Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Ms word 2003 gariin avlaga
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Ms word 2003 gariin avlaga

  • 3,873 views
Published

gariin awlaga

gariin awlaga

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
3,873
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
127
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ MS Word – èéí òóõàé áîëîí çàðèì êîìàíäóóäMS Word íü õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí íýã áºãººä åðºíõèé人 òåêñò áîëîâñðóóëàõçîðèóëàëòòàé. Ýíý ïðîãðàììûã êîìïüþòåðò ñóóðèëóóëàõäàà Office á¿ëýã êîìàíäûíInstall –èéã àæèëëóóëñíààð ñóóðèëóóëäàã.MS Word ïðîãðàììûã àæèëëóóëàõ äàðààëëûã äàðààõ çóðãààð õàðóóëàâ. Çóðàã 26 Ïðîãðàììûã à÷ààëàõàä Çóðàã 25 - èéí äàãóó àëõàìûã ã¿éöýòãýõ áà Çóðàã 25 Çóðàã 26 äýýð MS Word ïðîãðàììûí àæëûí õóóäàñíû çóðàã õàðàãäàæ áàéíà. 1. MS Word – èéí ãîë õýðýãëýãäýõ êîìàíäóóäûã äýëãýðýíã¿éãýýð ¿çüå.File menu - Ôàéëòàé àæèëëàõ öýñNew - Øèíý ôàéë íýýõOpen - Õàäãàëñàí ôàéëàà íýýõClose - Ôàéëàà õààõ/ãàðàõSave - Ôàéëàà õàäãàëàõSave As - Ôàéëàà øèíýýð íýð ºã÷ õàäãàëàõSave As web page - Ôàéëàà âåá õóóäàñ õýëáýðýýð õàäãàëàõWeb page preview - Âåá ôàéëûí õýëáýðèéã õàðàõPage setup - Õóóäàñíû òîõèðãîî õèéõ êîìàíäPrint preview - Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ êîìàíäPrint - Õýâëýõ êîìàíäSend to - Ôàéë äàõü ìýäýýëëèéã ººð ïðîãðàìì ðóó èëãýýõ1–4 - Ñ¿¿ëä àæèëëàñàí 4 ôàéëûí íýðProperties - Ôàéëûí åðºíõèé ìýäýýëëèéã õàðàõ êîìàíä 2007 îí 1
  • 2. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀExit - Ïðîãðàììààñ ãàðàõEdit menu - Çàñâàð õèéõ öýñUndo - Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõRepeat - Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã äàâòàõCut - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã 纺õCopy - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã õóóëàõPaste - Õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõPaste Special - Õóóëñàí ýñâýë 纺ñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõäàà ñîíãîëò õèéæ áóóëãàõClear - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã óñòãàõSelect All - Á¿ãäèéã ñîíãîõFind - Õàéëò õèéõ /Æíü: Áàò ãýäýã ¿ãèéã àæëûí õóóäàñíààñ õàéæ áîëíî./Replace - Õàéæ îëñîí ìýäýýëëèéã õýðýãëýã÷èéí ºãñºí ìýäýýëëýýð ñîëèõGoto - Çààñàí õýñýã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõView menu - Õàðàõ áàéäëûã òîõèðóóëàõ öýñNormal - Õýâèéí áàéäëààð õàðàõWeb layout - Âåá õýëáýðýýð õàðàõPrint layout - Õóóäñûã á¿òíýýð íü õàðàõToolbars - Õýðýãñë¿¿äèéã ãàðãàõ ýñýõRuler - Àæëûí õóóäàñíû øóãàìûã ãàðãàõ ýñýõHeader and Footer - Àæëûí õóóäñàíä õºë òîëãîéí ìýäýýëýë îðóóëàõFootnotes - Õºëä òàéëáàð õèéõComment - Ôàéëä òàéëáàð õèéõFull Screen - Á¿òýí äýëãýöýýð õàðóóëàõZoom - Àæëûí õóóäàñíû õàðàãäàõ õýìæýýã òîõèðóóëàõInsert menu - Îðóóëàõ öýñBreak - Õóóäñûã òàñëàõ õýëáýð¿¿äPage Numbers… - Àæëûí õóóäñàíä äóãààð îðóóëàõDate and Time - Àæëûí õóóäñàíä îãíîî îðóóëàõSymbol - Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãòýí ä¿ðñ îðóóëàõAuto Text - Àæëûí õóóäñàíä àâòîìàòààð òåêñò îðóóëàõField - Òóñãàé ìýäýýëýë îðóóëàõComment - Àæëûí õóóäñàíä òàéëáàð îðóóëàõFootnote - Àæëûí õóóäàñíû õºëä òàéëáàð îðóóëàõCaption - Àæëûí õóóäñàíä ãàð÷èã îðóóëàõ 2007 îí 2
  • 3. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀPicture - Àæëûí õóóäñàíä çóðàã îðóóëàõText box - Àæëûí õóóäñàíä òåêñòèéí õàéðöàã îðóóëàõFile - Àæëûí õóóäñàíä ôàéë îðóóëàõObject - Àæëûí õóóäñàíä îáúåêòèéã îðóóëàõBookmark - Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãëýë îðóóëàõHyperlink - Àæëûí õóóäñàíä êèáåð õîëáîëò õèéõFormat menu - Õýâæ¿¿ëýõ öýñFont - Áè÷ãèéí õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ åðºíõèé êîìàíäParagraph - Ïðàãðàôûí òîõèðãîî õèéíýBullet and numbering - Òåêñòèéã ä¿ðñýýð òýìäýãëýõ, äóãààðëàõBorders and shading - Àæëûí õóóäñàíä áîëîí òåêñòýíä õ¿ðýý õèéõColumns - Òåêñòèéã áàãàíàíä õóâààõTabs - Ãàðààñ TAB òîâ÷èéã äàðàõàä ãàðàõ çóðààñ ãýõ ìýò òýìäýãòèéã òîõèðóóëíàDrop cap - ¯ãèéí ýõíèé ¿ñãèéã äîãîë ¿ñãýýð áóþó òîììîð áè÷èõText direction - Òåêñòèéã áè÷èõ áàéðëàëóóä /åðäèéí, õî¸ð õàæóó ðóó õàðñàí/Change case - Áè÷ëýãèéí õýëáýð ñîíãîõAuto format - Àâòîìàòààð õýëáýðèéã òîãòîîõStyle gallery - Õèéñýí ç¿éëýý áýëýí çàãâàðò îðóóëàõStyle - ̺ð õîîðîíäûí çàéã àâòîìàòààð òîõèðóóëàõBackground - Õóóäàñíû äýâñãýð ºíãèéã òîõèðóóëàõObject - Ñîíãîñîí îáúåêòèéí òîõèðãîîã õèéíýTools menu - Òóñëàõ õýðýãñëèéí öýñSpelling and grammar - Ä¿ðìèéí áîëîí íàéðóóëãûí àëäààã øàëãàíà, çàñíàLanguage - Õýëýý ñîëèíîWord count - Òóõàéí àæèëëàõ áàéãàà ôàéëä ñóäàëãàà ãàðãàíàWord summarize - Àâòîìàòààð òîâ÷èëíîAuto correct - Àâòîìàòààð àëäàà çàñíàTrack changes - Òåêñòýíä ÿëãàðóóëàëò õèéíýMerge document - Ñ¿ëæýýãýýð ôàéëóóäûã íýãòãýíýProtect document - Ôàéëä õàìãààëàëò õèéíýCustomize - Òîâ÷èí êîìàíäûã îðóóëàõ ãàðãàõOptions - Åðºíõèé òîõèðãîîTable menu - Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàõ öýñDraw table - Õ¿ñíýãòèéã ãàðààð çóðàõ 2007 îí 3
  • 4. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀInsert Table - Õ¿ñíýãòèéã àâòîìàòààð îðóóëàõ /̺ð áîëîí áàãàíûí òîîã îðóóëíà. ̺í áýëýí çàãâàð àøèãëàæ áîëíî/ Columns to the left - Ç¿¿í òàëä íü áàãàíà îðóóëíà Columns to the right - Áàðóóí òàëä íü áàãàíà îðóóëíà Row above - Äýýã¿¿ð íü ìºð îðóóëíà Row below - Äîîãóóð íü ìºð îðóóëíà Cells - Í¿ä îðóóëíàDelete Table - Õ¿ñíýãòèéã óñòãàíà Columns - Ñîíãîñîí áàãàíà óñòãàíà Rows - Ñîíãîñîí ìºð óñòãàíà Cells - Ñîíãîñîí í¿ä óñòãàíàSelect Table - Õ¿ñíýãòèéã ñîíãîíî Columns - Áàãàíà ñîíãîíî Rows - ̺ð ñîíãîíî Cell - Í¿ä ñîíãîíîMerge Cells - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýíýSplit Cells - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã èæèë õýìæýýòýé õýñã¿¿äýä õóâààíàTable auto format - Õ¿ñíýãòèéí àâòîìàò ôîðìàòûã ñîíãîíîAuto fit - Àâòîìàòààð èæèë õýìæýýòýé áîëãîíîConvert Text to Table - Òåêñòèéã õ¿ñíýãòýíä îðóóëíà Table to Text - Õ¿ñíýãòýíä äýõ ìýäýýëëèéã åðäèéí òåêñò ìýäýýëýë áîëãîõ /õ¿ñíýãòýýñ ãàðãàõ/Sort - Õ¿ñíýãòèéí ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõFormula - Òîìú¸î õýðýãëýõShow / Hide gridlines - Õ¿ñíýãòèéí øóãàìûã íóóõ /õàðàãäóóëàõTable properties - Õ¿ñíýããòèéí åðºíõèé ìýäýýëýëWindow menu - Öîíõòîé àæèëëàõ öýñNew window - Øèíý õóóëáàð öîíõ ¿¿ñãýõArrange all - Á¿õ öîíõîî õàðàõ 2007 îí 4
  • 5. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀSplit - Öîíõîî õóâààõHelp menu - Òóñëàìæèéí öýñMicrosoft Word Help - MS Word èéí åðºíõèé òóñëàìæShow / Hide Office Assistant - Ïðîãðàììûí òóñëàã÷èéã õàðàãäóóëàõ ýñýõWhat’s this? - Äóðûí ìýäýýëëèéí òàéëáàðOffice on the web - Èíòåðíåòýýñ âåá òàéëáàð õàðàõWord perfect help - Òºãñ òàéëáàð õàðàõDetect and repair - Àëäààã îëæ çàñàõ òóñëàìæAbout MS Word - MS Word ïðîãðàììûí òóõàéÒåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãàWord 2002 ïðîãðàìûã Ìèêðîñîôò (Microsoft) êîìïàíèàñ ãàðãàñàí áºãººä 1983-2001 îíûõóãàöààíä õèéæ ã¿éöýòãýñýí. Word ïðîãðàìûí ýíý õóâèëáàð íü ºìíºõ õóâèëáàðóóäààñäàðàà äàâóó òàëòàé áîëíî. Äóó òàíèõ áîëîìæòîé áîëñîí áà ¿¿íèé òóñëàìæòàé õýðýãëýã÷ýýñ õýëñýí ¿ãèéã Word ïðîãðàì äýýð áè÷èõ þì. ªºðººð õýëáýë òà áè÷èõ ç¿éëýý õýëæ òàíû ºìíººñ Word ïðîãðàì àæèëëàõ áîëíî. Ãàðààñ òåêñò áè÷èæ îðóóëàõ òºõººðºìæèéí òóñëàìæòàé òàíû ãàðààð áè÷ñýí òåêñòèéã Word ïðîãðàì ìºí áîëîâñðóóëàõ þì. Äèàãðàì çóðàõ øèíý áîëîìæèéã àøèãëàí òºðºë á¿ðèéí ñõåìèéã õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýõ áîëëîî. Çóðãèéí (Drawing) õýðýãñëèéí ìºðèéí Äèàãðàì òîâ÷ (Diagram) òàíä òóñàëíà. Çóðàã, ëîãî, òåêñò ñîíãîæ ò¿¿íèéãýý õóóäàñíû äýâñãýð (Background) áîëãîí àøèãëàæ áîëíî. Òàíû áè÷èã áàðèìòûã íóóöëàõ øèíý áîëîìæóóä íýýãäëýý. Word ïðîãðàìä áîëîâñðóóëñàí áè÷èã áàðèìòàà çºâõºí íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõààñ ãàäíà ãàðûí ¿ñãýýð òàíü õàìãààëàõ áîëëîî. Word ïðîãðàì àøèãëàí Âýá õóóäàñ õèéõýä çîðèóëàãäñàí õàíãàìæòàé áîëëîî. (Cascading Style Sheet - CSS) Òåêñòýä òýìäýãëýãýý õèéõýä (Bulleting) çºâõºí òýìäýãò îðóóëäàã áàéñàí áîë îäîî çóðàã àøèãëàõ áîëëîî. 2007 îí 5
  • 6. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ. . . ãýõ ìýòèéí îëîí øèíý áîëîìæ Word 2002 ïðîãðàìä íýìýãäæýý. Äýëãýöèéí çîõèîí áàéãóóëàëòWord ýõë¿¿ëýõýä áàðèìò áè÷èõ õîîñîí äýëãýö ãàðíà. Îäîî äýëãýöèéí õýñã¿¿äòýéòàíèëöúÿ. Çóðàã 9 Ãàð÷ãèéí ìºð (TITLE BAR)Ãàð÷ãèéí ìºðä àøèãëàæ áàéãàà õýðýãëýýíèé ïðîãðàìûí íýð áà ¿¿ññýí áàðèìòûí íýðãàðíà. Õýðýâ òà áàðèìòäàà íýð ºãººã¿é áîë Document 1, Document 2 ãýñýí íýðèéã Wordººðºº ºãíº. Ãàð÷ãèéí ìºðèéí õîéä õýñýãò öîíõíû õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷íóóä áàéíà. Öýñèéí ìºð (MENU BAR)Öýñèéí ìºð àøèãëàí Word ïðîãðàìûí êîìàíäóóä ðóó õàíäàíà. Õóëãàíà àøèãëààã¿é ¿åäF10 òîâ÷ëóóð äàðæ öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî. Ýñâýë Alt òîâ÷ëóóðûã äîîãóóðààçóðààñòàé ¿ñýãòýé õàìò äàðæ èäýâõèæ¿¿ëíý. Æèøýý íü File öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëýõäýý ALTF òîâ÷ëóóð äàðíà. Õýðýãñëèéí ìºð (TOOL BAR)Õýðýãñëèéí ìºð íü êîìàíäûã õóðäàí áèåë¿¿ëýõ áîëîìæîîð õàíãàíà. Õýðýâ òà õóëãàíààøèãëàæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð êîìàíäóóäûã õóðäàí áèåë¿¿ëæ ÷àäíà.Word ýõëýõýä ñòàíäàðò (Standard) áîëîí õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí ìºð öýñèéí 2007 îí 6
  • 7. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀìºðèéí äîîð áàéðëàñàí áàéäàã. Õóëãàíû çààã÷èéã õýðýãñëèéí ìºð äýýðõ òîâ÷ äýýðáàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýõ êîìàíäûí íýð ãàðíà. Òºëâèéí ìºð (STATUS BAR)Òºëâèéí ìºðä áè÷èæ áóé áàðèìòûí òàëààðõ ìýäýýëýë ãàðíà.Ìýäýýëýë Óòãà íüPage 1 Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà õóóäàñíû äóãààðûã çààíà. Áàðèìòàà õýñã¿¿äýä õóâààæ áîëîõ áà õýä äýõ õýñýã äýëãýöSec 1 äýýð õàðàãäàæ áàéãààã çààíà. Íèéò 5 õóóäàñ ìýäýýëëèéí 4 äýõ õóóäàñ äýëãýö äýýð õàðàãäàæ4/5 áàéãààã çààíà.At 7,8 cm Êóðñîð õóóäàñíû äýýä èðìýãýýñ ÿìàð çàéä áàéãààã çààíà.Ln 11 Êóðñîð õýä äýõ ìºðºíä áàéãààã çààíà.Col 1 Êóðñîð õýä äýõ áàãàíàä áàéãààã çààíà. ÿéëãýõ õýñýã (SCROLL BAR)ÿéëãýõ õýñãèéí òóñëàìæòàé áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëëèéíõýý äýëãýöýíä õàðàãäàõã¿éáàéãàà õýñãèéã õàðíà.ÿéëãýõ õýñýã íü äýëãýöèéã áàðóóí ç¿¿í áîëîí äýýø, äîîø ã¿éëãýíý. Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåì àøèãëàõ íü (HELP)Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word àøèãëàõ ÿâöäàà êîìàíäáîëîí áóñàä ç¿éëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ òàëààð òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìýýñ õÿëáàðõàíìýäýæ áîëíî. Word ïðîãðàìûí òóñëàìæ Çóðàã 10Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìèéã ãàðãàõäàà F1 òîâ÷ëóóð äàðíà. Ìýäýýëëèéã àãóóëãààð íüõàðàõààñ ãàäíà çºâõºí ñîíèðõñîí àñóóäëàà õàðæ áîëíî. Help öýñèéí Show the OfficeAssistant êîìàíäûã ñîíãîîðîé.ßìàð ç¿éëèéí òàëààð ìýäýýëýë àâàõ ãýæ áàéãààãàà áè÷ýýä õàéëò õèéõ (Search)òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 7
  • 8. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Òîâ÷ àøèãëàí êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõÌýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëûã çààæ áàéãàà àíèâ÷ñàí çóðààñûã êóðñîð ãýíý. Êóðñîðûã ãàðíûòîâ÷ëóóð àøèãëàí õýðõýí øèëæ¿¿ëýõ òóõàé ¿çüå. Øèëæèëò Òîâ÷ëóóð Áàðóóí òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ Ç¿¿í òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ ªìíºõ ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ Äàðààãèéí ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ ̺ðèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ End ̺ðèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ Home ªìíºõ äýëãýö ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Page Up Äàðààãèéí äýëãýö ðóó øèëæ¿¿ëýõ Page Down Ç¿¿í ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Áàðóóí ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Íýã ïàðàãðàôààð äýýø øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Íýã ïàðàãðàôààð äîîø øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Öîíõíû äýýä òàëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Page up Öîíõíû äîîä òàëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Page Down Òåêñòèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Home Òåêñòèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl EndÕàðèí îäîî MS Word äýýð áàðèìò áè÷èõ, õàäãàëàõ, áóöààæ óíøèõ áîëîí òåêñòèéãõýðõýí õýâæ¿¿ëýõòýé òàíèëöàõ áîëíî. Áàðèìò ¿¿ñãýõ Çóðàã 11 ¯ñãèéí ôîíò ñîíãîõ öîíõÄýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà çóðààñûã êóðñîð ãýäýã. Ýíý íü ìýäýýëýë áè÷èõáàéðëàëûã çààíà. Ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº ÿìàð õýëáýðòýé ôîíòîîð áè÷èõýýçààíà. ¯¿íèé òóëä Format öýñýýñ Font êîìàíäûã àøèãëàíà. 2007 îí 8
  • 9. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÑîíãîëò ÿéöýòãýõ ¿¿ðýãFont ¯ñãèéí õýëáýð çààíà.Font style ¯ñãèéí õýëáýðò ººð÷ëºëò õèéíý.Size ¯ñãèéí õýìæýý çààíà.Font color ¯ñãèéí ºí㺠ñîíãîíî.Underline Äîîãóóð çóðààñíû õýëáýð ñîíãîíî.Underline color Äîîãóóð çóðààñíû ºí㺠ñîíãîíî.Effect Òåêñòýä ººð÷ëºëò îðóóëíà.Òà ¿ñãèéí ôîíòîî ñîíãîñîí áîë ìýäýýëëýý áè÷èæ áàðèìòàà ¿¿ñãýæ áîëíî. Ìîíãîë ôîíòíýðýíäýý èõýâ÷ëýí Ìîn ãýñýí ¿ãèéã àãóóëñàí áàéäàã. Áàðèìò ¿¿ñãýõ ÿâöàä ¿ñýã, òýìäýãòóñòãàõ, îðóóëàõ çýðýã ¿éëäë¿¿ä õèéãäýíý. Ýäãýýðèéã õýðõýí õèéõòýé òàíèëöúÿ. ¯ñýã áîëîí òýìäýãò óñòãàõ 1. Óñòãàõ ¿ñýã áîëîí òýìäýãòèéí áàéðëàëä êóðñîðîî øèëæ¿¿ëíý. 2. Delete òîâ÷ëóóðûã äàðâàë êóðñîðûí áàðóóí òàëä áàéãàà òýìäýãòèéã àðèëãàíà. Backspace òîâ÷ëóóð äàðâàë êóðñîðûí ç¿¿í òàëä áàéðëàõ òýìäýãòèéã àðèëãàíà. Òåêñòèéã äàðæ áè÷èõ 1. Òºëâèéí ìºðä áàéãàà OVR ¿ñýã äýýð 2 òîâøèëò õèéíý. 2. Äàðæ áè÷èõ ãîðèìä áàéâàë òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ òîäîîð õàðàãäàíà. Îðóóëãûí ãîðèìä òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ èäýâõèã¿é áàéíà. Äàðæ áè÷èõ ãîðèìä ìýäýýëýë áè÷èõýä êóðñîð áàéãàà áàéðëàëààñ ýõëýí ºìíº áàéñàí ìýäýýëëèéã àðèëãàæ áè÷íý. Çóðàã 12. Òºëâèéí ìºðÒåêñòèéã ìºð øèëæ¿¿ëýí áè÷èõ 1. Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word íü áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëýë ìºðºíä áàãòàõààðã¿é áîëîõîä ººðºº àâòîìàòààð øèíý ìºð ð¿¿ øèëæ¿¿ëäýã. Îðóóëãà õèéõ 1. Êóðñîðûã îðóóëãà õèéõ ãàçðàà àâàà÷íà. 2. Òºëâèéí ìºðä OVR ãýñýí ¿ã èäýâõèã¿é áîëãîíî. 3. Îðóóëàõ òåêñòýý áè÷íý. Õóëãàíà àøèãëàí êóðñîð øèëæ¿¿ëýõ 1. Õóëãàíû çààã÷èéã øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà. Èíãýõýä I õýëáýðòýé áîëíî. 2007 îí 9
  • 10. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 2. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîð øèëæèæ áàéðëàíà. Øèíý ïàðàãðàô ýõë¿¿ëýõÒåêñòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word òåêñòèéã àâòîìàòààðäàðààãèéí ìºð ð¿¿ øèëæ¿¿ëäýã. Õàðèí ãàðààñ ENTER òîâ÷ëóóð äàðæ øèëæ¿¿ëñýíòîõèîëäîëä øèíý ïàðàãðàô áóþó äîãîë ìºð ýõýëëýý ãýæ îéëãîíî. Áàðèìò õàäãàëàõÁàðèìòàà ¿¿ñãýñíèé äàðàà õàäãàëàõäàà File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôàéëûííýð, õàäãàëàõ çàìûã íü çààæ ºãºõ øààðäëàãàòàé.1. File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ôàéë õàäãàëàõ òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä õàäãàëàõ ôàéëûí íýð áè÷èõ öîíõ ãàðíà.2. Save in õýñýãò ÿìàð õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèä õàäãàëàõ çàìàà çààíà.3. File name õýñýãò ôàéëûí íýðèéã áè÷èæ ºãíº.4. Save òîâ÷ äàðæ ôàéëàà õàäãàëíà. Çóðàã 13. Ôàéë õàäãàëàõ öîíõ Õàäãàëñàí áàðèìòàä õèéñýí ººð÷ëºëòèéã õàäãàëàõÒà øèíýýð ¿¿ñãýñýí áàðèìòûã õàäãàëàõàä ôàéë õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Õàðèí íýð ºãñºíáîë óã öîíõ ãàð÷ èðýõã¿é ºìíº íü õàäãàëñàí íýðýýð õèéãäñýí ººð÷ëºëò¿¿äèéã õàäãàëíà. Õàäãàëñàí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷ëºõ 2007 îí 10
  • 11. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀFile öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷èëæ õàäãàëæ áîëíî. 1. File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîõîä õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Ôàéëûí íýð õýñýãò ºìíº ºãºãäñºí áàðèìòûí íýð áè÷èãäñýí áàéíà. 2. File name õýñýãò áàéãàà íýðèéã ººð÷èëæ øèíýýð ºãºõ íýðýý áè÷íý. 3. Áàðèìò õàäãàëàõ õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë çàì çààõ õýñýãò ººð÷ëºëò õèéíý. 4. ªºð÷ëºëò¿¿äýý õèéñíèé äàðàà õàäãàëàõ (Save) òîâ÷èéã äàðíà. Áàðèìòûã íýýõÕàäãàëñàí áàðèìò íýýõäýý File öýñèéí Open êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðòõýðýãñëèéí ìºðººñ íýýõ Open òîâ÷èéã äàðæ ôàéë íýýõ öîíõûã ãàðíà. Èäýâõèòýé áàéãààõàâòàñ äàõü ôàéëûí íýðñèéí æàãñààëòààñ íýýõ ôàéëûí íýð äýýð õóëãàíû çààã÷èéãáàéðëóóëàí íýã äàðàõàä íýð áè÷èõ õýñýãò ñîíãîãäñîí ôàéëûí íýð áè÷èãäýíý. Íýýõ òîâ÷äàðæ ôàéëàà íýýíý. Òåêñòèéã õýâæ¿¿ëýõÒåêñò áè÷ñýíèé äàðàà ò¿¿íèé ¿ñãèéí õýìæýý, õýëáýð çýðãèéã ººð÷èëæ áîëíî. Èíãýõäýýýõëýýä òåêñòýý òýìäýãëýíý. Òåñêòèéã òýìäýãëýõäýý õóëãàíà áîëîí ãàðûí òîâ÷ëóóðàøèãëàíà. Õóëãàíà àøèãëàõ íü 1. Õóëãàíû çààã÷èéã òåêñòèéí ýõýíä áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðààñòàé ÷èãýýð íü õóëãàíàà øèëæ¿¿ëýõýä òåêñò òýìäýãëýãäýíý. 2. Çîõèõ òåêñòýý òýìäýãëýæ äóóññàíû äàðàà õóëãàíàà ñóëëàíà. Ãàðíû òîâ÷ëóóð àøèãëàõ íü 1. Òýìäýãëýõ òåêñòèéí ýõýíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Shift òîâ÷ëóóðûã ÷èãëýëèéí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ òåêñòýý òýìäýãëýíý.Òåêñòèéí õýëáýð õýìæýýã ººð÷ëºõèéí òóëä Format öýñèéí Font êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôîíòêîìàíäààð ¿ñãèéí õýëáýð, õýìæýýã ººð÷ëºõººñ ãàäíà õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðèéãàøèãëàæ áîëíî. Õý ëáýð õóóë àõ Òåêñòè éã õýâæ¿¿ Çóðàã 14. Õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºð 2007 îí 11
  • 12. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀëýõäýý äýýðõè àðãààñ ãàäíà õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ àøèãëàæ áîëíî.Ýíý òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð òåêñòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã ººð õýñýã òåêñò ð¿¿ õóóëæ áîëíî.¯¿íèé òóëä:1. Õýëáýðèéã íü õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýëáýð õóóëàõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ áàãñõýëáýðòýé áîëíî.Õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýõýä ºìíºõ òåêñòèéí õýëáýðýýð õýâæ¿¿ëýãäýíý1. ̺í äàðààõ çàìààð õýëáýðèéã õóóëæ áîëíî.2. Ýõëýýä õýëáýðèéã õóóëàõ òåêñòýý òýìäýãëýíý.3. Õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí 2 îéðõîí òîâøèõîä õóëãàíû çààã÷ ººð÷ëºãäºíº.4. Äàðàà íü õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.Õóëãàíû çààã÷èéã õýâèéí áàéðëàëä îðóóëàõäàà ôîðìàò õóóëàõ òîâ÷ äýýð íýã äàðàõ áóþóýñâýë ESC òîâ÷ëóóð äàðíà. Øèíý áàðèìò ¿¿ñýõýä ñîíãîãäñîí áàéõ ôîíò ñîíãîõØèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýõýä ôîíò íü ñîíãîãäñîí áàéäàã. Ýíý ôîíòûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. 1. Format öýñýýñ Font êîìàíä ñîíãîíî. 2. Ôîíòûí íýð, õýìæýý, õýëáýðèéã ñîíãîíî. 3. DEFAULT ãýñýí òîâ÷ äàðíà. 4. Ôîíòûã ñîëèõ ýñýõèéã àñóóñàí ëàâëàõ öîíõ ãàðàõàä çºâøººðñºí ñîíãîëò (Yes) õèéíý. Òåêñòèéã õóóëàõ 纺õ àëõàìÖýñ àøèãëàí òåêñòèéã õóóëàõ Òåêñò õóóëàõäàà äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà. COPY-Õóóëàõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýãäñýí òåêñò ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà. PASTE-Õàäãàëñàí òåêñòýý äýëãýö äýýð ãàðãàíà.Õóóëàõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý. 1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Edit öýñýýñ õóóëàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò õóóëàõ1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õóóëàõ òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 12
  • 13. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷ äàðíà. Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò õóóëàõÕóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä ãàðàõ öýñèéã áàðóóí öýñ ãýíý. Áàðóóí öýñ àøèãëàíõóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýå.1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýñýí òåêñò äýýðýý áàéðëóóëñàí áàéíà.2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ õóóëàõ COPY êîìàíä ñîíãîíî.3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåñò ãàðãàõ PASTE êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàã 1. Áàðóóí öýñ Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã 纺õÒåêñòèéã 纺õ人 äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà.CUT- Ǻºõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýñýí òåêñòèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíàǺºõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý. 1. Ǻºõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Edit öýñýýñ 纺õ êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Øèíý áàéðëàëäàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ PASTE êîìàíä ñîíãîíî. Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò 纺õ 1. Ǻºõ òåêñòýý òýìäýãëýíý. 2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ 纺õ òîâ÷ äàðíà. 3. Ǻºõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷ äàðíà. Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò 纺õ 1. Ǻºõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷ òýìäýãëýñýí òåêñò äýýð áàéðëàñàí áàéíà. 2007 îí 13
  • 14. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ 纺õ êîìàíä ñîíãîíî. 3. Ǻºõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõEdit öýñèéí Undo êîìàíäààð ñàÿõàí ã¿éöýòãýñýí ¿éëäëèéã áóöààæ áîëíî. Æèøýý íü: õýñýãòåêñò óñòãààä äàðàà íü óã êîìàíäûã õýðýãëýõýä óñòãàñàí òåêñò áóöàæ ãàðíà. Ýíý ¿éëäëèéãõýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýæ áîëíî. ̺í ãàðààñ ýíý êîìàíäûã áèåë¿¿ëíý.Èíãýõäýý CTRL òîâ÷ëóóðûã Z òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà. Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõÁóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõäîî Edit öýñèéí Redo êîìàíäûã ñîíãîíî. ̺íñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýðýãñýõã¿é áîëãîõ òîâ÷ äàðíà. Ýñâýë CTRL òîâ÷ëóóðûã Yòîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðèéí çàðèì òîâ÷íû ¿¿ðýã Òîâ÷ Êîìàíä ÿéöýòãýõ ¿¿ðýã File New Øèíýýð áàðèìò íýýíý. Edit Cut Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà. Edit Copy Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îé ðóó õóóëíà. Edit Paste Ñàíàõ îé äàõü ìýäýýëëèéã êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ãàçàð ãàðãàíà. Òýìäýãòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã õóóëíà. File Open Áàðèìò íýýíý. File Print Õýâëýãäýõ åðºíõèé õýëáýðèéã õàðíà. Preview File Print Ìýäýýëëèéã õýâëýíý. File Save Áàðèìòûã õàäãàëíà. Edit Undo Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà. Edit Redo Áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý. ̺ð õîîðîíäûí çàéã òîõèðóóëàõ 2007 îí 14
  • 15. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÕýðýãëýã÷ýýñ ìºðèéí õîîðîíäûí çàéã ººð÷èëæ áîëíî. 1. Êóðñîðîî ïàðàãðàô äýýð áàéðëóóëíà. 2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Line spacing õýñãèéí àðä áàéãàà ñóìûã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîëò õèéíý. Çóðàã 2. ̺ð õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ öîíõ Single - Íýã ìºðèéí çàéòàé Line - 1.5 ìºðèéí çàéòàé Double - 2 ìºðèéí çàéòàé Exactly - ªãºãäñºí õýìæýýãýýð çàé àâíà At least - Õàìãèéí áàãàäàà ÿìàð õýìæýýòýé áàéõ çàé ºãíº Multiple - Õýä õýäýí ìºðèéí çàéòàé áàéõààð ìºðèéí òîîã ºãíº. 4. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. Ïàðàãðàô õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ 1. Òåêñòèéí ýõëýëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Spacing õýñýãò ïàðàãðàôûí ºìíº, õîéíî áàéõ çàéí õýìæýýã ºãíº. Before - Õîéíî íü áàéõ çàéí õýìæýý After - ªìíº íü áàéõ çàéí õýìæýý 4. ÎÊ òîâ÷îî ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. 2007 îí 15
  • 16. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõÏàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý êóðñîð áàéðëóóëààä õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéíìºðººñ òîâ÷ äàðíà. Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Ãîëëóóëíà. Õî¸ð òàëààð íü çýðýãö¿¿ëýí áè÷íýÏàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý Format öýñèéí Paragraph êîìàíäûã ñîíãîæAlignment õýñãýýñ ñîíãîëò õèéíý.¯¿íä: left - Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Right - Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Center - Ãîëëóóëíà. Justified - 2 òàëààñ çýðýãö¿¿ëíý. Áàðèìòûã õàðàõWord íü òàíû áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð õàðóóëíà. Ýíý íü áàðèìòûí àãóóëãû㺺ð÷ëºõã¿é, çºâõºí äýëãýöýíä õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëíº. Õàðàãäàõ áàéäëûã Viewöýñýýñ ººð÷ëºõººñ ãàäíà òîâ÷îî𠺺ð÷èëæ áîëíî. Ýäãýýð òîâ÷íóóä íü äýëãýöèéí äîîäõýñýã äýõ ã¿éëãýõ ìºðèéí ºìíº áàéðëàíà. Çóðàã 3. Õàðàãäàõ õýëáý𠺺ð÷ëºõ òîâ÷ Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ (NORMAL VIEW)Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ õýëáýð áîë Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õàðóóëàõ ¿íäñýíõýëáýð þì. Ýíý õýëáýðò çºâõºí òåêñòèéí ôîðìàò áîëîí áè÷èãäýõ õÿçãààð õàðàãäàíà.Õàðèí õóóäàñíû òîëãîéí õýñýã (Header) áà òºãñãºëèéí (Footer) õýñãèéã õàðàõ áîëîìæã¿é.Õýâèéí õýëáýðýýð ìýäýýëëèéã õàðàõäàà:View öýñýýñ Normal êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 16
  • 17. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Âýá õóóäàñ õýëáýðýýð õàðóóëàõ (WEB LAYOUT)Word ïðîãðàìä áè÷èãäñýí áàðèìòûã Âýá õýëáýðòýéãýýð õàðàõàä ýíý ñîíãîëòàøèãëàãäàíà. Õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ (PRINT LAYOUT)Õóóäñàí äýýð áàéãàà á¿õ ìýäýýëëèéã õàðàõäàà õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ ñîíãîëò õèéíý.Ýíý ñîíãîëòîîð õóóäàñíû äýýä, äîîä çàéí õýìæýý, ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëýë çýðýãõóóäàñ õýâëýõýä ãàðàõ á¿õ ìýäýýëýë áàéíà. Äýëãýö ä¿¿ðãýí õàðàõ (FULL SCREEN VIEW)Áàðèìòûã ýíý õýëáýðýýð õàðàõàä Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õýâæ¿¿ëæ áàéãàà á¿õ öýñ,õýðýãñëèéí ìºð, ÷èãë¿¿ëýã÷ çýðãèéã õàðàãäàõã¿é áîëãîæ, çºâõºí ìýäýýëýë á¿õèéäýëãýöèéã ãàðãàíà.Áàðèìòûã á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðò øèëæèõäýý:View öýñýýñ Full Screen êîìàíäûã ñîíãîíî. - Á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðýýñ ãàðàõäàà ãàðàõ òîâ÷ (Close Full Screen) äàðíà. Áàðèìòûí äýëãýöýíä õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ õàðàõ(ZOOM CONTROL) Õýðýãëýã÷ ººðèéí õ¿ññýíýýð áàðèìòûí õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî. Èíãýõäýý òîâ÷èéã àøèãëàíà.500% õ¿ðòýë õýìæýýãýýð òîìðóóëæ õàðæ áîëíî.Õàðàãäàõ õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷ íü ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàíà. Òîâ÷ äýýðõ äîîøõàðñàí ãóðâàëæèí äýýð äàðæ ñîíãîëòóóä ãàðãàíà.Ñîíãîëòóóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà 100%, 75% ãýõ ìýò Õàðàãäàõ õýìæýýã ñîíãîíî. Percent Õýðýãëýã÷ýýñ çààñàí õýìæýýãýýð õàðóóëíà. Whole Page Íýã õóóäñààð õàðóóëíà. Page Width Õóóäàñíû ºðãºíèé õýìæýýòýéãýýð õàðóóëíà. Text Width Òåêñòèéí ºðãºíººð õàðóóëíà. Many Pages Îëîí õóóäñààð õàðóóëíà. Preview Ñîíãîñîí õýìæýý õýð õàðàãäàõûã ãàðãàíà. Ìýäýýëýë õýâëýõÌýäýýëëèéã õýâëýõäýý ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð äýõ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðñíààðõÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Ãýâ÷ ýíý òîõèîëäîëä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ, ÿìàð õóóäñûã õýâëýõçýðãèéã çààõ áîëîìæã¿é. Õàðèí öýñ àøèãëàí õýâëýõ ¿åä äýýðõè ñîíãîëòûã õèéæ áîëíî.Word 2002 ïðîãðàì òàíä íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäñûã áàãòààí õýâëýõ øèíýáîëîìæèéã îëãîæ áàéíà. 2007 îí 17
  • 18. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäàñ õýâëýõÕýâëýõ öîíõíû Zoom ñîíãîëòîîñ íýã õóóäàñ äýýð õýäýí õóóäàñ (Pages per Sheet) áàãòààíõýâëýõýý ñîíãîíî. ̺í öààñíû õýìæýýã (Scale to Paper Size) ñîíãîæ áîëíî. Ìýäýýëëèéã á¿õýëä íü õýâëýõÑòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä á¿õ ìýäýýëýë õýâëýãäýíý.Õàðèí File öýñýýñ Print êîìàíä ºãºõºä õýâëýõ öîíõ ãàðíà. Ýíý öîíõíû õýâëýõ õóóäàñíûõÿçãààð (Page Range) õýñýãò á¿õ õóóäàñ (All) ãýñýí ñîíãîëò õèéãäñýí áàéíà. Çóðàã 4. Ìýäýýëýë õýâëýõ öîíõ Íýã õóóäàñ õýâëýõÞóíû ºìíº õýâëýõ õóóäñàí äýýð êóðñîðîî øèëæ¿¿ëæ áàéðëóóëíà. Äàðààõ ¿éëäëèéãã¿éöýòãýýðýé. 1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õýâëýõ öîíõíîîñ êóðñîð áàéðëàñàí õóóäàñ (Current page) ñîíãîëò õèéíý. 3. ÎÊ òîâ÷ äàðæ ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýíý. Íýã õóóäàñ õýâëýõäýý äýýðõ ñîíãîëòîîñ ãàäíà õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðàà õóóäàñ (Pages) õýñýãò ºã÷ õýâëýæ áîëíî. Ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýõǺâõºí íýã õóóäàñ òºäèéã¿é õýä õýäýí õóóäñûã ñîíãîí õýâëýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä äàðààõ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. 1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õýâëýõ õóóäàñíû õÿçãààð (Page Range) õýñãýýñ Õóóäàñ (Pages) ñîíãîëò õèéíý. 2007 îí 18
  • 19. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 3. Õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðûã òàâèíà. Æèøýý íü 1-5, 9,14 ãýõ ìýò. 4. ÎÊ òîâ÷ äàðæ õýâëýíý.1-5, 9,14 ãýñýí ñîíãîëò íü 1,2,3,4,5,9,14 äóãààðòàé õóóäñóóäûã õýâëýíý. Õýðýâ äàðààëñàíõóóäàñíóóä õýâëýõ ãýæ áàéãàà áîë ýõíèé áà ñ¿¿ëèéí õóóäàñíû äóãààðûí õîîðîíä çóðààñòàâèàðàé. ªºð, ººð õóóäàñ ñîíãîæ õýâëýæ áàéãàà áîë òàñëàë òàâèàðàé. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ /Print Preview/Õýâëýõèéí ºìíº áàðèìòûã õàðàõ ýíý áîëîìæèéã àøèãëàí áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýðõàðíà. Òà áàðèìòààñ íýã õóóäñûã, õýä õýäýí õóóäñûã, íýã õóóäàñíû òîëãîéí õýñãèéã ÷ õàðæáîëíî.Ýíý õýëáýðýýð áàðèìòûã õàðàõäàà:1. File öýñèéí Print preview êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë òîâ÷ äàðíà.2. Õýðýãñëèéí ìºðººñ õààõ (Close) òîâ÷èéã äàðæ áàðèìòûã õýâëýõ áàéäëààð õàðàõ äýëãýöýýñ ãàðíà. Çóðàã 5. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ òîâ÷Õóëãàíû çààã÷èéã òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òîâ÷íû íýð ãàðäàã. 2007 îí 19
  • 20. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÕÝÂËÝÕ ÁÀÉÄËÛà ÕÀÐÀÕÀÄ ÕÝÐÝÃËÝÃÄÝÕ ÕÝÐÝÃÑËÈÉÍ̪ÐÈÉÍ ÒÎÂ×ÍÛ ¯¯ÐÝÃ. Òîâ÷ Òîâ÷ íý𠯿ðýã Print Ìýäýýëëèéã õýâëýíý. Magnifier Õýìæýýã òîìðóóëæ õàðíà. One Page Íýã õóóäñààð õàðíà. Multiple Page Îëîí õóóäñààð õàðíà. Zoom Control Õýìæýýã ñîíãîæ õàðíà. View Ruler ×èãë¿¿ëýã÷èéã õàðóóëíà. Shrink to fit Áàðèìòûã øàõíà. Full Screen Á¿õýë äýëãýöýýð õàðóóëíà. Close Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ãàðíà. Help Òóñëàõ ìýäýýëýë ãàðãàíà.Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ìýäýýëëýý øóóä çàñâàðëàõ áîëîìæòîé. Õýä õýäýíõóóäñààð õàðàõ ¿åä ìýäýýëëýý íàðèéí õàðæ ÷àäàõã¿é áàéæ ìàãàäã¿é.Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ ¿åä çàñâàð õèéõäýý1. File öýñýýñ Print Preview êîìàíäûã ñîíãî. Ýñâýë õýðýãñëèéí ìºðººñ Print Preview òîâ÷ äàðíà.2. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ äýëãýö ãàðíà. Õóëãàíû çààã÷àà çàñâàð õèéõ õýñýã äýýð áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë òîìîð÷ õàðàãäàíà.3. <Magnifier> òîâ÷èéã äàðààã¿é õýëáýðò îðóóëíà.4. Áàðèìòûí àëü íýã õýñýãò çààã÷àà áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðàà íýã äàðàõàä òà áàðèìò ðóóãàà îðîõ áà îäîî çàñâàðëàõ áîëîìæòîé.5. Çàñâàð õèéæ äóóññàíû äàðàà Magnifier òîâ÷îî äàð. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ òîìðóóëàã÷ øèëíèé ä¿ðñòýé áîëíî.Íýã òîâøèëò õèéõýä ìýäýýëýë õóóäàñíû õýìæýýãýýð õàðàãäàíà. 2007 îí 20
  • 21. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõWord íü òàíû áè÷ñýí òåêñòèéã õÿëáàðõàí õýâæ¿¿ëíý. Òåêñòýýñ òîäîðõîé õýñãèéãòýìäýãëýýä õýâæ¿¿ëýõ ¿éëäëýý ã¿éöýòãýíý. ̺í ïàðàãðàôààð õýâæ¿¿ëýëòèéã ã¿éöýòãýæáîëäîã. Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä ìºðºíä ìýäýýëýë áàãòàõã¿é áîëìîãö êóðñîð äàðààãèéí ìºðð¿¿ àâòîìàòààð øèëæäýã. Enter òîâ÷ äàðæ ìºð øèëæèõýä øèíý ïàðàãðàô ýõýëæ áàéíàãýæ ¿çýýä òýìäýã òàâüäàã. Ãýõäýý ýíý òýìäýãëýãýý òàíû í¿äýíä øóóäõàðàãäàõã¿é. Ó÷èð íü íóóöëàëò õèéãäñýí áàéäàã. Ýíý íóóöëàëòûã õàðóóëàõäààñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òîâ÷èéã äàðíà.Áàðèìòûã õýâæ¿¿ëýõäýý äàðààõ òîõèðóóëãóóäûã õèéíý.♦ Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ, õýìæýý òîõèðóóëàõ♦ Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ♦ Òîëãîé áà òºãñãºëèéí õýñýã õèéõ Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõÕóóäàñíû ìýäýýëýë áè÷èãäýõã¿é õýñãèéã õÿçãààð ãýíý. Äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæõóóäàñíû õÿçãààðûã ººð÷èëíº. 1. File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page Setup) êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õóóäàñíû õÿçãààð (Margins) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. 3. Õóóäàñíû áàðóóí, ç¿¿í, äýýä, äîîä çàéí õýìæýýã òîõèðóóëíà. 4. Ñîíãîëòóóäàà ã¿éöýòãýýä OK òîâ÷èéã äàðíà. Ñîíãîëòóóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà Top Õóóäàñíû äýýä òàëûí çàéí õýìæýý Bottom Õóóäàñíû äîîä òàëûí çàéí õýìæýý Left Õóóäàñíû ç¿¿í òàëûí çàéí õýìæýý Right Õóóäàñíû áàðóóí òàëûí çàéí õýìæýý Gutter Õóóäàñíû ¿äýýñíèé çàéí õýìæýý Gutter Position ¯äýýñíèé áàéðëàë çààíà. Portrait Õóóäñûã áîñîî ÷èãò àøèãëàíà. Landscape Õóóäñûã õýâòýý ÷èãò àøèãëàíà. Multiple pages Îëîí õóóäñàíä íýã çýðýã õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ Öààñíû õýìæýý ñîíãîõÖààñíû õýìæýýã ñîíãîõäîî ºìíºõèéí àäèë File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (PageSetup) êîìàíä ñîíãîíî. Öààñíû õýìæýý (Paper) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. Öààñíû õýìæýýñîíãîõ õýñãèéí àðä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ æàãñààëò ãàðãààä òºð뺺 ñîíãîíî. Ýñâýë öààñíûºíäºð (Height), ºðãºíèéã (Width) õýðýãëýã÷ ººðºº òîäîðõîéëæ ºã÷ áîëíî. Ok òîâ÷ äàðæ 2007 îí 21
  • 22. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. Cancel òîâ÷îîð õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Default òîâ÷ äàðâàëòàíû ñîíãîñîí ñîíãîëò Word ýõëýõýä òàâèãäñàí áàéõ áîëíî. Paper Source õýñýãòõóóäñûã õýâëýõ òºõººðºìæèä õýðõýí áàéðëóóëàõûã çààíà. First Page - Ýõíèé õóóäñûã õýðõýí õèéõ Other Pages - Áóñàä õóóäñûã õýðõýí õèéõ Çóðàã 6. Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ öîíõ Õóóäàñíû ýõëýëèéí õýñýã áà òºãñãºëèéí õýñýãÕóóäàñíû ýõëýëèéí áîëîí òºãñãºëèéí õýñýãò õóóäàñ á¿ðèéí ýõëýë, òºãñãºëä áàéõìýäýýëëèéã áè÷íý. Íýã áàðèìò ººð ººð ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé áàéæ áîëíî. Æèøýý íü:íîìûí á¿ëýã á¿ð ººðèéí á¿ëãèéí äóãààðûã áè÷ñýí áàéæ áîëíî. Õóóäàñíû ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãèéã îðóóëàõ 1. Êóðñîð õóóäñàí äýýð áàéðëàíà. 2. View öýñýýñ Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã (Header and Footer) êîìàíäûã ñîíãîíî. Èíãýõýä õóóäàñíû ýõëýëèéí áà òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð ãàðíà. Ýíý ìºð äýýðõ òîâ÷íû ¿¿ðãèéã äîîð ¿ç¿¿ëýâ. 3. Ìýäýýëëýý áè÷íý. 4. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðàõ (Close) òîâ÷ äàðíà. 2007 îí 22
  • 23. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 7. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõÁàðèìòàà õýä õýäýí õýñýãò (Section) õóâààæ áîëíî. Õýñýã òóñ á¿ð ººð ººð ýõëýëòºãñãºëèéí ìýäýýëýë àãóóëàõ áîëîìæòîé.Header and Footer õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íû ¿¿ðýã Òîâ÷íû íý𠯿ðýã Insert Auto Text Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãò áýëýí òåêñò îðóóëíà. Insert Page Number Õóóäàñíû äóãààð òàâèíà. Insert Number of Pages Íèéò õýäýí õóóäàñ ìýäýýëëèéí õýä äýõ õóóäàñ áîëîõûã çààñàí äóãààð òàâèíà. Format Page Number Õóóäàñíû äóãààðëàëòàä òîõèðóóóëãà õèéíý. Insert Date Îãíîî îðóóëíà. Insert Time Öàã îðóóëíà. Page Setup Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ ãàðãàíà. Show/Hide Document Áàðèìòûã äýëãýöýíä õàðóóëàõ áà íóóöëàíà. Same as Previous ªìíºõ õýñýãòýé èæèë ìýäýýëëèéã ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãò áè÷íý. Switch between Header Ýõëýë, òºãñãºëèéí õýñýã ð¿¿ ýýëæëýí øèëæèíý. Footer Show Previous Áàðèìò õýñã¿¿äýä õóâààãäñàí áîë ºìíºõ õýñãèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëíà. Show Next Äàðààãèéí õýñãèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëíà. Close Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðíà.Õóóäàñíû Ýõëýë Òºãñãºë õèéõäýý ò¿¿íèé õýìæýýã Õóóäñàíä òîõèðóóëãà (File-> PageSetup) õèéõ êîìàíäààð çààæ ºãäºã. Layout õýñãýýñ Header, Footer õýñãèéí õýìæýýã çààæºãíº. Different odd and even ñîíãîëòîîð Ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëëèéã òýãø áà ñîíäãîéõóóäàñ äýý𠺺𠺺ðººð õèéíý. Different first page ñîíãîëò íü çºâõºí ýõíèé õóóäàñ äýýðººð ìýäýýëýë áè÷èõèéã çààíà. Õóóäñàíä äóãààðëàëò õèéõ 2007 îí 23
  • 24. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÕóóäñàíä äóãààð òàâèõäàà ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã àøèãëàõààñ ãàäíà îðóóëãà õèéõ (Insert)öýñýýñ Õóóäàñíû äóãààð (Page Numbers) êîìàíä ñîíãîíî. Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñýõëýí òàâüæ áîëíî. Çóðàã 8. Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ öîíõÁàéðëàë (Position) õýñãýýñ äóãààðûã õóóäàñíû õààíà òàâèõàà ñîíãîíî. Õóóäàñíû äýýäòàëä (Top), Õóóäàñíû äîîä òàëä (Bottom) ãýñýí ñîíãîëò ãàðíà.Çýðýãö¿¿ëýëò (Alignment) õýñãýýñ äóãààðûã ìºðèéí õààíà òàâèõàà ñîíãîíî. Left - ̺ðèéí ç¿¿í òàëä Right - ̺ðèéí áàðóóí òàëä Center - ̺ðèéí ãîëä Inside - Õóóäàñíû äîòîð òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû áàðóóí òàëä, òýãø äóãààðòàé õóóäàñíû ç¿¿í òàëä äóãààð òàâèíà. Outside - Õóóäàñíû ãàäíà òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû ç¿¿í òàëä, òýãø äóãààðòàé õóóäàñíû áàðóóí òàëä äóãààð òàâèíà.Ýõíèé õóóäñàíä äóãààðëàëò òàâèõ (Show Number on First Page) ñîíãîëò òàâèãäñàíáàéâàë ýõíèé õóóäñàí äýýð äóãààð òàâèíà. OK òîâ÷èéã äàðæ õóóäñàà äóãààðëàíà. Äýä Äóãààð äóãààðëàëò òàâèõ õýëáýð ªìíºõ äóãààðëàëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý 2007 îí 24 Çóðàã 9. Äóãààðëàëòàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ
  • 25. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÄóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ ýõë¿¿ëýõ, ººð ôîðìàòààð äóãààðëàõ áîë Format òîâ÷äàðíà. Òåêñòýíä äóãààð òàâèõÒåêñò áè÷èõ ÿâöàä òîäîðõîé äàðààëàë çààñàí ìýäýýëýëä äóãààðëàëò òàâèõ øààðäëàãàçàéëøã¿é ãàðäàã. Ýíý àæèëëëàãààã Word õýðõýí ã¿éöýòãýäýãòýé òàíèëöüÿ. Äóãààðëàëò,òýìäýãëýãýýã ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº áîëîí ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òàâüæ áîëíî.Äóãààðëàëò òýìäýãëýãýý òàâüäàã òîâ÷ õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàäàã. Äóãààð òàâèõ òîâ÷ Çýðýãö¿¿ëýëòèéã õîéøëóóëàõ Çýðýãö¿¿ëýëòèéã óðàãøëóóëàõ Òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷ Çóðàã 10. Äóãààð, òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº äóãààð òàâèõ1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà.Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà äóãààð òàâèõ1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà.Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéõ1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà.Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òýìäýãëýãýý õèéõ1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà. 2007 îí 25
  • 26. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýã õýâæ¿¿ëýõÄóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýíèé òàâèõ õýëáýð, õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Formatöýñýýñ Äóãààðëàëò áà òýìäýãëýãýý (Bullets and Numbering) êîìàíäûã ñîíãîíî.Òýìäýãëýãýýã ººð÷ëºõ áîë Bulleted ñîíãîëò õèéíý. Äóãàà𠺺ð÷ëºõ áîë Numbered ñîíãîëòõèéíý. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýý òàâèõ õýëáýð ñîíãîíî. Õýðýâ ñîíãîñîí õýëáýð,õýìæýý ººð÷ëºõ áîë õýðýãëýã÷èéí òîõèðóóëãà õèéõ (Customise) òîâ÷ äàðíà. Òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý äóãààðûã àâàõÌýäýýëýëä òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý, äóãààðëàëòûã øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë àâ÷ áîëíî.1. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýýã àâàõ ìºðºí人 êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Äóãààðëàëò àâàõ ãýæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðººñ äóãààðëàëòûí òîâ÷èéã äàðíà. Òýìäýãëýãýý àâàõ áîë òýìäýãëýãýýíèé òîâ÷èéã äàðíà. Õàé Çóðàã 11. Òýìäýãëýãýý òàâèõ öîíõ ëò õèéõ Áè÷ñýí ìýäýýëëýý áóöàæ øàëãàõ, íýìýëò ººð÷ëºëò õèéõ ¿åä òåêñòýýñ õàéëò õèéõ øààðäëàãà ãàðíà.¯¿íèéã Edit öýñèéí Õàéëò õèéõ (Find) êîìàíäààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Õàéëò õèéõäýý: 1. Edit öýñýýñ Õàéëò õèéõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Èíãýõýä õàéëò õèéõ öîíõ ãàðíà. 2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ òåêñòýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë òýìäýãò áàéæ áîëíî. 3. Highlight all items found in õýñýã ñîíãîëò õèéãäñýí áàéâàë õàéëòûí ¿ð ä¿íä îëäñîí ìýäýýëëèéã òýìäýãëýõèéã çààíà. 4. Äàðààãèéí ìýäýýëýë õàéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý. Õàéñàí òåêñò îëäâîë äàõèí Find Next òîâ÷îî äàðæ õàéëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý. Çóðàã 1. Õàéëò õèéõ öîíõ 2007 îí 26
  • 27. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÕàéëò õèéõäýý íýìýëò ñîíãîëòóóäûã çààæ ºã÷ áîëíî. ¯¿íèé òóëä íýìýëò ñîíãîëòóóäûããàðãàõ (More) òîâ÷ äàðíà. Íýìýëò ñîíãîëò ãàðãàõ òîâ÷ äàðàõàä òîâ÷íû íýð (Less)ººð÷ëºãäºíº. Íýìýëò ñîíãîëòûã õàðàãäàõã¿é áîëãîõ (Less) òîâ÷ äàðæ ñîíãîëòóóäûãõàðàãäàõã¿é áîëãîæ áîëíî. Ñîíãîëòóóäûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áîë òóõàéíñîíãîëòîîð õàéíà ãýñýí ¿ã. Òýìäýãëýãýý òàâèõäàà õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýãýý òàâèõñîíãîëò äýýð áàéðëóóëàí íýã òîâøèëò õèéíý. Òýìäýãëýãýýã àâàõäàà ìºí ýíý ¿éëäëèéãõèéíý. Çóðàã 2. Õàéëò õèéõ íýìýëò ñîíãîëòûí öîíõÑîíãîëòóóäûí óòãà Ñîíãîëò Óòãà Match Case Òîì æèæèã ¿ñãèéã ÿëãààòàéãààð õàéíà. ¯ãèéí õýñýãò îðîîã¿é á¿òýí ¿ãýýð áàéãààã õàéíà. Æèøýý íü ýíý ñîíãîëò õèéãäñýí ¿åä Find Whole Words Only ãîë ãýñýí ¿ãèéã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýíä îðñîí õýñãèéã îëîõã¿é. Use Wildcards Õàéëòûí îïåðàòîð (? * ) õýðýãëýíý. Îéðîëöîî äóóäëàãàòàé ¿ãñèéã õàéíà. ¯¿íèéã Sounds Like (English) çºâõºí Àíãëèàð áè÷èãäñýí ¿ãñ äýýð àøèãëàæ áîëîõ þì. Áè÷èãäñýí õýëáýðòýé á¿õ ¿ãèéã õàéíà. Ãîë Find All Word Form ãýñýí ¿ã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýýñ ãîë ãýñýí ¿ãèéã íü îëíî. Search Õàéëò õèéõ ÷èãëýëèéã çààæ ºãíº. All Á¿õ ÷èãëýëä õàéëò õèéíý. Ìýäýýëëèéí òºãñãºëººñ ýõëýë ð¿¿ õàéëò Up õèéíý. Ìýäýýëëèéí ýõëýëýýñ òºãñãºë ð¿¿ õàéëò Down õèéíý. 2007 îí 27
  • 28. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Òåêñòèéí ÿíç á¿ðèéí õýâæ¿¿ëýëòýýð õàéëòûã Format õèéæ áîëîõ þì. Òóñãàé ñîíãîëòîîð õàéëòûã õèéæ áîëíî. Special ¯¿íä ïàðàãðàôèéí òýìäýãëýãýý, áàãàíû õóâààëò , äóðûí òýìäýãò ãýõ ìýò. Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõÁè÷ñýí ìýäýýëýëäýý ººð÷ëºëò õèéæ, ¿ã ñîëèõ øààðäëàãà ãàðâàë Edit öýñèéí Ñîëèëò õèéõ(Replace) êîìàíä ñîíãîíî.Ñîëèëò õèéõäýý äàðààõ ¿éëäèéã ã¿éöýòãýíý. 1. Edit öýñýýñ Ñîëèëò õèéõ (Replace) êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ ¿ãýý áè÷íý. 3. Ñîëèõ ìýäýýëýë (Replace with) õýñãèéí àðä ñîëèõ ¿ãýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë òýìäýãò áàéæ áîëíî. 4. Õàéëò õèéõ ñîíãîëòóóäûã õèéæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä More òîâ÷ äýýð äàðíà. Ñîíãîëòóóä íü ìýäýýëýë õàéõ ñîíãîëòòîé èæèë. 5. Õàéëò õèéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý. 6. Ñîëèëò õèéõ (Replace) òîâ÷ äàðæ îëñîí ìýäýýëëèéã ñîëüæ áîëíî. Õàéëò õèéõýä îëäñîí á¿õ ìýäýýëëèéã ñîëèõ áîë á¿ãäèéã ñîëèõ (Replace all) òîâ÷ äàðíà. 7. Õýðýãñýõã¿é áîëãîõ (Cancel) òîâ÷ äàðæ õàéëò, ñîëèëò õèéõ àæèëëàãààã çîãñîîæ áîëíî. ¯ãèé í áîëîí ä¿ðìèé í àëäàà øàëãàõ Ìýäýýëë Çóðàã 3. Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ öîíõ èéíàëäààã Word òîëü áè÷ãèéí òóñëàìæòàéãààð øàëãàæ áîëíî. ßìàð õýë äýýð áè÷èãäñýíìýäýýëëèéã øàëãàõàà Tools öýñýýñ Language êîìàíä ñîíãîæ çààæ ºãíº. Øàëãàëòûãçºâõºí õàðãàëçàõ òîëü áè÷èãòýé ¿åä õèéäýã. Òàíû øàëãàæ áàéãàà ¿ã òîëüä áàéõã¿é áîëíýìýõ áîëîìæòîé. 2007 îí 28
  • 29. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 4. ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ öîíõ¯ãèéí àëäààã øàëãàõäàà:1. Êóðñîðûã ìýäýýëëèéí ýõýíä áàéðëóóëàõ õýðýãòýé. Èíãýõäýý Ctrl áà Home òîâ÷ëóóðûã õàìò äàðíà.2. Tools öýñýýñ ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ (Spelling and Grammer) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ãàðààñ F7 òîâ÷èéã äàðæ áîëíî.Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ¿ã øàëãàõ òîâ÷ äàðíà.Øàëãàõ öîíõîíä àëäààòàé ¿ãèéã óëààí ºí㺺ð õàðóóëíà. Àëäààòàé ¿ãèéã çàñàõàä òóñëàìæáîëãîæ îéðîëöîî áè÷ëýãòýé ¿ãñèéã ñàíàë áîëãîäîã. Öîíõîíä ãàð÷ áàéãàà òîâ÷íóóäààññîíãîæ õàðèó ¿éëäýë ã¿éöýòãýíý.Ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ ãýæ áàéãàà áîë Àëäàà øàëãàõûã çààñàí (Check grammer) õýñýãòòýìäýãëýãýý õèéíý.¯ãèéí àëäàà øàëãàõ öîíõîíä õýðýãëýãäýõ òîâ÷íû ¿¿ðýã Òîâ÷ Óòãà Ignore Once Ãàðñàí àëäààã íýã óäàà òîîöîëã¿é øàëãàëòûã öààø ¿ðãýëæë¿¿ëíý. Ignore All Ãàðñàí á¿õ àëäààã òîîöîõã¿é. Add to Dictionary Àëäààòàé ãýæ ãàðãàñàí ¿ãèéã òà çºâ ãýäãèéã ìýäýæ áàéãàà áîë òîëü áè÷èãò íýìæ áîëíî. Èíãýñíýýð ýíý ¿ãèéã äàõèí àëäààòàé ãýæ ãàðãàõã¿é. Change Àëäàæ áè÷ñýí ¿ãèéã ñîëèõäîî ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ çºâ ¿ãýý ñîíãîîä Ñîëèõ (Change) òîâ÷ äàðíà. Change All Àëäààòàé ¿ãñèéã ñîíãîñîí ¿ãýý𠺺ð÷ëºí ñîëèíî. Autocorrect Çàñàãäàæ áîëîõ àëäààã àâòîìàòààð çàñíà. Dictionary ¯ãèéí àëäàà øàëãàæ áóé õýëèéã ñîíãîíî. Language 2007 îí 29
  • 30. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Options ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõàä øààðäàãäàõ ñîíãîëòóóäûã õèéíý. Undo Õèéñýí ººð÷ëºëòèéã áóöààíà. Close Àëäàà øàëãàõ öîíõíîîñ ãàðíà. Áàðèìòûã õàìãààëàõ Áè÷ñýí ìýäýýëýë õàìãààëàõ îëîí àðãà áàéäàã. ¯¿íèé íýã íü íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõàðãà þì. Ìýäýýëëèéã õàðàõ, ººð÷ëºëò õèéõýä íóóö ¿ã øààðääàã áîëãîâîë õýí äóðòàé õ¿íòàíû áàðèìòûã ººð÷ëºõ áîëîìæã¿é. Ãýâ÷ òà íóóö ¿ãýý ìàðòâàë ìýäýýëýë ð¿¿ãýý õàíäàæ÷àäàõã¿éä õ¿ðíý. Èéìýýñ íóóö ¿ãñèéí æàãñààëòûã áè÷èæ õàäãàëààðàé. Áàðèìò íýýõ, ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ Òàíû áàðèìòûã íýýõ ¿åä íóóö ¿ã àñóóõààð õàìãààëàëò õèéõäýý: 1. Õàìãààëàëò õèéõ áàðèìòàà íýýíý. 2. File öýñýýñ õàäãàëàõ (Save as) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õàäãàëàõ öîíõíîîñ Tools cîíãîëò õèéíý. Security Options õýñýãò õàìãààëàëòûã õýðõýí õèéõèéã çààíà. 4. Íýýõ ¿åä õýðýãëýõ íóóö ¿ã (Password to Open) õýñýãò íóóö ¿ãýý îðóóëíà. Äýëãýöýíä òàíû îðóóëæ áàéãàà ¿ã ÷èíü * õýëáýðòýéãýýð ãàðíà. Áàðèìòàíä ººð÷ëºëò õèéõäýý ìºí íóóö ¿ã øààðäàõ áîë (Password to Modify) õýñýãò íóóö ¿ãýý îðóóëíà. 5. Áàðèìòûã çºâõºí óíøèãäàõ áàéäëààð õàäãàëíà ãýâýë (Read Only Recommended) õýñãèéí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèõ øààðäëàãàòàé. 6. Digital Signatures õýñýãò ñîíãîëò õèéñíýýð òà ººðèéí áàðèìòûã ãàðûí ¿ñãèéíõýý òóñëàìæòàéãààð õàìãààëæ áîëíî. Ýíý ñîíãîëòûã õèéõèéí òóëä òàíû ãàðûí ¿ñãèéã îðóóëàõ òºõººðºìæ øààðäëàãàòàé. 7. OÊ òîâ÷ äàðñíààð òàíû áàðèìò õàìãààëàãäàíà. 2007 îí 30
  • 31. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 5. Íóóö ¿ã áè÷èõ öîíõ Áàðèìòàíä ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ Äýýð ¿çñýí àðãààð òà áàðèìòàà íýýõ ¿åä õàìãààëàëò õèéíý. ¯¿íýýñ ãàäíà òà ìýäýýëýë áè÷èæ áàéãààä ò¿ð çàâñàðëàõ ¿åäýý áàðèìòàà õàìãààëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Tools öýñýýñ áàðèìò õàìãààëàõ (Protect Document) êîìàíä ñîíãîíî. Ñîíãîëò õèéõýä ãàð÷ èðýõ öîíõîíä ÿìàð õàìãààëàëò õèéõýý çààíà. Çóðàã 6. Õàìãààëàëò õèéõ öîíõÑîíãîëòóóäûí óòãàÒîâ÷ ÓòãàTracked Îðóóëãà õèéõ, óñòãàõààñ õàìãààëíà. 2007 îí 31
  • 32. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀChangesComments Ìýäýýëýëä ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæã¿é. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð, öýñèéí ìºð èäýâõèòýé áàéíà. Èíãýñíýýð óã ìýäýýëëèéã õààõ ýñâýë øèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýæ àæèëëàæ áîëíî.Forms Õýëáýðèéã õàìãààëíà.Password Õàìãààëàëò õèéõ ¿ãýý áè÷èõ õýñýã.Õàìãààëàëòûã àâàõäàà Tools öýñýýñ õàìãààëàëò àâàõ (UnProtect Document) êîìàíäñîíãîíî. Èíãýõýä òàíû ºãñºí íóóö ¿ãèéã ëàâëàíà. Áàãàíà ¿¿ñãýõÁàðèìòûí íýã õóóäñûã õýä õýäýí áàãàíàä õóâààí çîõèîí áàéãóóëæ áîëíî. Ýíý íü íîì,ñîíèíû ýõ áýëòãýõ, òàðààõ õóóäàñ çýðãèéã õèéõýä àøèãëàõàä òîõèðîìæòîé áàéäàã.Èíãýõäýý õýðýãñëèéí ìºðººñ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ àøèãëàõ íü õÿëáàð. - Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðæ õýäýí áàãàíà ¿¿ñãýõýý õóëãàíààð ÷èðæ òýìäýãëýíý. Õýðýãñëèéíìºðººñ òîâ÷ àøèãëàí áàãàíà îðóóëñàí òîõèîëäîëä îðóóëñàí áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõáîëîìæã¿é. Èéìýýñ öýñ àøèãëàõ íü òîõèðóóëãà õèéõ áîëîìæ îëãîäîã. Öýñ àøèãëàí áàãàíà ¿¿ñãýõÁàãàíà îðóóëàõäàà äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. 1. Format öýñýýñ áàãàíà îðóóëàõ (Columns)êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Áàãàíà ¿¿ñãýõ öîíõíîîñ ñîíãîëòóóäàà õèéíý. 3. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ áàãàíàà îðóóëíà.Áàãàíà îðóóëàõ öîíõîíä õèéõ ñîíãîëòóäûí óòãàÑîíãîëò ÓòãàPresets Áýëýí áàãàíû õóâààëòûã ñîíãîíî.Number of Õýäýí áàãàíàä õóâààõàà çààíà Presets õýñãýýñ øóóäcolumns ñîíãîæ áîëíî.Equal column Èæèë ºðãºíòýé áàãàíà ãýñýí óòãàòàé. Õýðýâ ýíýWidth ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë á¿õ áàãàíû õóâüä ºðãºí íü èæèë áàéíà.Spacing Áàãàíà õîîðîíäûí çàéã çààæ ºãíº.Width Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëíº. Á¿õ áàãàíà èæèë ºðãºíòýé ãýæ çààãäààã¿é áîë áàãàíà òóñ á¿ðèéí õóâüä ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî.Apply to Õèéñýí ñîíãîëòûã áàðèìòûí àëü õýñýãò õàíãàõ ¸ñòîéã çààíà.Line between Áàãàíà õîîðîíä øóãàì çóðàõ áîë ýíý ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéíý. 2007 îí 32
  • 33. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 6. Áàãàíàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõÁàãàíû ºðãºíèéã ¿¿ñãýõäýý òîäîðõîéëæ áîëäîã. ¯¿ñãýñíèé äàðàà ÷èãë¿¿ëýã÷ àøèãëàíáàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî. Õóëãàíû çààã÷èéã ÷èãë¿¿ëýã÷ äýýð áàéðëóóëæ 2÷èãëýëòýé ñóì õýëáýðòýé áîëîõîîð íü õóëãàíààð ÷èðíý. ×èãë¿¿ëýã÷ Çóðàã 7. Áàãàíû ÷èãë¿¿ëýã÷ Áàãàíû õóâààëòûã àðèëãàõÁàðèìòàà áàãàíàä õóâààõ øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë õóâààëòûã àðèëãàæ áîëíî. Äàðààõàæèëëàãààã ã¿éöýòãýíý. 1. Êóðñîðûã áàðèìò äýýð áàéðëóóëæ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðíà. 2. Íýã áàãàíà ñîíãîëò õèéõýä áàãàíû õóâààëò àðèëíà. Çóðàã îðóóëàõ 2007 îí 33
  • 34. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÌýäýýëýë, çóðàã, ä¿ðñ, ãðàôèê, òåêñò çýðãèéã îðóóëàõ áîëîìæòîé. Äýýðõèéã õèéõäýýîðóóëãà õèéõ (Insert) öýñýýñ çóðàã (Picture) êîìàíäûã ñîíãîíî. Êîìàíäûã ñîíãîõîä äýä öýñãàð÷ èðíý. ClipArt ïðîãðàìààñ çóðàã îðóóëàõÇóðàã îðóóëàõ êîìàíä ñîíãîîä äýä öýñýýñ Clip Art ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä Insert Clip Artõýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. ßìàð òºðëèéí çóðàã øààðäëàãàòàé áàéãààãàà Searchtext õýñýãò áè÷èæ Search òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã õèéíý. Ýñâýë Clip Organizer õýñãýýñ á¿õçóðãààñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî. Áàðèìòàä ä¿ðñ îðóóëàõ Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäààñ (AutoShapes) ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä àøèãëàæáîëîõ ä¿ðñ¿¿ä á¿õèé õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. Òà çóðàõ ä¿ðñýý ñîíãîîäõóëãàíû çààã÷èéãäýëãýö äýýð áàéðëóóëàí÷èðíý. Õýðýâ äýëãýöäýýð çóðãèéí õýðýãñëèéíìºð õàðàãäàõã¿éáîë View öýñýýñ õýðýãñëèéíìºð ãàðãàõ (Toolbars) Çóðàã 8. Ä¿ðñ ººð÷ëºõ ñîíãîëò êîìàíäààñçóðãèéí õýðýãñëèéíìºð (Drawing) ñîíãîíî.Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð äýõ Ä¿ðñ (AutoShape) òîâ÷ äàðæ ýíý¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. Çóðñàí ä¿ðñèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë ä¿ðñýý òýìäýãëýýä çóðãèéíõýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷ ñîíãîíî. Ä¿ðñèéí õýëáý𠺺ð÷ëºõ (Change AutoShape)ñîíãîëòîîñ ñîëèõ ä¿ðñýý ñîíãîíî. WordArt ïðîãðàì àøèãëàõ íü Word Art ïðîãðàìûí òóñëàìæòàé òà òåêñòèéí òºðºë á¿ðèéíõýëáýðèéã ñîíãîæ áîëíî. Insert öýñýýñ Picture -> WordArt ñîíãîëò õèéæ ãàðãàíà.Ìîíãîëîîð áè÷èõ ¿åä ìîíãîë ôîíò ñîíãîõîî ìàðòóóçàé. Òåêñòýý ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõèéíòóëä õóëãàíû çààã÷èéã òåêñò äýýð áàéðëóóëàí 2 òîâøèíî. Èíãýõýä õýðýãñëèéí ìºð ãàð÷èðíý. 2007 îí 34
  • 35. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 9. WordArt ïðîãðàìûí õýðýãñëèéí ìºðÕýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýãÒîâ÷íû íý𠯿ðýãInsert Word Art Word Art ïðîãðàì àøèãëàíà.Edit Text Òåêñòýý çàñâàðëàíà.WordArt Gallery Òåêñòèéí õýëáý𠺺ð÷èëíº.Format WordArt Òåêñòèéí ºíãº, õýìæýý, áàéðëàë ººð÷èëíº.WordArt Shape Òåêñò áè÷èõ õýëáýð ñîíãîíî.Text Wrapping Òåêñò õýðõýí áè÷èõ ñîíãîëò õèéíý.WordArt Same Letter Heights ¯ñã¿¿äèéí ºíäðèéã èæèë áîëãîíî.WordArt Vertical Text Òåêñòèéã áîñîî áîëãîíî.WordArt Alignment Çýðýãö¿¿ëýëò õèéíý.WordArt Character Spacing Òýìäýãòèéí õîîðîíäûí çàé ººð÷èëíº. Çóðàã êîìïüþòåðò îðóóëàõÒàíû êîìïüþòåðò çóðàã òàòàõ (Scanner) òºõººðºìæ ñóóëãàñàí áîë ò¿¿íèé òóñëàìæòàéãààðöààñàí äýýðõ çóðãèéã òà áàðèìòäàà îðóóëàõ áîëîìæòîé. Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäûíòºõººðºìæ àøèãëàí (From Scanner) ñîíãîëòîîð òà ¿¿íèéã õèéæ áîëíî. Áàðèìòàä ãðàôèê îðóóëàõ Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Excel äýõ ãðàôèêèéã áàðèìòäàà îðóóëàõ áîë çóðàã îðóóëàõ Insert -> Picture êîìàíäààñ ãðàôèê (CHART) ñîíãîëò õèéãýýðýé. Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûã ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõäýý ãðàôèê äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí 2 òîâøèëò õèéíý. Èíãýõýä ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð äýýð ãðàôèêòàé àæèëëàõ òîâ÷íóóä ãàðíà.Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã Òîâ÷íû íý𠯿ðýã Chart object Ãðàôèêèéí ÿìàð õýñýã ñîíãîãäñîí áàéãààã çààíà. Õóëãàíààð ñîíãîëò õèéíý. Format legend Òàéëáàð òåêñòýíä òîõèðóóëãà õèéíý. Import File Ôàéë îðóóëíà. View Data Sheet Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûã ãàðãàíà. By Row ªãºãäñºí òîîí óòãààñ ìºðèéí äàãóóõ óòãóóäààð ãðàôèê áàéãóóëíà. By Column Áàãàíû äàãóóõ óòãààð ãðàôèê áàéãóóëíà. Datà Table Ãðàôèêèéí õàæóóä òîîí óòãà á¿õèé õ¿ñíýãòèéã 2007 îí 35
  • 36. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ãàðãàíà. Chart Type Ãðàôèêèéí òºðëèéã ººð÷èëíº. Category Axis Gridlines Áîñîî òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Value Axis Gridlines Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Value Axis Gridlines Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Legend Ãðàôèêèéí òàéëáàð òåêñòèéã ãàðãàíà. Ç óðà Çóðàã 10. Ãðàôèêòàé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð ã,ä¿ðñèéí õýìæýý ººð÷ëºõ, õóóëàõ, 纺õ, óñòãàõÇóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ, çóðãèéã àðèëãàõ çýðýãò ýõëýýä òýìäýãëýõ øààðäëàãà ãàðíà.Õóëãàíû çààã÷èéã çóðàã äýýð áàéðëóóëàõàä çààã÷ äºðâºí ÷èãëýëòýé ñóìòàé áîë溺ð÷ëºãäºíº. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä çóðãèéã òîéðñîí öýã¿¿ä ãàðíà. Ýíý íü óãçóðàã òýìäýãëýãäñýíèéã õàðóóëæ áàéíà. Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ 1. Îðóóëñàí çóðãàà òýìäýãëýíý. 2. Çóðãèéã òîéðñîí õàð öýãèéí àëü íýã äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàõàä 2 ÷èãëýëòýé ñóì áîëæ ººð÷ëºãäºõºä õóëãàíàà ÷èðíý. Çóðãèéã àðèëãàõ 1. Çóðãèéã òýìäýãëýíý. 2. Del ýñâýë Backspace òîâ÷ëóóð äàðíà. Çóðàã 纺õ, õóóëàõÇóðãèéã åðäèéí òåêñò õóóëàõ, òåêñò 纺äãèéí àäèëààð õóóëæ, 纺æ áîëíî. Öýñ áîëîíõóëãàíà àøèãëàí ýíý ¿éëäëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõèéã ¿çüå. Öýñýýð çóðàã 纺õ 1. Çóðãàà òýìäýãëýíý. 2. Edit öýñýýñ 纺õ (Cut) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õààíà çóðãàà àâàà÷èõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 4. Edit öýñýýñ Paste êîìàíäûã ñîíãîíî. Õóëãàíà àøèãëàí 纺õ 1. Çóðãàà òýìäýãëýíý. 2. Õóëãàíààð ÷èð÷ øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà. Öýñ àøèãëàí çóðàã õóóëàõ 1. Çóðãàà òýìäýãëýíý. 2007 îí 36
  • 37. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 2. Edit öýñýýñ õóóëàõ (Copy) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õààíà çóðãàà àâàà÷èõ ãàçðàà êóðñîðîî àâàà÷íà. 4. Edit öýñýýñ Paste êîìàíäûã ñîíãîíî. Õóëãàíà àøèãëàí õóóëàõ1. Çóðãàà òýìäýãëýíý.2. Ctrl òîâ÷ëóóð äàðíà. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷òàé õàìò + òýìäýã ãàðíà. Óã òîâ÷ëóóðûã äàðààñòàé ÷èãýýð õóëãàíàà ÷èðíý.3. Õóóëàõ ãàçðàà î÷îîä Ctrl áîëîí õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã ñóëëàíà. Ä¿ðñ çóðàõÄ¿ðñ çóðàõûí òóëä ò¿¿íä õýðýãëýãääýã õýðýãñëèéí ìºðèéã ãàðãàõ õýðýãòýé. ¯¿íèé òóëäView öýñýýñ Toolbars êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàõ õýðýãñëèéí ìºðèéí (Drawing) ºìíºòýìäýãëýãýý áàéâàë õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéíà ãýñýí ¿ã. Õýðýâòýìäýãëýãýý áàéõã¿é áîë Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºðèéí íýðèéã ñîíãîæ òýìäýãëýãýý òàâèíà. Çóðàã 11. Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºðÇóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð èõýâ÷ëýí äýëãýöèéí äîîä õýñýãò áàéðëàäàã. Õóëãàíû çààã÷èéãõýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷íû íýð ãàðäàã. Òîâ÷íóóäûí¿¿ðãèéã òàéëáàðëàí ¿ç¿¿ëëýý.Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã Òîâ÷ ¯¿ðýã Draw Ä¿ðñ¿¿äèéã íýãòãýõ, áàéðëàëûã òîäîðõîéëîõ, ýðã¿¿ëýõ çýðýã ¿éëäëèéã õèéíý. Select Object Ä¿ðñ¿¿äèéã òýìäýãëýõäýý ýíý òîâ÷èéã ñîíãîîä äàðàà íü ä¿ðñ¿¿äýý òýìäýãëýíý. AutoShapes Áýëýí ä¿ðñ ñîíãîæ çóðíà. Line Øóãàì çóðíà. Arrow Ñóì çóðíà. Rectange Òýãø ºíöºãò çóðíà. Oval Ýëëèïñå çóðíà. Text Box Òýãø ºíöºãòºä ìýäýýëýë áè÷èõýä õýðýãëýíý. Insert WordArt WordArt ïðîãðàì àøèãëàíà. Insert Diagram or Äèàãðàì áîëîí áàéãóóëëàãûí á¿òöèéí ñõåì çóðàõ 2007 îí 37
  • 38. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Organizational Chart ñîíãîëò õèéíý. Insert ClipArt Áýëýí çóðàã îðóóëíà. Insert Picture Çóðàã îðóóëíà. Fill Color Áóäàõ ºí㺠ñîíãîíî. Line Color Øóãàìûí ºí㺠ñîíãîíî. Font Color ¯ñãèéí ºí㺠ñîíãîíî. Line Style Øóãàìûí õýëáýð ñîíãîíî. Dash Style Òàñàðõàé øóãàìûí õýëáýð ñîíãîíî. Arrow Style Ñóìíû õýëáýð ñîíãîíî. Shadow Style Ä¿ðñýíä ñ¿¿äýð ãàðãàíà. 3D Style 3 õýìæýýñò õýëáýðýýð õàðóóëíà. Ä¿ðñ çóðàõ 1. Ýõëýýä çóðàõ ä¿ðñýý ñîíãîíî. Äýëãýö äýýð çóðàõ ãàçðàà õóëãàíû çààã÷àà áàéðëóóëíà. Çààã÷èéí õýëáýð + áîëæ ººð÷ëºãäñºí áàéãàà. 2. Õóëãàíààð ÷èðæ ä¿ðñýý çóðíà. Ä¿ðñèéí õýëáýð, õýìæýý, øóãàìûí ºíãº, õýëáý𠺺ð÷ëºõ - Òýìäýãëýõ òîâ÷. Ä¿ðñèéí õýëáýð, õýìæýý, ºí㺠ººð÷ëºõ人 ä¿ðñýý òýìäýãëýõõýðýãòýé. Òýìäýãëýõ òîâ÷ ñîíãîîä ä¿ðñ äýýðýý íýã òîâøèëò õèéíý. Èíãýõýä ä¿ðñèéãòîéðñîí öýã¿¿ä ãàðàõ áà ýíý íü ä¿ðñ òýìäýãëýãäñýíèéã ¿ç¿¿ëíý. Òýìäýãëýãäñýí ä¿ðñ Çóðàã 12. Ä¿ðñ òýìäýãëýñýí áàéäàë Ä¿ðñ òýìäýãëý ýä çààã÷àà ä¿ðñ äýýðýý áàéðëóóë àí õóëãàíû 2007 îí 38 Çóðàã 13. Ä¿ðñýíä ººð÷ëºëò õèéõ öîíõ
  • 39. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀáàðóóí òîâ÷ëóóð äàðàõàä êîìàíäóóä ãàðíà. Ä¿ðñýíä ººð÷ëºëò õèéõ (Format AutoShape)êîìàíä ñîíãîæ ººð÷ëºëò õèéõ öîíõ ãàðãàíà.ªºð÷ëºëò õèéõ öîíõíû çàðèì õýñýã íü èäýâõèã¿é áàéæ áîëíî. Ýíý íü ÿìàð ä¿ðñýí人ð÷ëºëò õèéõ ãýæ áàéíà ãýäãýýñ õàìààðäàã. Òýãø ºíöºãò ä¿ðñýíä ººð÷ëºëò õèéõýäÑóìíû õýëáý𠺺ð÷ëºõ õýñýã íü èäýâõèã¿é áàéõ æèøýýòýé. Ñîíãîëò ãàðãàõ òîâ÷ äýýðäàðæ ñîíãîëòóóäûã ãàðãàíà. Çîõèõ ººð÷ëºëòèéã õèéãýýä OK òîâ÷ äàðíà. ªºð÷ëºëò õèéõøààðäëàãàã¿é áîë õýðýãñýõã¿é áîëãîõ (Cancel) òîâ÷ äàðíà. Ä¿ðñ¿¿äèéã íýãòãýõÕýä õýäýí ä¿ðñèéã çóðñàíû äàðàà íýã ä¿ðñ ìýòýýð íýãòãýæ áîëíî. Ýíý íü îëîí ä¿ðñèéã纺õ àæèëëàãààã õÿëáàð÷èëíà. Ãýâ÷ ä¿ðñèéã íýãòãýñýíèé äàðàà ä¿ðñ òóñ á¿ð ð¿¿ õàíäàõáîëîìæã¿é áîëäîã. Ä¿ðñèéã íýãòãýõ1. Ä¿ðñ¿¿äýý òýìäýãëýíý. Èíãýõäýý ãàðààñ Shift òîâ÷ëóóðûã äàðæ áàéãààä ä¿ðñýý òýìäýãëýõ õýðýãòýé.2. Á¿õ ä¿ðñèéã òýìäýãëýñýíèé äàðàà Draw òîâ÷íîîñ Íýãòãýõ (Group) ñîíãîëò õèéíý. Íýãòãýñýí ä¿ðñèéã ñàëãàõÍýãòãýñýí ä¿ðñèéã áóöàæ ñàëãàõ øààðäëàãà ãàð÷ áîëíî. 1. Íýãòãýñýí ä¿ðñýý òýìäýãëýíý. 2. Draw òîâ÷íîîñ ä¿ðñ ñàëãàõ (Ungroup) ñîíãîëò õèéíý. Ä¿ðñèéí áàéðëàë òîäîðõîéëîõÄàâõàðëàí áàéðëàñàí ä¿ðñ¿¿ä çóðàõäàà òýäãýýðèéí áàéðëàëûã çààæ áîëíî. ¯¿íèé òóëää¿ðñýý òýìäýãëýýä õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷ äàðæ Äàðààëàë (Order) êîìàíäààññîíãîëò õèéíý. (Bring to front) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã äàâõàðëàñàí á¿õ ä¿ðñèéí ºìíº íü õàðàãäóóëàõ (Send to back) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã äàâõàðëàñàí á¿õ ä¿ðñèéí öààíà íü õàðàãäóóëàõ (Bring Forward) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã íààíà íü õàðàãäóóëàõ (Send Backward) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã öààíà íü õàðàãäóóëàõ (Bring infront of Text) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã òåêñòèéí íààíà õàðàãäóóëàõ (Send behind Text) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã òåêñòèéí öààíà íü õàðàãäóóëàõ Çóðàã 14. 2007 îí 39
  • 40. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Ä¿ðñèéí õýëáý𠺺ð÷ëºõÕýðýãñëèéí ìºðººñ áýëýí ä¿ðñ çóðñàí òîõèîëäîëä çóðñàí ä¿ðñèéã ººð÷èëæ áîëíî.Èíãýõäýý äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.♦ Ä¿ðñýý òýìäýãëýýä Õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷íîîñ ä¿ðñèéí õýëáý𠺺ð÷ëºõ (Change AutoShapes) ñîíãîëò õèéíý. Ãàð÷ èðñýí ä¿ðñýý ñîíãîíî.♦ Ä¿ðñèéí õýìæýý ººð÷ëºõ人 ä¿ðñýý òýìäýãëýýä ãàð÷ èðñýí øàð öýãýýñ õóëãàíààð ÷èðíý. ªºð÷ëºãäñºí ä¿ðñ õýëáý𠺺ð÷ëºõ öýã Çóðàã 15. Ä¿ðñ ýðã¿¿ëýõÁýëýí ä¿ðñ (AutoShapes) ñîíãîæ çóðñàí áîë òýäãýýðèéã äóðûí ºíö㺺ð ýðã¿¿ëæ áîëíî.Ä¿ðñýý òýìäýãëýíý. Õýðýãñëèéí ìºðººñ ýðã¿¿ëýõ òîâ÷ ñîíãîõîä ä¿ðñèéã òîéðñîí öýã¿¿äãàðíà. Ýíýõ¿¿ ýðã¿¿ëýõ öýãèéã õóëãàíààð ÷èðæ ýðã¿¿ëíý. Ýðã¿¿ëýõ öýã Çóðàã 16. Ä¿ðñ ýðã¿¿ëñýí áàéäàë Ñõåì äèàãðàì çóðàõÑõåì äèàãðàì çóðàõ ýíýõ¿¿ áîëîìæ íü Word 2002 ïðîãðàìä øèíýýð áèé áîëñîí þì. Òà¿¿íèéã àøèãëàõûí òóëä Çóðãèéí õýðýãñëèéí (Drawing) ìºðººñ Äèàãðàì îðóóëàõ (InsertDiagram or Organizational Chart) ñîíãîëò õèéíý. 2007 îí 40
  • 41. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 17. Äèàãðàì îðóóëàõ öîíõ Õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõÌýäýýëýëä õ¿ñíýãò îðóóëàõ øààðäëàãà çàéëøã¿é ãàðíà. Õ¿ñíýãòèéã öýñýýð áîëîíõýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷îîð ¿¿ñãýæ áîëíî. Òîâ÷ àøèãëàí õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ 1. Õ¿ñíýãò îðóóëàõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ òîâ÷èéã ñîíãîíî. 3. Õýäýí áàãàíà, õýäýí ìºðòýé õ¿ñíýãò îðóóëàõàà õóëãàíààð ÷èðæ òýìäýãëýíý. Õóëãàíû òîâ÷èéã ñóëëàõàä õ¿ñíýãò ¿¿ñíý. Öýñ àøèãëàí õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ 1. Õ¿ñíýãò îðóóëàõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ Õ¿ñíýãò îðóóëàõ (Insert -> Table) êîìàíäûã ñîíãîíî. Äýëãýöýíä õ¿ñíýãòèéí áàãàíà, ìºðèéí òîîã îðóóëàõ öîíõ ãàðíà. 3. Áàãàíû òîî (Number of column) õýñãèéí àðä òîîã çààæ ºãíº. 4. ̺ðèéí òîî (Number of rows) õýñãèéí àðä îðóóëàõ ìºðèéí òîîã çààæ ºãíº. 5. Áàãàíû ºðãºíèéã ñîíãîõäîî - Á¿õ áàãàíà èæèë òîãòìîë ºðãºíòýé áàéõ áîë áàãàíû ºðãºí (Fixed Column Width) õýñãèéí àðä ºðãºíèé õýìæýýã çààíà. - Áè÷èãäñýí àãóóëàãàäàà ºðãºí íü òààðàõ áîë Autofit to contents ñîíãîëò õèéíý. - Öîíõîíä áàãàíû õýìæýý òààðàõààð áîë Autofit to window ñîíãîëòûã õèéíý. 6. Áýëýí õ¿ðýý ñîíãîõ áîë (AutoFormat) ñîíãîëòûã õèéíý. 2007 îí 41
  • 42. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 7. OK òîâ÷ äàðæ õ¿ñíýãòýý ¿¿ñãýíý. Õ¿ñíýãòèéí öîíõíóóäàä êóðñîð øèëæ¿¿ëýõ ♦ [Òàâ] òîâ÷ äàðæ êóðñîðûã áàðóóí öîíõ ðóó øèëæ¿¿ëíý. Ñ¿¿ëèéí áàãàíàä êóðñîð áàéðëàæ áàéâàë óã òîâ÷ äàðñíààð äàðààãèéí ìºð ð¿¿ øèëæèíý. ♦ [Shift] [Tab] òîâ÷èéã õàìò äàðæ ºìíºõ öîíõ ðóó øèëæèíý. ♦ [Ctrl ] òîâ÷ äàðæ ç¿¿í öîíõ ðóó øèëæèíý. Ýõíèé áàãàíàä êóðñîð áàéðëàæ áàéõàä òîâ÷èéã äàðâàë ºìíºõ ìºð ð¿¿ øèëæèíý. ♦ Äóðûí öîíõîí äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷èéã äàðàõàä óã öîíõîíä êóðñîð øèëæèíý. ♦ Ñ¿¿ëèéí öîíõîíä êóðñîð áàéðëàæ áàéõàä [Tab] òîâ÷ äàðâàë øèíýýð ìºð íýìýãäýíý. ̺ð, áàãàíà íýìýõ óñòãàõ̺ð íýìýõ 1. ̺ð îðóóëàõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà. 2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ îðóóëãà õèéõ (Insert ) êîìàíä ñîíãîíî. 3. Êóðñîðûí äýýä òàëä ìºð îðóóëàõ áîë (Rows above) äîîä òàëä ìºð îðóóëàõ áîë (Rows Below) êîìàíä ñîíãîíî.Áàãàíà íýìýõ 1. Áàðóóí òèéø øèëæèõ áàãàíàà òýìäýãëýíý. Òýìäýãëýõäýý õóëãàíû çààã÷èéã õ¿ñíýãòèéí äýýä øóãàì äýýð áàéðëóóëàõàä õóëãàíû çààã÷ ººð÷ëºãäºíº. Èíãýõýä íýã òîâøèëò õèéíý. ̺í áàãàíà òýìäýãëýõ êîìàíäûã Table öýñýýñ (Select Column) ñîíãîæ áîëíî. 2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ îðóóëãà õèéõ (Insert) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Òýìäýãëýñýí áàãàíû áàðóóí òàëä áàãàíà îðóóëàõ áîë (Columns to the Right), ç¿¿í òàëä áàãàíà îðóóëàõ áîë (Columns to the Left) êîìàíä ñîíãîíî.̺ð óñòãàõ 1. Óñòãàõ ìºðºº òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã ìºðèéí ºìíº áàéðëóóëàõàä ìºð ð¿¿ õàðñàí ñóì áîëíî. Èíãýõýä íýã òîâøèëò õèéíý. 2. Õ¿ñíýãò (Òable) öýñýýñ ìºð óñòãàõ (Delete -> Rows) êîìàíäûã ñîíãîíî.Áàãàíà óñòãàõ 1. Óñòãàõ áàãàíàà òýìäýãëýíý. 2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ áàãàíà óñòãàõ (Delete -> Columns) êîìàíäûã ñîíãîíî. 2007 îí 42
  • 43. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õ¿ñíýãòýä õ¿ðýý çóðàõ, õ¿ðýýã ººð÷ëºõÕ¿ñíýãòýä õ¿ðýý çóðàõäàà õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íóóäûã àøèãëàíà. Õ¿ñíýãò (Table)öýñýýñ õ¿ñíýãò çóðàõ (Draw Table) êîìàíäûã ñîíãîíî. Òåêñòèéí Àðèëãàõ Øóãàìûí Õ¿ðýý çóðàõ õèéõ òîâ÷ õýëáýð Çóðàõ òîâ÷ Öîíõ íýãòãýõ Öîíõ õóâààõ òîâ÷ òîâ÷ Çóðàã 18. Õ¿ñíýãòèéí õýðýãñëèéí ìºðÕ¿ñíýãòýä õ¿ðýý çóðàõäàà íýã öîíõûã, õýä õýäýí öîíõûã õ¿ðýýëæ áîëíî. Íýã öîíõûãõ¿ðýýëýõäýý êóðñîðîî õ¿ðýýëýõ öîíõîíäîî áàéðëóóëñàí áàéíà.Øóãàìûí õýëáýð ñîíãîõ òîâ÷íîîñ õýëáýðýý ñîíãîîä õ¿ðýý çóðàõ òîâ÷ äàðæ öîíõíû õààíàõ¿ðýý çóðàõàà ñîíãîíî. Õýä õýäýí öîíõîíä õ¿ðýý çóðàõäàà öîíõíóóäàà õóëãàíààð ÷èðæòýìäýãëýýä õ¿ðýýãýý ñîíãîíî. Õ¿ñíýãòäýý ººðºº õ¿ðýý ñîíãîõîîñ ãàäíà áýëýí òºðºëá¿ðèéí õýëáýðýýð õýëáýðø¿¿ëæ áîëíî.¯¿íèé òóëä äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. 1. Õ¿ñíýãòýý ¿¿ñãýýä ìýäýýëëýý áè÷íý. 2. Êóðñîð õ¿ñíýãòýä áàéðëàñàí áàéíà. 3. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ áýëýí õ¿ðýý ñîíãîæ çóðàõ (Table AutoFormat) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ õ¿ðýý çóðàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. 4. Çóðàõ õ¿ðýýãýý ñîíãîîä Ok òîâ÷ äàðñíààð òà õ¿ñíýãòäýý õ¿ðýý çóðíà. 2007 îí 43
  • 44. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Çóðàã 19 . Õ¿ðýý ñîíãîõ öîíõÕ¿ñíýãòèéí õ¿ðýýíèé õýëáýð ñîíãîõ öîíõîíä õèéõ ñîíãîëòóóäÑîíãîëò ÓòãàCategory Õ¿ðýýíèé òºðë¿¿äèéí àíãèëëààñ ñîíãîëò õèéíý.Table Styles Õ¿ðýýíèé òºðë¿¿äýýñ ñîíãîëò õèéíý.Heading Rows Õèéñýí ôîðìàòààð ýõíèé ìºðèéã õàíãàíà.First Column Õèéñýí ôîðìàòààð ýõíèé áàãàíûã õàíãàíà.Last Row Õèéñýí ôîðìàòààð ñ¿¿ëèéí ìºðèéã õàíãàíà.Last Column Õèéñýí ôîðìàòààð ñ¿¿ëèéí áàãàíûã õàíãàíà.New Øèíýýð õ¿ðýýíèé õýëáýð ¿¿ñãýíý.Delete Õ¿ðýýíèé õýëáýðèéã óñòãàíà.Modify Õ¿ðýýíèé õýëáýðò ººð÷ëºëò õèéíý.Default Õ¿ðýýã ¿íäñýí ñîíãîëòîîð òàâèíà.Apply Ñîíãîëòîîð õ¿ñíýãòèéã õàíãàíà.Cancel Ñîíãîëòûã õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Áàãàíà ìºðèéí õýìæýý ººð÷ëºõ 2007 îí 44
  • 45. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀÁàãàíû ºðãºíèéã õóëãàíààð áîëîí êîìàíäàà𠺺ð÷èëíº. Õóëãàíà àøèãëàí áàãàíû ºðãºíººð÷ëºõ人 õóëãàíû çààã÷èéã áàãàíû çóðààñ äýýð áàéðëóóëàõàä õýëáýð íü ↔ áîë溺ð÷ëºãäºíº. Çààã÷èéã èéì õýëáýðò îðñîí ¿åä íü õóëãàíààð ÷èðæ áàãàíû ºðãºíèéãõÿëáàðõàí ººð÷èëæ áîëíî.Êîìàíäààð áàãàíû ºðãºí ººð÷ëºõ人 Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ õ¿ñíýãòèéí øèíæ ÷àíàð(Table Properties) ñîíãîëòûã õèéíý. Table õýñýãò õ¿ñíýãòýä õèéõ ººð÷ëºëòèéã, Row õýñýãòìºðèéí òîõèðóóëãûã, Column õýñýãò áàãàíû òîõèðóóëãûã, Cell õýñýãò í¿äíèé òîõèðóóëãûãòóñ òóñ õèéíý.Õ¿ñíýãò (Table) ñîíãîëò: ♦ Õýìæýý (Size) õýñýãò Preferred width õýñýãò õ¿ñíýãòèéí õýìæýýã áè÷äýã áà Measure in õýñýãò ÿìàð íýãæýýð õýìæèõýý çààíà. ♦ Alignment õýñýãò õ¿ñíýãòèéí çýðýãö¿¿ëýëòèéã çààíà. Left - Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Center - Ãîëëóóëæ áè÷íý. Right - Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý. ♦ Intend from Left - Òåêñò õ¿ñíýãòèéí í¿äíèé ç¿¿í çàõààñ áè÷èãäýõ çàéã çààíà. ♦ Text Wrapping - Òåêñò áîëîí õ¿ñíýãòèéí áàéðëàëûã çààíà.̺ð (Row) ñîíãîëò: ♦ Õýìæýý (Size) õýñýãò Specify height õýñýãò ìºðèéí õýìæýýã çààõ áà Row height is õýñýãò ìºðèéí ºíäðèéã At least - Õàìãèéí áàãàäàà Exactly - ßã ÿìàð õýìæýýòýé áàéõûã çààíà. ♦ Options õýñýãò Allow Row to break Across Pages - Òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë ìºðèéã õóóäàñ äàìæèõûã çºâøººðíº. Repeat as header row at the top of each page - Òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë õóóäàñ á¿ð äýýð õ¿ñíýãòèéí òîëãîéã äàâòàí ãàðãàíà. ♦ Previous Row - ªìíºõ ìºð òýìäýãëýíý. ♦ Next Row - Äàðààãèéí ìºð òýìäýãëýíý.Áàãàíà (Column) ñîíãîëò: ♦ Õýìæýý (Size) õýñýãò Preferred width õýñýãò áàãàíû õýìæýýã áè÷äýã áà Measure in õýñýãò ÿìàð íýãæýýð õýìæèõýý çààíà. ♦ Previous Column - ªìíºõ áàãàíà òýìäýãëýíý. 2007 îí 45
  • 46. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ♦ Next Column - Äàðààãèéí áàãàíà òýìäýãëýíý. Í¿ä íýãòãýõ, õóâààõÍ¿ä íýãòãýõ 1. Íýãòãýõ í¿äí¿¿äýý òýìäýãëýíý. 2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ í¿ä íýãòãýõ (Merge Cells) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë õýðýãñëèéí ìºðººñ í¿ä íýãòãýõ òîâ÷ äàðíà. ̺í õ¿ñíýãòèéí õýðýãñëèéí ìºðººñ àðèëãàõ òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð í¿äèéã íýãòãýæ áîëíî. Õýðýãñëèéí ìºðººñ àðèëãàõ òîâ÷èéã ñîíãîîä í¿äíèé õîîðîíäîõ çóðààñûã õóëãàíààð ÷èðæ àðèëãàõàä óã í¿äí¿¿ä íýãäýíý.Í¿ä õóâààõ1. Õóâààõ í¿äýíäýý êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ í¿ä õóâààõ (Split Cells) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë õýðýãñëèéí ìºðººñ í¿ä õóâààõ òîâ÷ äàðíà. ̺í õýðýãñëèéí ìºð äýõ çóðàõ òîâ÷ ñîíãîí õóëãàíààð çóðæ í¿ä õóâààæ áîëíî. Õ¿ñíýãòýä ìàòåìàòèê ôóíêö àøèãëàõ íüWord 97 õ¿ñíýãòèéí áàãàíûã ¿ñãýýð, ìºðèéã òîîãîîð íýðëýäýã. Í¿äíèé íýðèéã àøèãëàíáàãàíà, ìºðºíä áàéãàà òîîí óòãóóäàä ìàòåìàòèê ¿éëäýë õèéæ áîëíî.1. ¯éëäëèéí ¿ð ä¿í ãàðãàõ í¿äýí äýýð êóðñîðîî áàéðëóóëíà.2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ òîìú¸î (Formula) êîìàíäûã ñîíãîíî.3. Õýðýãöýýòýé ìàòåìàòèê ôóíêöýý áè÷íý.4. OK òîâ÷ äàðæ ¿ð ä¿íã ãàðãàíà.Ìàòåìàòèê ôóíêöóóä 2007 îí 46
  • 47. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀWord ïðîãðàìûí áîëîìæóóäûí íýã áîëîõ ìàòåìàòèê ôóíêöóóä àøèãëàí õ¿ñíýãòýä áàéãààòîîí ìýäýýëýëä ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýæ áîëíî. Word íü õ¿ñíýãòèéí áàãàíûã ¿ñãýýð (A, B,C ãýõ ìýò), ìºðèéã òîîãîîð (1, 2, 3 ãýõ ìýò) íýðëýäýã. Ýíýõ¿¿ íýðëýëòèéí òóñëàìæòàéãààðäóðûí öîíõîíä áàéãàà òîîí ìýäýýëýëä ¿éëäýë ã¿éöýòãýæ áîëíî. ªðãºí õýðýãëýãääýãçàðèì ìàòåìàòèê ôóíêö áîëîí òýäãýýðèéã õýðõýí õýðýãëýõòýé òàíèëöúÿ. Ìàòåìàòèêôóíêö àøèãëàõ öîíõíû Òîìú¸î áè÷èõ (Formula) õýñãèéí äîîð àøèãëàõ ôóíêöýý áè÷íý.Òîîíû õýëáýð (Number Format) õýñãýýñ ¿ð ä¿íã ãàðãàõäàà ÿìàð õýëáýðýýð áè÷èãäýõèéãñîíãîíî. Paste Function õýñãýýñ ôóíêö¿¿äýý ñîíãîí àâ÷ áîëíî. Çàðèì Òîìú¸î áè÷èõ õýñýã Ìàòåìà òèê ôóíêöó Òîîíû õýëáýð ñîíãîõ óäûí õýñýã ¿¿ðýã Ôóíêö ñîíãîõ õýñýã Çóðàã 20. Ìàòåìàòèê ôóíêö àøèãëàõ öîíõÔÓÍÊÖ ¯¯ÐÝÃAVERAGE() Äóíäàæ óòãà îëîõPRODUCT() ªãºãäñºí óòãóóäûã ¿ðæ¿¿ëíý.COUNT() Õýäýí òîî áàéãààã òîîëíî.INT(x) Á¿õýë óòãûã ãàðãàõMAX() Õàìãèéí èõ óòãûã îëîõMIN() Õàìãèéí áàãà óòãûã îëîõMOD(x,y) ¯ëäýãäëèéã àâàõROUND(x,y) Òîîã íàðèéâ÷ëàí ãàðãàíà.SUM() Íèéëáýð îëîõÔóíêö õýðýãëýõ æèøýý Óòãóóä Õýðýãëýõ áàéäàë ¯ð ä¿í B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 AVERAGE(B1,C1,D1) 4 2007 îí 47
  • 48. “ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 PRODUCT(B1,C1,D1) 48 B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 COUNT(B1:D1) 3 B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 SUM(B1,C1,D1) 12 B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 MAX(B1,C1,D1) 6 B1 = 2, D1 = 6 MIN(B1,D1) 2 MOD(x,y) - x òîîã y òîîíä õóâààõàä ãàðàõ ¿ëäýãäëèéã MOD(9,4) 1 ãàðãàíà. ROUND(x,y) - x òîîã òîîíû ROUND(1.254,2) 1.25 íàðèéâ÷ëàëòàé ãàðãàíà. INT(x) - x òîîíû á¿õýë óòãûã INT(10.25) 10 àâíà.Äàðààõ õ¿ñíýãòýä áàéãàà òîîí ìýäýýëëèéí íèéëáýðèéã îëü¸. 1994 1995 Íèéò ä¿í Áîðëóóëàëò 1200000 1450000 Àøèã 500000 7000001994 îíû áîðëóóëàëòûí ä¿íã áè÷ñýí í¿ä íü Â2, 1995 îíû áîðëóóëàëòûí ä¿í áè÷ñýí í¿äíü Ñ2 íýðòýé áàéíà. Áîðëóóëàëòûí íèéò ä¿í íü D2 í¿äýíä ãàðíà. Íèéò ä¿íã ãàðãàõäàà: 1. Êóðñîðîî D2 í¿ä áóþó áîðëóóëàëòûí ä¿í ãàðãàõ í¿äýíä áàéðëóóëíà. 2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ òîìú¸î áè÷èõ (Formula) êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Òîìú¸î áè÷èõ õýñãèéí äîîð íèéëáýð îëîõ ôóíêöýý áè÷íý. =SUM (b2:c2) 4. OK òîâ÷ äàðàõàä ¿ð ä¿í D2 í¿äýíä ãàðíà. 2007 îí 48