Tieto inga major_ecr presentation russian

E- invoicing – практика использования в Европе
ECR Форум, июнь 2010
Инга Майор

Содержание
Компания Тието
Что такое e-invoicing
Разные форматы данных и требования к счетам (законы и налогообложение)
WalkiКейс– демонстрацияпроцесса обработки данных с использованием электронной подписи
Действующая в EU Директива по НДС. Планируемая Директива по НДС
Платформа e-invoicing для банков под собственным брендом банка
Будущее в России?
2010-06-03
2
ECR Forum

16 000 IT специалистов, около 30 стран
Клиенты на всех континентах
Одна из лидирующих IT компанийв Северной Европе, глобальный лидер в отдельных бизнес-сегментах
Оборот около 1.8 миллиардов EUR Акции представлены в NASDAQ OMX Helsinki ,Stockholm
Основана в 1968
Тието представлена в экспертной комисии EU по вопросам e-invoicing
Tieto сегодня

e-invoicing - весь процесс от электронного выставления до получения адресатом электронного счета + хранение
4

Определение (Wikipedia)
E-invoice
e-invoiceэто электронный транзакционный документ, содерджий информацию, имеющую отношение к выставлению счета, в электронном формате
E-invoice обычно
обрабатываетсяв системе electronic invoice presentment and payment(EIPP) (выставления счетов, визуализации и платежей) *–система обработки для счетов B2B, или
electronic billing presentment and payment (EBPP) – система биллинга, визуализации и платежей для счетов B2C, или
загружается напрямую в ERP- систему или бухгалтерскую систему
Стандартные этапы обработки электронного инвойса включают верификацию (проверку и подтверждение), кодирование (преобразование, конвертация), маршрутизацию и одобрение
Используя e-invoicing компании устраняют ручной ввод данных, способствуют ускорению платежей поставщикам иулучшают контроль за движением счетов
*EIPP – обычно включает обмен счетами, портал (обработка счетов) и интеграцию с ERP
2010-06-03
5
ECR Forum

Определение (Wikipedia)
Процесс
E-invoicing - метод доставки электронных счетов клиетнам .
Наиболее эффективные платформы электронных счетов соединяют 2 операционных системы - непосредственно модули дебиторов поставщика и кредиторов покупателя
Поставщик поставляет электронный счет в систему EIPP (систему электронных счетов) покупателя.Покупатель проверяет и подтверждает правильность и аккуратность счета, кодирует счет и отправляет его на одобрение для оплаты.
Типы (форматы) e- invoice
EDI –Electronic Data Interchange, электронный обмен данными от компьютера к компьютеру с использованием условленного структурированного формата ,который может генерироваться и читаться компьютером и обрабатываться автоматически.
XML (extensible mark-up language)-язык обмена информацией по Интернету, который компьютеры могут использовать независимо от операционной системы.
Web- формы – позволяет пользователям ввод данных, которые затем посылаются для обработки наweb server.
6
2010-06-03
ECR Forum

Трудности корпоративных интерфейсов:отсутствие единого стандарта данных
7
ECR Forum
2010-06-03
papiNet (бумажная промышленность)
chemXML (химическая)
VDA/Odette (автомобили)
Rosettanet (электроника)
Tieto осуществляет
конвертацию
any-to-anyне нужно ждать
нового стандарта(ISO 20022)!
UN/Edifact
ETC.
ANSI X.12
EANCOM
Преимущества:
Гибкость для бизнесов & свобода использовать любые форматы
Отсутствие чрезмерной регуляции

Соответствие требованиям законов и налогообложения в роуминге операторов e-invoicing
Другой оператор e-invoice
Платформаe-invoice
Платформа eInvoice
Выставитель
Счета
Получатель
Счета
Формат
Посредника
(XML)
Конвертация
в формат
Партнера
по роумингу
Упаковка
вложений
Проверка+
подтверждение
в формат
Посредника
в формат
получателя
Разделение
данных и
вложения
Визуализация
PDF - файл
Верификация
электронной
подписи PDF
Таблица соответствий (законы и налоги)
Подпись и подтверждение
Электронный
архив
Услуги
для
выставителя
Услуги
для
Целостность
Данных
(для аудита)
В сотрудничестве с
Удостоверяюцие
органы
страны
органы
страны
2010-06-03
8
ECR Forum

Поддержка требований законодательства и налогообложения в реализации e-invoicing
2010-06-03
9
ECR Forum

Кейс Walki

Кейс Walki (бумажная промышленность)
Клиенты
Производство и продажи
Tieto подписывает все электронные счета двумя подписями – страны- отправителя и страны-получателя
Количество стран в схеме растет
Клиенты требуют, чтобы все электронные счета в Германию, Францию и Австрию были подписаны
2010-06-03
11
ECR Forum

Процесс для Walki
Другой оператор e-invoicing
Счет в
формате
papiNet
Платформа e-invoice Тието
eInvoice Hub Service
Tieto
XML
из Tieto XML
в формат
Получатель
счета
Упаковка
вложений
Проверка+
подтверждение
в формат
Посредника (Тието)
Разделение
данных и
вложени
PDF- файл
Верификация
электронной
подписи PDF
Архив
Подписанные
PDF +
Услуга архива
Подписывание PDF файла
электронной подписью
органы
страны
Получателя
Франция
Австрия
В сотрудничестве с
органы
страны
Германия
2010-06-03
12
ECR Forum

Процесс сэлектроннной подписью
Выставитель счета (поставщик) отправляет файл данных в Tieto в собственном формате
Проверка, подтверждение, конвертация во внутренний формат Tieto
Tieto визуализирует полученные данные в виде счета - pdf файла
Полученный документ – оригинал – подписывается электронной подписью
Файлы данных не подписываются электронной подписью!
(иначе была бы проблема с аудиторами и налоговой инспекцией –они воспринимали бы данные как оригинал, но у них не было бы ресурсов конвертировать оригинал в визуально удобный формат; для оператора e-invoice подписанные данные создают проблемы для конвертации, визуализации и т п)
Нужна доверенность на подпись оригинала от имени поставщика
Файлы данных пересылаются дальше – другому оператору или получателю счета
Электронная подпись верифицируется получателем или оператором
Tieto отправляет оригиналы (подписанные PDF файлы) поставщику,
где они архивируются, по запросу также предоставляются услуги
электронного архива (обработка, статистика итп)
2010-06-03
13
ECR Forum

Контрактные отношения
14
ECR Forum
2010-06-03
1.Договор об оказании услуг
(позволяет работать с данными в т ч
производить форму оригинального счета
Из полученных данных)
Соглашение
об обмене
документами в т ч
о роуминге
Партнер –
оператор
e-invoicing
2. Доверенность подписывать
счета от имени Walki
Контракт на обеспечение соответствия
требованиям со стороны законов,
в частности, налоговые аспекты
в применении электронной подписи
Соглашения с
удостоверяющими
органами разных стран

Практические ситуации с электронной подписью
Большие корпорации работают и имеют филиалы в разных странах и должны соблюдать разные законы и механизмы авторизации
Гармонизированные бизнес-процессы часто осуществляются через центры shared service,осуществляющие услуги для нескольких стран, поэтому качество организации процесса приобретает глобальную значимость для компании
Продавец нередко должен выполнять требования покупателя
Многие компании требуют, чтобы все входящие электронные счета были подписаны электроннной подписью, если компания оперирует в стране, где требуется электронная подпись
Возникают проблемы, так как удостоверяющите органы не контактируют друг с другом
2010-06-03
15
ECR Forum

Действующая в EU Директива посчетам и НДС (VAT invoicing Directive)
Настоящая Директива по счетам и НДС устанавливает:
Список десяти обязательных информационных единиц, которые должны присутствовать в каждом счете.Плюс 4 дополнительных, которые могут потребоваться при специфических обствоятельствах
Упрощенные требования к маленьким компаниям и к счетам с небольшоими суммами
Требование к налоговым органам стран- членов EU признавать юридическую значимость электронных счетов без специальных систем уведомления или авторизации, при условии чито аутентичность происхождения и целостность данных гарантируются посредством электронной подписи или электронного обмена данными (EDI).
Электронные подписи позволяютполучателю данных посредством электронных коммуникаций определить происхождение данныхи удостовериться в неизменности данных.
EDI - система безопасной предачи данных от бизнеса к бизнесу
Возможность при определенных обстоятельствах поручать операции со счетами третьей стороне или клиенту (self-billing),
Свободный выбор места и метода хранения счетов и принятие электронного хранения , включая on-line хранениев другом государсве EU, отличающемся
от государства, где находится компания
2010-06-03
16
ECR Forum

Планируемые изменения в Директиве посчетам и НДС
Ожидается, что новая директива упростит внедрение e-invoicing
- Директива приравняет бумажные и электронные счета посредством удаления специфических требований для e-invoicing, обусловленных НДС
Действующие правила для e-invoicing требуют либоиспользование электронной подписи, либо EDI, что вкупе с опциями и нтерпретациями в разных странах делает внедрение процесса e-invoicing проблематичным, особенно , если выставитель и получатель находятся в разных странах .
Эти условия будут отменены.
Новая директива: требования к аутентичности/ неизменности могут быть достигнуты
1) Усилением механизмов бизнес-контроля и прозрачности – механизмы позволяющие однозначно сопоставить поставку со счетом, контрольный след, сквозные аудиторские проверки (те же механизмы, что используются для бумажных инвойсов)
2) Можно гарантировать аутентичность также испрользованием EDI или электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате- но теперь это не обязательно использовать
3) Технологически нейтральный подход – государста- члены ЕU не могут рекомедовать использовать любую из технологий
Этот подход поддерживается Экспертной Группой по e-invoicing
http://ec.europa.eu/taxation_customs/resources/documents/common/whats_new/memo_e-invoicing_en.pdf
http://www.trustweaver.com/press/ECOFIN_16032010_analysis.pdf
17
ECR Forum
2010-06-03

Платформа e-invoicing - собственный бренддля банков

Платформа электронных счетов в банке:
– оператор e-invoicing
Получатели счетов
Отправители счетов
Интернет-банк
Интернет-банк
Единый доступ
Единый доступ
Платформа
e-invoice под собственным брендом банка
E-invoice
Портал
E-invoice
Портал
Инициация платежа
Интеграция с
с ERP
Стандартные/
Индивидуальные
Интеграция с
с ERP
Стандартные/
Индивидуальные
Paper to e-Invoice
Scanning
provider
e-Invoice to Paper
Printshops
Новые услуги банка:
Bank
Factoring
Bookkeeping
Supply Finance
Биллинг&
статистика
Финансирование поставщика
Планирование финансовых потоков
Факторинг
Платежи
E-invoice
Portal
Поддержка
Через бесопасный веб-интерфейс
Администрирование клиентов
Через системы Swedbank
2010-06-03
19
ECR Forum

Почему быть провайдером e-invoicing выгодно для банка?
20
ECR Forum
2010-06-03
Существующая клиентская база
Дополнительный доход от существующих клиентов:
Доставка электронных инвойсов (роль е-invoice провайдера), хранение и тп
Использование бизнес-информации для создания новых услуг для клиентов банка
Планирование денежного потока
Финансирование поставщика
Факторинг
Биллинг и статистика
И другие
Корпоративные клиенты требуют наличие этой услуги в банках !
Новые услуги также пользуются спросом
(согласно исследованию рынка банковских услуг в EU)
Почему это выгодно клиентам банка?
Счета интегрированы с платежами
Нет необходимости отдельно использовать e-invoice провайдера
Простой интерфейс, удобно маленьким и средним предприятиям
Интеграция с ERP для больших клиентов
Возможность покупать дополнительные услуги, такие как как планирование
денежных потоков
Возможность льготного финансирования в банке

21
ECR Forum
2010-06-03
Грядущие изменения в законодательстве позволят использовать счета-фактуры
Вопросы:
Обязательный формат данных?
– электронный счет необходим не только и не столько налоговым органам, но больше всего необходим бизнесу.Обязательный формат может не принимать во внимание интересы бизнеса
Технологически нейтральный подход?
Подписывание файлов данных– файлы данных воспринимаются как оригиналы?
-В Европе это не распространено (такой подход влечет проблемы)
1) с проверкой: аудиторы и налоговые органы не имеют ресурсов для обработки файлов данных, визуализации итп
2) операторыe-invoicing/ EDI ограничены в процедурах обработки данных , которые необходимо осуществлять, если предоставляются услуги обработки данных
=> Использовать ЭЦП, чтобы подписывать визуализированные документы , а не данные?

22
ECR Forum
2010-06-03
Мы верим, что изменения в законодательстве, которые позволят работать с электронными счетами-фактурами, необходимы всем – большим корпорациям, маленьким фирмам, банкам, провайдерам
У электронных коммуникаций, как B2B так и B2C,большие перспективы в России
Мы верим, что, банки будут иметь такую же роль в e-invoicing, какую они имеют в Европе
Это новый бизнес в России
Огромные возможности для банков

Инга Майор
Директор поразвитию, B2B,e-invoicing
Tieto, Россия
inga.major@tieto.com

http://ecr-all.org	112
http://www.ecr-all.org	15
http://new.ecr-all.org	9

Tieto inga major_ecr presentation russian

by ECR Community on Jun 10, 2010

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 136

Statistics

Tieto inga major_ecr presentation russian — Presentation Transcript