PROJE YONETIMI ve MS PROJECT

1,421 views
1,197 views

Published on

Proje yonetiminin tanimi, maksadi, basamaklari ile anlatildigi ve MS PROJECT kullanimina iliskin gorsellere yer verilen sunum
...
Web'den erisilebilir bir Ingilizce sunumun Turkcelestirilmesinden ibarettir.
....
Definition, purpose and steps of Project Management took place in this presentation with some images to explain how to use MS PROJECT (for generating open source Turkish quality and six sigma library - an openly accessible PPT is used)
....
ACIK KAYNAK TURKCE KALITE MATERYALI OLUSTURMA PROJESI kapsaminda uretildi 11 Nisan 2014

Published in: Leadership & Management
0 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,421
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
244
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

PROJE YONETIMI ve MS PROJECT

  1. 1. PROJE YONETIMI V.1 ERIK GOODMAN Acik Kaynak Turkce materyali gelistirme projesi kapsaminda uretildi – S5 14.04.2014 Sali msaid@email.com GANTT Microsoft Project 98
  2. 2. PROJE YÖNETIMI NEDIR ? • Görevleri düzenlemek için bir yöntem • Verimli bir grup çalışması için yapısal bir çerçeve • Görev dizilimi, bağımlılık analizi , kaynak tahsisi, planlama vb için yardımci araç • Planlamaya göre ilerlemeyi izlemek için araç
  3. 3. NEDEN PROJE YÖNETIMI IHTIYAC VAR ? • Karmaşık proje koordinasyonu neden gerekiyor: •  birden fazla kişi •  Çoklu kaynaklar (laboratuarları , ekipman , vs ) •  Çoklu görevler – bazilari diğerlerinden once gelmelidir •  Çoklu karar noktaları - onayları •  Fonların aşamalı olarak harcanmasi •  Görevlere kişi / kaynakların Eşleştirme
  4. 4. GÖREV ARASI BAĞIMLILIKLAR • Bazen görev A tamamlanmadan önce görev B başlamış olamaz • Kısıtlamaların diğer türleri - takvim, gecikme , vb • Kritik yol - herhangi bir kayması bütün projeyi kaydirir • Hangi görevlerin kritik durumda olduğunu bilmek yararlıdir
  5. 5. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI 1.  Hedefleri, kısıtlamaları ve varsayımlar ile projenin resmi bir tanımı oluştur 2.  Proje başlangıç/bitiş tarihlerini ve zorunlu kilometre taşlarını; raporlar, onaylar, çıktılar… vb dahil olmak üzere tanımla 3.  Kısıtlamaları listele - para, ekipman durumu , tatiller, vb 4.  Başarılacak görevleri once ust düzeyde(kategorilere göre ), daha sonra ayrıntılarla beyin fırtınası yöntemi kullanılarak belirle
  6. 6. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI 5. Atlanmış(unutulmus) isleri ekleyerek, birleştirerek/ bırakarak, detaylı görev listesini rafine et. Sonra , listedeki her bir görev için : •  Tahmini süre (kişi-saat , takvim dönemi ) belirle •  Görevleri arasında bağımlılıkları tespit et •  Kaynakları (insan, para, materyal, vb ) tespit et
  7. 7. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI •  Görev gruplarıni başlama tarihine gore kabaca ile organize et, •  Gozetilmesi gereken bağımlılıkları listele, •  Bir GANTT grafik yapmak için MS Project kullan: •  Ilk olarak görevleri, görev gruplarıni ve kilometre taşlarıni belirle •  Kritik yolunu belirle, kisaltilabiliyorsa kisalt (projenin "gevşekliği " olsun ) •  Her görev için bir kişi-saat ve takım üyeleri belirle. Gorev liderleri belirle.
  8. 8. PROJE YÖNETIMI ADIMLARI •  Proje ilerledikçe : •  Ilerlemeyi I gozle. En azından haftada bir tüm görevlerdeki ilerlemeyi kaydet , - "Tracking Gantt Chart " kullan •  Kritik yol üzerinde olanlara özellikle dikkat et •  Değişiklikleri dikkate alarak planını gerektiği gibi revize et, kilometre taşlarına gore adapte et.
  9. 9. MICROSOFT PROJECT KULLANARAK PROJE YÖNETIMI? •  Bilgilerinizi girme ve gözlemlemek icin birçok farklı yol sağlar. •  Bir plan ile sorunları tespite yardımcı olacak birçok özellik içerir. •  Surekli kullanimi planlarin rafine edilmesini ve daha gerçekçi - hedeflere uygun hale gelmesini saglar.
  10. 10. PROJECT 98 •  Görevleri , süreleri ekleme •  Gorevler arasi bağımlılıkları ayarlama •  Kritik yolu, alt gorevleri isaretleme •  Kullanilacak kaynaklari belirleme •  Süreleri , araliklari ayarlama
  11. 11. Gorev ve sure ekleme
  12. 12. Gorev ve sure ekleme
  13. 13. Gorev ve sure ekleme
  14. 14. Bagimlilik belirleme
  15. 15. Bagimlilik belirleme
  16. 16. Bagimlilik belirleme
  17. 17. Kritik yol isaretleme
  18. 18. Kritik yol isaretleme
  19. 19. Kritik yol isaretleme
  20. 20. Kritik yol isaretleme
  21. 21. Alt gorevler olusturma
  22. 22. Alt gorevler olusturma
  23. 23. Alt gorevler olusturma
  24. 24. Alt gorevler olusturma
  25. 25. Alt gorevler olusturma
  26. 26. Alt gorevler olusturma
  27. 27. Alt gorevler olusturma
  28. 28. Alt gorevler olusturma
  29. 29. Alt gorevler olusturma
  30. 30. Alt gorevler olusturma
  31. 31. Alt gorevler olusturma
  32. 32. Kaynak atama
  33. 33. Kaynak atama
  34. 34. Kaynak atama
  35. 35. Kaynak atama
  36. 36. Kaynak atama
  37. 37. Kaynak atama
  38. 38. Kaynak atama
  39. 39. Kaynak atama
  40. 40. Kaynak atama
  41. 41. Kaynak atama
  42. 42. Kaynak atama
  43. 43. Kaynak atama
  44. 44. Kaynak atama
  45. 45. Sureleri degistirme
  46. 46. Sureleri degistirme
  47. 47. Sureleri degistirme
  48. 48. Sureleri degistirme
  49. 49. Sureleri degistirme
  50. 50. Sureleri degistirme
  51. 51. Sureleri degistirme
  52. 52. Sureleri degistirme
  53. 53. Sureleri degistirme
  54. 54. Sureleri degistirme
  55. 55. PROJENIZIN YONETIMI Tahim elemanlarinizla beraber • Projenin tamami icin bir plan olustur • Ilerlemeyi takip etmek icin kilometre taslarini belirle • Zamani yaklasan gorevler icin daha fazla detay sagla • Ilerlemeyi raporlamak ve plani revize etmek / eklemek icin kullanin • Takim elemanlarina spesific gorevler atayin • Hedeflerin basarilmasi icin plani ve aktiviteleri gerektikce revize edin
  56. 56. …Son

×