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  • 1. Chi è VM Sistemi
  • 2. Dal 1984 diamo solide radicialla crescita della vostra azienda! La nostra Mission: Essere un fornitore di soluzioni altamente specializzate, affidabili, flessibili e con elevati standard qualitativi Fidelizzare i propri Clienti garantendo la protezione e la continuità degli investimenti effettuati attraverso un continuo aggiornamento tecnologico
  • 3. Dal 1984 diamo solide radicialla crescita della vostra azienda! I nostri Valori: Il Cliente La Professionalità Le Persone L’etica L’efficienza
  • 4. Le nostre sedi Faenza Headquarters Milano Roma Strada 4 - Palazzo Q5 Via R. Ossani, 18 Via Troilo il Grande, 3 Milanofiori - MI Faenza - RA Roma- RM
  • 5. I nostri risultati 9,8 9,2 8,9 8,5 6,4 55 5,3 50 52 48 45 4,2 40 36 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Fatturato m.€ Dipendenti
  • 6. I nostri clienti Le soluzioni VM Sistemi: Oltre 4500 Utenti e 250 Clienti in tutta Italia
  • 7. L’offerta VM Sistemi ProgettazioneSoluzioni ERP gestionali verticali Implementazione e Gestioneper il mercato della distribuzione di Infrastrutture Tecnologiche
  • 8. Le soluzioni Applicative L’applicativo per i distributori di materiale elettrico L’applicativo per le aziende L’applicativo per le officine della distribuzione rettificatori e ricambisti La gestione documentale e il WebOrder informatizzare la Workflow aziendale rete di vendita Gestione puntuale delle La gestione anticipata della consegne tesoreria Lo strumento indispensabile per l’analisi del tuo Business
  • 9. Le soluzioni IT Service Backup & Virtualization & Availability Archiving Consolidation ERP System Wi-Fi & mobility Wireless Unified Threat Landscape Backbone Management Messaging & Virtual Desktop Help Desk System Monitor Collaboration Infrastructure
  • 10. Partnership d’eccellenza
  • 11. Alcune nostre referenze di ELETTRIX ?Chiedete a loro: e tanti altri ancora…
  • 12. Elettrix: dedicato ai distributori di materiale elettrico L’applicativo specifico per i distributori di materiale elettrico I vantaggi di Elettrix: • Completo (La soluzione ERP dedicata al mercato della distribuzione in grado di soddisfare le esigenze gestionali di questo specifico settore) • Conosce le tue esigenze (dalla quota rame alla gestione sconti, dalle trattative recuperi e crediti alla gestione budget di acquisto e vendita, e molto altro ancora) • Flessibile e modulabile (segue le tue esigenze di business con moduli dedicati alla gestione documentale, alla business intelligence, alla tesoreria, e non solo) • Certificato Metel (nativamente integrato con i sistemi WebEdi, DTC, WebService) • Pronto per il Cloud (disponibile sia in versione stand alone che Saas) • Indipendente (non vincolato a soluzioni AS400 permette l’installazione su tutti i sistemi Windows , Linux e Aix)
  • 13. ElettrixElettrix nel concreto:CommercialeSoddisfa le principali esigenze dell’area commerciale: dal calcolo della marginalità alla trattativa fornitore, dailistini e sconti, alla gestione agenti, budget e provvigioni.AmministrazioneConsente una semplice gestione amministrativa, agevolando gli adempimenti di legge e semplificandol’operatività (dai bilanci ai cespiti, dai centri di costo ai ratei e risconti, dalla tracciabilità cig-cup ale ritenuted’acconto.MagazzinoLo strumento indispensabile per la gestione del magazzino con elevato numero di articoli, contribuendo a ridurrele giacenze e all’aumento del servizio verso i clienti. Specifico per il materiale elettrico è pensato per la gestionedi cavi e pezzature, vendita a banco, analisi costi e inventari, gestione di molteplici codifiche per articolo, etcLogisticaLa logistica integrata in un unico strumento: stoccaggio, trasporto, carrello, ordini, tempi di trasporto, gestionedelle non conformità, etcMetelCertificato Metel, Elettrix è nativamente integrato con i sistemi WebEdi, DTC, WebService, etc
  • 14. Business IntelligenceLo strumento indispensabile per l’analisi del Business AziendaleInterpretare i dati come vantaggio competitivo. Perché Business Intelligence? • Accedere alle informazioni in modo puntuale, semplice e veloce. • Disporre di analisi interattive suddivise per moduli, e con vari livelli di dettaglio, dagli indicatori sintetici sino all’analisi per singola voce. • Valutare i dati di fatturato, valorizzazione di magazzino, marginalità, esposizione contabile, tempi medi di incasso e pagamento, etc, nelle varie dimensioni previste: periodo, filiale, agenti, clienti, fornitori, marchi, articoli, etc. • Personalizzare lo strumento con dashboard personalizzate per massima semplicità di utilizzo e flessibilità.
  • 15. Business IntelligenceBusiness intelligence nel concreto:VenditeAnalizzare i dati di vendita, sia con indicatori aggregati che per singolo articolo e ottenere riepiloghi per: ditta,reparto, pre-codice articolo, categoria sconto, agenti, etc.Analizzare le vendite comparando i vari anni d’esercizio, compreso quello in corso per fatturato e margine totaleo progressivo.AcquistiEvidenziare i dati di acquisto, mettendoli in relazione con i dati dell’area vendite e magazzino.Analizzare, confrontandoli per anno, i dati di costo del venduto, valore d’acquisto progressivo, marginepercentuale di vendita, valore di magazzino, sintesi del periodo “impegnato cliente” e “ordinato fornitore”.MagazzinoPieno controllo delle movimentazioni di magazzino, compresa l’identificazione dei prodotti a bassa rotazione.Tra le principali analisi: calcolo del valore di magazzino iniziale, finale e periodico, movimentazione dellegiacenze, indice di rotazione, giorni di copertura di un articolo, overstock, etcAmministrazioneMonitorare valori e movimentazioni clienti e fornitori. Calcolo di indici relativi a tempi medi, puntualità rispettodelle scadenze, rating, etcTutti gli indici possono essere analizzati per Ditta, reparto, agente, fornitore e analizzati su scale temporalipuntuali o aggregate.
  • 16. Gestione DocumentaleLa soluzione per la gestione elettronica dei documenti, dei processi aziendali e la conservazionesostitutiva. Perché Gestione Documentale? • Soluzione facile, scalabile e completa per archiviare, gestire, ritrovare e proteggere le informazioni aziendali. • Gestione elettronica di documenti, workflow aziendali e conservazione sostitutiva a norma di legge. • Completa integrazione con i sistemi gestionali Elettrix per caricare automaticamente i documenti attivi, abbinare i documenti passivi, creare le relazioni tra i documenti parte dello stesso flusso aziendale. • Implementazione di diverse tipologie di workflow management, con lo scopo di semplificare i flussi informativi e snellire i processi decisionali, migliorare le comunicazioni inter-funzionali, ridurre al minimo l’uso della carta.
  • 17. Gestione documentaleLa Gestione documentale nel concreto:Gestione elettronica dei documentiGestione e archiviazione centralizzata di tutta la documentazione e le informazioni aziendali, dal dettaglio alleoperazioni massive. Personalizzazione dei diritti di uso e accesso per singolo documento o classe di documenti.Piena integrazione con i sistemi di produttività standard quali la suite Office, Lotus, etcGestione automatica delle revisioni e performante motore di ricerca multi-variabile, applicabile sino al “contenutodei documenti” grazie a logiche ocr.Gestire e personalizzare l’accesso ai documenti.Conservazione sostitutivaCompleta gestione della firma digitale, riferimento temporale e marcatura temporale digitale, garantendo lapiena rispondenza a tutta la normativa vigente.Workflow aziendaleInformatizzazione dei principali processi operativi, nel rispetto delle policy vigenti, per garantire un costantecontrollo dell’attività aziendale e semplificare il calcolo dei carichi lavoro del personale.
  • 18. Safe Delivery & Firma EasyLe soluzioni ideali per la gestione digitale delle consegne merci.Per un servizio al cliente che non teme confronti Perché Safe Delivery? • Dedicato alla mobilità: utilizzabile su device standard con lettore di codice a barre. • Semplificazione di tutte le attività del trasportatore, dalla spunta dei materiali all’acquisizione della firma digitale biometrica del destinatario. • Archiviazione automatica dei documenti su gestionale Elettrix Perché Firma Easy? • Aquisizione della firma Grafometrica. • Validità legale della firma digitale apposta sul documento. • Aumentare l’efficienza nella fase di consegna merce.Safe Delivery e Firma Easy nel concreto:Nella quotidianitàGestione e archiviazione di documenti di trasporto, fatture di accompagnamento, eventuali borderò.Assegnazione automatica delle consegne ai vari dispositivi.Consultazione e analisi dei dati di consegna e delle consegne incomplete.Spunta colli su consegne tramite codice a barre, ed assegnazione univoca della firma digitale biometrica a singolodocumento. Archiviazione automatica su server dei documenti
  • 19. Web OrderLa soluzione web per la gestione degli ordini e l’informazione della rete di venditaL’equilibrio perfetto tra strategia ed efficienza, per la gestione online dell’ e-business. Perché Web Order? • Gestire in modo efficace la gestione degli ordini e dei preventivi via web sia per i clienti (B2B) che per gli agenti, in tempo reale • Accrescere la fidelizzazione della clientela, con una gestione efficace della relazione diretta e con un notevole risparmio in termini di tempi e costi nella gestione degli ordini.Web Order nel concreto:Nella quotidianitàConsultazione e gestione in tempo reale delle informazioni relative a listino, disponibilità, condizioni riservate,campagne, statistiche e tracking dei vari ordini.Inserimento via web di ordini e preventivi, automaticamente caricati nel gestionale, con possibilità di stampa,download o archiviazione.Gestione del fido e dell’esposizione per singolo cliente.Statistiche e analisi di fatturato e movimentazione per azienda, agente o dati aggregati.
  • 20. TesoreriaLa soluzione per la gestione anticipata della tesoreria aziendaleLa gestione anticipata semplice e flessibile Perché Tesoreria? • Comunicare con il Corporate Banking per garantire un costante scambio di informazioni, tra cui monitoraggio dei flussi finanziari e dei crediti. • Automatizzare i flussi e processi finanziari, grazie alla nativa integrazione con i sistemi gestionali.Tesoreria nel concreto:Nella quotidianitàGestione anticipata dei flussi finanziari, analisi preventiva e a cunsuntivo della liquidità, controllo degli onerifinanziari, analisi di performance e reportistica.
  • 21. VM SISTEMI SpA Faenza: Via R. Ossani, 18 - 48018 - Faenza (RA) - Tel 0546 689511 – Fax 0546 689591 Milano: Strada 4, Palazzo Q5 - Milanofiori - 20089 Rozzano (MI) – Tel 02 57506417 www.vmsistemi.it – vm@vmsistemi.itGrazie per l’attenzione! Silvia Montanari ERP Services & Solutions Director Email: smontanari@vmsistemi.it Ufficio: 0546 689511 Seguici su www.vmsistemi.it

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