Ms Word

2,339 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,339
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ms Word

  1. 1. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD Васильева Валентина Петровна Преподаватель спецпредмета Томский радиомеханический лицей № 16
  2. 2. <ul><li>Что такое процессор Word . </li></ul><ul><li>Запуск и завершение роботы Word . </li></ul><ul><li>Объекты печатного издания. </li></ul><ul><li>Параметры страницы. </li></ul><ul><li>Задание для самостоятельной работы. </li></ul><ul><li>Список использованной литературы </li></ul>СОДЕРЖАНИЕ
  3. 3. ЧТО ТАКОЕ ПРОЦЕССОР WORD <ul><li>WORD - является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты на создание и оформление документов, позволяя: </li></ul><ul><li>ввод текста с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране; </li></ul><ul><li>легко вносить исправления и изменения в тексте; </li></ul><ul><li>оформлять документ в соответствии с его назначением; </li></ul><ul><li>сохранить полученный результат для последующего использования; </li></ul><ul><li>добавлять в текст таблицы, графические объекты и т.д.; </li></ul><ul><li>использовать готовые шаблоны документов; </li></ul><ul><li>печатать документ на различных принтерах; </li></ul><ul><li>автоматически создавать указатели и оглавления; </li></ul><ul><li>отправлять документы по факсу или по электронной почте; </li></ul><ul><li>: </li></ul>
  4. 4. Запуск и завершение работы WORD <ul><li>Нажмите кнопку Пуск - Программы на рабочем столе или ярлык программы на рабочем столе. - (двойной щелчок по ее пиктограмме) </li></ul><ul><li>Завершаете программу - Файл – Сохранить как. </li></ul><ul><li>Кнопка закрытия окна, меню Файл - Выход . </li></ul><ul><li>Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да ), не сохранять изменения (Нет ), или продолжить редактирование ( Отмена ). </li></ul>
  5. 5. ОБЪЕКТЫ ПЕЧАТНОГО ИЗДАНИЯ <ul><li>Для того, чтобы приступить к работе с текстовым процессором, необходимо овладеть простыми алгоритмами работы с различными объектами: текстами, символами, абзацами таблицами, иллюстрациями. . Как и в других приложениях Microsoft Office , здесь можно выделить две основные группы объектов : Документы и Инструменты. </li></ul><ul><li>Классификация объектов, составляющих документ </li></ul><ul><li>Каждый объект имеет свои свойства. </li></ul>Объект Документ Объект Текст Объект Рисунок Объект Таблица Объект Фигурный текст Объект Диаграмма
  6. 6. <ul><li>С помощью инструментов мы производим различные операции над документами: можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить на странице и т.д. </li></ul>Объект Инструмент Объект Меню Объект Панель Объект Главное меню Объект Контекстное меню Классификация инструментов
  7. 7. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ <ul><li>На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей. </li></ul><ul><li>При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. </li></ul><ul><li>При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. </li></ul>
  8. 8. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ. <ul><li>Выберите в меню Файл . команду Параметры страницы. </li></ul><ul><li>В этом окне 4 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги и Макет . </li></ul><ul><li>В разделе Поля устанавливаются размер и вид полей, а также положение колонтитулов. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Установка параметров страницы: </li></ul>Действие Алгоритм Установка размеров и ориентации страницы 1 . Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы . 2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер. 3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы. Установка величины полей 1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы . 2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля. 3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков. 4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет. 5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.
  10. 10. Панель инструментов «Стандартная» <ul><li>Панель инструментов -. это набор пиктограмм, каждая из которых представляет некоторую функцию предусмотренный для работы в окне документа. </li></ul><ul><li>В окне приложения может находиться несколько панелей инструментов разного назначения. </li></ul><ul><li>При помощи меню Сервис / Настройка мы можем отображать или не отображать панель инструментов на экране. </li></ul>
  11. 11. Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная» <ul><li>Создать новый документ. </li></ul><ul><li>Открыть папку или документ. </li></ul><ul><li>Сохранить документ. </li></ul><ul><li>Отправить документ на печать. </li></ul><ul><li>Вставить (объект из буфера обмена в документ). </li></ul><ul><li>Копировать (объект в буфер обмена). </li></ul><ul><li>Вырезать (объект из документа). </li></ul><ul><li>Предпросмотр документа перед печатью. </li></ul><ul><li>Отмена предыдущего действия. </li></ul><ul><li>Вернуть отмененное действие. </li></ul>
  12. 12. Формат шрифта <ul><li>Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов. </li></ul><ul><li>СИМВОЛ имеет следующие параметры: </li></ul><ul><ul><li>гарнитура - вид шрифта; </li></ul></ul><ul><ul><li>кегль (размер); </li></ul></ul><ul><ul><li>цвет . </li></ul></ul><ul><li>WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. </li></ul><ul><li>Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования . </li></ul><ul><li>Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами: </li></ul><ul><ul><li>1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт . </li></ul></ul><ul><ul><li>2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. </li></ul></ul>
  13. 13. Назначение пиктограмм на панели форматирования <ul><li>Гарнитура (вид шрифта). </li></ul><ul><li>Кегль (размер шрифта). </li></ul><ul><li>Жирный шрифт. </li></ul><ul><li>Курсив (наклонный шрифт). </li></ul><ul><li>Подчеркивание. </li></ul><ul><li>Маркер (выделение цветом) </li></ul><ul><li>Цвет шрифта </li></ul>
  14. 14. Алгоритм форматирования шрифта Действие Алгоритм Форматирование шрифта с помощью диалогового окна 1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт . 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец ) и нажать клавишу ОК . Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования . 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис / Настройку .
  15. 15. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ: <ul><li>1 . Запустите текстовый редактор WORD . </li></ul><ul><li>2. Установите следующие параметры страницы для будущего издания: </li></ul><ul><ul><li>формат бумаги - А4; </li></ul></ul><ul><ul><li>ориентация книжная; </li></ul></ul><ul><ul><li>поля - зеркальные: верхнее- 2 см, нижнее - 2 см, внутреннее - 1 см, внешнее - 2,5 см; </li></ul></ul><ul><ul><li>переплет - 1,3 см. </li></ul></ul><ul><li>3. Закончите установку параметров страницы. </li></ul><ul><li>4. Напечатайте ваше любимое четверостишие. </li></ul><ul><li>5. Сохраните текстовый файл в папке: </li></ul><ul><li>с: номер группыфамилияимя файла. doc </li></ul><ul><li>6. Контрольные вопросы: </li></ul><ul><ul><li>Что понимается под параметрами страницы? </li></ul></ul><ul><ul><li>Как выбрать размер листа? </li></ul></ul><ul><ul><li>Как установить параметры страницы? </li></ul></ul><ul><ul><li>Из каких объектов составляется Документ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Из каких объектов состоит объект Инструмент? </li></ul></ul><ul><ul><li>Какие основные действия необходимы для подготовки печатного издания? </li></ul></ul>
  16. 16. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ <ul><li>Елизаветина Т., Денисова М. «Делопроизводство на компьютере ». </li></ul><ul><li>С.Сагиян «Делопроизводство на компьютере» </li></ul><ul><li>Презентация Беляева Р.С. «Методические рекомендации учителю по работе в Microsoft Word » </li></ul>

×