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INFORME DE SISTEMAS CLAUDIA CORTES -NURY GUTIERREZ
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INFORME DE SISTEMAS CLAUDIA CORTES -NURY GUTIERREZ

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  • 1. 2010 SENA CLAUDIA CORTES NURY GUTIERREZ informe de sistemas OFIMATICOS En este documento es una breve descripción de los temas que hemos tratado desde el inicio del programa técnico en sistemas como son en Word, Excel y Power Point Al ingresar al centro de electricidad y telecomunicaciones (CEET), luego de adquirir una inducción de los contenidos de aprendizaje, inicialmente aplicamos el programa de MICROSOFT WORD Que es un procesador de texto, es una poderosa herramienta de software que permite no solo realizar documentos extensos sino integrar en un documento formatos múltiples de
  • 2. presentación. Con el cual manejamos la consola de comandos y barra de tareas solo implementando el teclado, como moverse dentro de todas las pantallas, Como desplazarse en una pagina con las flechas como hacer un pantallazo Configuraciones de página en general, como insertar y configurar una tabla como insertar símbolos y ecuaciones como insertar un encabezado o pie de página con imágenes o etiquetas Funciones que hemos realizado en nuestras evidencias: - Introducir un texto y aplicar formatos de fuente y párrafo - Aplicar formatos de listas, numeración de párrafos, viñetas y esquemas numerados - Aplicar formatos de encabezados, pies de pagina y numeración de páginas en un documento - Modificar documentos aplicando columnas periodísticas e insertar objetos e imágenes prediseñadas - Crear documentos con formato de tablas MICROSOFT OFFICE EXCEL
  • 3. Es un programa tipo hoja de calculo que nos permite realizar cálculos, en el aplicamos manejo de la hoja de calculo con aplicaciones de grafico, como ingresar un texto, podemos realizar desde una simple suma hasta llevar la contabilidad de una empresa, manejar bases de datos, crear formularios. Todo esto lo podemos realizar con los siguientes procedimientos. Para ingresar a Excel 1. Clic en el botón inicio.Todos los programas 3. Microsoft office 4. Clic en Microsoft office EXCEL Podemos ver una barra de herramientas donde encontramos la barra estándar la cual contiene iconos para ejecutar de forma inmediata operaciones habituales como guardar y abrir, la barra de herramientas de formato contiene las operaciones mas comunes sobre formatos de texto, como colocar negrita, cursiva, elegir el tipo de fuente. También desde aquí podemos dar formato a los números como el signo peso, porcentaje, aumentar o disminuir decimales, la barra de formulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados. La barra de desplazamiento sirven para moverse a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
  • 4. desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Encontramos en ella: Filas están representadas por números que se encuentran a lado derecho de la hoja de cálculo. Columnas están representadas por las letras que se encuentran en la parte superior de la hoja de cálculo, por el orden de las letras del abecedario. Celdas es la intercesión entre una fila y una columna. Siempre que movemos el cursor vamos a notar un cuadro negro que se desplaza sobre la pantalla, ese cuadro se llama celda activa o cursor y donde lo ubiquemos ahí aparecerán los caracteres que digitemos.
  • 5. Para desplazarnos con el cursor atravez de la hoja de cálculo, tenemos dos formas una es con el mouse debemos hacer clic sobre la celda que necesitamos digitar la información y utilizando las barras de desplazamiento y la otra con el teclado es con la que tenemos más opciones con control y las diferentes funciones de las flechas. La otra forma de desplazarse por la hoja de celda es presionando la tecla F5 para que aparezca la ventana ir a y en el recuadro referencia, se escribe la dirección de la celda a la que se quiere desplazar, por ultimo clic en aceptar. Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo. Al iniciar el libro esta conformado por tres hojas de calculo pero luego tenemos la opción insertar mas. Las formulas son secuencias formadas por valores constantes con mas referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos, se pueden realizar diversas operaciones como resta, suma, multiplicación, división, seno, coseno, raíz cuadrada etc.
  • 6. MICROSOFT POWER POINT Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora. Este programa viene integrado en el paquete Microsoft office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo. Para iniciar a trabajar en power point, damos clic en inicio- todos los programas- Microsoft
  • 7. office y clic en Microsoft power point Ÿ para crear la nueva presentación menú archivo y clic en nuevo Ÿ para insertar nueva diapositiva menú insertar clic nueva diapositiva Ÿ insertar imagen (clic en insertar –clic imagen – prediseñada o de archivo) Ÿ dar estilo a la diapositiva, formato - en la ventana estilo de la diapositiva seleccionamos la opción a implementar Ÿ aplicar efectos a nuestras diapositivas, clic presentación – clic efectos de animación Ÿ para colocar efecto de transición, hacemos clic en presentación – transición de diapositiva y hacemos clic sobre el efecto, luego manejamos la velocidad y el sonido que vamos a implementar dado el caso Ÿ si deseamos insertar videos o películas, primero que todo debemos crear una carpeta exclusivamente para ello, verificar que funcioné y luego podremos agregarla a nuestra diapositiva para hacer más atractiva nuestra presentación. Ejemplo: POWER POINT