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Module lettre de motivation

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  • 1. Les incontournables pour Réussir sa lettre de motivation Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 2. Le format de la lettre (1/2) •Dans l’objet, mentionnez le nom du poste et la référence de l’annonce s’il y en a une •N’oubliez pas vos coordonnées en haut à gauche Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 3. Le format de la lettre (2/2) • Les lettres sont à dactylographier, sauf précision contraire • Signez à la main • Préférez l’envoi par la poste pour montrer votre intérêt pour le poste, c’est une manière de gagner en visibilité Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 4. Envoi par mail • Pour un envoi de votre lettre par mail, insérez votre CV et votre lettre de motivation en pièces jointes et écrivez un message court dans le corps du mail. • Exemple : « je vous transmets en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation pour le poste de …. . • En effet, je possède une solide expérience en xxxxxxxxx et des compétences en xxxxx et en XXXXX. • Disponible pour vous rencontrer. • Cordialement.» Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 5. Autre exemple de mail • « Bonjour Madame xx, • Vous recherchez actuellement un Business Developper pour mener à bien la conquête de votre nouveau marché cible : la Chine…(citer les éléments clés de l'annonce) • Au cours de mon expérience de 10 ans au sein de la société Z, j'ai orchestré l'ouverture de 3 bureaux à Pékin, Shangai et Hong Kong et de s'implanter solidement sur ce nouveau marché. • Je souhaiterais vivement vous rencontrer pour vous convaincre de la pertinence de ma candidature. » Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 6. La logique argumentative de la lettre de motivation pour un stage • Il faut montrer son intérêt pour le poste et l’entreprise Pour cela : – Reformuler par le prisme de ses compétences le besoin de l’entreprise – Argumenter avec ses expériences sur les différents besoins mis en avant Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 7. La structure de la lettre de motivation • « Vous » : Votre perception du besoin de l’entreprise. Mettez en avant les caractéristiques du poste qui vous correspondent le mieux • « Moi » : Votre argumentaire ciblé basé sur vos expériences, compétences, atouts • « Nous » : Proposez la rencontre en vue d’une collaboration concernant le projet de l’entreprise Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 8. Spécificités de la réponse à une offre Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 9. Lettre de réponse à une offre • Particularités : – Une grande partie des informations sont contenues dans l’offre, sur la société et sur le profil requis – Servez-vous en pour rédiger vos paragraphes « vous » et « moi » Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 10. Comment analyser une annonce ? Il s’agit de mettre en parallèle votre parcours avec l’offre : Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 11. Comment analyser une annonce ? Votre analyse de l’offre Votre analyse de vos expériences Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille OFFRE Que dit l’offre en terme de : MON PARCOURS Quelles compétences ai- je à apporter en face ? Poids de mes arguments Dans quel ordre placer mes arguments Formation-Connaissances : Ma formation, mes diplômes : Important pour choisir l’offre Expérience requise (quantité et secteurs): Mes expériences : Important pour choisir l’offre Missions : - - Mes expériences correspondantes : - - PRIMORDIAL pour la lettre et l’entretien : à placer dans le deuxième paragraphe : et à expliquer dans la présentation de ses compétences en entretien Personnalité, qualités : - - - Mes expériences correspondantes : - - - En supplément pour appuyer la correspondance du profil ou pallier à une expérience insuffisante ; à placer dans le deuxième paragraphe Motivation /implication : -Déplacements : -Horaires : Degré d’implication : -Déplacements : -Horaires : Déterminant pour choisir l’annonce ; à indiquer brièvement dans la lettre si ce n’est pas déjà sur le CV
  • 12. Trouvez cette feuille d’exercice dans la rubrique Stratégie Pro Du lycée à l’emploi Trouver ma voie Comment analyser une petite annonce BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 13. Le « Vous » pour une réponse à annonce Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 14. Les spécificités de la candidature spontanée Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 15. La lettre de candidature spontanée • Particularités : – Vous présentez une offre de service à une société qui n’en a pas forcément besoin – Il faut rechercher les informations sur la société pour bâtir votre paragraphe « Vous », et trier l’information pertinente pour démontrer un intérêt commun à travailler pour eux Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 16. Spécificités de la candidature spontanée • Il est inutile d’envoyer une lettre type au hasard. • Il s’agit d’une offre de service de votre part • Idéalement, Il faut partir des problématiques de l’entreprise Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 17. Spécificités de la candidature spontanée • Il faut avoir identifié un réel intérêt pour l’entreprise soit par votre connaissance de l’actualité économique soit votre réseau • La partie « Vous » doit être très développée à partir de cette analyse Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 18. Le « Vous » pour une candidature spontanée Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 19. Les éléments communs Entre la candidature spontanée et la réponse à annonce Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 20. Le « moi » Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 21. Le « moi » • Exemple : « En tant que chef de produit junior au sein de la société X, j’ai animé une équipe de vente de 3 personnes pour assurer la mise sur le marché de 2 nouveaux produits de la gamme x. J’ai préparé des documents d’aide à la vente animés sur PowerPoint qui ont été plébiscités par les commerciaux. » Source : APEC.fr - 2012 Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 22. Le « nous » Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 23. Les formules de politesse • En vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer, madame X, l’expression de mes salutations distinguées •… l’assurance de ma considération Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 24. Les erreurs à éviter Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 25. Une lettre n’est pas un CV • Il faut avant tout argumenter sur votre motivation et donc votre adéquation avec le poste • Evitez de faire un catalogue de vos expériences Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 26. Ne pas être autocentré • Limiter l’emploi du « je » en dehors de la partie « Moi » • Votre argumentation doit tourner autour du poste auquel vous candidatez Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 27. Ne pas être demandeur •N’oubliez pas que vous offrez des compétences • L’employeur ne vous attend pas pour recruter, il est donc peu intéressé par les formules du type : – « Cet emploi me permettra de développer mes compétences » – « Ça va me permettre de… » Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 28. Les formules passives ou négatives • Evitez les formules passives – Exemple : « cette expérience m’a permis de développer telle compétence », « il a fallu » Mais plutôt : – « j’ai développé telle compétence lors de cette expérience », « j’ai mis en place » • Evitez les formules négatives – « je n’ai pas pu », « sans succès » Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 29. Madame, Monsieur • Essayez de personnaliser votre lettre • Si le nom du destinataire n’est pas indiqué dans l’annonce, faîtes des recherches Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 30. Evitez les exagérations évidentes • « j’ai toujours rêvé de » ou « je suis passionné » • Les flatteries « Votre entreprise de renommée internationale »… • Sauf : « je suis passionné par le sport » si vous postulez chez Oxylane Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 31. Ne laissez aucune faute d’orthographe • Faîtes vous relire : on n’est jamais bien placé pour se relire soi-même • Soignez votre présentation et votre mise en page Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 32. Retrouvez tous nos conseils et plus encore sur le site de Professionnalisation Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille
  • 33. Nous contacter Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 03 20 96 52 73 baip@univ-lille2.fr http://professionnalisation.univ-lille2.fr Du lycée à l’emploi Trouver ma voie BAIP – Université Lille 2 42 rue Paul Duez 59000 Lille

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