GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS SOMMAiRE La CA de Cergy-Pontoise Fonctionnalités recherchées Situation actuelle Et dans les autres Collectivités Pourquoi est-ce si difficile L'opportunité de la gestion des DPP Expérimentation en cours à la DSI

La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise La CACP est un EPCI regroupant 12 communes et 186 000 habitants Situé à 30 km au nord-ouest de Paris, aux portes du Vexin 560 agents, budget de 220 M€ Compétences classiques d'un EPCI : politique de l'habitat, aménagement urbain, chauffage urbain, eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, , traitement des déchets, éclairage public, plan local de déplacement, pistes cyclables, 8 piscines, réseau des bibliothèques, culture, sports, enseignement supérieur, .... La DSI 14 agents, deux pôles Infrastructures et Applicatifs, une mission Assistance Compétences classiques : informatique, télécoms et ... SIG La gestion de projet Comment gérer et piloter l'ensemble des projets qui nous sont confiés ?

La CACP est un EPCI regroupant 12 communes et 186 000 habitants

Situé à 30 km au nord-ouest de Paris, aux portes du Vexin

560 agents, budget de 220 M€

Compétences classiques d'un EPCI : politique de l'habitat, aménagement urbain, chauffage urbain, eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, , traitement des déchets, éclairage public, plan local de déplacement, pistes cyclables, 8 piscines, réseau des bibliothèques, culture, sports, enseignement supérieur, ....

La DSI

14 agents, deux pôles Infrastructures et Applicatifs, une mission Assistance

Compétences classiques : informatique, télécoms et ... SIG

La gestion de projet

Comment gérer et piloter l'ensemble des projets qui nous sont confiés ?

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS fonctionnalités recherchées Gestion collaborative des projets Gestion des fichiers Explorateur Gestion de projet MS-Project, Excel Messagerie Exchange, Domino Gestion de portefeuille de projets ? Workflow Téléphone Gestion financière Bull, Ciril, Civitas, GFI, Sédit Marianne, Unilog Grand Angle, ... Tableaux de bord Excel Alertes Gestion des droits, des habilitations Windows 2003 Server Annuaire AD Formulaire Word, Access Gestion documentaire Alfresco, Nuxeo

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Situation actuelle De la méthode et de l'organisation Dans le cadre du projet Stratégie et Organisation mené en 2007, élaboration de nombreux documents méthodologiques, et notamment les livrables suivants : Référentiel commun de conduite des projets Guide des procédures Cartographie applicative Toujours dans le cadre de ce projet, nouvelle organisation de la DSI avec un Pôle Pilotage, deux Pôles Expertise (Applicatif et Infrastructure), un Pôle Proximité (Processus, Assistance, Marchés) ‏ un Pôle Applicatif composé de six Chefs de Projet une urbanisation du SI en domaines coeur de métier : SIF, SIRH, SIA, SIC, SIGB, SIP, SIT, SIG Le Pôle Contrat Public a élaboré Le guide pratique de passation des marchés publics Les fiches de synthèse correspondantes La démarche SPEO (Service Public Energie Ouest) qui s’articule autour de 3 axes les contrats d’objectifs : détermination des engagements individuels et collectifs le lancement de projets chantiers : covoiturage, maîtrise et valorisation des déchets, forums, ... la modernisation des outils de gestion de l’organisation : méthodes et outils nouveaux tels que DEFI (renouvellement de la Gestion Financière), cycles de management, gestion de projets, déconcentration RH, ...

De la méthode et de l'organisation

Dans le cadre du projet Stratégie et Organisation mené en 2007, élaboration de nombreux

documents méthodologiques, et notamment les livrables suivants :

Référentiel commun de conduite des projets

Guide des procédures

Cartographie applicative

Toujours dans le cadre de ce projet, nouvelle organisation de la DSI avec

un Pôle Pilotage, deux Pôles Expertise (Applicatif et Infrastructure), un Pôle Proximité (Processus, Assistance, Marchés) ‏

un Pôle Applicatif composé de six Chefs de Projet

une urbanisation du SI en domaines coeur de métier : SIF, SIRH, SIA, SIC, SIGB, SIP, SIT, SIG

Le Pôle Contrat Public a élaboré

Le guide pratique de passation des marchés publics

Les fiches de synthèse correspondantes

La démarche SPEO (Service Public Energie Ouest) qui s’articule autour de 3 axes

les contrats d’objectifs : détermination des engagements individuels et collectifs

le lancement de projets chantiers : covoiturage, maîtrise et valorisation des déchets, forums, ...

la modernisation des outils de gestion de l’organisation : méthodes et outils nouveaux tels que DEFI (renouvellement de la Gestion Financière), cycles de management, gestion de projets, déconcentration RH, ...

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Situation actuelle Des outils De nombreuses solutions informatiques : Excel, MS-Project, Gantt Project, outils de mind mapping Les outils dédiés gestion de projet sont peu utilisés car mal adaptés aux fonctionnalités recherchés pour la gestion des projets des Collectivités souvent trop sophistiqués Le principal outil de gestion de projet reste bien souvent ... Excel A la conquête du Graal depuis plus de vingt ans

Des outils

De nombreuses solutions informatiques : Excel, MS-Project, Gantt Project, outils de mind mapping

Les outils dédiés gestion de projet sont peu utilisés car

mal adaptés aux fonctionnalités recherchés pour la gestion des projets des Collectivités

souvent trop sophistiqués

Le principal outil de gestion de projet reste bien souvent ... Excel

A la conquête du Graal depuis plus de vingt ans

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Situation actuelle De l'accompagnement Un effort considérable de formation au management de projet (70 agents x 10 jours) ‏ Indispensables pour partager les concepts, méthodes et pratiques Parfois, des définitions peu opérantes Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir. Conjonction d'un processus balistique et d'un ensemble de relations souterraines d'interprétation (à vous de trouver le mot correspondant à cette définition !) ‏ Par contre, un incontestable enrichissement du vocabulaire Injonction paradoxale, surcharge cognitive, transversalité, infra-domaine, subsidiarité, procédé, processus, procédure, efficience, livrable, capitalisation, opérationnel, fonctionnel, méthodologie, stratégie, problématique, MOA, MOE, AMOA, criblage, facilitant, criticité, empathie, VAKOG, scenarii, générique, systémique, heuristique, immanence, feed back, phase d'acculturation, team building, entropie, feed-back, assertiveness, résilience, récurrent, éponyme, ... In fine, que reste-t-il de la roue de Deming (PDCA), du QQOQCCP (ou de son allographe), de la grille DRAS des méthodes SMART, WBS, ABC, de la loi de Paréto ou du diagramme d'Ishikawa des attitudes DESC ou 4C des analyses des styles de management de Likert, Blake et Mouton, Tannenbaum et Schmidt de 'la carte n'est pas le territoire' de Korzybski

De l'accompagnement

Un effort considérable de formation au management de projet (70 agents x 10 jours) ‏

Indispensables pour partager les concepts, méthodes et pratiques

Parfois, des définitions peu opérantes

Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir.

Conjonction d'un processus balistique et d'un ensemble de relations souterraines d'interprétation (à vous de trouver le mot correspondant à cette définition !) ‏

Par contre, un incontestable enrichissement du vocabulaire

Injonction paradoxale, surcharge cognitive, transversalité, infra-domaine, subsidiarité, procédé, processus, procédure, efficience, livrable, capitalisation, opérationnel, fonctionnel, méthodologie, stratégie, problématique, MOA, MOE, AMOA, criblage, facilitant, criticité, empathie, VAKOG, scenarii, générique, systémique, heuristique, immanence, feed back, phase d'acculturation, team building, entropie, feed-back, assertiveness, résilience, récurrent, éponyme, ...

In fine, que reste-t-il

de la roue de Deming (PDCA), du QQOQCCP (ou de son allographe), de la grille DRAS

des méthodes SMART, WBS, ABC, de la loi de Paréto ou du diagramme d'Ishikawa

des attitudes DESC ou 4C

des analyses des styles de management de Likert, Blake et Mouton, Tannenbaum et Schmidt

de 'la carte n'est pas le territoire' de Korzybski

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Et dans les autres Collectivités ? Question du CR Auvergne (janvier 2008) sur le réseau TIC d'Idéal : quels logiciels de gestion de conduite de projets utilisez-vous dans vos Collectivités Réponses (verbatim) ‏ CR xx : Dot Project pour les CP de la DSI CR xx : Nous avons traité le besoin à plusieurs reprises. En termes de solutions, il y a effectivement MS Project, mais aussi des solutions libres comme OpenWorkBench. Attention : l'utilisation de tels outils est un réel investissement et constitue un travail de spécialiste. Il faut donc que la dimension du projet en vaille le coût. A la Région, au final, personne n'utilise de telles solutions, alors que plusieurs ont essayé (dont la DSI). Les projets doivent être de grande taille avec des multiples acteurs travaillant en séquence ou en superposition pour que l'investissement soit rentable. Pour le reste, un tableau Excel fait généralement l'affaire. CG xx : nous avons fait l'acquisition du logiciel de la société NQI que nous avons appelé PLANETxx. NQI est un éditeur spécialisé dans le développement de solutions de gestion collaboratives qui aident les organisations à mieux piloter et optimiser leurs activités. Nous avons également MSProject mais peu utilisé. CR xx : même constat. Les utilisations successives de PSN IV et Ms project se sont à 99% terminés par un abandon d'utilisation et un retour à une gestion simple sous Excel CG xx : Aujourd’hui le CG xx dispose déjà d’outils projets (MS Project, applis spécifiques et sites projet au niveau de son intranet). Les sites projets de l’intranet permettant déjà d'effectuer des tableaux de bord et de la consolidation pour des revues de projets. Consultation en cours avec un conseil. CG xx : Au CG xx, les chefs de projet informatiques planifient leurs projets à l'aide de MS Project (avec néanmoins des disparités d'appropriation, qui restent à niveler par le biais de formations internes). Nous mettons à disposition des acteurs MOA l'outil libre GanttProject, qui leur permet de visualiser les plannings au format MPP, voire de développer leurs propres plannings. Quand je me regarde, je m'inquiète, quand je me compare, je me rassure.

Question du CR Auvergne (janvier 2008) sur le réseau TIC d'Idéal : quels logiciels de gestion de conduite de projets utilisez-vous dans vos Collectivités

Réponses (verbatim) ‏

CR xx : Dot Project pour les CP de la DSI

CR xx : Nous avons traité le besoin à plusieurs reprises. En termes de solutions, il y a effectivement MS Project, mais aussi des solutions libres comme OpenWorkBench. Attention : l'utilisation de tels outils est un réel investissement et constitue un travail de spécialiste. Il faut donc que la dimension du projet en vaille le coût. A la Région, au final, personne n'utilise de telles solutions, alors que plusieurs ont essayé (dont la DSI). Les projets doivent être de grande taille avec des multiples acteurs travaillant en séquence ou en superposition pour que l'investissement soit rentable. Pour le reste, un tableau Excel fait généralement l'affaire.

CG xx : nous avons fait l'acquisition du logiciel de la société NQI que nous avons appelé PLANETxx. NQI est un éditeur spécialisé dans le développement de solutions de gestion collaboratives qui aident les organisations à mieux piloter et optimiser leurs activités. Nous avons également MSProject mais peu utilisé.

CR xx : même constat. Les utilisations successives de PSN IV et Ms project se sont à 99% terminés par un abandon d'utilisation et un retour à une gestion simple sous Excel

CG xx : Aujourd’hui le CG xx dispose déjà d’outils projets (MS Project, applis spécifiques et sites projet au niveau de son intranet). Les sites projets de l’intranet permettant déjà d'effectuer des tableaux de bord et de la consolidation pour des revues de projets. Consultation en cours avec un conseil.

CG xx : Au CG xx, les chefs de projet informatiques planifient leurs projets à l'aide de MS Project (avec néanmoins des disparités d'appropriation, qui restent à niveler par le biais de formations internes). Nous mettons à disposition des acteurs MOA l'outil libre GanttProject, qui leur permet de visualiser les plannings au format MPP, voire de développer leurs propres plannings.

Quand je me regarde, je m'inquiète, quand je me compare, je me rassure.

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? Pour illustrer la difficulté de conduire les projets nous avons convoqué quelques savants, philosophes, penseurs, peintres, hommes politiques, écrivains, et ... proverbes. Dans cette liste, volontairement non classée, seront appréhendées les différentes composantes de la gestion de projet : les gens (des projets POUR et PAR des gens), le temps, le changement, la perception de la réalité, ... ll y a loin de la vélléité à la volonté, de la volonté à la résolution, de la résolution au choix des moyens, du choix des moyens à l'application. Jean-François Paul de Gondi, cardinal de Retz A force de sacrifier l'essentiel pour l'urgent, on finit par sacrifier l'urgence de l'essentiel. Edgar Morin Le vrai est un moment du faux. Guy Debord L'important n'est plus de prévoir le futur, mais de le rendre possible. Antoine de Saint-Exupéry Ce n'est pas en mettant enceintes neuf femmes que l'on fait un enfant en un mois. Ce n'est pas le rabot qui fait le meuble, c'est l'ébéniste. Il n'y a pas de problème dont une absence persévérante de solution ne finisse par venir à bout. Président Queuille Le changement est la loi de la vie et ceux qui regardent seulement le passé ou le présent risquent de manquer le futur. John Fitzgerald Kennedy

Pour illustrer la difficulté de conduire les projets nous avons convoqué quelques savants, philosophes, penseurs, peintres, hommes politiques, écrivains, et ... proverbes. Dans cette liste, volontairement non classée, seront appréhendées les différentes composantes de la gestion de projet : les gens (des projets POUR et PAR des gens), le temps, le changement, la perception de la réalité, ...

ll y a loin de la vélléité à la volonté, de la volonté à la résolution, de la résolution au choix des moyens, du choix des moyens à l'application. Jean-François Paul de Gondi, cardinal de Retz

A force de sacrifier l'essentiel pour l'urgent, on finit par sacrifier l'urgence de l'essentiel. Edgar Morin

Le vrai est un moment du faux. Guy Debord

L'important n'est plus de prévoir le futur, mais de le rendre possible. Antoine de Saint-Exupéry

Ce n'est pas en mettant enceintes neuf femmes que l'on fait un enfant en un mois.

Ce n'est pas le rabot qui fait le meuble, c'est l'ébéniste.

Il n'y a pas de problème dont une absence persévérante de solution ne finisse par venir à bout. Président Queuille

Le changement est la loi de la vie et ceux qui regardent seulement le passé ou le présent risquent de manquer le futur. John Fitzgerald Kennedy

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun un objet. Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun deux idées. Proverbe chinois Rien n'est permanent sauf le changement. Héraclite Le hasard profite aux esprits préparés. Louis Pasteur L'immobilisme est en marche et rien ne saurait arrêter sa progression. Président Pléven Il est difficile d’attraper un chat noir dans une pièce sombre... surtout quand il n’y est pas. Proverbe chinois Les deux mots les plus brefs et les plus anciens, oui et non, sont ceux qui exigent le plus de reflexion. Pythagore Chaque chose appartient à qui la rend meilleure. Bertold Brecht S'il n'y a pas de solutions, c'est qu'il n'y a pas de problèmes. Proverbe Schadock Le diable se cache dans les détails. Il faut que tout change pour que tout puisse rester comme avant. Le prince Salina dans Le Guépard Tout ce qui mérite d'être fait mérite d'être bien fait. Nicolas Poussin L'inévitable ne survient jamais, l'inatendu toujours. John Maynard Keynes

Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun un objet. Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun deux idées. Proverbe chinois

Rien n'est permanent sauf le changement. Héraclite

Le hasard profite aux esprits préparés. Louis Pasteur

L'immobilisme est en marche et rien ne saurait arrêter sa progression. Président Pléven

Il est difficile d’attraper un chat noir dans une pièce sombre... surtout quand il n’y est pas. Proverbe chinois

Les deux mots les plus brefs et les plus anciens, oui et non, sont ceux qui exigent le plus de reflexion. Pythagore

Chaque chose appartient à qui la rend meilleure. Bertold Brecht

S'il n'y a pas de solutions, c'est qu'il n'y a pas de problèmes. Proverbe Schadock

Le diable se cache dans les détails.

Il faut que tout change pour que tout puisse rester comme avant. Le prince Salina dans Le Guépard

Tout ce qui mérite d'être fait mérite d'être bien fait. Nicolas Poussin

L'inévitable ne survient jamais, l'inatendu toujours. John Maynard Keynes

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? Ce que je sais ne me sert à rien et ce que je ne sais pas me manque. Goethe Nous ne pourrons pas tout faire dans les cent premiers jours. Ni dans les mille premiers jours, ni même peut-être pendant toute notre vie. Mais commençons ! John Fitzgerald Kennedy Je vais où je m'ignore. Jean Cayrol La seule façon d'être suivi est de courrir plus vite que les autres. Francis Picabia Je suis un mensonge qui dit la vérité. Jean Cocteau Puisqu'on ne peut pas changer la direction du vent, il faut apprendre à orienter les voiles. James Dean Si vous fermez la porte à toutes les erreurs, la vérité restera dehors. Tagore Délaisse les grandes routes, prends les sentiers. Pythagore Ne pas prévoir, c'est déjà gémir. Léonard de Vinci Dans un projet, si les structures sont concernées, les acteurs du projet eux sont impliqués. C'est comme les oeufs au bacon : la poule est concernée, mais le porc, lui, est impliqué. Un consultant Le chemin est long du projet à la chose. Molière C'est en allant à la mer que le fleuve est fidèle à sa source. Jean Jaurès Pour le marin qui ne sait où est le port, il n'est point de vent favorable. Sénèque

Ce que je sais ne me sert à rien et ce que je ne sais pas me manque. Goethe

Nous ne pourrons pas tout faire dans les cent premiers jours. Ni dans les mille premiers jours, ni même peut-être pendant toute notre vie. Mais commençons ! John Fitzgerald Kennedy

Je vais où je m'ignore. Jean Cayrol

La seule façon d'être suivi est de courrir plus vite que les autres. Francis Picabia

Je suis un mensonge qui dit la vérité. Jean Cocteau

Puisqu'on ne peut pas changer la direction du vent, il faut apprendre à orienter les voiles. James Dean

Si vous fermez la porte à toutes les erreurs, la vérité restera dehors. Tagore

Délaisse les grandes routes, prends les sentiers. Pythagore

Ne pas prévoir, c'est déjà gémir. Léonard de Vinci

Dans un projet, si les structures sont concernées, les acteurs du projet eux sont impliqués. C'est comme les oeufs au bacon : la poule est concernée, mais le porc, lui, est impliqué. Un consultant

Le chemin est long du projet à la chose. Molière

C'est en allant à la mer que le fleuve est fidèle à sa source. Jean Jaurès

Pour le marin qui ne sait où est le port, il n'est point de vent favorable. Sénèque

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? Une spéculation aléatoire a toujours une chance plus grande de réussir qu'une option méticuleusemnt choisie d'après des critères de logique et d'expérience. Loi spéculative de Murphy On peut aussi bâtir quelque chose de beau avec les pierres qui entravent le chemin. Goethe Les hommes construisent trop de murs et pas assez de ponts. Isaac Newton Quand je n'ai pas de bleu, je mets du rouge. Pablo Picasso La théorie, c'est quand on sait tout et que rien ne fonctionne. La pratique, c'est quand tout fonctionne et que personne ne sait pourquoi. Ici nous avons réuni théorie et pratique : rien ne fonctionne … et personne ne sait pourquoi. Albert Einstein Deux choses sont infinies : l'univers et la bêtise humaine. Mais en ce qui concerne l'univers, je n'ai pas encore acquis la certitude absolue. Albert Einstein Il ne faut pas que les hésitations qu'on légitime par des angoisses juridiques masquent un manque de vision stratégique. Eric Jammaron, directeur du Pôle Territoires chez Axione Ecoutez la forêt qui pousse plutôt que l'arbre qui tombe. Friedrich Hegel Si une idée nouvelle ne semble pas d'abord absurde, elle n'a pas grand avenir. Albert Einstein La fin est dans les moyens comme l'arbre est dans la graine. Gandhi Dans toute statistique, l'inexactitude du nombre est compensée par la précision des décimales. Alfred Sauvy

Une spéculation aléatoire a toujours une chance plus grande de réussir qu'une option méticuleusemnt choisie d'après des critères de logique et d'expérience. Loi spéculative de Murphy

On peut aussi bâtir quelque chose de beau avec les pierres qui entravent le chemin. Goethe

Les hommes construisent trop de murs et pas assez de ponts. Isaac Newton

Quand je n'ai pas de bleu, je mets du rouge. Pablo Picasso

La théorie, c'est quand on sait tout et que rien ne fonctionne. La pratique, c'est quand tout fonctionne et que personne ne sait pourquoi. Ici nous avons réuni théorie et pratique : rien ne fonctionne … et personne ne sait pourquoi. Albert Einstein

Deux choses sont infinies : l'univers et la bêtise humaine. Mais en ce qui concerne l'univers, je n'ai pas encore acquis la certitude absolue. Albert Einstein

Il ne faut pas que les hésitations qu'on légitime par des angoisses juridiques masquent un manque de vision stratégique. Eric Jammaron, directeur du Pôle Territoires chez Axione

Ecoutez la forêt qui pousse plutôt que l'arbre qui tombe. Friedrich Hegel

Si une idée nouvelle ne semble pas d'abord absurde, elle n'a pas grand avenir. Albert Einstein

La fin est dans les moyens comme l'arbre est dans la graine. Gandhi

Dans toute statistique, l'inexactitude du nombre est compensée par la précision des décimales. Alfred Sauvy

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? On ne peut pas détourner un avion sans monter dedans, il faut changer les choses de l'intérieur. Gramsci Ce n'est pas le rêve qui fait vendre, c'est le sens. Roland Barthes Si vous n'aimez pas mes idées, ce n'est pas grave, j'en ai d'autres. Marshall McLuhan Celui qui a inventé le bateau a aussi inventé le naufrage. proverbe chinois C'est la certitude et non le doute qui rend fou. Nietzche Le contraire d'une vérité profonde, c'est une autre vérité profonde. Blaise Pascal La forme même des Pyramides, prouve que de tout temps, les hommes ont cherché à en foutre de moins en moins. Clémenceau Le style est l'homme même. Buffon Soyez vous-même le changement que vous voudriez voir dans le monde. Mahatma Gandhi On peut tout faire dire aux chiffres, même la vérité. Oscar Wilde Il y a plus de choses qui nous font peur que de choses qui nous font mal. Sénèque Si haut qu'on monte dans la vie, on finit toujours par des cendres. Henri Rochefort

On ne peut pas détourner un avion sans monter dedans, il faut changer les choses de l'intérieur. Gramsci

Ce n'est pas le rêve qui fait vendre, c'est le sens. Roland Barthes

Si vous n'aimez pas mes idées, ce n'est pas grave, j'en ai d'autres. Marshall McLuhan

Celui qui a inventé le bateau a aussi inventé le naufrage. proverbe chinois

C'est la certitude et non le doute qui rend fou. Nietzche

Le contraire d'une vérité profonde, c'est une autre vérité profonde. Blaise Pascal

La forme même des Pyramides, prouve que de tout temps, les hommes ont cherché à en foutre de moins en moins. Clémenceau

Le style est l'homme même. Buffon

Soyez vous-même le changement que vous voudriez voir dans le monde. Mahatma Gandhi

On peut tout faire dire aux chiffres, même la vérité. Oscar Wilde

Il y a plus de choses qui nous font peur que de choses qui nous font mal. Sénèque

Si haut qu'on monte dans la vie, on finit toujours par des cendres. Henri Rochefort

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? Je voulais peindre une série de portraits du peuple, des portraits de caractère, des portraits vrais comme des paysages vivants, des paysages humains, tristes ou beaux, avec toutes leurs tares, leur grâce indigente et crasseuse. Maurice de Wlaminck Unconcerned but not indifferent. Inscription sur la pierre tombale de Man Ray Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement. Francis Blanche Ce qui est simple est toujours faux. Ce qui ne l’est pas est inutilisable. Paul Valéry Puisque ces mystères me dépassent, feignons d’en être l’organisateur. Jean Cocteau Quand c'est urgent, c'est qu'il est déjà trop tard. Talleyrand C'est un jouet qui n'a aucun avenir. Jules Grévy, Président de la République, à propos du téléphone en 1880 Je me suis senti rassuré par les gens qui doutaient, et inquiété par ceux qui avaient des certitudes. Pour moi, la certitude, c'est la préparation au crime légal. Le doute, c'est l'ambivalence de la condition humaine : il ne peut y avoir le bien d'un côté, le mal de l'autre. Et je pense que dès que l'on doute, on fait un travail humain. Boris Cyrulnik A la fin, toutes les choses viennent se fondre en une seule, et au milieu coule une rivière. Norman Maclean On peut tromper quelqu'un tout le temps ou tout le monde un certain temps, mais pas tout le monde tout le temps. Winston Churchill

Je voulais peindre une série de portraits du peuple, des portraits de caractère, des portraits vrais comme des paysages vivants, des paysages humains, tristes ou beaux, avec toutes leurs tares, leur grâce indigente et crasseuse. Maurice de Wlaminck

Unconcerned but not indifferent. Inscription sur la pierre tombale de Man Ray

Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement. Francis Blanche

Ce qui est simple est toujours faux. Ce qui ne l’est pas est inutilisable. Paul Valéry

Puisque ces mystères me dépassent, feignons d’en être l’organisateur. Jean Cocteau

Quand c'est urgent, c'est qu'il est déjà trop tard. Talleyrand

C'est un jouet qui n'a aucun avenir. Jules Grévy, Président de la République, à propos du téléphone en 1880

Je me suis senti rassuré par les gens qui doutaient, et inquiété par ceux qui avaient des certitudes. Pour moi, la certitude, c'est la préparation au crime légal. Le doute, c'est l'ambivalence de la condition humaine : il ne peut y avoir le bien d'un côté, le mal de l'autre. Et je pense que dès que l'on doute, on fait un travail humain. Boris Cyrulnik

A la fin, toutes les choses viennent se fondre en une seule, et au milieu coule une rivière. Norman Maclean

On peut tromper quelqu'un tout le temps ou tout le monde un certain temps, mais pas tout le monde tout le temps. Winston Churchill

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Pourquoi est-ce si difficile ? Il est souvent nécessaire d'entreprendre pour espérer et de persévérer pour réussir. Giibert Cesbron Et à quoi bon exécuter des projets, puisque le projet est en lui-même une jouissance suffisante? Charles Baudelaire, le spleen de Paris Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l'intelligence d'en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien. Sydney A. Friedmann Les hommes ont de grandes prétentions et de petits projets. Vauvenargues Une petite impatience ruine un grand projet. Confucius Le projet est le brouillon de l'avenir. Parfois, il faut à l'avenir des centaines de brouillons. Jules Renard Il ne faut jamais faire de projets, surtout en ce qui concerne l'avenir. Alphonse Allais Le meilleur soutien que la direction puisse apporter à un projet, c'est de ne même pas soupçonner son existence avant qu'il ne connaisse la réussite. Scott Adams, le principe de Dilbert Les hommes s'opposent souvent à un projet simplement parce qu'il a sans doute été préparé par des personnes qu'ils n'aiment pas. Alexander Hamilton Si tes projets portent à un an, plante du riz ; à vingt ans, plante un arbre ; à plus d'un siècle, développe les hommes. Proverbe chinois

Il est souvent nécessaire d'entreprendre pour espérer et de persévérer pour réussir. Giibert Cesbron

Et à quoi bon exécuter des projets, puisque le projet est en lui-même une jouissance suffisante? Charles Baudelaire, le spleen de Paris

Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l'intelligence d'en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien. Sydney A. Friedmann

Les hommes ont de grandes prétentions et de petits projets. Vauvenargues

Une petite impatience ruine un grand projet. Confucius

Le projet est le brouillon de l'avenir. Parfois, il faut à l'avenir des centaines de brouillons. Jules Renard

Il ne faut jamais faire de projets, surtout en ce qui concerne l'avenir. Alphonse Allais

Le meilleur soutien que la direction puisse apporter à un projet, c'est de ne même pas soupçonner son existence avant qu'il ne connaisse la réussite. Scott Adams, le principe de Dilbert

Les hommes s'opposent souvent à un projet simplement parce qu'il a sans doute été préparé par des personnes qu'ils n'aiment pas. Alexander Hamilton

Si tes projets portent à un an, plante du riz ; à vingt ans, plante un arbre ; à plus d'un siècle, développe les hommes. Proverbe chinois

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Une opportunité : la gestion des DPP DPP : Dossiers à Pilotage Politique Un projet de la DG pour remplacer les fiches Word actuelles Consultation en décembre avec une AMOA (Territoria Conseil) ‏ Choix début janvier par un groupe projet DG / DSI selon une méthode inspirée de la loi spéculative de Murphy de la solution NQI-Orchestra / Gestion d'opérations de la sociéte NQI avec l'intégrateur Wyniwyg parmi 4 réponses : NQI, Virage, Acamaya et Oxyad Raisons du choix : réponse adaptée à la demande du CCTP (gestion collaborative des dossiers et des projets), références Collectivités (CG 06, 24, 45, 60, Nevers, Bordeaux, Orléans, Chelles, Evry, Charleville-Mézières, ...), aspects techniques (web, PostgreSQL, ...) ‏ Formation mi-février

DPP : Dossiers à Pilotage Politique

Un projet de la DG pour remplacer les fiches Word actuelles

Consultation en décembre avec une AMOA (Territoria Conseil) ‏

Choix début janvier

par un groupe projet DG / DSI

selon une méthode inspirée de la loi spéculative de Murphy

de la solution NQI-Orchestra / Gestion d'opérations de la sociéte NQI avec l'intégrateur Wyniwyg

parmi 4 réponses : NQI, Virage, Acamaya et Oxyad

Raisons du choix : réponse adaptée à la demande du CCTP (gestion collaborative des dossiers et des projets), références Collectivités (CG 06, 24, 45, 60, Nevers, Bordeaux, Orléans, Chelles, Evry, Charleville-Mézières, ...), aspects techniques (web, PostgreSQL, ...) ‏

Formation mi-février

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS architecture fonctionnelle de NQI-Orchestra Plateforme collaborative Profils Organisation Catégories Alertes Moteur de recherche Historiques Documents Workflow Portail Gestion de dossiers Dossiers stratégiques Programmes Opérations Pilotage Indicateurs Rapports Tableaux de bord Portefeuilles de projet Annuaire Agenda Messagerie Gestion de projet Projets Tâches Actions Liens entre tâches Jalons Evènement Planning Gantt Ressources Budget Activités Gestion financière Gestion de la qualité

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS Plan d'action : le Pôle Applicatif de la DSI expérimente NQI-Orchestra avant généralisation éventuelle à l'ensemble des Services de la CACP Bibliographie (très sommaire) ‏ Réussir la conduite de projet en Mairie – guides Ecoter – Paul-Louis Madelenat, Christian Millevoye et Thierry Gallet Manager un système d'information – Dossiers d'experts – Claudine Chassagne Urbanisme des SI et gouvernance – Dunod – Club Urba-EA

Plan d'action : le Pôle Applicatif de la DSI expérimente NQI-Orchestra avant généralisation éventuelle à l'ensemble des Services de la CACP

Bibliographie (très sommaire) ‏

Réussir la conduite de projet en Mairie – guides Ecoter – Paul-Louis Madelenat, Christian Millevoye et Thierry Gallet

Manager un système d'information – Dossiers d'experts – Claudine Chassagne

Urbanisme des SI et gouvernance – Dunod – Club Urba-EA

GESTION COLLABORATIVE DES PROJETS NQI-Orchestra à l'écran Il vaut mieux voir NQI-Orchestra une fois que d'en parler mille fois proverbe chinois

Il vaut mieux voir

NQI-Orchestra

une fois que d'en

parler mille fois

proverbe chinois