0
Электронный     документооборот c     электронный подписью     в real,- HypermarketОтдел автоматизацииКоординатор проектов...
Проект: E-DOC на базе Сфера Курьер                                   Цели проекта          Цель проекта: Минимизировать об...
Нормативная база использования электронного                  документооборота с электронной подписью.  Сейчас существует с...
Схема электронного документооборота       METRO Group                   real,-                    Специализированный опера...
WEB portal для работы с ЭЦП Supplier                                                                    real,-            ...
Интерфейс порталаООО «реал,- Гипермаркет», Россия         Митин Алексей   2012   6
Перспективы в 2012-2013 гг          Возможно добавление в оборот любых документов, которые не          запрещено подписыва...
Основные преимущества работы с электронными    документами с электронной подписью       Минимизация почтовых издержек,    ...
Project timeline    Project timeline                                                                2011                  ...
Кейс – внедрение документа счёт-фактура с ЭП Кейс – внедрение документа счёт-фактура c ЭПСтоимость внедрения:Приобретение ...
Контакты:Проекты EDI и E-DOC:                  EDI@real.ru                  Alexey.Mitin@real.ru,                 Coordina...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Ecr award real

1,828

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,828
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
21
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Ecr award real"

  1. 1. Электронный документооборот c электронный подписью в real,- HypermarketОтдел автоматизацииКоординатор проектов электронного документооборотаМитин АлексейМосква2012
  2. 2. Проект: E-DOC на базе Сфера Курьер Цели проекта Цель проекта: Минимизировать объёмы бумажной документации между товарным поставщиком и ритейлером. Детализация целей: •  Сократить ошибки ручного ввода данных в системы •  Сократить почтовые издержки поставщика •  Сократить время согласования и подписания документации •  Сократить время поиска документов на обеих сторонах •  Сократить риски утери документов поставщиком •  Сократить издержки на хранение и изъятие документации на обеих сторонах •  Упростить аудит компании •  Повысить прозрачность взаимоотношений с партнёрамиООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 2
  3. 3. Нормативная база использования электронного документооборота с электронной подписью. Сейчас существует следующая законодательная база по ЭДО, основные документы: •  Налоговый кодекс РФ (ФЗ №229-ФЗ от 27.07.2010г.); Ст. 169. Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде; •  Федеральный закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»; •  Постановление Правительства №1137 от 26.12.2011г. «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС». Постановлением утверждена новая форма счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета и книг покупок, продаж и порядок заполнения в бумажном и в эл. виде; •  Приказ Минфина РФ от 25.04.2011г. №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП»; •  Приказ ФНС от 30.01.2012г. №ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП» (см.вложение): Данным приказом утверждены: - формат информационного сообщения об участнике электронного документооборота счетами-фактурами; - формат извещения о получении электронного документа согласно; - формат подтверждения даты отправки документа; - формат подтверждения даты получения документа; - формат уведомления об уточнении электронного документа. •  Приказ ФНС от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172 «Об утверждении форматов первичных учетных документов» - форматы ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ •  Приказ ФНС от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»; •  Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253@ «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота».ООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 3
  4. 4. Схема электронного документооборота METRO Group real,- Специализированный оператор Поставщик Прайс - лист Прайс - лист edi edi Уведомление о расчёте скидки Система Рекламация электронного Уведомление о выставлении документооборота штрафных санкций интегрированная с Рекламация EDI системой Акты приёмки-сдачи услуг Рекламация Счёт-фактура Счёт-фактура edi В разработке edi В разработке Электронный архивООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 4
  5. 5. WEB portal для работы с ЭЦП Supplier real,- ERP real,- Архив электронных документов Резервный Корус Консалтинг СНГ архив ЭД real,-ООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 5
  6. 6. Интерфейс порталаООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 6
  7. 7. Перспективы в 2012-2013 гг Возможно добавление в оборот любых документов, которые не запрещено подписывать электронной подписью real,- рассматривает следующие документы для добавления: •  Кредит/Дебит нота •  Промо акции •  Уведомление о корректировки скидки •  Авизо •  Дополнительные соглашения к договору поставки •  Акт сверки взаиморасчётов Возможно добавление другой документации, мы готовы рассмотреть предложения поставщиковООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 7
  8. 8. Основные преимущества работы с электронными документами с электронной подписью Минимизация почтовых издержек, исключение случаев утери документации. Ускорение согласования цен и подписания прайс-листов • Сокращение финансовых издержек Снижение издержек на хранение, поиск и изъятие документации из архива • Сокращение временных затрат Упрощение аудита Интеграция с EDI модулем ряда документов для автоматической загрузки данных в собственные ERP системыООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 8
  9. 9. Project timeline Project timeline 2011 2012 2013 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4Start E-DOC portalStart Price-listStart Level bonus noticeStart penalty notificationStart INVOICStart additional agreementStart Debit/Credit noteStart Notice correction documentationStart Store documentationIncrease sequrity of portal according corporate politicsAutomatisation of PortalJoining with EDIJoining with MGPfor invoice status notificationfor automate export files to portalLegal INVOIC start Реал планирует к 2013 около 50%поставщиков будут работать с электронной документациейООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 9
  10. 10. Кейс – внедрение документа счёт-фактура с ЭП Кейс – внедрение документа счёт-фактура c ЭПСтоимость внедрения:Приобретение ключей ЭП – 3770 р./шт.Дополнительная настройка собственной ERP системы. Выгоды: Количество входящих документов INVOIC в году 500000 Издержки на автоматизированную обработку входящих INVOIC 4 млн. Издержки на ручную проверку 2.1 млн. руб Издержки на хранение INVOIC 0,5 млн руб Общие издержки 6.6 млн. руб Экономия при 90% электронных INVOIC 6 млн. руб. Сопутствующие выгоды: Ускорение взаиморасчётов с поставщиками Уменьшение рисков потери документации Повышение привлекательности сети для поставщиковООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 10
  11. 11. Контакты:Проекты EDI и E-DOC: EDI@real.ru Alexey.Mitin@real.ru, Coordinator of E-Documentation projects Тел+7 (495) 663-49-65 Leningradskoye Shosse, 71G, 125445, Moscow, Russian FederationООО «реал,- Гипермаркет», Россия Митин Алексей 2012 11
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×