Your SlideShare is downloading. ×
Duurzame Onderhoudsplannen
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Duurzame Onderhoudsplannen

923
views

Published on

Presentatie van TU Eindhoven namens Nvdo op het symposium Investeren in Besparen 9 februari 2010 in Ede in CineMec

Presentatie van TU Eindhoven namens Nvdo op het symposium Investeren in Besparen 9 februari 2010 in Ede in CineMec

Published in: Real Estate, Technology, Business

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
923
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Architect Rietveld 70 sporten 5000 sportkaarten Universiteit en HBO
    Het gebouw Sportcentrum heeft als functie het bieden van sportfaciliteiten voor studenten en
    medewerkers van de TU/e. Het bestaat uit onder andere een zwembad, drie grote
    sporthallen, verschillende kleinere sportlokalen waaronder een dojo en een gymzaal, een
    cardio-fitness ruimte, een grote fitnessruimte, vijf squashbanen, kantoorruimtes en een
    kantine.
    Code object 0700
    Naam object Sportcentrum
    Bouwjaar 1967
    Architect / Architectenbureau Rietveld Van Dillen Van Tricht
    Renovatiejaar 1981 uitbreiding, 1996 sporthal, 2001 zwembad, 2006
    squashbanen en fitnessruimte
    Architect renovatie ? / Vaessen Algemeen Bouwbedrijf / FAME, Architectuur &
    Stedenbouw / DHV Bouw en Industrie
    Juridische status Eigendom
    Aantal bouwlagen 4
    Hoogte gebouw 12000+p (Hal 1) / 9000+p (Hal 2&3 ) / 6500+p (Hal 4)
    m² BVO (Bruto Vloer Opp.) 9.844
  • Bedrijfsbureau is stafdienst binnen Dienst Huisvesting.
    Bezetting: 4,3 fte in vaste dienst en 2,6 fte inleen
    Activiteiten kwaliteitszorg
    De proceseigenaren (directeur en afdelingshoofden) zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van het toegewezen proces en de daarbij behorende diensten. Het bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt de proceseigenaren bij deze taak. Het managementsysteem bestaande uit onder andere beleidsnota’s, procesbeschrijvingen, procedures en instructies is een van de informatievoorzieningen die door Informatiebeheer onderhouden wordt. De lijnafdelingen en het management zijn echter zelf verantwoordelijk voor het beheren en de inhoud van deze kwaliteitsdocumenten. Informatiebeheer beheert het systeem en niet de afzonderlijke kwaliteitsdocumenten.
    Ondersteunen proceseigenaren met beschrijven, borgen en beheren van processen, procedures en instructies (kwaliteitsdocumenten).
    Ondersteunen van proceseigenaren in het meten op de vastgestelde prestatie- en procesindicatoren.
    Ondersteunen proceseigenaren bij het beheren van registraties (in Sharepoint bibliotheken).
    Coördineren, plannen en mede uitvoeren van interne audits.
    Coördineren, plannen en mede uitvoeren van leveranciers audits.
    (Functioneel applicatie-) beheer managementsysteem.
    Coördineren, plannen en uitvoeren klanttevredenheidsonderzoeken.
    Adviseren en ondersteunen van proceseigenaren in doorvoeren van verbetermaatregelen.
    Adviseren en ondersteunen van proceseigenaren in het formuleren van (kwaliteits-) beleid (Missie-Visie-Kritische succesfactoren-Proces- en Prestatie-indicatoren).
    Verzorgen van trainingen op het gebied van kwaliteitszorg.
    Activiteiten Front-office
    Het Front-office is verantwoordelijk voor het aannemen en (mede)uitvoeren van klantvraag en/of bemiddelen tussen klant en relevante derden, conform de klantvraag en binnen bestaande afspraken en het afdelingsbeleid, teneinde bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van de klantvraag.
    Aannemen en registreren van meldingen en opdrachten (storingen, werkzaamheden, evenementen, schadeafhandeling, aanvraag ruimtegebruik/ verhuur), het uitvoeren en/of eventueel doorverwijzen van klanten naar andere aanbieders en/of opdrachten uitzetten bij relevante derden.
    Verstrekken van informatie, geven van adviezen over producten en dienstverlening.
    Bewaken administratieve organisatie en diverse statusovergangen in Planon.
    Uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder het verzorgen van de correspondentie, bijhouden “ kleine” kas, afhandelen van offertes, invoeren van administratieve gegevens in geautomatiseerd systeem.
    Budgetbewaking van te verstrekken opdrachten.
    Geven van adviezen zowel in- als extern ten aanzien van dienstverlening Dienst Huisvesting en in het bijzonder registratie en de logistieke afhandeling van klantaanvragen.
    Doen van voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen
    Beheer en uitgifte technische sleutels.
    Beheer en uitleen bedrijfsauto.
    Reserveren terreinen voor studenten of derden.
    Archiefwerkzaamheden Front-office.
    Activiteiten Informatiebeheer
    Onder informatiebeheer valt het inventariseren van de informatiebehoefte van de lijnafdelingen en het management waarop vervolgens de informatievoorziening (applicatie zoals Planon, SharePoint, Zorro, Autocad en Infoland) op afgestemd dient te zijn. De informatievoorzieningen wordt door de informatiemanager als functioneel applicatiebeheerder beheerd.
    Functioneel applicatiebeheer Planon, archiefapplicatie Zorro, Autocad, Infoland en SharePoint.
    Optimalisering en uitvoeren verbeteringstrajecten (herinrichting) van Planon en Zorro en informatiestromen binnen de administratieve organisatie, actualisatie en onderhoud van databestanden.
    Inventariseren van behoefte aan (management-) informatie en zorg dragen opstellen benodigde managementinformatie. Inrichten informatievoorzieningen zodanig dat aan informatiebehoefte voldaan wordt.
    Uitvoeren van specifieke gegevensanalyses en rapporteren hierover.
    Coördineren van kantoorautomatisering.
    Kwaliteitsborging d.m.v. handleidingen, trainingen, interfaces, maatwerktools, controle-rapportages ten aanzien van Planon en generen managementinformatie.
    Presentatie van geleverd dienstenpakket Informatiebeheer.
    Advisering aan management op het gebied van informatiemanagement.
    Activiteiten Gegevensbeheer
    Binnen Gegevensbeheer worden alle technische tekeningen en hieraan gerelateerd documenten beheerd, die van belang zijn voor het beheer en onderhoud van de gebouwen en terreinen. Dit zijn contracten, vergunningen, certificaten, garantiebewijzen, SLA’s enz. Deze informatie wordt beschikbaar gesteld via Planon, Autocad, de archiefapplicatie Zorro, plattegrondenmappen bij diverse afdelingen.
    Ondersteuning van informatiebeheer.
    Actualisatie en onderhoud van databestanden.
    Revisie (tekentechnische) controle, -verwerking en –beheer.
    Tekeningenbeheer.
    Gegevensbeheer binnen Planon.
    Ruimtebeheer binnen Planon.
    Schetsen (ontwerpen op zeer kleine schaal).
    Repro.
    Archivering project- en objectgebonden gegevens.
    Beschrijven van eigen werkprocessen.
    Publiceren van Technisch handboek.
    Beheren van Autocad Afsprakenmap.
    Back-up front-office ten aanzien van aannemen meldingen.
  • Transcript

    • 1. NVDO Investeren in Besparen Duurzame onderhoudsplannen 09 februari 2010
    • 2. Dienst Huisvesting PAGE 230-01-15 Inhoud • Inleiding • Stelling • Corporate Real Estate Management TU/e • Ketengericht onderhoud • Duurzaamheid in de ketenoptimalisatie • Randvoorwaarden voor verduurzamen van de onderhoudsplanning
    • 3. Inleiding
    • 4. Stelling m.b.t. Duurzaamheid Bij het beheer en in stand houden van gebouwen komt energie en duurzaamheid altijd op de laatste plaats Dienst Huisvesting PAGE 430-01-15
    • 5. Het sportcentrum op de Tu/e Dienst Huisvesting PAGE 530-01-15
    • 6. EPA-U Onderzoek Sportcentrum Dienst Huisvesting PAGE 630-01-15 Aardgas 174.718 m3 5.530 GJ € 63.770 Elektriciteit 1.138.995 kWh 10.250 GJ € 125.290 Warmte (WKO) 119.000 kWhth 428 GJ € 800 Totaal 16.208 GJ € 189.860 Nr Besparingsmaatregel Besparing in energie Terugverdientijd 1 Energiezorg / decentrale energiecoördinator 8.570 m3 ; 43.630 kWh Direct 2 GBS optimalisatie 4.370 m3 ; 43.800 kWh Direct 3 Schakelklokken kleine apparatuur 29 m3 ; 476 kWh 8 maanden 4 HF-verlichting bij vervanging 433 m3 ; 6.486 kWh 3 jaar 5 Isolatie appendages 2.000 m3 4 jaar 6 Herziening warmte opwekking (ketels1.T05) 40.000 m3 8 jaar 7 HR++ glas 6.322 m3 ; -90 kWh 11 jaar 8 Afdekken binnenbad 130 GJ 2,6 jaar
    • 7. CREM op de TU/e Dienst Huisvesting PAGE 7 30-01-15 Missie en Doelen v/d universiteit College van bestuur Sporten, recreatie en gezondheid Faculteiten Sportcentrum Reactie en hersteltijd Expertise en rendement Toeleveranciers Contractors organisatie Vastgoed strategisch Gebruiksgereed vastgoed Dienst Huisvesting operationeel
    • 8. Organisatie op strategisch niveau Dienst Huisvesting PAGE 8 30-01-15 Missie en Doelen v/d universiteit College van bestuur organisatie strategischoperationeel Doelstelling: •Imago •Maatschappelijk ondernemen •Reputatie •Kwantitatief en kwalitatief studenten en onderzoek •Tevreden medewerkers •Inspirerende werkomgeving Duurzaamheid: •Duurzaam inkoop 50% 2012 (3 P’s) •MJA3 •Energie efficiency •Opwekken •Besparen •High tech. Oplossingen
    • 9. Organisatie op operationeel niveau Dienst Huisvesting PAGE 9 30-01-15 Wensen van Directeur sportcentrum Faculteiten Sportcentrum organisatie strategischoperationeel Doelstelling: •Het beste onderwijs sportcentrum van Nederland. •Sport, recreatie en gezondheid •70 sporten met lage tarieven Duurzaamheid: •Energie zorg •Besparen •Facility sharing •Medewerkers •Bewustwording •Sporters •Beleving
    • 10. Vastgoed op strategisch niveau Dienst Huisvesting PAGE 10 30-01-15 Vastgoed strategisch Gebruiksgereed vastgoed Dienst Huisvesting operationeel Doelstelling: •Strategisch vastgoed plan •Mobiliteit en parkeren •Vastgoed voor het primaire proces •Risicomanagement •Gebruikswaarde •Conditie •Flexibiliteit •TCO •Waarde vast Duurzaamheid: •Energiebeheer •Milieu index gebouw •Nieuwbouw +200 Greencalc •Slim bouwen •Breeam certificaat. •Aanpassingen + 60 punten Greencalc
    • 11. Vastgoed op operationeel niveau Dienst Huisvesting PAGE 11 30-01-15 Reactie en hersteltijd Expertise en rendement Toeleveranciers Contractors Vastgoed strategisch operationeel Doelstelling: •Klantgericht •Vakbekwaam •innovatief •Integrale kijk op gebouwgebonden installaties. Duurzaamheid: •Duurzaam inkopen •Duurzame materialen •Mobiliteit monteurs
    • 12. Ketengericht onderhoud Duurzaamheid
    • 13. Dienst Huisvesting PAGE 1330-01-15 Contractors Duurzaamheid in de ketenoptimalisatie Dienst Huisvesting OpdrachtnemerOpdrachtgever ContractenSLA Ondernemend samenwerken Duurzaamheid
    • 14. Randvoorwaarden voor verduurzamen van de onderhoudsplanning • Draagvalk in de organisaties • Het willen toepassen van niet conventionele oplossingen • Gebruik maken van de synergie in de keten “Ondernemend Samenwerken” • Verder kijken dan het vastgoed (Organisatie omgeving, infra (WKO) etc…) • Trias Energetica in het ontwerp (Geen, duurzaam opwekken en efficiënt inzetten van energie) • Prespectieven m.b.t. People, profit and planet • Minder omzet gedreven (leveranciers en adviseurs)
    • 15. Dienst Huisvesting PAGE 1530-01-15 Toekomst Zal het toepassen van deze randvoorwaarden een uitvoerbaar duurzaam onderhoudsplan opleveren? “Investeren in besparen”