1. GERAK KERJA DINNER
KUO’14
BIL ITEM TINDAKAN CATATAN
1 SETIAUSAHA MIZA TIKAH
2 BENDAHARI IZZAH
3 PROGRAM QIERA KHIDIR
4 PROTOKOL FARAH DINA
5 PEMASARAN KHAZZ ATIRAH
6 JAMUAN CHEKU ALINA
7 GIMIK PERSEMBAHAN NAJWA HANA
8 PUBLISITI / TEKNOLOGI IDRIS ASNAN
9 TUGAS KHAS INTAN BELLA
10 TEKNIKAL MUHSIN FATIN
11 CENDERAMATA ADILLA AMIRA

2. SETIAUSAHA
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Surat pemasaran
2 Surat minta dana dari ALUMNI
3 Surat jemputan perasmi
4 Surat jemputan VVIP
- Pengetua
- TNC HEPA
- Felo kanan
- Ketua Eksekutif
5 Surat jemputan VIP
- Felo (9)
- Pentadbiran (8)
- Majlis Eksekutif Pelajar (13)
- Mantan JAKSA (15)
-Kontraktor / pemegang tender (10)
- Pengetua – pengetua kolej (10)
6 Surat mohon peralatan
7 Minit mesyuarat MT
8 Minit mesyuarat induk
9 Sebarang surat yg diperlukan
10 Senarai maklumat AJK
Nama, no matrik, no ic, no fon, fakulti, saiz tshrt,
11 Senarai kehadiran AJK
12

3. BENDAHARI
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Wang pendahuluan kolej
2 Duit tshirt
3 Catatan masuk
4 Catatan keluar
5 Simpanan resit
6 Laporan kewangan kolej
7 Laporan kewangan penaja
8
9
10
11
12
13
PEMASARAN
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Surat pemasaran
2 ringkasan eksekutif
3 Poster marketing
4 Surat kelulusan
5
6
7

4. PROGRAM
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Tentatif program
2 Pelan tindakan
3 Brosur program / buku program
4 Kad pass masuk DECTAR
5 Nombor meja
6 Buka meja pendaftaran
7 Bajet program
8
9
10

5. PROTOKOL
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Usher protokol (10)
2 Mc teks formal
3 Mc teks informal
4 Teks jemputan
5 Teks pengetua
6 Teks ketua pengarah
7 Teks doa
8 Salutasi
9 Tagging kerusi VIP
10 Tagging meja VIP
11 Kad Jemputan
 pengetua2
 staf2
 FELO2
 MEP
 JAKSA
12 Cari MC
 formal
 informal
13 Confirmkan kehadiran vvip/vip
14 Bajet protokol
15

6. JAMUAN
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Menu
 menu vvip/vip
 menu pelajar
2 Tetapkan pengurusan catering
3 Usher makanan (kalau perlu)
4 Perjanjian makanan
5 Makanan AJK
6 Makanan persembahan
7 Hiasan meja makanan
8 Bayaran jamuan(link pihak kolej)
9 Buat test makanan
10 Pilih beberapa caterer untuk mintak quotation sebut
harga
11 Kerepek / appetizer
13 Mintak pakej tiptop
14 Kalau boleh skali dgn hiasan meja n bunga
15 Kad menu
16
17
18
19
20

7. GIMIK PERSEMBAHAN
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Jalan cerita gimik
2 Siapa yang terlibat
3 Prop gimik
4 Pakaian gimik
5 Lagu gimik
6 Senarai persembahan
7 Props yg diperlukan
8 Bajet persembahan
9 Susunan persembahan
10 Baju artis
11

8. PUBLISITI / TEKNOLOGI
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Banner standard kolej
2 Banner standard DECTAR
3 Backdrop (26x12)
4 Poster A3 (20 pcs)
5 Countdown dinner (15 hari sebelum)
6 Backdrop amek gambar
7 Backdrop red carpet
8 Poster promosi facebook
2 Bunting
3 sticker cenderamata
4 Bajet publisiti
5 Design baju crew
6 Video montaj tahunan
Poster semua program
Gambar pentadbiran
Gambar MEP
Kejayaan sepanjang 13/14
7 Video setiap anugerah
8 Tangkap gambar sepanjang program
9 Pemilihan promking n queen
10
11

9. TUGAS-TUGAS KHAS
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Hiasan pentas
2 Hiasan pintu masuk / lobi
3 Barang props
4 Budget barangan hiasan
5 Hiasan bawah pentas
6 Hiasan luar
7 red carpet dan hiasan
8 Hiasan meja makan
 pelajar
 vvip/vip
9 Hiasan backdrop
10 Kebersihan
 sebelum
 selepas
11 Nametag AJK

10. TEKNIKAL
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Tempahan DECTAR
2 Rostrum (2)
3 Bilik menunggu vvip
4 Walkie talkie
5 Bilik teknikal
6 Meja bulat
7 Kerusi span
8 Mic (kire ikut keperluan)
9
10 Lampu
 lampu warna-warni
 lampu spot light
11 Stage
 1st
 2nd
12 Smoke machine
13 Board backdrop
14 Projector slide
15 Kamera life
17 PA system
18 Lagu negaraku n varsiti
19 Lagu VIP
20

11. CENDERAMATA
BIL PERKARA (/) TINDAKAN
1 Sijil ahli
2 Sijil penghargaan felo dan jaksa
3 Sijil dekan
4 Sijil YDP kelab
5 Sijil anugerah lain
6 Hadiah
 jemputan
 pengetua
 felo(10)
 jaksa(15)
 cabutan bertuah(20)
 gelaran king n queen
7 Nombor cabutan bertuah
8 Bekas untuk cabut undi cabutan bertuah
9 Senarai anugerah
10 Bajet cenderamata
11 Door gift
12 Kriteria penerima setiap anugerah