Ecr award x5

2,423 views
2,323 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,423
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
24
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ecr award x5

  1. 1. Проект Х5 Retail Group «SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT (SRM)(УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ)» (РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА МИГАЛЬ АНДРЕЙ)
  2. 2. Что  в  планах?   •  Электронный обмен данными с поставщиками и производителями (обмен различными типамиEDI документов на основе стандарта EANCOM) •  Глобальный каталог товаров (использование и хранение различных характеристик товара – описание товара, метрические, весовые параметры и т.д., хранениеGDS сертификатов соответствия, паспортов качества и т.д.) •  Портал партнера (личный кабинет поставщика со всей историей взаимоотношений, начиная с приглашения к сотрудничеству, договорная кампания, аналитика поSIC ассортименты и заканчивая статистикой этих отношений в виде различных отчетов) 2
  3. 3. Используемые типы EDI-документов:5 типов Заказа (ORDERS):- Заказ из магазина- Обратный Заказ (Заказ, формируемый поставщиком непосредственно в магазине Х5)- Заказ по суб-ассортиментам для поставщиков с разными местами отгрузки- Заказ с РЦ с указанием времени ожидания поставки и номерами дебаркадеров по количеству машинпоставщика- Заказ с РЦ для поставок по КДК (кросс-докинг) с указанием времени ожидания поставки и номерамидебаркадеров по количеству машин поставщикаПодтверждение Заказа (ORDRSP) для магазинов и для РЦУведомление об отгрузке (DESADV)Уведомление о приемке товара (RECADV)Акт сверки взаиморасчетов (COACSU)Информация о новых открывающихся магазинах с датой открытия(PARTIN)Подключено 3833 поставщиков (что составляет 94% от всех поставщиков Х5) 3
  4. 4. 1. Заключение контракта, передача данных о поставщике (PARTIN) , от Покупателя – передача данных о новых открывшихся магазинах 2. Прайс-лист (PRICAT) для загрузки его в ИС Х5 3. Подтверждение о прогрузке прайс-листа (PRICAT) в ИС Х5 4. Заказ (ORDERS) на основании данных PRICAT 5. Подтверждение Заказа (количества товара в планируемой отгрузке) ORDRSP EDI ПРОВАЙДЕРЫ 6. Уведомление об отгрузке товара со склада поставщика (DESADV)с ценами и ГТД7. Уведомление о доставке товара (RECADV), с указанием причин не приемки товара 8. Электронная счет-фактура на оплату за поставленный товар (INVOIC) 9. Документ COMDIS (результат акцептования/не акцептования INVOIC) 10. Акт сверки взаиморасчетов (COACSU) 4
  5. 5. Динамика подключения поставщиков к EDI-провайдерам  4000 38333500 314430002500 2342 21222000 16991500 1438 11731000 874500 583 120 0 ФЕВРАЛЬ МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ Общее количество подключенных поставщиков к EDI - провайдерам 5
  6. 6. Доли  используемых  типов  документов  100%90%80%70% 100%60%50%40% 65%30%20% 26%10% 1% 0% ORDERS ORDRSP RECADV COACSU 6
  7. 7. Количество  обработанных  EDI  -­‐  документов  1,600,000 1 521 1461,400,000 1 356 3941,200,000 1 002 6881,000,000 773 288 800,000 635 694 600,000 473 032 400,000 303 814 191 644 200,000 67 259 0 ФЕВРАЛЬ МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ ОКТЯБРЬ 7
  8. 8. Какие  преимущества  получают  поставщики,  используя  EDI?      Внедрение  технологии  EDI  имеет  определенные  преимущества  и  выгоды  как  для  поставщика,  так  и  для  сети  Х5  •  Обеспечение  более  удобного  и  прозрачного  обмена  данными  с  поставщиками,  результатом  которого   можно  будет  воспользоваться  при  решении  спорных  ситуаций  при  недопоставках  и  задержках  оплат  за   поставленную  продукцию;  •  Гарантированная  и  своевременная  доставка  Заказов  (с  закупочными  ценами)  без  ошибок  поставщикам   через  EDI-­‐провайдеров  в  информационную  систему  поставщиков  с  исключением  ручной  обработки  этих   Заказов  силами  поставщиков  (сейчас  95%  заказов  обрабатываются  поставщиками  вручную  с  большим   количеством  ошибок);  •  Уменьшение  времени  разгрузки  машин  поставщиков  на  дебаркадерах  РЦ,  за  счет  приема  от  поставщиков   электронных  накладных  –  это  экономия  для  поставщика  за  счет  сокращения  времени  аренды   автомобильного  парка;  •  Оперативное  получение  поставщиками  информации  о  факте  приемки  товара  в  магазинах  и  РЦ,  эту   информацию  поставщик  сможет  использовать  для  формирования  своих  графиков  поступления  денежных   средств  с  учетом  отсрочек,  зафиксированных  в  договорах  поставки,  а  также  для  планирования  и   оптимизации  производства  и  собственной  логистики;  •  При  прогрузке  Прайс-­‐листов  с  измененными  ценами  поставщик  оперативно  сможет  получать  «отклик»  от   информационной  системы  Х5  о  факте  прогрузки  новых  цен  в  магазинах  и  РЦ,  что  даст  возможность   поставщику  принимать  решение  о  начале  поставок  по  новым  ценам,  не  переделывая  в  последствии   бумажные  документы  ввиду  несоответствия  цен  в  информационных  системах  поставщика  и  Х5;  •  Через  EDI-­‐провайдеров,  вне  зависимости  от  человеческого  фактора,  у  поставщика  появится  возможность   получать  информацию  о  новых  открывающихся  объектах  за  45  дней  до  открытия  магазина  или  РЦ   непосредственно  из  информационной  системы  Х5,  что  даст  возможность  поставщику  более  точно   планировать  поставки  и  логистику  на  новые  магазины;  •  В  итоге,  в  рамках  проекта  необходимо  достичь  цель  и  перейти  на  обмен  электронными  счетами-­‐ фактурами,  вследствие  чего  –  для  поставщиков  отпадет  необходимость  печатать  на  бумаге  счета-­‐фактуры   (что  есть  для  поставщика  огромные  затраты  на  приобретение  бумаги,  обслуживание  и  пополнение   расходными  материалами  оргтехники)  и  по  нескольку  раз  их  переделывать  и  отправлять  почтой  на   обработку  в  наш  Сервисный  Центр  в  Нижнем  Новгороде,  неся  при  этом  колоссальные  затраты  на  почтовую   отправку.   8

×