste del aparato administrativo con que cuenta el área, sus diferentesclasificaciones sus variables como la planeación, organización, integración de personaletcétera. La causación, pretende que un ente económico al registrar las ventas, ingresos,ganancias, costos, gastos y pérdidas, obtenga el justo cómputo del resultado neto del períodocontable. Los controles y registros contables que cada ente económico debe tener.Así mismo el costeo de las órdenes de producción, sus inventarios y el flujo de las operaciones.La organización de los procesos productivos es una Secuencia de actividades requeridas paraelaborar un producto, como también la asignación de costos para la materia prima, la mano deobra, los costos indirectos de fabricación y los recursos. Perdida extraordinaria, son ingresos ogastos que surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividadesordinarias de la empresa, y por tanto no se espera que se repitan frecuente o regularmente,son aquellas que no estaban contempladas o previstas dentro del ejercicio contable. Tambiénencontramos la valuación de inventarios, los costeos por órdenes de producción y los registroscontables que este debe tener. Variables contables de acuerdo a esta variable en el mide lavimos con el simulador de mercado, esta variable tiene que ver con la información contable yaque en esta actividad pudimos observar cómo se da la oferta y la demanda. En este simuladorpudimos invertir y comprar acciones, y nos explicaron lo que significa un mercado, el cual escuando vendedores y compradores llegan a acuerdos para intercambiar bienes o servicios. Elestado de costos que se debe realizar el cual muestra la integración y cuantificación de lamateria prima, mano de obra y gastos indirectos. Ventajas y desventajas de los sistemas decostos estándar. El impacto de rendimiento y capacidad en los costos estándar, es necesarioseleccionar un nivel de capacidad para poder calcular los gastos de fabricación estándar porunidad de producto. Mecanismo y registros contables de los costos estimados unacaracterística de los registros contables por este sistema es que en las cuentas del inventariode productos en proceso, tanto de materiales, mano de obra y costos indirectos, los débitos seasientan por su costo real y los créditos se asientan al costo estimado, presentándose de estamanera un saldo hibrido o anómalo, el cual no es ni real ni estimado. Costeo por procesos, enun sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento oproceso en la fábrica. un sistema de procesos encaja mas en las compañías de manufacturade productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de produccióncontinúo.Además, el factor de conversión coeficiente que permite determinar la relación entre un bonoque sirve de base para la negociación de un contrato de futuros y el correspondiente bono quese entregará. Aumento de unidades por adición de materiales: el aumento consiste en unincremento en unidades o en volumen debido a la adición de materia prima directa o a factoresque son inherentes al proceso de producción. Por ejemplo, al añadir un derivado de soya a lacarne de res en la preparación de paquetes de hamburguesa ocasiona que las libras delproducto se incrementen, del mismo modo que la inclusión de pasta aumenta el volumen enuna cacerola.Aplicación del punto de equilibrio a la administración el punto de equilibrio se define como elmomento o punto económico en que una empresa no genera ni utilidad ni pérdida, esto es, el
  2. 2. nivel en que la contribución marginal es de tal magnitud que cubre exactamente los costos ygastos. Utilización de la capacidad ociosa se entiende por capacidad ociosa, aquella capacidadinstalada de producción de una empresa que no se utiliza o que se subutiliza, toda empresapara poder operar requiere de unas instalaciones que conforman su capacidad para producir.Fabricar o comprar, otra de las decisiones que comúnmente enfrentan los empresariosindustriales consiste en determinar si es más ventajoso fabricar determinado producto o siresulta más rentable comprarlo a otro fabricante. Margen bruto, el exceso del monto de lasventas sobre el coste de los productos, esto es, sobre el coste del inventario de existencias quese adquiera y revenda.La contabilidad de costos tradicional responde claramente a paradigmas no válidos ya para elactual estado de la tecnología y las necesidades de adoptar decisiones en base a una mejorinformación. Implementación de un sistema de costos basados en actividades paraimplementar un sistema de costos basados en actividades, lo que se debe efectuar es,fundamentalmente, la distribución de los gastos indirectos de cada actividad por separado acada tipo de producto con base en el consumo relativo que cada uno de los productos hayahecho de cada actividad específica. La Contabilidad de gestión es una parte de la contabilidadque tiene por objeto la captación, medición, registro, valoración y control de la circulacióninterna de valores de la empresa, al objeto de suministrar información para la toma dedecisiones sobre la producción. Costos de la producción conjunta en este sistema de costeo, adiferencia del anterior, los desperdicios tienen un valor económico por lo son reprocesados óvendidos con el objeto de obtener un beneficio por una actividad secundaria cuyos elementossurgen de la producción habitual de la empresa. Acumulación de los recursos económicos elproblema es que tal acumulación de recursos económicos y control centralizado, en la medidaque es ilimitada, tiende a concentrar en solo un sector social el poder de acceso a lo queantiguamente eran considerados recursos comunales.CONCLUSIONEn conclusión la contabilidad de costos es mas que necesaria, es fundamental para eldesarrollo y gestión de los entes económicos en general para la producción de sus productos,también mencionamos diferentes clasificaciones y temas alusivos a esta misma, la gestión yadministración de la empresa en general y los diferentes controles que esta debe tener para elbuen funcionamiento de esta, para los diferentes pedidos de producción.
  3. 3. GUIA DE APRENDIZAJE Nº 15COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIONSe utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de clientes, en dondese conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general él es quien define lascaracterísticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, lademanda antecede ala oferta y por lo tanto a su elaboración: los productos no son de consumomasivo. Por ejemplo, la ebanistería, la sastrería, la ornamentación, etc.MATERIA PRIMA EN LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIONEl producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, porlo que en el valor o costo final del producto está incluido el costo individual de cada materiaprima y el valor del proceso o procesos aplicados.La materia prima es quizás uno de los elementos más importantes a tener en cuenta para elmanejo del costo final de un producto. El valor del producto final, está compuesto en buenaparte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del productodepende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.MANO DE OBRA EN LOS COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIONA la mano de obre, igual que todos los elementos que se utilizan en un proceso, se debe dar unbuen tratamiento (mantenimiento), para que ella pueda laborar de una manera adecuada,dando lo mejor de sí, y pueda identificarse con la empresa y la administración de costos.En un proceso productivo existen diferentes clases de mano de obra, las cuales desempeñanfunciones diferentes y específicas, que, según esas funciones se clasifican en diferentesmaneras.INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIONEl informe de costos de producción es una herramienta que sirve para controlar los costosincurridos en la producción, lo mismo que las unidades que fueron puestas en producción. Estácompuesto por dos grandes secciones que son: la sección de control de costos y la sección decontrol de unidades puestas en producción.Prorrateos de cargos indirectos fabriles.Cuando se desea tener un análisis departamental de los cargos indirectos de fábrica elproblema contable tiene las siguientes fases: La aplicación departamental de los cargosindirectos.La distribución interna de los costos indirectos departamentales, es decir el prorrateointerdepartamental.La solución contable se identifica con lo que se llama Prorrateo primario, recíproco, secundarioy final.DEPARTAMENTALIZACIONLas empresas para poder desarrollar en forma adecuada y organizada su proceso productivo,necesitan crear divisiones dentro de la fábrica, que comúnmente se conocen con el nombre dedepartamentos o centro de costos.Los departamentos, de acuerdo con la función que desempeñen en el proceso productivo seclasifican e departamentos productivos y de serviciosDESPERDICIO O MERMA. Es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tieneningún valor contable o económico (ej.: evaporación en los procesos químicos). Estánconsiderados dentro del costo normal.
  4. 4. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA PRODUCTIVOOperaciones: Es un concepto más amplio que el de producción. Se refiere a la actividadproductora de artículos o servicios de cualquier organización ya sea pública o privada, lucrativaO no.La gestión de operaciones, por tanto, engloba a la dirección de la producción.Producto: Es el nombre genérico que se da al resultado de un sistema productivo y que puedese un bien o un servicio. Un servicio es una actividad solicitada por una persona o cliente.FLUJO DE OPERACIONESLos costos por proceso de producción se dan de la siguiente manera: En el departamentoinicial del proceso se colocan unas unidades a producir para lo cual se proporcionan losmateriales necesarios, la mano de obra y elementos indirectos de fabricación, al igual que suscorrespondientes costos del periodo. En este departamento se procesan los materiales o lasmaterias primas. Al finalizar el periodo de producción, las unidades que fueron terminadas setransfieren al departamento siguiente para seguir con el proceso productivo, lo mismo que suscorrespondientes costos unitario por elemento. Las unidades que quedan en proceso en eldepartamento constituyen las unidades iniciales, las cuales habrá que terminar en el periodosiguiente.Como puede observarse, el producto terminado tiene todos los costos que se incurrieron encada uno de los departamentos.ASIGNACION DE COSTOSEs asignación directa cuando el costo que se le asigna al departamento no es común para losdepartamentos, es decir, que lo consume cada departamento independiente de los demásdepartamentos. En este caso no hay prorrateo.MANEJO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALESLa operación de compra está a cargo de las áreas de recursos físicos-almacén y de compras,y contempla desde su solicitud, cotizaciones, orden de compra y recepción hasta laverificación, registros contables y control físico y administrativo.La utilización y consumo es responsabilidad del área de producción y el costeo de los informespor salida o consumo lo efectúa el responsable del sistema de costeo combinando los dosfactores determinantes del mismo, cantidad y valor: si está implementando un sistema decontabilidad integrado, debe efectuar el registro o clasificación contable del consumo con cargoal producto, servicio, área o actividad según el sistema de costeo implantado y al informe deproducción, asignado tal valor la orden de producción, de trabajo o servicio- en un sistema porordenes -, al proceso productivo- en un sistema por procesos continuos – o al área deresponsabilidad correspondiente.MANEJO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MANO DE OBRACAUSACIONLa operación de causación esta a cargo del área de recursos humanos-personal y contempla,entre otras, las actividades de contratación, control administrativo, remuneración periódica,cancelación del contrato laboral y causación de la nomina fabril en general.CONTROLLa operación de asignación o determinación del valor de mano de obra directa en cada tipo debien económico, es responsabilidad compartida entre el área de producción, que debesuministrar los informes de la labor realizada por los operarios, y del sistema de costeo, al quecorresponde efectuar periódicamente la distribución o asignación de la nomina fabril.
  5. 5. CLASIFICACION DIRECTA E INDIRECTAEl valor de la nomina fabril en operativa-Directa y en indirecta; La indirecta contempla lanomina del personal cuya labor no se puede identificar directamente con el bien económico,como es la de los jefes, supervisores, capataces y ayudantes, del personal de mantenimiento,limpieza de las instalaciones y de los empleados encargados del mantenimiento y reparaciónde la maquinaria y equipos de producción, el valor de la nomina de estos empleados sereclasifica ala vez en otros costos de producción, variable o indirecto y/o fijo, según el caso.REGISTROS CONTABLESElaborar registros contables con cargo ala orden, proceso, producto, servicio, área o actividad,si está implementado un sistema de contabilidad integrado.RECURSOS EN USO DE MAQUINARIA Y EQUIPO-Energía y combustible-Mantenimiento Preventivo y correctivo-Lubricantes aceites y repuestos.CAUSACIONLa operación de causación está a cargo del área de recursos físicos y contempla, entre otras,las actividades de adquisición, control físico y administrativo y mantenimiento preventivo ycorrectivoREGISTRO CONTABLEEl responsable del sistema de costeo, con base en los factores básicos, periódicamente debeterminar una cuota-tarifa por tipo de maquina u operación, ya sea por hora maquina o porunidad terminada y , de acuerdo con los informes de producción la aplica a cada uno de losproductos, bienes, servicios y/o actividades en las cuales trabajo la maquina durante el periodo,y así podrá elaborarse el registro contable con cargo ala orden, proceso, producto, servicio,área o actividad, si está implementando un sistema de contabilidad integrado.MANEJO ADMINISTRATIVO Y CONTABLELa adecuada conducción de este tipo de actividad requiere idealmente de unReajuste del aparato administrativo con que cuenta el área. Este ajuste deberáResponder a un sistema más ágil y eficiente que permita responder a la dinámicay necesidades propias del ecoturismo por ejemplo: contratación dePersonal de apoyo para temporadas altas, mantenimiento de los servicios,Manejo de caja chica y moneda extranjera, etc. Por lo tanto, los servicios administrativos,Se entenderán, pues, como aquellas funciones y/o actividadesAdministrativas que se llevan a cabo para apoyar la operación y administraciónDe los servicios que se ofrecen, así como para la planificación y desarrolloDe nuevas actividades.CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVAIngresos Tributarios y administración presupuestaria. Es una forma de presentación delPresupuesto que tiene por objeto facilitar su manejo y control administrativo a través de lapresentación de los Gastos conforme a cada una de las dependencias y entidades públicasdeterminadas.CLASIFICACIÓN CONTABLELa primera clasificación puede darse dependiendo público nacional del origen de los recursosque maneja la empresa:
  6. 6. -CONTABILIDAD PÚBLICA: esta contabilidad tiene como objetivo el control y registración delas operaciones efectuadas por las entidades del sector.-CONTABILIDAD PRIVADA: es aquella que tiene por objetivo y control de las operaciones querealizan las empresas de propiedad particular. Las empresas privadas a su vez pueden serpersonas naturales y de personas jurídicas.VARIABLES DE LA ADMINISTRACIONPlaneación.- La planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las accionesnecesarias para cumplirlas, y requiere por lo tanto de toma de decisiones.Organización.- Es la parte de la administración que supone el cumplimiento de una estructuraintencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa.Integración de personal.- La integración de personal implica llenar y mantener ocupados lospuestos contenidos por la estructura organizacional. Está se lleva a cabo mediante laidentificación de requerimientos de la fuerza de trabajo, la realización de un inventario depersonal disponible y el reclutamiento, selección, ubicación, ascensos, evaluación, planeaciónprofesional.Dirección.- Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan en favor delcumplimiento de metas organizacionales y grupales, por lo tanto tiene que ver con la parteinterpersonal de la administración.Control.- El control consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional paragarantizar que los hechos se apeguen en los planes. Implica la medición del desempeño conbase a metas y planes, la detección de la desviación respecto a las normas y la contribución ala corrección de éstas.VARIABLES CONTABLESDe acuerdo a esta variable en el MIDE la vimos con el simulador de mercado, Esta variabletiene que ver con la información contable ya que en esta actividad pudimos observar cómo seda la oferta y la demanda. En este simulador pudimos invertir y comprar acciones, y nosexplicaron lo que significa un mercado, el cual es cuando vendedores y compradores llegan aacuerdos para intercambiar bienes o servicios. Este simulador nos habló del punto de equilibrioque es cuando la cantidad de bienes y servicios ofrecidos es igual a la cantidad demandada.CAUSACIONLa contabilidad por causación pretende que un ente económico al registrar las ventas,ingresos, ganancias, costos, gastos y pérdidas, obtenga el justo cómputo del resultado neto delperíodo contable, según las orientaciones del artículo 15 del Decreto 2160 de 1986.Lo anterior quiere decir que el patrimonio de la entidad refleja la realidad económica en lamedida en que se aplique la base de causación en el registro de los hechos económicos. Deotro lado, el artículo 48 del Código de Comercio establece la necesidad de que se utilicensistemas y procedimientos que garanticen “el conocimiento y prueba de la historia clara,completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios”, lo cualimplica que se elija el sistema de causación que por lo demás asegura una adecuadaasociación de ingresos y egresos.CONTROLESLos controles son un factor básico que opera en una o en otra forma en la administración y elmanejo contable de cualquier organización mercantil o de otra índole. los controles algunasveces se identifica con el propio organismo administrativo, frecuentemente se caracteriza comoel sistema motor que activa las políticas de operación en su conjunto y las conserva dentro decampos de acción factibles. Un sistema particular en los controles y usualmente un únicodetalle.REGISTROS CONTABLESEl registro contable en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable dedoble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organización
  7. 7. tomando en cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura (unacompra de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también refleja unadisminución del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transaccióntiene una doble dimensión; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la segunda, elhaber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensión afecta de distinta forma a la estructurafinanciera. En función de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber eincrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Porejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (débito) y disminuye lacuenta de caja (crédito). Sin embargo, si el bien se compra a crédito se creará una cuenta depasivo, y en el libro diario aparecerá una nueva partida, incrementándose la cuenta de bienes(débito) y aumentándose la partida que refleja el pasivo (crédito). El reconocimiento de laobligación de pagar a los empleados aumentará la partida contable de salarios (débito) yaumentará el pasivo (crédito). Cuando se paguen los salarios se producirá una disminución enla cuenta de caja (crédito) y disminuirá el pasivo (débito)COSTEO DE LAS ÓRDENES DE PRODUCCIONEs un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de producción iguales. Y sedividen en dos clases las cuales son:-Costo por órdenes de producción-Costo por procesoPara cada orden de producción por separado y la obtención de los costos totales de cadaorden por el número de unidades producidas en cada orden. El procedimiento de control de lasoperaciones productivas por Órdenes de Producción, es aquel que permite reunir,separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada oen proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir laproducción, de acuerdo con las necesidades graduales establecida por la Dirección de laEmpresa, o más concretamente, por el departamento de planeación de la elaboración y controlde inventarios. Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimientoes necesario emitir una “Orden de Producción” específica para los departamentos defabricación, que establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente,o simplemente para existencia en el almacén de artículos terminados, cuando haya línea deproducción acreditada en el mercado.INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO EN UN SISTEMA DE ÓRDENESESPECÍFICASEs la relación de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier etapa detransformación para la elaboración de un Producto, el cual no puede considerarse aún comoterminado.FLUJO DE OPERACIONESEl costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones odepartamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Loscostos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en unperiodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesostiene las siguientes características:- Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.-Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son continuos.-Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libromayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y seacredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artículosterminados.-Las unidades equivalentes (la producción equivalente es la presentación de las unidadesincompletas en términos de unidades terminadas más el total de las unidades terminadas) seusan para determinar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidadesterminadas al fin de un periodo.
  8. 8. ESTADO DE COSTOSRepresenta todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta sutransformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan treselementos o factores que a continuación se mencionan: a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio.b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la materia prima.c) Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios y accesorios para latransformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para talfin.SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOUn sistema de costo es un conjunto de métodos, normas y procedimientos que rigen laplanificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso del registro de los gastosde una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con lossubsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laboralesy financieros. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correctadirección de la empresa, así como para los niveles intermedios y superiores de dirección.CONCEPTOSLos sistemas de costos son nombrados según diferentes criterios adoptados por los clásicos,pero estos han venido cambiando según el paso del tiempo y el desarrollo científico y técnico.Los sistemas de costo se encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que empleauna entidad para lograr un objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estarconformado por personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar lainformación necesaria a la administración sobre el comportamiento de los recursos empleados.Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y procedimientos einstrucciones metodológicas que permitan el registro, cálculo y control de los recursosinvertidos en la producción.El sistema a instalar puede abarcar a la empresa en su conjunto, a un sector de la misma o aalgunos de los subsistemas, incluyendo los procesos, actividades, tareas o accionesdesarrolladas en las siguientes áreas:• Almacenes, compras, encargados de la adquisición de suministros (bienes y servicioscomprados a terceros) para cumplir adecuadamente con las funciones normales de laorganización.• Departamentos, centros o máquinas que conforman el sector de la producciónespecífica.• Departamentos y centros que prestan servicios auxiliares y de apoyo.• Área comercial.• Área contable.• Área financieraCARACTERISTICASLos sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta determinadas características, porejemplo:La forma de acumulación de los costos y la naturaleza del proceso productivo:• Sistema de costo por órdenes.• Sistema de costo por procesos.• Sistema de costo mixto.-Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.- Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguientedepartamento o al inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidadesdejan el último departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y puedenusarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.- Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados ycalculados a través del uso de informes de producción.
  9. 9. CONJUNTOSLa producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo másde un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad hasta undeterminado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un producto. Estoconlleva la obligación de valuar cada uno de ellos.En muchas industrias, existe un solo proceso productivo que generan varios productos enforma simultánea; los productos resultantes reciben el nombre de productos conjuntos otambién estos se pueden dividir en productos principales y subproductos.Los costos conjuntos son indivisibles; no específicamente identificables con alguno de losproductos que se produce en forma simultánea.SUBPRODUCTOSExisten variadas maneras de considerar los subproductos. Para cada caso existe untratamiento especial dentro del Estado de Resultados. A continuación se citan los 4 casos detratamiento de subproductos:• Cuando los Subproductos se consideran como Ingresos por venta.• Cuando los Subproductos se consideran como Otros Ingresos.• Cuando los Subproductos se consideran como uno Deducción del costo de los artículosvendidos.• Cuando los Subproductos se consideran como una Deducción del Costo deProducción.COPRODUCTOSMuchas empresas utilizan el mismo proceso para transformar o extraer varios productos, porejemplo la empresa Exxon Móvil utiliza el mismo proceso de extracción de petróleo y a partir deeste surgen varios productos como el gas natural y el gas licuado, en la contabilidad de costosestos productos son conocidos como coproductos y subproductos por que utilizan un sistemade asignación de costos conjuntos.PRODUCCION DE UN SOLO ARTÍCULO EN UNO O VARIOS PROCESOSComprende todos los desembolsos y erogaciones hechos desde el momento en que lasmaterias primas se encuentran destinadas para la elaboración del Producto, hasta el instanteen que los artículos se concentran en el almacén de artículos terminados. Está formado portres elementos básicos: materia prima, sueldos y salarios, y Gastos indirectos de producción.PRODUCCION DE DOS O MAS ARTICULOS EN UN MISMO PROCESOSe aplican a las industrias de producción en masa, en las que se obtiene permanentementeartículos idénticos este sistema se adoptan en las siguientes industrias, entre otras.-Textiles-Refinerías de azúcar-Panaderías-Petroleras-Químicas-Metalúrgicas-De cemento-harinerasORGANIZACIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVOLa organización de los procesos Productivos son una Secuencia de actividades requeridaspara elaborar un producto (bienes o servicios).Esta definición “sencilla” no lo es tanto, pues deella depende en alto grado la productividad del proceso. Generalmente existen varios caminosque se pueden tomar para producir un producto, ya sea este un bien o un servicio. Pero la
  10. 10. selección cuidadosa de cada uno de sus pasos y la secuencia de ellos nos ayudará a lograr losprincipales objetivos de producción.1º. Costos (eficiencia)2º. Calidad3º. Confiabilidad4º. FlexibilidadFLUJO DE OPERACIONESLas transformaciones que realizara el aparato productivo creado por el proyecto para convertiruna adecuada combinación de insumos y materias primas en cierta cantidad de productos.MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EXISTENTES.“Detallar las maquinarias, equipos, herramientas, equipos de transporte, vehículos, etc.Necesarios para llevar a cabo los objetivos del proyecto.Explicar si existen los conocimientos para operar, mantener y reparar a nivel nacional lasmaquinarias, equipos y herramientas mencionados en el proyecto”.Las herramientas, maquinarias y equipos son los activos fijos tangibles que intervienen en elproceso productivo con toda la información requerida.ASIGNACIÓN DE COSTOSSon las autorizaciones que desarrolla una institución para conocer con certeza el Valor en suoperación de egresos corrientes y de Inversión, con el fin de evaluar su desempeño.MATERIALESCapítulo de Gasto que agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase deinsumos requeridos para el desempeño de las actividades administrativas y productivas.Incluye materiales de administración, productos para alimentación; materias primas ymateriales para la producción y la construcción; productos químicos, farmacéuticos y delaboratorio; combustibles; y en general todo tipo de suministros para la realización de los p“Establecer un balance de las cantidades de insumos, productos, sub productos y desperdiciopara cada producto. Para la elaboración de estos balances de materiales debemos conocer loscoeficientes técnicos de rendimientos en el proceso, porcentaje de subproductos y porcentajesde desperdicio”. Programas públicos.MANO DE OBRAIdentificar la mano de obra requerida para lograr los objetivos del proyecto indicar la cantidad,calificación, modalidad de contratación, sueldo, beneficios.”MANO DE OBRA DIRECTA:Es aquella que interviene con su acción en la fabricación de los productos, bien seamanualmente o accionando las maquinas que transforman la materia prima en productoterminado o acabado.Al estimar las necesidades de mano de obra directa, básicamente nos interesan dos cosas:* Cuantos trabajadores se necesitan* Que habilidad deben tener.MANO DE OBRA INDIRECTA:Es aquella que intervienen brindado apoyo a la función de fabricación de los productos, biensea en labores de supervisión, inspección, mantenimiento, suministro, transporte y otros.La mano de obra indirecta incluye personal para:> Supervisión> Empaque y embarque> Mantenimiento> Almacenes (materia prima, producto terminado)> Inspección
  11. 11. > Control de producción> Control de Calidad.El número de personas requeridas para cada una de estas áreas dependerá del tamaño yclases de organización; pero para determinarlo se deberá estimar la carga de trabajoaproximada necesaria para cada actividad de las mencionadas horas- hombre por turno.RECURSOS EN USO DE MAQUINARIA Y EQUIPODetallar las maquinarias, equipos, herramientas, equipos de transporte, vehículos, etc.Necesarios para llevar a cabo los objetivos del proyecto.Explicar si existen los conocimientos para operar, mantener y reparar a nivel nacional lasmaquinarias, equipos y herramientas mencionados en el proyecto”.Las herramientas, maquinarias y equipos son los activos fijos tangibles que intervienen en elproceso productivo con toda la información requerida.Detallar las maquinarias, equipos, herramientas, equipos de transporte, etc.DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES NECESARIASRequerimiento del terreno, especificando la tenencia de la tierra, tamaño, valor vía de acceso,adecuación para el tipo de actividad que en él se realizara, problemas que presenta serviciosbásicos (agua, luz, teléfono, etc.). Descripción de la infraestructura y construcción. En cuanto alas instalaciones necesarias indicar: características, valor, tamaño, ubicación de oficinas.DISTRIBUCCION FISICA“Indicar la distribución física de maquinarias y equipos dentro de la planta, para establecer eltamaño y la localización de las áreas industriales dedicadas a recepción de materias primas,elaboración de productos, control de calidad, envase y empaque, almacenamiento eintercomunicación de la planta.Al diseñar una distribución de planta, se recomienda verificar que esta cumpla con lossiguientes principios:* De integración global: Integral de la mejor manera a hombres, maquinarias, equipo auxiliar.Etc.* De distancia mínima a mover: Será siempre mejor una distribución que logre minimizar losmovimientos entre las operaciones.* De Flujo: Tratar de arreglar las áreas de trabajo con el fin de lograr una secuencia apropiadade materiales y equipo. Evitar demoras.* De espacio: Tomar en cuenta el espacio vertical y horizontal.* De satisfacción y seguridad: Será mejor una distribución que logre seguridad y satisfacciónpara el trabajador.* De flexibilidad: Diseñar la distribución para ajustarse o reordenarse a un costo mínimo.COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIONDesembolsos que no pueden identificarse con la producción de mercancías o serviciosespecíficos, pero que sí constituyen un Costo aplicable a la producción en general. Se conocengeneralmente como Gastos indirectos de manufactura.COSTEO DE LOS PROCESOSEn las empresas que utilizan el sistema de fabricación por procesos, se elaboran productosrelativamente estandarizados para tenerlos en existencia. Corresponde a técnicas deproducción masiva. La división del trabajo y la mecanización expandieron el uso de procesoscontinuos y por departamentos, y perfiló el sistema de costos por procesos. Procesos deproducción: Un proceso es una entidad o sección de la compañía en la cual se hace un trabajoespecífico, especializado y repetitivo. Algunos términos que se usan son: departamentos,centros de costos, centro de responsabilidad, función y operación. Cualquier proceso puede
  12. 12. utilizarse para la fabricación de varios productos. También, cualquier producto puede requerirprocesamiento en varios procesos. El plan de producción depende de las característicastécnicas del diseño de producto y proceso.INFORME DE UNIDADES DE PRODUCCIÓNEl informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centrodel costo durante un período. Todos los costos imputables a un departamento o centro decosto se presentan de acuerdo con los elementos del costo.El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones:Cantidades (unidades de entrada y de salida)Costos para contabilizar (costo de entrada)Costos contabilizados (costo de producción)El objetivo final de un sistema de costo por procesos es determinar el costo unitario total de losproductos en determinado período productivo al asignarle costos acumulados a las unidadesterminadas y a las unidades aún en procesoPRODUCCIÓN EQUIVALENTE.Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen endistintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el cálculo del costo unitario, que sesupera con el concepto de producción equivalente. La producción equivalente es el número deartículos que se terminarían si todos los costos o esfuerzos del período se aplicaranexclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros términos: la medición del trabajo realizadoen un departamento en base a productos totalmente finalizados. Se calcula estableciendo elgrado de avance o de terminación de la producción en proceso, sea tanto inicial como final. Elcálculo del grado de terminación o de avance es competencia del ingeniero de fábrica, no estarea del administrador ni de contadores. La valuación de los inventarios de las cuentas deproceso se efectúa utilizando el concepto de producción equivalente.VALUACION DE INVENTARIOS:Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemaspertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen deproducción y ventas.Los inventarios están considerados por muchas empresas como un activo circulante muysignificativo. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos: 1) el costo delinventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y 2) dicho costo es retenido enlas cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemaspertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen deproducción y ventas.Los inventarios están considerados por muchas empresas como un activo circulante muysignificativo. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos: 1) el costo delinventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y 2) dicho costo es retenido enlas cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:  Promedio Ponderado: Con este método lo que se hace es determinar un promedio sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. En el tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida más el margen de utilidad. De modo tal que las devoluciones en venta se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
  13. 13.  Método PEPS o fijo: Consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquieren primero, por lo que en los inventarios quedaran aquellos productos comprados más recientemente. En cualquiera de los métodos las compras no tienes gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra, no requiere procedimiento alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compra al momento de la operación, es decir se le da salida del inventario por el valor pagado en la compra.  Método UEP’S o lifo: Le da salida a los productos que se compran recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compran de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan, constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.PERDIDA NORMAL:Las pérdidas normales son aquellas que se encuentran dentro de un rango permitido y que soninevitables. El costo de estas pérdidas es absorbido por la producción, para lo cual seacostumbra a usar dos criterios:  El costo de las perdidas normales, es absorbido por los inventarios finales de producto en proceso, las perdidas anormales y las unidades terminadas y transferidas, es decir, toda la producción.  El costo de las perdidas normales es absorbido solo por las unidades terminadas y transferidas.AUMENTO DE UNIDADES POR ADICON DE MATERIALES:El aumento consiste en un incremento en unidades o en volumen debido a la adición demateria prima directa o a factores que son inherentes al proceso de producción. Por ejemplo, alañadir un derivado de soya a la carne de res en la preparación de paquetes de hamburguesaocasiona que las libras del producto se incrementen, del mismo modo que la inclusión de pastaaumenta el volumen en una cacerola.Si la materia prima directa se añade en un solo departamento, el número de unidadesequivalentes calculado para ese departamento compensa este incremento desde el principiohasta el final de procesamiento. Cuando el aumento ocurre en departamentos sucesores en unproceso compuesto de departamentos múltiples, el número de unidades transferidas aldepartamento y el costo relacionado por unidad deben ajustarse.PERDIDA EXTRAORDINARIA:Son ingresos o gastos que surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintasde las actividades ordinarias de la empresa, y por tanto no se espera que se repitan frecuente oregularmente, son aquellas que no estaban contempladas o previstas dentro del ejerciciocontable. Ejemplo: la destrucción total o parcial de alguno de nuestros productos enviados a uncliente.COSTEO:El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es acumular los costosde los productos o servicios. La información del costo de un producto o servicio es usada porlos gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollarestados financieros. También, el sistema de costeo mejora el control proporcionandoinformación sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.
  14. 14. COSTEO POR ÓRDENES:Un sistema de costeo por órdenes proporciona un registro separado para el costo de cadacantidad de producto que pasa por la fábrica. A cada cantidad de producto en particular se lellama orden. Un sistema de costeo por órdenes encaja mejor en las industrias que elaboranproductos la mayoría de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una granvariedad de productos en existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeopor órdenes para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes.Algunas características de los sistemas de costeo por órdenes se mencionan a continuación:- Se acumulan por lotes- Producción bajo pedidos específicos- No se produce normalmente el mismo artículo- Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseño especifico.COSTEO POR PROCESOS:En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento oproceso en la fábrica. Un sistema de procesos encaja mas en las compañías de manufacturade productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de produccióncontinúo. Algunas características de los sistemas de costeo por procesos se mencionan acontinuación:- Se acumulan por departamento- Producción continua y homogénea- Ejemplos: Refinería de petróleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones.¿Cuándo determinar los costos de producción?- Antes de iniciar el proceso - Costos predeterminados (estimados o estándar)- Después o al mismo tiempo del proceso - Costos reales (actuales o históricos).INFORME DE COSOTOS DE PRODUCCION:El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centrodel costo durante un período. Todos los costos imputables a un departamento o centro decosto se presentan de acuerdo con los elementos del costo.El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones:Cantidades (unidades de entrada y de salida)Costos para contabilizar (costo de entrada)Costos contabilizados (costo de producción)El objetivo final de un sistema de costo por procesos es determinar el costo unitario total de losproductos en determinado período productivo al asignarle costos acumulados a las unidadesterminadas y a las unidades aún en proceso.Para lograr esto se hace necesario el análisis de un informe de costos de producción el cualbrindará un registro detallado de las unidades y los costos durante un período.El informe del costo de producción es un análisis de las operaciones del departamento o centrode costo durante un período. Todos los costos en los que se incurren en un departamento sepresentan separadamente por elementos del costo (MP, MOD y CIF).El informe del costo de producción es con frecuencia la fuente que permite resumir los asientosde diario del período.REGISTROS CONTABLES:Instrumento destinado a constatar la información contable, valiéndose de fichas, libros decontabilidad, comprobantes y evidencias de entradas y salidas, ingresos y retiros de efectivo,etc.
  15. 15. Las entradas al almacén se registrarán contablemente a precio de coste, mientras que lassalidas lo harán a precio de venta. A medida que se vayan realizando operaciones de estanaturaleza, se utilizarán cuentas de «Compras» (subgrupo 60) y de «Ventas» (subgrupo 70),según se trate.En el capítulo 3, «Gastos e ingresos. Determinación del resultado del ejercicio» , se explicócómo las cuentas representativas de éstos –en este caso, compras y ventas– permitíandeterminar el resultado del período, sin más que traspasar sus saldos a la cuenta 129,«Pérdidas y ganancias», por lo que no aparecerían en el balance de la fecha de cierre. Sinembargo, en el balance han de figurar las existencias que posee la empresa.Para designar las existencias que la empresa tiene en su poder, se utilizarán cuentasintegrantes del grupo 3, «Existencias» , que deben figurar en el activo del balance valoradas alprecio de adquisición o al coste de producción. Al final del período, habrá que proceder a darde baja las existencias poseídas al comienzo del ejercicio y, también, a dar de alta lasexistentes en ese momento. Las contrapartidas de estas bajas y estas altas se representancontablemente por medio de cuentas de los subgrupos 61 ó 71, «Variación de existencias»,vistas en el referido capítulo. Posteriormente, los saldos de las cuentas de ambos subgrupos setraspasarán a la cuenta 129, «Pérdidas y ganancias».DETERMINACION DEL COSTO CONJUNTO:Son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos que se generan deforma simultánea a partir de la misma materia prima y/o proceso de producción. En general deproducen en la mayoría de industrias que refinan recursos naturales.En muchas industrias un solo proceso de producción genera varios productos diferentes.Ejemplo: Industrias Petroleras (Gasolina, Querosene) Industrias de carne (Diferentes cortesde carne)Cuando se da más de un producto de un proceso de producción, los productos resultantes sedenominan PRODUCTOS CONJUNTOS O SUBPRODUCTOS.El costeo de productos conjuntos y de subproductos comprende la asignación de costosconjuntos a los productos conjuntos.Los procedimientos de costeo para productos conjunto y subproductos no constituyen unsistema de costeo separado de acumulación de costos, sino que normalmente forman parte deun sistema de costeo por procesos.PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION:Los métodos tradicionales de asignación de costos conjuntos a los coproductos, suelenagruparse atendiendo a dos criterios:• Aquellos que se fundamentan en la utilización que han hecho del esfuerzo productivoconjunto. Se les conoce como métodos basados en el beneficio que cada uno ha recibido deltratamiento conjunto.• Aquellos que se basan en la capacidad económica que tienen que soportar el costo conjunto♦ Métodos Basados en el Beneficio:Dentro de estos métodos, el más representativo es aquel que asigna el costo conjunto tomandocomo referencia una unidad de medida física (unidades producidas, peso, volumen, etc.)común para todos los productos.Una vez elegida la unidad de medida se procede a realizar el reparto del costo conjunto enproporción directa al número de estas que contenga cada producto.Distribuyo en función al beneficio que cada coproducto recibió por la materia prima recibida(utilización de materia prima para cada coproducto).
  16. 16. COPRODUCTOS:Se les conoce como productos primarios y por lo general son artículos de consumo humano ode primera necesidad es la prioridad de la industria.Cuando un proceso de producción conjunto da lugar a 2 o más productos que tienen altosvalores de venta en comparación con los demás productos, si es que hay, estos se denominancoproductos.SUBPRODUCTOS:Se les conoce como productos secundarios y que por lo general se originan durante el procesode la producción, por lo que son considerados como desechos, desperdicios o defectuosos, dela empresa dentro de un periodo de tiempo limitado.Podemos citar como ejemplos a los siguientes:Viruta de bronce como subproducto del hierro, la glicerina como subproducto del jabón, elkerosene como subproducto del petróleo.Los productos resultantes de un proceso de producción conjunto que tienen bajos valores deventas totales comparados con las del producto principal o coproductos se llamansubproductos.REGISTRO CONTABLE:Los costos de los productos conjuntos debe asignarse a los productos individuales con el fin dedeterminar el inventario final de trabajo en proceso y el inventario final de trabajo en proceso yel inventario de artículos terminados, el costo de los artículos terminados, el costo de losartículos vendidos y la utilidad.Como no es posible al identificación especifica, ocuparemos diferentes métodos, para laasignación del % de costos conjuntos a los productos conjuntos individuales.♦ Método de las unidades producidas:  Tiene su base en el volumen de producción, por lo tanto, la cantidad de producción es la base para asignar los costos conjuntos.  El volumen de producción para todos los productos conjuntos debe establecerse en la misma base o unidad de medida. Asignación del costo Producción por producto X Costo conjuntoconjunto a cada producto Total de productos conjuntos  El supuesto básico es que a todos los productos generados a través de un proceso común debe cargárseles una parte proporcional del costo conjunto total con base a la cantidad de unidades producidas. ♦ Valores de mercado en el punto de separación:  La base de este método es que se supone que existe una relación directa entre el costo y el precio de venta. Por lo tanto, el supuesto es que la determinación del precio de venta está determinado por su costo de fabricación. Entonces los costos de los productos conjuntos deben asignarse con base a el valor de mercado de los productos individuales.♦ Método más común:Cuando se conoce el valor de mercado en el punto de separación, el costo conjunto total seasigna entre los productos. Su fórmula:
  17. 17. Asignación de costos Valor total de mercado de cada producto X Costo conjuntoconjuntos a cada producto Valor total de mercado de todos los productosDonde:Valor total de mercado de cada producto= Unidades producidas de cada producto por valorunitario de mercado de cada producto.Valor total de todos los productos= Suma de los valores de mercado de todos los productosindividuales.♦ Método del valor neto realizable:Cuando se conoce el valor de mercado en el punto de separación, se debe utilizar estemétodo.Pero el valor de mercado o costo de remplazo de un producto conjunto no puede determinarsefácilmente.El punto de separación, en especial si requiere de un proceso adicional para fabricar elproducto.Cuando se presenta esta alternativa, la siguiente mejor alternativa consiste en asignar loscostos conjuntos bajo el método del valor neto realizable.Cualquier costo de procesamiento adicional estimado y de venta se deduce del valor de ventafinal para tratar de estimar un valor de mercado hipotético en el punto de separación. Asignación de costos Valor total hipotético de cada producto X Costo conjuntoconjuntos a cada producto Valor total hipotético de mercado de todos los productos.Donde:Valor total hipotético de cada producto= (Unidades producidas de cada productos por valorde mercado final de cada producto) – Costos de procesamiento adicional y gastos de cadaproducto.Valor total hipotético de mercado de todos los productos= Suma de los valores hipotéticosde mercado de todos los productos individuales.ESTADO DE COSOTOS:Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de la materia prima, manode obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformadapara conocer el costo de su fabricación.Tipos: Detallado, General.Partes:Encabezado: Está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, períododel que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.Cuerpo: Lo conforman los elementos del costo y su evolución, es decir la materia prima, lamano de obra y los gastos indirectos.Firmas: De quien lo realiza y revisa.Importancia del estado de Producción.- Determinación y comprobación del presupuesto.- Saber cuánto cuesta cada unidad fabricada.
  18. 18. - Conocer la eficiencia de la producción.- Control de los 3 elementos del costo.- Información.- Comparación entre costos estimados contra los reales.Elementos del Estado de Costos de Producción:Consumo de materia prima.Inventario inicial de materia prima- Compras de Materia prima= Total de Materia prima- Inventario final de Materia prima= Costo de materia prima utilizada- Mano de obra directa= Costo primo- Gastos indirectos de Fabricación= Total de Costo de Fabricación+ Inventario Inicial de producción en Proceso- Inventario Final de producción en Proceso= Total de Costo de la Producción Terminada- Inventario inicial de producción terminada.- Inventario final de producción terminada.= Costo de Venta.COSTOS PREDETERMINADOS:Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la fabricación de un producto oprestación de un servicio y que se confeccionan teniendo en cuenta las condiciones específicasreales de la entidad y perspectivas inmediatas de cambios futuros y concretos, es decir,basado en la realidad objetiva de cada centro.Conocer lo que los costos deben ser para compararlos con los costos reales y obtener lasdesviaciones para evaluarlas y tomar la decisión que corresponda y con oportunidad.El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su comparación con losresultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre otras a las condicionesespecíficas del área de producción, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado eshecho sobre la base de los conocimientos y experiencias de los que se debe gastaraproximadamente en su fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción.En la comparación de ambos costos se perfeccionan uno u otro, disminuyéndose la diferenciasentre la estimación y la realidad.COSOTOS ESTIMADOS:Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costosreales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.Este sistema consiste en:1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia primadirecta, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener enel futuro,2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variacionescorrespondientes.
  19. 19. 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experienciade ejercicios anteriores.Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará alcosto histórico o real.De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombrede variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque dela diferencia.VENTAJAS SOBRE LOS COSTOS HISTORICOS:Son aquellos costos que se han obtenido dentro del período en la fabricación de un producto oprestación de un servicio y que se obtienen al final del período que se conservan para suanálisis perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de basehistórica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas deresponsabilidad o cuenta de gasto.La acumulación y anotación de los resultados obtenidos en diferentes períodos o a lasdiferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos CostoHistórico.Este procedimiento consiste en la anotación de los gastos de materiales utilizados, la mano deobra empleada y los gastos indirectos de fabricación que se compilan para su posterior análisisy en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, así como loscostos estimados.Los datos de costos históricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificación y elcontrol de las operaciones, siendo más útiles cuando se usan para su comparación deproducciones iguales en diferentes períodos, para los cuales son practicados.CALCULO DELA PRODUCCION A COSOTOS ESTIMADOS:El cálculo probable del costo de una unidad a producir:1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a laestimación contable.2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimacionestécnicas.VARIANTES ENTRE COSOTOS HOSTORICOS Y COSOTOS ESTIMADOS:Se refleja en dos variaciones:La Variación del Precio de los Materiales, y la variación del uso de los MaterialesLa variación del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estándar delos materiales comprados y el Costos Real de estos materiales.Desviaciones en cantidad, ligadas al rendimiento y productividad de los distintos factores queintervienen en la producción. Se originan por causas de carácter endógeno a la empresa.Desviaciones sobre precios, que afectan a las relaciones de la empresa con el medio ambiente.Se derivan de causas exógenas, ligadas a la ley de la oferta y demanda del mercado.Desviaciones procedentes de las variaciones en la tasa de empleo de los medios deproducción y cuyas causas pueden ser de origen externo o interno.  DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES
  20. 20. El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIOCantidad: Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existencatálogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen cada producto.Precio: Requieren planeación de los materiales y procedimientos de control (precios bajos)COEFICIENTE RECTIFICADOR:El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos,sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. La base para obtener elcoeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta deproducción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costosestimados.La determinación del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situacionessiguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso.COSOTOS ESTANDAR:Los Costos Estándar son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de base paramedir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema decontabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los estándares de distribución decostos. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de maneraformal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen comosistemas de contabilidad de costos estándar.HISTORIA:La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrinallamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina. E 1903,F.W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de laelaboración y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) paraprofundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G Harrinsonpara que en 1921 surgiera la Técnica de Valuación de Costos Estándar, considerándose aEmerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en EstadosUnidos (1912). La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes ya quesirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basadaprecisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad económica.CLASIFICACION:Los costos estándar se clasifican en dos grupos:· Costos estándar circulantes o ideales.· Costos estándar básicos o fijos.Costos estándar circulantes o ideales.Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la producción,sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparación paraanalizar y corregir los Costos Históricos, claro esta que los Costos Estándar de este tipo, seencontrarán continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, silas circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.
  21. 21. Costos estándar básicos o fijos.Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamentedeben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.OBJETIVOS:Información amplia oportuna Control de operaciones y gastos Determinación confiable delcosto unitario I. Fijar el precio de venta. II. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. III. Políticas de explotación, producción, cambio, etc. Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos. IV. Análisis de las desviaciones, en atención a su causa. V. ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONESDIFERENCIA ENTRE LOS COSOTOS ESTANDAR Y LOS COSOTOS ESTIMADOS:Todo estándar es una estimación en el fondo , pero no toda estimación es un estándar.ESTIMADOS ESTÁNDAR Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costoshistóricos se ajustan a los estándar. Las variaciones modifican el costo estimado mediante unarectificación a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estándar, debenanalizarse para determinar sus causas. El estimado se basa en experiencias adquiridas y unconocimiento de la empresa. El estándar hace estudios profundos científicos para fijar suscuotas. Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento. Es más cara suimplantación y más barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que “puede” costar unproducto. El costo estándar indica lo que “debe” costar un producto. El costo estimado es latécnica primaria de valuación predeterminada. El costo estándar es la técnica máxima devaluación predeterminada. Para la implantación del costo estimado, no es indispensable unextraordinario control interno. Para la implantación del costo estándar, es indispensable unextraordinario control interno.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE COSOTO ESTANDAR:a) Las normas o estándares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluaciónde la actuación.b) Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducciónde costos concentrando la atención en las ateas que están fuera de controlc) Los costos estándar son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes.d) Los costos estándar son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas decostos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costo fijos y variables ysi los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendenciasesperadas de los costos durante el año siguiente.e) Los costos estándar pueden dar como resultado una reducción en le trabajo de la oficina.Por ejemplo, bajo un sistema de costos reales, cada artículo en cada requisición de materialesdebe costearse por separado, si se usa el método UEPS o el método PEPS. En una compañíagrande, esta se convierte en una tarea enorme ya que pueden haberse emitido miles derequisiciones. Bajo un sistema de costo estándar, al final del mes solo se necesita multiplicaruna vez todos los artículos de un determinado tipo por el costo estándar. En efecto, bajo elcosteo estándar solo se tienen que mantener cantidades en los registros de los almacenes. Sinembargo estos ahorros se anulan en parte debido al costo adicional de establecer y revisar lasnormas.f) Su implementación puede ser costosa.g) Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.h) Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan el sistema estándar y podría ser másapropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real .COMO FUNCIONA EL PROCESO DE ESTABLECER LOS ESTANDARES DE COSTO:
  22. 22. El proceso para determinar los estándares es uno de los aspectos más importantes de lacontabilidad de costos estándar porque los beneficios que se obtendrán variarán en proporcióndirecta con el cuidado con que se hayan establecido los estándares. Es necesario definirestándares: dos por cada elemento del costo.ESTADARES DE CANTIDAD DE MATERIAL DIRECTO:Deben ser tomados en cuenta los siguientes factores:La cantidad del material que se utilizará.El precio o costo de este material.Determinar la cantidad de material es bastante sencillo, para este estándar se pueden utilizarregistros de experiencias anteriores.Un factor importante que debe ser tomado en cuenta en algunas industrias es la provisiónestándar para las mermas, el encogimiento y los desperdicios.Al determinar los estándares de la cantidad de materiales es necesario analizar los registros delos años anteriores y se puede seleccionar como estándar la cantidad promedioUtilizada.El promedio puede ser calculado de varias formas:Empleando el promedio de todas las órdenes de trabajo similares durante un períododeterminado.Utilizando el promedio del mejor y el peor resultado en el período anterior a la fijación de losestándares.Usando el mejor resultado previo en cuanto a las cantidades de material empleado.Si el producto que se fabrica es nuevo, el departamento de Ingeniería puede fijar estándares decantidades después de haber realizado el debido estudio del tamaño más económico, la formay la calidad de los artículos y de los resultados que se pueden esperar del uso de diversasclases y grados de materiales. Estos estándares se pueden establecer mediante Produccionesde prueba o análisis matemáticos y tecnológicos.En algunas industrias los materiales enviados desde el almacén a las distintas operaciones defabricación se encuentran bastante bien estandarizados, en particular en las empresas queensamblan un producto terminado.La mayor parte de los buenos sistemas de contabilidad de costos estándar emplea una listaestándar de materiales (para ahorrar tiempo en la entrega de materiales, reducir el trabajo deoficina al manejar una sola forma de solicitud y tener mejor control sobre la cantidad de losmateriales utilizados).Para las fundiciones, panaderías y otros tipos similares de industrias hay hojas de mezclasestándar que muestran la cantidad de material necesario para elaborar los diversos productos.ESTANDARES DE COSTOS DE MATERIALES:Se utilizan dos tipos de estándares para los precios o costos de los materiales:Los estándares de precios actuales o esperados son los más convenientes y efectivos. Cuandose emplean estos, el departamento de Compras debe determinar por anticipado cuáles seránlos costos reales esperados para el período contable siguiente: esto lo hace adquiriendocompromisos a largo plazo, mediante pronósticos estadísticos, cálculo del promedio ponderadocorrespondiente a las compras más recientes, el promedio pagado o mediante el uso deestimados arbitrarios basados en el conocimiento y la experiencia de este tipo de negocios. Laexactitud de estos estándares de precios constituye una medida de eficiencia del departamentode Compras.Los estándares normales de precios están más bien sobre la línea de estándares estadísticos ode promedio de precios de materiales. Por lo general, no se registran en los libros porque losprecios abarcan un período de años, tomando en cuenta variaciones motivadas por lastemporadas y las tendencias a largo plazo. En estas condiciones, los inventarios de materiales,el trabajo en proceso y los productos terminados deben estar basados en los costos reales delos precios de los materiales y no en los costos estándar.ESTANDARES DE TIEMPO Y CANTIDAD:
  23. 23. Para determinar qué cantidad de tiempo se debería utilizar en la producción de un artículo, la-Ingeniería Industrial ha desarrollado los estudios de tiempo y movimientos. Por consiguienteson responsables de determinar el tiempo estándar los departamentos de Ingeniería Industrial.El tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La responsabilidad por usar mayor o menorcantidad de tiempo en la producción recae en el departamento de producción.COSOTOS ESTANDAR DE LABOR:Al igual que con el costo estándar de los materiales, es necesario en el caso de la mano deobra fijar también un estándar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.COSTO ESTANDAR DE COSOTOS INDIRECTOS:Como todo costo estándar, este elemento del costo requiere también que se defina unestándar, por precio y otro por cantidad.  EL IMPACTO DE RENDIMIENTO Y CAPACIDAD EN LOS COSTOS ESTÁNDAR,Es necesario seleccionar un nivel de capacidad para poder calcular los gastos de fabricaciónestándar por unidad de producto. El impacto económico del modelo justo a tiempo se puedeanalizar desde tres puntos de vista generales, primero desde el costo de los productos, ensegundo lugar por la asignación que se haga de los costos generales de producción y porúltimo del mantenimiento del inventario.  CÓMO ANALIZAR LAS VARIACIONES AL COSTO ESTÁNDAR Y COSTOS ESTIMADOSESTANDAR: Una de las características más distintivas de los costos estándar son eltratamiento de las variaciones entre los costos estándar y los reales. En primer lugar hay queseñalar que le nombre propiamente tal debería ser desviaciones, lo anterior con el objeto dedejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apartó del estándar y losinvolucrados tendrán que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo onegativo.ESTIMADOS: Las variaciones habidas entre los costos estimados y los reales, se puedentratar como sigue: Saldarlas por medio del costo de producción de lo vendido.Saldarlas por medio de pérdidas o ganancias. Obtener un coeficiente rectificador, a fin decorregir la hoja de costos estimados, con lo cual se podrá ajustar: el costo de producción de lovendido, el almacén de artículos terminados y la producción en proceso. Es decir, la variaciónhabida se absorbe a través de las cuentas mencionadas. Saldarlas por medio de deudoresdiversos, si fue por causa imputable a la negligencia o incapacidad de algún obrero.  BENEFICIOS DE PREDETERMINAR LOS COSTOS.los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir,mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisión eldato del costo respectivo.Los costos predeterminados se dividen en 1. Estimados Son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. 2. Estándar Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad, aunque en apariencia y mecánica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendían una aproximación razonable con la intención de acelerar el cálculo de costo y se entiende que serán constantemente corregidos. En cambio, los costos estándar pretenden la exactitud con la intención de ser una norma y se entiende que no serán corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado.  DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTÁNDARDeterminación de los costos estándarLa determinación del costo estándar para una cierta situación puede involucrar, en principio,dos tipos de decisiones 1. La decisión cuantitativa Es la definición destinada a establecer la cantidad de insumos requerida por unidad de producto. Ésta da origen a costos estándares cuantitativos 2. La decisión de precio Es aquella definición respecto del monto a pagar por la cantidad de recursos empleada. Ésta da origen a costos estándares monetarios. La
  24. 24. determinación de los estándares se realiza recurriendo a alguno de los métodos tradicionales: análisis estadístico (empleo de la información histórica corregida), estudios de ingeniería, y entrevistas e inspección en terreno de personal operativoDeterminación de los costos estimadosLos costos estimados se derivan de proyecciones de costos reales basadas en las tendenciasdel pasado. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de lamateria prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran sedeben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales yajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminadostomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores. Se basan en cálculospredeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria encuestión. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción ydeterminar el costo unitario.  MECANISMO Y REGISTROS CONTABLES DE LOS COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTÁNDARMecanismo y registros contables de los costos estimadosUna característica de los registros contables por este sistema es que en las cuentas delINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCCESO, tanto de materiales, mano de obra y costosindirectos, los débitos se asientan por su COSTO REAL y los créditos se asientan al COSTOESTIMADO, presentándose de esta manera un SALDO HIBRIDO o anómalo, el cual no es nireal ni estimado. De otro lado, las cuentas d inventario de productos terminados y costo deventas se registran al costo estimado“ESTAS SON CUENTAS T”p.p materiales p.p mano de obra p.p costos indir.--------------------- ------------------------- -------------------Costo costos costo costo costo costoReal estimados real estimado real estimadInv.prod.term costos de ventas------------------ ----------------------Costo costo costo costoEstimado estimado estimado estimadoCuando se utiliza costos estimados no se hace distinción entre los costos directos e indirectos.Mecanismo y registros contables de los costos estándarUna de las características del costeo estándar es que los registros que se hacen en las cuentasdel inventario de productos en proceso, en la cuenta de inventario de productos terminados yen el costeo de ventas es a costo estándar, tanto en los debito como en los créditos. Pararegistrar las variaciones estándar, se procede de la siguiente manera: 1. Registro de las variaciones estándar del material. Los materiales enviados al proceso se registran en el debito de la cuenta inventario de productos en proceso, subcuenta materiales, al estándar, esto es, inventario de materiales y suministros se registra en el crédito al real, esto es cantidad real por precio real. 2. Con la variación en cantidad se hace el siguiente asiento: un debito a la cuenta inventario de productos en proceso, subcuenta costos indirectos de fabricación, al estándar, esto es , horas estándar de mano de obra por el asa predeterminada; un crédito, a la cuenta costos indirectos de fabricación aplicada, al estándar, esto es, horas reales por la tas predeterminada 3. Se cancela la cuenta costos indirectos de fabricación aplicada con un debito contra la cuenta costos indirectos de fabricación control con un crédito.
  25. 25.  COSTEO DIRECTO O COSTEO VARIABLEEl costeo directo o variable, llamado también costeo marginal, es una metodología de muchautilidad para la administración, ya que por medio de el permite realizar un control estricto a laproducción, lo mismo que prever acciones futuras realizando planes táctico y estratégicos conmiras a unas buena toma de decisiones por parte de la alta gerencia. Los costos de fabricaciónse asignan a los productos fabricados. La principal distinción bajo este sistema es la que existeentre los costos fijos y los variables. Los costos variables son los únicos en que se incurre demanera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad paraproducir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos yse lleven al período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales permanecenconstantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales aumentan enproporción directa con los cambios que ocurren en la producción.  JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DE LOS COSTOS DIRECTOS CONTRA COSTOS ABSORBENTESAntes de abordar las diferencias que existen entre el costeo directo y el costeo por absorción,definiremos en qué consiste el método de costeo por absorción, con el fin de comprender mejorcada uno de esos métodos. El método de costeo por absorción consiste en que tanto loscostos variables como los costos fijos de producción forman parte del costo de producto. Asílas cosas las diferencias entre el costeo directo o variable y el costeo por absorción, son lassiguientes:El costo del producto en el costeo directo o variable es menor que en el costeo por absorción,debido a que los costos fijos de producción no forman parte del costo del producto.El capital de trabajo de la empresa es menor en el costeo directo o variable que en el costeopor absorción, debido a que los costos fijos de producción son reconocidos como gastos delperiodo. Los gastos de periodo en el costeo directo o variable son mayores que en el costeopor absorción, debido a que los costos fijos de producción son reconocidos como gastos delperiodo.La utilidad en el costeo directo o variable tiende a ser mayor que en el costeo por absorción, envirtud a que los costos fijos de producción son reconocidos como gastos del periodoEl costeo de ventas en el costeo directo es menor que en el costeo por absorción, debido a queel costeo del producto no contiene los costos fijos de producción.  LOS COSTOS RELEVANTE Y LOS COSTOS IRRELEVANTESLos costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre recursos alternativos deacción y pueden destacarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Los costosirrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, un ejemplo deéstos son los costos hundidos. Estos costos pasados que ahora son irrevocables puedenentenderse como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una selección,dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones, exceptopor los posibles efectos tributarios sobre su disposición y en las lecciones "dolorosas" quedeben aprenderse de los errores pasados. La relevancia no es un atributo de un costo enparticular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Loshechos específicos de una situación dada, determinarán cuáles costos son relevantes y cuálesirrelevantes.  FACTOR DE CONVERSIÓNCoeficiente que permite determinar la relación entre un bono que sirve de base para lanegociación de un contrato de futuros y el correspondiente bono que se entregará. La técnicadel costeo directo no es aceptada, hasta hora, para efectos fiscales por lo que se hacenecesario convertir los costos directos en costos absorbentes. De lo anterior ese hacenecesario encontrar un facto que nos permita efectuar dicha conversión, esto es, derramar loscostos fijos de fabricación en la producción existente en el almacén, la producción que quedoen procesamiento al final del ejercicio y la producción que se constituyo en costo de ventas.Dicho facto lo podemos obtener tomando como base:1. El estado de costos de producción del periodo
  26. 26. 2. El monto de los costos fijos del periodo que fueron cargados a los resultados del mismo  VENTAJAS Y CONSECUENCIAS DEL COSTEO DIRECTO. 1. Permite conocer con cierta exactitud el importe de los cotos fijos de producción y distribución, por medio de los estados contables normales, sin recurrir a estudios o apreciaciones adicionales. 2. Permite una mejor planeación de las utilidades propuestas, ya que proporciona los elementos necesarios para tomar determinaciones con apego los factores : costo , volumen , utilidad 3. Las utilidades que se muestren en los estados contables van mas en relación con las ventas, que con la capacidad de producción aprovechada, puesto que las utilidades no son directamente afectadas por la disminución o aumento de los inventarios en proceso o artículos terminados 4. Facilita determinar qué productos contribuyen a producir mayor utilidad. Igual apreciación puede hacerse en relación con las ventas por territorio, cliente, vendedor, etc. 5. El costeo directo constituye un concepto de valorización de inventarios que esta en concordancia con la erogación en efectivo necesaria para producir artículos terminados.  FACTORES DE COSTOS Y FACTORES DE INGRESOSSe define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionará una modificación en elcosto total de un objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquiercircunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son loscambios en le precio de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecniaafectan los ingresos totales. Para prever los ingresos y costos totales se incluirá un análisisacerca de la manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos.Por ahora suponemos que las unidades de producción son el único factor de costos e ingresos.Los factores de costo son características del proyecto que modifican la estimación cruda delesfuerzo. Se determinan a partir de los siguientes conjuntos de atributos del proyecto:•Atributos del producto•Atributos de la plataforma•Atributos del equipo de trabajo•Atributos del proyecto  PUNTO DE EQUILIBRIOel punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en elcual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/ounidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando lasventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto dereferencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, perotambién un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunosaspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.  MÉTODOS PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIOEl punto de equilibrio es aquel punto de actividad (volumen de ventas ) donde los ingresostotales y los gastos totales son iguales , es decir no existe ni utilidad ni pérdida .Existen tres métodos para conocer el punto de equilibrio y son:  Método de la ecuación.  Método del margen de contribución.  Método gráfico  MÉTODO DE LA ECUACIÓNUtilidad neta = ventas – gastos variables – gastos fijosO (precio de venta por unidad X unidades) –( gastos variable por unidad X unidades ) - gastos fijos = utilidad neta.SOLUCION: Si X= al número de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio, dondeel punto de equilibrio se define como: cero utilidad neta.
  27. 27. $.90X- $.50X-$200.00=0 , entonces X= $200.00 / $.40X= A 500 unidades.  MÉTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN.Es el método del margen de contribución o de la utilidad marginal1.- margen de contribución por unidad para cubrir los gastos fijos y la utilidad neta deseada.Margen de contribución = precio de venta por unidad – Gasto variable por unidad.2.- punto de equilibrio en términos de Unidades vendidas.= Gastos fijos / margen de contribución por unidad.SOLUCION:MARGEN DE CONTRIBUCIÓN POR UNIDAD = $.90 -$.50 =$.40 pesos.PE= gastos fijos/ margen de contribución por unidad = $200 / $.40 = 500 unidades  METODO GRAFICO1.- Para trazar los gastos variables se selecciona un volumen de ventasConveniente. Por ejemplo 1000 unidades. Se marcan los gastos variables totales para esevolumen 1000 X $.5 = $500 pesos (punto A), Se traza la línea de gastos variables desde elpunto A hasta el punto de origen O.2.- Para marcar los gastos fijos, se determina la posición de $200.pesos en el eje vertical.(Punto B). También se añaden el $200.00 al punto de los $500.00 (punto A) a nivel de volumende 1000 unidades para llegar al punto C, 700 pesos. Utilizando estos dos puntos trazar la líneade gastos fijos paralela a la línea de gastos variables. La suma de los gastos variables más losgastos fijos son los gastos totales o la función del costo total (línea BC).3.- Para marcar las ventas, se selecciona un volumen de ventas conveniente, por ejemplo1000 unidades. Se determina el punto D para el importe total de las ventas y ese volumen:1000 X $.90= 900 PESOS. Se traza la línea de las ventas totales desde el punto D hasta elpunto de origen O.El punto de equilibrio es donde se cruzan la línea de ventas totales y la línea de gastos totales.Esta gráfica además muestra la perspectiva de utilidades o pérdidas para una amplia escala devolumen la confianza que se tenga en cualquier grafica en particular de costo, volumen, utilidades desde luego una consecuencia de la exactitud relativa de las relaciones costo volumenutilidad presentadas  VOLUMEN DE VENTAS PARA OBTENER LA UTILIDAD DESEADAEl volumen de producción toma gran importancia, debido a que a mayor volumen deproducción los costos fijos unitarios se vuelven más pequeños, permitiendo que la utilidad quegenera un producto sea mayor. Existe relación entre el volumen, los costos fijos y la utilidad.Cuando el volumen de producción aumenta o disminuye la utilidad aumenta o disminuye,existiendo una proporción directa entre ellos. Cuando los costos fijos aumentan la utilidadtiende a disminuir, existiendo una proporción inversa entre ellos. Un elemento que incide en lautilidad son los costos fijos, los cuales hay que recuperar en el menor tiempo posible, paragenerar, a partir de su recuperación, la utilidad deseada por los socios o accionistas  COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS O TEMPORALES
  28. 28. En el punto de equilibrio de un negocio las ventas son iguales a los costos y los gastos, alaumentar el nivel de ventas se obtiene utilidad, y al bajar se produce pérdida. Se debenclasificar los costos: 1. Costos fijos: Son los que causan en forma invariable con cualquier nivel de ventas. 2. Costos variables: Son los que se realizan proporcionalmente con el nivel de ventas de una empresa. Es un método de gran importancia soportado en la teoría económica, que toma como epicentro el estudio, análisis y aplicación de los gastos en fijos y variables, para que con ello se utilicen datos e informes con el objeto de tener bases para la toma de decisiones, planeación y control más efectivos y lucrativos, el fin primordial de utilizar este costo es proporcionar la información de una manera más útil para la administración en su proceso de la toma de decisiones  DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO MEDIANTE LA FÓRMULA Y SU REPRESENTACIÓN GRÁFICAPara la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijosy variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian enproporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas,mano de obra a destajo, comisiones, etc. el punto de equilibrio se determina dividiendo loscostos fijos totales entre el margen de contribución por unidad.Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula: Costos Fijos P.E. $= ____________________ Costos Variables 1- _____________ Ventas Totalesen términos de fórmula que el punto de equilibrio estará en la igualdad:PUNTO DE EQUILIBRIO = INGRESOS DE OPERACIONES DE ARRENDAMIENTOFINANCIERO - INTERESES PAGADOS - LOS GASTOS DE OPERACION.Sustituyendo en la igualdad, con los términos definidos anteriormente, tendríamos la siguienteecuación:V - CV - CF = 0Dicha igualdad nos representa el punto de equilibrio  PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES FÍSICAS DE PRODUCCIÓNRepresenta la cantidad de unidades físicas que es necesario producir y vender, a fin dealcanzar el nivel de operación de la empresa sin utilidades ni pérdidas. Esta relación seexpresa por: Punto de Equilibrio Operativo (PEO) en unidades físicas = Costos fijosContribución marginal por unidadCuando se tiene carias líneas de productos, el punto de equilibrio se calcula teniendo encuenta la penetración que tiene cada uno de esos productos en el mercado. Esta clase depunto de equilibrio se da en las empresas que fabrican varias líneas de productos o en lastiendas de cadena, las cuales tienen muchos productos para la venta. Para calcular el punto de
  29. 29. equilibrio se establece la proporción de las ventas de cada línea de producto, y se halla elpromedio ponderado del margen de contribución.Para operar adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que elcosto se relaciona con el volumen de producción y que el gasto guarda una estrecha relacióncon las ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables.  APLICACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO A LA ADMINISTRACIÓNEl punto de equilibrio se define como el momento o punto económico en que una empresa nogenera ni utilidad ni pérdida, esto es, el nivel en que la contribución marginal (ingresosvariables menos costos y gastos variables) es de tal magnitud que cubre exactamente loscostos y gastos.Uno de las más importantes responsabilidades del tesorero es la administración de las fuentesy de las aplicaciones de fondos. No solamente debe estar seguro de que hay efectivodisponible para satisfacer las necesidades a corto plazo, sino que también debe programar a laadministración estratégica de los fondos para facilitar el crecimiento a largo plazo vía expansióno la adquisición de capital.UTILIZACION DE LA CAPACIDAD OCIOSASe entiende por capacidad ociosa, aquella capacidad instalada de producción de una empresaque no se utiliza o que se subutiliza. Toda empresa para poder operar requiere de unasinstalaciones que conforman su capacidad para producir. Lo ideal que se estas instalacionessean aprovechadas un 100%, algo que no siempre sucede ya sea por falta de planeación o porsituaciones ajenas al control de la empresa. La capacidad instalada no utilizada es lo que seconoce como capacidad ociosa.La capacidad ociosa le representa a la empresa un alto costo financiero puesto que lasinstalaciones no utilizadas requieren mantenimiento, se deterioran, y posiblemente quedenobsoletas antes de generar alguna renta a la empresa.Quizás la principal razón por la que no se utiliza el 100% de la capacidad instalada de unaempresa es la falta de planeación, un deficiente estudio de mercado y falencias en lasproyecciones de ventas. Si una empresa solo vende 6.000 unidades y tiene una capacidadpara producir 10.000, es evidente que no se hizo una correcta evaluación del mercado quepodría cubrir la empresa. Lo ideal es que la empresa opere a un 100% y que además venda latotalidad de la producciónRENTABILIDAD DE LOS PRODUCTOSLa rentabilidad no es otra cosa que "el resultado del proceso productivo". Si este resultadoes positivo, la empresa gana dinero (utilidad) y ha cumplido su objetivo. Si este resultado esnegativo, el producto en cuestión está dando pérdida por lo que es necesario revisarlas estrategias y en caso de que no se pueda implementar ningún correctivo, el producto debeser descontinuado.La empresa debe utilizar por lo menos una (o todas) las estrategias siguientes para determinarsu política de calidad que determinará su rentabilidad: 1. Cumplimiento de las especificaciones. El grado en que el diseño y las características de la operación se acercan a la norma deseada. Sobre este punto se han desarrollado muchas formulas de control: Sello Norven de calidad, normas ISO 9.000, ISO 14.000, etc. 2. Durabilidad. Es la medida de la vida operativa del producto. Por ejemplo, la empresa Volvo garantiza que los vehículos que ellos fabrican tienen el promedio de vida útil más alto y por eso su alto precio. 3. Seguridad de Uso. La garantía del fabricante de que el producto funcionará bien y sin fallas por un tiempo determinado. Chrysler en Venezuela, da la garantía más amplia a sus vehículos: 2 años o 50.000 kilómetros, demostrando su confianza en la calidad de manufactura.Existen 9 factores primordiales que influyen en la rentabilidad y los cuales iremos analizando alo largo del trabajo: Intensidad de la inversión Productividad Participación de Mercado

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