Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
PROPOSAL
“Malam Malapeh
Taragak”
Oleh :
PANITIA REUNI SMP N PAINAN
ANGKATAN 1990
ALUMNI ...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
PENDAHULUAN
Menjadi siswa-siswi di SMP NEGERI PAINAN adalah suatu
kebanggaan. Kenangan d...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang
bertanggung jawab akan kese...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
Materi Acara :
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni SMP Negeri
Painan Angkatan...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
VI. PANITIA PELAKSA...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung :
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Pesisir Selatan
...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
Yusrizal, M.Pd
Zulkifli, SH
Seksi Konsumsi :
Gustin Yulia Roza, SE
Yeni Gusti, S.Pt
Enil...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
Hendri Gumanti, S.S.T
Sri Mastuti, SE
Marnila Suri, SE
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
A. ACARA...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
21.30 – 21.45 :
Apresiasi Alumni Untuk Sekolah – MC + S. Acara
Pemberian Beasiswa Untuk ...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
B. ACARA TAMBAHAN :
Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013
Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN
ESTIMASI PENGELUARAN :
I. Seksi Kesekretariatan
No Uraian S...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
3 Air Minum 5 Dus 25.000 125.000
4 Kopi – Teh 300
porsi
2000 600.000
KONSUMSI ACARA SIAN...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
orang
4 Tim Tari/ Artis 1
Paket
2.000.000 2.000.000
5 MC 2
Orang
100.000 200.000
6 Door ...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
4 Back Drop 2 buah 500.000 1.000.000
5 Pembuatan Slide/ Film
Dokumentasi
1
paket
200.000...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni SMP Negeri Painan
Angkat...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung
seluruh dana yang dibutuhkan ...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
b. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan
dengan pihak sponsor yang b...
Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
5. Lain-lain
a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam
penawaran di atas dapat...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990

12,892

Published on

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
12,892
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
304
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990

  1. 1. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 PROPOSAL “Malam Malapeh Taragak” Oleh : PANITIA REUNI SMP N PAINAN ANGKATAN 1990 ALUMNI SMP NEGERI PAINAN ANGKATAN 1990
  2. 2. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 PENDAHULUAN Menjadi siswa-siswi di SMP NEGERI PAINAN adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala beranjak remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah masa- masa proses pembentukan jati diri, penuh dengan keceriaan, masih polos dalam pergaulan, tumbuh menjadi remaja- remaja yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam acara REUNI dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI Angkatan 1990, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni serta membantu usaha- usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan
  3. 3. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat. I. NAMA DAN TEMA Acara ini diberi nama “REUNI SMP NEGERI PAINAN ANGKATAN TAHUN 1990” dengan mengangkat tema “MALAM MALAPEH TARAGAK”. II. MAKSUD DAN TUJUAN Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut : a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater. b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 yang kuat dan terjalin erat. c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP Negeri Painan. III. PESERTA Peserta Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990, antara lain : a. Alumni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 b. Guru-guru dan Karyawan SMP Negeri Painan c. Undangan IV. WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : SABTU dan MINGGU, 10 - 11 Agustus 2013 (Lebaran ke 3 dan 4) A. ACARA UTAMA “Malam Malapeh Taragak” Hari/ Tgl. : SABTU 10 Agustus 2013 Waktu : Jam 20.00 WIB s/d Selesai Tempat : Lap. Tennis Pelti Painan, Depan SMP N Painan
  4. 4. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 Materi Acara : Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 adalah : 1. Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 ) 2. Berbagi cerita tempo dulu ( 1987 – 1990 ) – Stand Up Stories – Photo History dengan Slide 3. Ramah Tamah 4. Hiburan musik 5. Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMP Negeri Painan. (dari klrg. alumni) 6. Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri Painan 7. Penyerahan cinderamata kepada Guru- guru senior/ lama. 8. Sesi Photo bersama 9. Door Prize / Games 10. Penutupan B. ACARA TAMBAHAN : Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013 Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00 WIB Materi Acara : 1. Kunjungan Napak Tilas ke Gedung Sekolah SMP Negeri Painan 2. Berdarmawisata ke objek wisata kota Painan (Timbulun – Pantai Carocok – Pulau Cingkuak – Bukit Langkisau). V. SUMBER DANA Pendanaan Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990 bersumber dari : a. Alumni SMP Negeri Painan Angkatan 1990
  5. 5. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 b. Donatur c. Sponsorship d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat VI. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1) VII. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2) VIII. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3) IX. SPONSORSHIP (Lampiran 4) PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih. Painan, 9 Juli 2013 Panitia Pelaksana Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990 “Malam Malapeh Taragak” Ketua Sekretaris M. Adli Elviarita Yenti
  6. 6. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 LAMPIRAN 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Kepala Dinas Pendidikan Kab. Pesisir Selatan Kepala Sekolah SMP N 1 Painan H. Irawan G. Mataram Gunawan, S.Sos, M.Si Penasehat : Maswar Dedi, AP,MSi Ketua : M. Adli Wk. Ketua : Retno Eka Susanto, ST Wk. Ketua : Edwin Halim, SH Sekretaris : Elviarita Yenti, SE Bendahara : Emmi Fauzianti, SKm Seksi- Seksi : Seksi Kesekretariatan : Hayatul Fitri, S.Kom Efrianto, M.Pd Hendri Nasrian, S.Pd Amrizal, SPd Hendri Supriandi Fahmirizal Seksi Dana : Desmanto Sielvy Mistika Dewi, SE Alfitra Amra, SE
  7. 7. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 Yusrizal, M.Pd Zulkifli, SH Seksi Konsumsi : Gustin Yulia Roza, SE Yeni Gusti, S.Pt Enil Syafrieni Sri Elvarina Neng Anggreini, SKep Seksi Perlengkapan : Dedi Mirza, ST, MT Gusmayanto Roni, SE Seksi Acara : Nofria Dalti, SE Seksi Transportasi : Mus Mulyadi Sujarwo Nova Yunus Seksi Dokumentasi, Humas & Publikasi : Nasrul Syafri Andi Retman, SE Nilam Aljaswan, SKm Sumarniati Er, SPd Edra Wilta, SKep Seksi Keamanan : Bripka. Yandri Nover Beni Hendri Seksi Tamu : Edy M, SE Orbita Nora Batubara Seksi Akomodasi :
  8. 8. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 Hendri Gumanti, S.S.T Sri Mastuti, SE Marnila Suri, SE LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA A. ACARA UTAMA “Malam Malapeh Taragak” Hari/ Tgl. : SABTU 10 Agustus 2013 Waktu : Jam 20.00 WIB s/d Selesai Tempat : Lap. Outdoor Tennis Pelti Painan, Depan SMP N Painan Deskripsi Acara 19.00 – 20.00 : Registrasi Peserta; Meregister Kehadiran Alumni dan menyiapkan Snack ringan sambil temu kangen dgn menghadirkan suasana keakraban. 20.00 – 20.15 : Opening Ceremonial – MC (NOVRIADALTY + DESMANTO ADEK) Pembukaan Acara Resmi 20.15 – 20.45 : Tari Pasambahan – (Tim Penari) – MC + S. Acara 20.45 – 21.30 : Memberikan Sambutan – MC + S. Acara Sambutan Ketua Panitia Sambutan Perwakilan Alumni Yang Berasal dari Rantau Stand Up Histories dari Alumni – 3 orang @5 menit Sambutan dari Perwakilan Guru Senior/ lama Sambutan Kepala Sekolah
  9. 9. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 21.30 – 21.45 : Apresiasi Alumni Untuk Sekolah – MC + S. Acara Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi (untuk anak keluarga alumni) Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari Alumni, Pemberian Kenang- kenagan kepada Guru- guru senior/ lama. 21.45 – 22.00 : Deklarasi Alumni – MC + S. Acara 22.00 – 23.30 : Acara Hiburan – MC pihak orgen + S. Acara Di isi oleh Artis Orgen Velon dan dari alumni sendiri 23.30 – 00.00 : Pembacaan Doa - Penutupan Ceremonial – MC 00.00 – 00.30 : Ramah Tamah Guru dan Alumni melalui sesi foto bersama – MC + S. Acara 00.30 – 01.00 : DOOR PRIZE Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada peserta. – MC + S. Acara 01.00 : Penutup – Selesai Wassalam
  10. 10. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 B. ACARA TAMBAHAN : Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013 Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00 WIB Rangkaian acara : 09.00 – 09.30 : Kunjungan Napak Tilas ke Gedung Sekolah SMP Negeri Painan – S. Transportasi + S. Acara 09.30 – 10.00 : Berdarmawisata ke objek wisata kota Painan Timbulun – S. Transportasi 10.00 - 16.00 : Pantai Carocok – Pulau Cingkuak – S. Transportasi + S. Konsumsi 16.00 – 18.00 Bukit Langkisau Penutupan Acara tambahan Selesai – S. Transportasi + S. Acara
  11. 11. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 LAMPIRAN 3 ANGGARAN KEGIATAN ESTIMASI PENGELUARAN : I. Seksi Kesekretariatan No Uraian Satuan @ Jumah 1 Pembuatan Proposal + Undangan 300.000 300.000 2 Stempel 1 buah 50.000 50.000 3 Tinta Stempel 2 buah 10.000 20.000 4 Amplop Surat 4 kotak 25.000 100.000 5 Pengandaan Proposal 20 rangkap 5.000 100.000 6 Buku Tamu 2 buah 20.000 40.000 7 PIN Peserta 300 buah 5.000 1.500.0000 8 Kupon Door Prize untuk Peserta 300 buah 1.000 300.000 9 Alat-alat kesekretariatan 200.000 200.000 10 Surat Izin Keramaian 300.000 300.000 J u m l a h 2.910.000 II. Seksi Konsumsi No Uraian Satuan @ Jumah KONSUMSI ACARA MALAM (10 Agustus 2013) 1 Paket Aneka Kue 300 porsi 5.000 1.500.000 2 Aneka Panganan Tradisional + Dessert 300 porsi 15.000 4.500.000
  12. 12. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 3 Air Minum 5 Dus 25.000 125.000 4 Kopi – Teh 300 porsi 2000 600.000 KONSUMSI ACARA SIANG (11 Agustus 2013) 5 Nasi Bungkus 300 bks 15.000 4.500.000 6 Air minum 5 Dus 25.000 125.000 J u m l a h 11.350.000 III. Seksi Perlengkapan No Uraian Satuan @ Jumah 1 Sewa Perlengkapan Band dan Sound System 1 paket 2.500.000 2.500.000 2 Sewa Tenda, Kursi, Meja, Karpet, Penerangan include 6.000.0000 6.000.000 3 Biaya Kebersihan 1 hari 200.000 200.000 J u m l a h 8.700.000 IV. Seksi Acara No Uraian Satuan @ Jumah 1 Kenang- kenangan Alumni untuk Sekolah (Cendra mata dalam Kotak) 1 buah 200.000 200.000 2 Kenang- kenangan Alumni untuk Guru Senior/ lama (Cendra mata dalam kotak kecil) 5 buah 100.000 500.000 3 Beasiswa pelajar 3 200.000 600.000
  13. 13. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 orang 4 Tim Tari/ Artis 1 Paket 2.000.000 2.000.000 5 MC 2 Orang 100.000 200.000 6 Door Prize Utama (RiceCooker, Kipas Angin, Blender, Strikaan, Radio Mini) 5 buah 300.000 1.500.000 7 Door Prize Hiburan (Kaos, Payung) 5 buah 50.000 250.000 J u m l a h 5.250.000 V. Seksi Transportasi No Uraian Satuan @ Jumah 1 Mobilisasi panitia + pengantar undangan 50 liter 6.500 325.000 2 Mobil Wisata untuk berkeliling (hari ke 2) 3 unit mobil 300.000 900.000 3 Transportasi perahu penyebrangan ke pulau cingkuak (PP) 300 orang 15.000 4.500.000 J u m l a h 5.725.000 ( *mobil wisata : mobil odong- odong ) VI. Seksi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi No Uraian Satuan @ Jumah 1 Spanduk 5 buah 200.000 1.000.000 2 Publikasi Media Cetak 2 Media 100.000 200.000 3 Adlips di Radio 2 Radio 200.000 400.000
  14. 14. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 4 Back Drop 2 buah 500.000 1.000.000 5 Pembuatan Slide/ Film Dokumentasi 1 paket 200.000 200.000 6 Photografer/ Cameramen 2 Orang 100.000 200.000 J u m l a h 3.000.000 VII. Biaya Tak terduga 10% ............................................Rp. 3.693.500 VIII. Grand Total......................................................Rp. 40.628.500 Terhitung : Empat puluh juta enam ratus dua puluh delapan ribu lima ratus rupiah. ESTIMASI PEMASUKAN : No Uraian Satuan @ Jumah 1 Peserta (Alumni Angkatan Th. 1990) Sumbangan paling Maximal 20.000.000 2 Donatur & Sponsorship Max. hunting 20.000.000 J u m l a h 40.000.000
  15. 15. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 LAMPIRAN 4 SPONSORSHIP Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai berikut: I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut : Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu : Id Card Panitia dan Kupon peserta selama kegiatan berlangsung 5 Spanduk dan 2 Back Drop 300 buah pin 1 buah Stand Bazaar Adlibs Radio, Pemeritaan Media Cetak II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana. Id Card panitia dan kupon peserta selama kegiatan berlangsung 5 Spanduk 300 buah pin 1 buah Stand Bazaar Adlibs Radio Pemberitaan Media Cetak
  16. 16. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut : A. Rincian Setiap mata acara yaitu: Apresiasi Alumni untuk Sekolah Tim Tari/ Artis DoorPrize B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu : Id Card Panitia - Spanduk Acara 1 buah Stand Bazaar IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung. V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan untuk pengadaan perlengkapan seluruh acara selama kegiatan berlangsung. VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung. VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung. VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan. Ketentuan Sponsorship 1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 31 Juli 2013 atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
  17. 17. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 b. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan. c. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor. 2. Materi Iklan a. Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia. b. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan 3. Syarat Pembayaran a. Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai kontrak. b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan. c. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek. d. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia. 4. Pembatalan a. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan. b. Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak. c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkuta. d. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
  18. 18. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990 5. Lain-lain a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia. b. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan dimulai. c. Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia. CONTACT PERSON : M. Adli : 081387141192 Reno Eka Susanto : 081363344459 Desmanto Adek : 081374999105 Grup Facebook Alumni SMP N Painan Angkatan 1990

×