Las 10 aplicaciones de Google más utilizadas para administración de proyectos

1. Google Apps ofrece una opción más barata al software propietario tradicional basada en la Web. Además del estándar Gmail y Calendar, existen una amplia variedad de aplicaciones integradas disponibles que agregan funcionalidad a Google Apps. Esta presentación cuenta con 10 de las aplicaciones de mayor audiencia de la gestión del proyecto del Google Apps Marketplace.

2. https://www.smartsheet.com/ Smartsheet Project Management tiene una interfaz familiar a una hoja de cálculo y la convierte en una herramienta de gestión de proyectos en línea de gran alcance, integra características como los gráficos de Gantt, dependencias, sub-tareas, archivos adjuntos, vistas del calendario y recordatorios automáticos.

3. http://www.mavenlink.com/ Mavenlink es una solución de colaboración en línea que permite gestionar proyectos de principio a fin, incluidas las comunicaciones, documentos, tareas, programación, seguimiento del tiempo, la facturación y pagos. Mavenlink se integra con Google Docs, Calendar y Contactos. Su redes, comunicaciones, notificaciones de proyectos, fechas de vencimiento, y los resultados relacionados con el trabajo son capturados en un solo lugar: el dashboard de Mavenlink.

4. http://www.gqueues.com/ GQueues es un gestor de tareas integrado que ayuda a organizarse y mantener los proyectos en marcha. GQueues se integra con Google Calendar y permite establecer las fechas de vencimiento y recordatorios automáticos de tareas repetitivas. Las funciones de colaboración le permiten compartir la lista de tareas con compañeros de trabajo y asignar las tareas según sea necesario.

5. http://creately.com/ Creately es una aplicación online de diagramas que permite a los equipos de una colaboración más eficaz a través de la creación de diagramas de flujo, wireframes, y mapas mentales. La colaboración es fácil y permite dejar comentarios de revisión. La aplicación contiene muchas plantillas de inicio rápido y una amplia selección de objetos y formas para casi cualquier negocio, el diseño o desarrollo de proyectos.

6. http://www.gliffy.com/google-apps/ Gliffy es una herramienta basada en Web que permite crear rápidamente diagramas y transformar información compleja en imágenes fáciles de entender. Los usuarios pueden compartir diagramas o invitar a otros a colaborar. La característica de Revisión de Control mantiene automáticamente una copia cada vez que se guarda un documento, para que puedan seguirse los cambios o volver a una versión anterior. Una colección de formas y dibujos extensa están también disponibles para cualquier diagrama.

7. http://gtrax.com gTrax es una aplicación de seguimiento de tiempo que ayuda al proceso de gestión de proyectos mediante el seguimiento y presentación de informes del tiempo dedicado a los proyectos por parte de los empleados. Es accesible desde la barra de herramientas universal en Google Desktop, y permite el seguimiento de las entradas que se importen de Google Calendar. Los administradores pueden asignar tareas a los usuarios y observar los progresos realizados en las tareas diarias.

8. http://www.gantter.com Gantter es una herramienta de gestión de proyectos basado en web que permite planear y estimar la duración del proyecto, el trabajo, y el costo mediante la separación del proyecto en tareas más pequeñas. Administra los recursos y asigna las tareas, mientras que realiza el seguimiento del progreso del proyecto a través de % finalización para cada tarea y milestones. Los resultados se guardan en formato XML y son compatibles con Microsoft Project.

9. http://www.viewpath.com/Home/tabid/100/Default.aspx Viewpath es una solución de gestión de proyectos en línea donde se pueden crear espacios colaborativos para cada proyecto, permitiendo a los miembros del equipo visualizar, organizar y priorizar las tareas del proyecto. Las características incluyen diagramas de Gantt, cuadros de mando de actividad diaria, dashboard y generación de informes.

10. http://www.glasscubes.com Glasscubes es una herramienta central en línea que permite comunicarse y colaborar a través de cubos con personas dentro y fuera de la organización. En las áreas de trabajo se puede compartir, editar y dejar comentarios en los archivos. La aplicación también permite agendar tareas a través de un calendario compartido, y ofrece un servicio de conferencia telefónica gratuita.

11. https://www.manymoon.com/auth/loginGoogle Manymoon es una aplicación colaborativa en equipo para Google Apps, que integra Google Calendar, Contactos y Docs con sus tareas, proyectos y conversaciones. Los usuarios pueden crear proyectos de Gmail, asignar tareas desde el correo electrónico, y agregar la información del proyecto para compartir calendarios de Google Calendar.