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“Para tener una buena idea,
  genera muchas de ellas”


       Thomas A. Edison
Administración de las ideas
Un modelo hacia la excelencia
        corporativa

  Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA
      Socio Director, TenStep Latinoamérica



      I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos
         Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad
5 cosas imposibles
Contenido

•   Antecedentes
•   Problemática
•   Oportunidad
•   El modelo de administración de las ideas
•   El arte de la idea
•   Consideraciones importantes




                          (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
“La oportunidad a menudo
  viene disfrazada de mala
fortuna o incluso de derrota
         temporal”

         Napoleón Hill
Problemática

 Resultados del                   Estrategia                       Excelencia en
    negocio                        definida                         la Ejecución



              “Menos del 10% de las estrategias
                formuladas son ejecutadas
                      exitosamente”

                                                               Fortune Magazine

 La mayoría de las organizaciones carece de un modelo efectivo
             y eficiente para ejecutar su estrategia
                     (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar
su estrategia?

                No. 1                          No. 2
     No se puede administrar            La estrategia no es
     lo que no se puede             administrada correctamente*
     describir*
                                    • 95% de la fuerza de trabajo no
                                      comprende la estrategia

                                    • 60% de las organizaciones no alinea el
                                      presupuesto con la estrategia
           No hay una forma
      generalmente aceptada para    • 70% no alinea los programas de
      describir o documentar una      incetivos del personal con la estrategia
         estrategia de negocio
                                    • 85% de los equipos directivos dedican
                                      menos de una hora al mes al análisis y
                                      seguimiento de la estrategia

    *Fuente: BSC Summit 2008
¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar
su estrategia?


                 No. 3                          No. 4
        No hay un camino claro          No hay un mecanismo
           para alcanzar los           óptimo para administrar
              objetivos*               los procesos de negocio
                                       • Los procesos no están
          No se cuenta con una           documentados
                                       • Los procesos están documentados
          metodologìa adaptable
                                         pero nadie sabe donde están
             de dirección de           • Los procesos son documentados de
               proyectos                 manera aislada sin conocimiento
                                         pleno del negocio
                                       • Los procesos no tienen elementos
                                         definidos que faciliten su
                                         administración


    *Fuente: TenStep Latinoamérica    *Fuente: TenStep Latinoamérica
La oportunidad



                                                               1 de cada 10
     9 de cada 10         La brecha                           organizaciones
   organizaciones no
      ejecutan la
                            de la                             cuenta con una
                          ejecución                         ventaja competitiva
      estrategia*
                                                                Sostenible

                                                            *Fuente: BSC Summit 2008

       ¿Cómo podemos cerrar la brecha de la ejecución?

         …Convirtiendo la ejecución de la estrategia en
             una competencia clave del negocio

                            (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
“Una idea, plan o propósito
debe ponerse en la mente a
  través del pensamiento
        repetitivo”

         Napoleón Hill
La unidad fundamental




                   (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
¿En donde está el centro del universo?




         Modelo Heliocéntrico            Modelo Geocéntrico
          Claudio Ptolomeo                Nicolás Copérnico
Evolución de conceptos – Mejora en base al
aprendizaje




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                                         EST




     PRY     Estrategia       PRC    Proyectos       PRY    Procesos        EST




                                         PRC



               Modelo                  Modelo                 Modelo
           Estrate-céntrico         Proye-céntrico         Proce-céntrico


              Modelo                   Modelo                 Modelo
            Geo-céntrico             Ares-céntrico         Vesta-céntrico
Modelo para Administración de las Ideas


                                              Concebir
                                             ESTRATEGIA




                                                   IDEAS
   RECURSOS                                                                               RESULTADOS
                                                IDEAS
                                Continuar                     Construir




                                                   Mejorar
                                PROCESOS                     PROYECTOS




      El ciclo puede comenzar en cualquiera de los tres ejes.
      Se debe evitar redundancias no deseadas entre la función de cada eje
      Es un proceso en “espirales” de mejora, donde todos los ejes dependen de todos
      No se debe “abandonar” ninguno de los ejes
      La alineación consiste en ejecutarTenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
                                       (C) en forma eficaz las intersecciones entre los tres ejes
                                                                                                       15
Modelo para Administración de la Estrategia




                           Definir / Revisar la
      Sensibilizar y                              Definir / Revisar el
                                identidad
        Preparar               corporativa        mapa estratégico



        Plan de            Crear el portafolio      Desarrollar el
    Despliegue de la        de programas y        tablero de control
       estrategia              proyectos          (Cuadro de mando)
Grupos de Procesos de PMO (Pry)
Grupos de Procesos de PMO (Prc)
Consideraciones importantes




             I = P (c + i)
              I = Idea
              P = Persona
              c = conocimiento
              i = información
Consideraciones importantes




                    I=I+I

                  +           =
I + I = Creatividad / Innovación



               +                   =

                      =
El arte de la idea




            Ocasistas   Amanecedores
Consideraciones importantes
El arte de la idea




     Abraza la diversidad y te devolverá un abrazo
El arte de la idea




                     ¡Atrévete a ser niño!
Cuando éramos chicos
nuestros maestros nos
criticaban por iluminar
 fuera de las líneas …
:
    • Un experimento en Utah demostró que la cantidad de
      pensamiento creativo empleado por grupo de edad es:

                  Adultos                 menos del 20%
                  Universidad                20 a 30 %
                 Secundaria                 30 a 40%
                 Primaria                   50 a 70%
                Jardín de niños            95 a 98%
5 cosas imposibles


 • Volar
 • Caminar sobre H2O
 • Viajar en el tiempo
 • Vivir para siempre
 • Teletransportarse
“El valor de las ideas reposa
 en el uso que hagamos de
            ellas”


        Thomas A. Edison
Gracias
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, a-PRO RA
    Socio Director TenStep Latinoamérica




Porque la vida es un proyecto


           jvaldex@tenstep.com.mx
Administración de las ideas
  Un modelo hacia la excelencia corporativa




  Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA
      Socio Director, TenStep Latinoamérica

    I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos
    Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad
                 25-27 de Agosto 2011

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Administracion de las Ideas

  • 1. “Para tener una buena idea, genera muchas de ellas” Thomas A. Edison
  • 2. Administración de las ideas Un modelo hacia la excelencia corporativa Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA Socio Director, TenStep Latinoamérica I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad
  • 4. Contenido • Antecedentes • Problemática • Oportunidad • El modelo de administración de las ideas • El arte de la idea • Consideraciones importantes (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
  • 5. “La oportunidad a menudo viene disfrazada de mala fortuna o incluso de derrota temporal” Napoleón Hill
  • 6. Problemática Resultados del Estrategia Excelencia en negocio definida la Ejecución “Menos del 10% de las estrategias formuladas son ejecutadas exitosamente” Fortune Magazine La mayoría de las organizaciones carece de un modelo efectivo y eficiente para ejecutar su estrategia (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
  • 7. ¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar su estrategia? No. 1 No. 2 No se puede administrar La estrategia no es lo que no se puede administrada correctamente* describir* • 95% de la fuerza de trabajo no comprende la estrategia • 60% de las organizaciones no alinea el presupuesto con la estrategia No hay una forma generalmente aceptada para • 70% no alinea los programas de describir o documentar una incetivos del personal con la estrategia estrategia de negocio • 85% de los equipos directivos dedican menos de una hora al mes al análisis y seguimiento de la estrategia *Fuente: BSC Summit 2008
  • 8. ¿Por qué fallan las organizaciones en ejecutar su estrategia? No. 3 No. 4 No hay un camino claro No hay un mecanismo para alcanzar los óptimo para administrar objetivos* los procesos de negocio • Los procesos no están No se cuenta con una documentados • Los procesos están documentados metodologìa adaptable pero nadie sabe donde están de dirección de • Los procesos son documentados de proyectos manera aislada sin conocimiento pleno del negocio • Los procesos no tienen elementos definidos que faciliten su administración *Fuente: TenStep Latinoamérica *Fuente: TenStep Latinoamérica
  • 9. La oportunidad 1 de cada 10 9 de cada 10 La brecha organizaciones organizaciones no ejecutan la de la cuenta con una ejecución ventaja competitiva estrategia* Sostenible *Fuente: BSC Summit 2008 ¿Cómo podemos cerrar la brecha de la ejecución? …Convirtiendo la ejecución de la estrategia en una competencia clave del negocio (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
  • 10. “Una idea, plan o propósito debe ponerse en la mente a través del pensamiento repetitivo” Napoleón Hill
  • 11. La unidad fundamental (C) TenStep Latinoamérica, S.A. de C.V.
  • 12. ¿En donde está el centro del universo? Modelo Heliocéntrico Modelo Geocéntrico Claudio Ptolomeo Nicolás Copérnico
  • 13. Evolución de conceptos – Mejora en base al aprendizaje Modelo de Orbitas Elípticas (No – céntrico) Johannes Kepler
  • 14. Evolución de conceptos – Mejora en base al aprendizaje EST PRY Estrategia PRC Proyectos PRY Procesos EST PRC Modelo Modelo Modelo Estrate-céntrico Proye-céntrico Proce-céntrico Modelo Modelo Modelo Geo-céntrico Ares-céntrico Vesta-céntrico
  • 15. Modelo para Administración de las Ideas Concebir ESTRATEGIA IDEAS RECURSOS RESULTADOS IDEAS Continuar Construir Mejorar PROCESOS PROYECTOS  El ciclo puede comenzar en cualquiera de los tres ejes.  Se debe evitar redundancias no deseadas entre la función de cada eje  Es un proceso en “espirales” de mejora, donde todos los ejes dependen de todos  No se debe “abandonar” ninguno de los ejes  La alineación consiste en ejecutarTenStep Latinoamérica, S.A. de C.V. (C) en forma eficaz las intersecciones entre los tres ejes 15
  • 16. Modelo para Administración de la Estrategia Definir / Revisar la Sensibilizar y Definir / Revisar el identidad Preparar corporativa mapa estratégico Plan de Crear el portafolio Desarrollar el Despliegue de la de programas y tablero de control estrategia proyectos (Cuadro de mando)
  • 17. Grupos de Procesos de PMO (Pry)
  • 18. Grupos de Procesos de PMO (Prc)
  • 19. Consideraciones importantes I = P (c + i) I = Idea P = Persona c = conocimiento i = información
  • 21. I + I = Creatividad / Innovación + = =
  • 22. El arte de la idea Ocasistas Amanecedores
  • 24. El arte de la idea Abraza la diversidad y te devolverá un abrazo
  • 25. El arte de la idea ¡Atrévete a ser niño!
  • 26. Cuando éramos chicos nuestros maestros nos criticaban por iluminar fuera de las líneas …
  • 27. : • Un experimento en Utah demostró que la cantidad de pensamiento creativo empleado por grupo de edad es: Adultos menos del 20% Universidad 20 a 30 % Secundaria 30 a 40% Primaria 50 a 70% Jardín de niños 95 a 98%
  • 28. 5 cosas imposibles • Volar • Caminar sobre H2O • Viajar en el tiempo • Vivir para siempre • Teletransportarse
  • 29.
  • 30. “El valor de las ideas reposa en el uso que hagamos de ellas” Thomas A. Edison
  • 31. Gracias Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, a-PRO RA Socio Director TenStep Latinoamérica Porque la vida es un proyecto jvaldex@tenstep.com.mx
  • 32. Administración de las ideas Un modelo hacia la excelencia corporativa Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ACB, aPRO-RA Socio Director, TenStep Latinoamérica I Congreso Internacional de Dirección de Proyectos Gestión de Proyectos: Clave para la competitividad 25-27 de Agosto 2011