BAB IV MENGETIK DAFTAR BERKOLOM DAN KERTAS KECIL

2,325 views
2,158 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,325
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

BAB IV MENGETIK DAFTAR BERKOLOM DAN KERTAS KECIL

  1. 1. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 38 BAB IV MENGETIK DAFTAR BERKOLOM DAN PEKERJAAN KERTAS KECIL Kriteria Unjuk Kerja 1. Mengetik daftar berkolom 2. Mengetik pada kertas bergaris 3. Mengetik kwitansi 4. Mengetik kartu pos 5. Mengetik undangan 6. peningkatan kecepatan dan ketepatan A. PENGETIKAN DAFTAR BERKOLOM Pengetikan daftar berkolom sering diterapkan pada pengetikan table atau formulir. Diterapkan pula pada pengetikan formulir atau naskah biasa yang dibuat kolom. Mengetik naskah / daftar kolom terlebih dahulu harus dilakukan proses perhitungan jarak antar kolom, yaitu jarak antara kolom yang satu dengan kolom yang lainnya. Selanjutnya untuk memasang jarak antar kolom digunakan tabulator (TAB). 1. Bagian Daftar Berkolom Daftar berkolom secara umum memiliki tiga bagian, yaitu kepala utama, kepala kolom dan isi kolom. Kepala utama letaknya di batian atas atau dalam istilah surat menyurat disebut kepala surat / kop. Kepala utama berisi tentang pokok masalalh yang diketik. Kepala kolom merupakan sub kepala utama yang menunjukan inti / isi kolom. Sedangkan isi kolom merupakan materi yang terkandung dalam kolom tersebut. 2. Menghitung Jarak Antar Kolom Jarak antar kolom dapat dihitung dengan rumus sebagai berikut : JAK = 1  JK JETLK JAK1= AP Dimana : JAK = Jarak antar kolom JET = Jumlah enteakan terbanyak / terpanjang LK = Lebar kertas JK = Jumlah kolom AP = Awal pengetikan K = Kolom Contoh Diketahui jumlah entakan terpanjang kolom pertama adalah 4, kolom kedua 15, kolom ketiga 6 dan kolom keempat 19. Sedangkan lebar kertas 84. Hitung jarak antar kolomnya dan awal pengetikan masing – masing kolom.
  2. 2. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 39 Jawab. Diketahui : JEB K1 = 4 K2 = 15 K3 = 6 K4 = 19 LK = 84 JK = 4 JET = K1 + K2 + K3 + K4 = 4 + 15 + 6 + 19 = 44 Maka JAK = 1  JK JETLK JAK = 14 4484   = 5 40 = 8  Jadi jarak antar kolomnya atau awal pengetikan kolom pertama adalah 8.  Kolom kedua = (2 x JAK) + K1 = (8 x 2) + 4 = 20  Kolom ketiga = (3 x JAK) + (K1 + K2) = (3 x 8) + (4 + 15) = 24 + 19 = 43  Kolom keempat = (4 x JAK) + )K1 + K2 + K3) = (4 x 8) + (4 + 15 + 6) = 32 + 25 = 57 3. Memasang Tabulator Ujung kertas sebelah kiri harus berada pada angka 0 (nol), kemudian dari sebelah kiri dihitung sejumlah spasi kosong yang diinginkan, kemudian tekan tab + untuk memasang tabulasi, begitu seterusnya. Sedangkan untuk menghapus pasak tabulasi, arahkan titik ketik pada pasak tabulasi yang terpasang, kemudian tekan tab -, maka tabulasi akan terhapus. Memasang dan menghapus tabulasi pada mesin standard : Penghapus pasak tab Tab papan peluncur pemasangan pasak tab TAB
  3. 3. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 40 Pada mesin tik semi standard, tuts tabulator terletak pada kerangka mesin tik sebelah kanan.tuts tersebut biasanya berbentuk lempengan besi bertanda + dan – . Pada latihan di bawah, ikuti petunjuk berikut ini : a. Pasang pasak pinggir pada batas pinggir kertas (di-nol-kan) b. Bersihkan semua tabulator yang masih terpasang dengan cara menekan Tab – c. Entak tombol spasi sebanyak 15 kali, kemudian pasang tabulator dengan menekan Tab +, demikian selanjutnya sampai kolom yang ketiga Latihan 41 Kolom I Kolom II Kolom III 15 30 45 Budi Bowo Bagus Anggita Annisa Agung Andi Cipto Wahyu Ratna Yudhi Fandi Candra Aji Hari Pada latihan dibawah, ikuti petunjuk berikut ini : a. Pasang pasak pinggir pada batas pinggir kertas (di-nol-kan) b. Bersihkan semua tabulator yang masih terpasang dengan cara menekan Tab – c. Entak tombol spasi sebanyak 10 kali, kemudian pasang tabulator dengan menekan Tab +, kolom kedua diawali pada entakan ke 25 dan kolom ketiga diawali pada entakan ke 45 Latihan 42 Kolom I Kolom II Kolom III 10 25 45 Budi Bowo Bagus Anggita Annisa Agung Andi Cipto Wahyu Ratna Yudhi Fandi Candra Aji Hari B. PENGETIKAN PADA KERTAS BERGARIS Pengetikan di atas kertas bergaris dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut : 1. Gunakan pembebas jarak baris agar rol terbebas dari gerigi jarak baris. Caranya adalah dengan memasang pengatur jarak baris pada posisi nol (dorong ke depan). 2. Pasang kertas dan luruskan garis – garis dikertas pada penuntun garis, kemudian ketik naskah. 3. Untuk memutar rol, gunakan tombol penggulung (Jangan pakai kait)
  4. 4. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 41 Latihan 43 Mengetik merupakan salah satu pekerjaan rutin kantor. Bahkan merupakan pekerjaan yang paling tinggi intensitasnya. Meskipun pada saat ini perkembangan mesin tulis dan komunikasi informasi sudah sangat modern, seperti komputer dan internet, akan tetapi penggunaan mesin tik manual masih sangat dibutuhkan. Hal ini dikarenakan kondisi suatau wilayah atau lembaga tidak memiliki persamaan. Seperti segi ekonomi, sosial dan faktor lain. Mesin tik secara khusus dapat dibedakan dalam berbagai tipe sesuai dengan karakteristiknya masing-masing. Berdasarkan Mekanisme kerjanya, mesin tik dibedakan menjadi mesin tik manual. Mesin tik elektrik dan mesin tik elektronik. Mesin tik manual merupakan mesin tik yang digerakan dengan bantuan tenaga manusia sepenuhnya. Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya dengan bantuan tenaga manusia dan tenaga listrik. Mesin tik elektronik adalah mesin tik yang sistem operasinya dengan menggunakan tenaga manusia, tenaga listrik dan serta dikombinasi dengan komponen elektronik sehingga tombol-tombolnya bergerak secara otomatis. C. PENGETIKAN KERTAS KECIL Pekerjaan rutin di kantor seringkali menjumpai pengetikan kertas – kertas berukuran kecil. Misalnya ; amplop kecil, kartu pos, kwitansi, nota, memo, kartu nama, kartu OSIS, wesel dan lain-lain. 1. Mengetik Kwitansi Kwitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang atas suatu transaksi. Latihan 44 Latihan 45 Buatlah kwitansi untuk Fadilah atas pembayaran SPP Bulan Juni 2005 sebesar Rp 50.000,00. Pembayaran dilakukan pada tanggal 10 Juni 2005 yang diterima oleh Ikhlas.
  5. 5. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 42 2. Mengetik Nota Kontan Nota kontan adalah bukti penjualan secara tunai. Bukti ini dibuat oleh penjual yang melakukan penjualan eceran langsung kepada konsumen. Latihan 46. Ketiklah transaksi berikut ini pada nota kontan Pada tanggal 10 Juni 2005, Fadilah berbelanja keperluan kantor dengan rincian ; 5 rim kertas HVS 70 gram @ Rp 27.500,00, 2 rim kertas buram @ 12.500,00, 5 doss ballpoint @ Rp 17.500,00, 3 box tinta printer @ Rp 26.000,00, 5 staplles kecil @ Rp 700,00, 5 staplles sedang @ Rp 1.000,00, 2 lakband ukuran 3 cm @ Rp 8.000,00, 5 buah disket maxdata @ Rp 5.500,00 dan 6 buah sneilhecter plastic @ Rp 3.500.00. D. PENGETIKAN FORMULIR DAN UNDANGAN Pengetikan Formulir Cara pengetikan formulir dilakukan sebagaimana mengetik pada kertas bergaris. Latihan 47 DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. DATA PERSONEL 1. Nama lengkap : Fadilah Ikhlasul Amal, SPd. 2. Tempat, tanggal lahir : Cilacap, 10 Juni 1978 3. Jenis kelamin : Laki - laki 4. Agama : Islam 5. Kewarganegaraan : Indonesia 6. Status : Belum menikah 7. Alamat : Jl. Jenderal Madraji No. 2 Tambaksari, Kedungreja Kedungreja, Cilacap, 53263 B. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. Sekolah Dasar : SD Negeri X Tambaksari tahun 1990 2. SLTP : SMP Negeri 2 Sidareja tahun 1993 3. SLTA : SMA Negeri 1 Sidareja tahun 1996 4. Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2002 C. RIWAYAT PEKERJAAN 1. Lembaga bimbingan belajar Primagama Yogyakarta tahun 2000 – 2002 2. SMK Muhamadiyah 2 Yogyakarta tahun 2000 - 2002 3. SMK Tamtama 1 Sidareja tahun 2002 – sekarang D. KETERANGAN LAIN – LAIN Daftar Riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar – benarnya dalam keadaan sadar dan untuk dipergunakan seperlunya. Sidareja, 10 Juli 2005 Yang membua Fadilah Ikhlasul Amal Latihan 48
  6. 6. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 43 Pengetikan Surat Undangan Formal DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK TAMTAMA 1 SIDAREJA Jl. Jend. A Yani No 51, Telp (0280) 523854, Sidareja 53261, Cilacap Nomor : 245.I/104.3/SMK-BM/U/05 20 Juni 2005 Lampitan : - Perihal : Rapat Pembentukan Komite Sekolah Yang terhormat Saudara Kepala Kantor Dinas P & K Kecamatan Sidareja Jl. Gatot Subroto 35 Sidareja Dalam rangka pelaksanaan Pendidikan Sistem ganda, salah satu komponennya adalah Komite Sekolah. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kemi bermaksud membentuk Komite Sekolah SMK Tamtama 1 Sidareja, besok pada : Hari, tanggal : Senin, 1 Agustus 2005 Waktu : Pukul 08.00 WIB - Selesai Tempat : Aula SMK Tamtama 1 Sidareja, Jalan Jend. A. Yani No. 31, Sidareja, Cilacap Karena pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharap kesediaan dan bantuan Saudara untuk menghadiri acara pembentukan tersebut. Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih. Kepala Sekolah Fadilah Ichlasul Amal NIT 113101146
  7. 7. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 44 E. PENINGKATAN KECEPATAN DAN KETEPATAN Mengetik naskah dengan kecepatan 200 epm dan ketelitian 100 % Total entakan = 2025 Waktu maksimal = 11 menit Latihan 49 Pengertian akuntansi pada masa sekarang telah beragam citra. Pada mulanya pengertian akuntansi menurut Commite on Terminology of the American Institue of Certified Public Accountans bahwa akuntansi adalah seni mencatat, menggolongkan, dan mengikhtisarkan transaksi dan peristiwa yang paling tidak sebagian bersifat keuangan dengan suatu cara yang bermakna dan dalam satuan uang, seta menginterpretasikan hasil – hasilnya. Akhir – akhir ini akuntansi dipandang sebagai seni, juga dipandang sebagai bahasa dunia usaha, yaitu sebagai sarana untuk mengkomunikasikan informasi tentang suatu perusahaan. Akuntansi juga bisa didefinisikan sebagai konsep informasi maupun sebagai sistem informasi. Sebagai konsep informasi, akuntansi merupakan kegiatan jasa yang menyediakan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan, tentang kesatuan – kesatuan ekonomi yang dimaksudkan agar bermanfaat dalam pengambilan keputusan ekonomi, dalam menetapkan pilihan yang pantas diantara berbagai alternatif tindakan. Sedangkan sebagai sistem informasi akuntansi merupakan proses yang menjalin sumber informasi, saluran komunikasi dan seperangkat penerima. Pandangan ini menekankan pada konseptual dan empiris. Maksudnya adalah pertama diasumsikan bahwa sistem akuntansi adalah satu – satunya sistem pengukuran yang formal suatu organisasi. Kedua bahwa pandangan ini menimbulkan kemungkinan perancangan suatu sistem akuntansi secara oposional yang mampu menyediakan informasi yang berguna bagi semua pemakai. Ketiga adalah menekankan pentingnya akuntansi (Akuntan) dan penerima akuntansi (pemakai). Dengan melihat berbagai definisi akuntansi, secara umum akuntansi bisa didefinisikan sebagai seni, ilmu, sistem informasi yang didalamnya menyangkut pencatatan, pengklarifikasian dan pengihktisaran dengan cara sepatutnya dan dalam satuan uang atas transaksi dan kejadian yang setidak – tidaknya sebagian mempunyai sifat keuangan serta adanya penginterpretasian hasil pencatatan dan disajikan dalam laporan keuangan.
  8. 8. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap, SMK Tamtama 1 Sidareja. 45 DAFTAR PUSTAKA Andig Nawang Hardjo, (1997), Mengetik 1 kelompok Bisnis dan Manajemen, Surakarta : Seti-aji. Andig Nawang Hardjo, (1997), Mengetik 2 kelompok Bisnis dan Manajemen, Surakarta : Seti-aji. Euis Sumpriana & Gina Madiana, (1999), Surat Niaga dan Kearsipan SMK Tingkat 1, Bandung : Armico Departemen Pendidikan dan kebudayaan, Dirjen Dikdasmen, Kurikulum SMK GBPP Produktif Edisi 1999, Jakarta Slamet (2000), Surat Niaga dan Kearsipan Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen, Surakarta : Seti-aji.

×