Presentation with Impact / Vyjímečná prezentace

  • 221 views
Uploaded on

Presentation with Impact Workshop October 21-22. Presenting complex ideas with clarity, structure and style. …

Presentation with Impact Workshop October 21-22. Presenting complex ideas with clarity, structure and style.

This workshop is in English. The workshop in Czech is offered on 3.-4. November.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
221
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. TOMÁŠ ZYKÁN lektor a konzultant 733.792.846 tomas.zykan@team.cz
  • 2. Prezentace je: Jasné myšlení Umění zjednodušit Řešení problému Empatie s publikem Umění motivovat TOMÁŠ ZYKÁN lektor a konzultant
  • 3. Ze zkušeností se potvrzuje, že klíčem k perfektní prezentaci je zaměření na vlastní obsah. Je to cesta, která je obtížnější, nedá se obejít zkratkou, ale má zásadní vliv na kvalitu výsledku. Jasné myšlení můžeme zpracovat do formy nezapomenutelného příběhu. Příběhu, který je dynamický, emocionální, přesvědčivý. Samotný přednes a interakce s publikem je vyvrcholením celého procesu. Bez myšlenky a příběhu, ale styl zůstává prázdným gestem. − Zformulování návrhu − Řešení problému − Analýza alternativ − Logika argumentu − Scénář nezapomenutelného − Práce s protiargumenty příběhu − Utřídění dat a ilustrací − Zjednodušení podstatného a vynechání podružného − Zapojení emocí a logiky − Vizuální zpracování − První dojem − Překvapivý začátek − Neverbální komunikace − Nezapomenutelný konec − Tréma − Práce s hlasem, výslovnost, dynamika − Zapojení publika − Zvládání otázek − Facilitace diskuse
  • 4. Vybírám 4 modelové situace, které do značné míry určují obsah semináře. Jejich velkou výhodou je, že můžeme kombinovat otázky stylu s otázkami obsahu tak, jak jsou nejvíce relevantní pro danou situaci. Předkládání návrhu ke schválení, hodnocení Motivace týmu, rozdělení úkolů, projektové výsledků, diskuse nad strategií, rozpočtem, řízení, brainstorming nad problémy, diskuse, organizací týmu nebo předložení business facilitace, vyhodnocování alternativ. Prezentace plánu ivestorům. Tato situace často souvisí často vyžaduje umění zapojit účastníky, najít s prezentací návrhů a doporučení. konsensus, motivovat ke změně. Prezentace spojená s uměním uzavřít Může se jednat o kongres pro 1000 účastníků, obchod. Často se jedná o prezentaci pro nebo treninkový seminář pro 15 lidí. Otázkou je několik málo lidí, podpořenou písemnou jak udělat sdělení zajímavým, zapamatovatel- nabídkou, nebo vystoupením na semináři. ným, jednoduchým a motivujícím. Jak podpořit Obsah se soustředí na strukturu, konzultaci své sdělení efektivní vizualizací. s klientem, využití emocí, čtení neverbální komunikace a umění říci si v pravou chvíli o kontrakt.
  • 5. Může se jednat o veletrh, kongres, tiskovou Ať již jde o trenink nebo školení BOZP*, potřebuji konferenci nebo schůzku týmu. Bude se mi hodit umět získat pozornost, udělat sdělení snadno technika chytlavého sdělení, zjednodušení, srozumitelné, a potřebuji změnit myšlení i chování vizuální komunikce a zapojení emocí. svého publika. buY Prezentuji výsledky managementu nebo týmu. I když prezentuji větší skupině nebo pouze Musím umět vizuálně komunikovat, pracovat s několika lidem, musím zvládnout techniky čísly, grafy, tabulkami. Musím umět prodejního rozhovoru. zjednodušit. A musím být připraven své výsledky obhájit v diskusi. yes ? no Jak problém definovat? Na jakou úroveň řešení se zaměřit? Jak Potřebuji se se svým týmem nebo srovnat alternativy? Jak podpořit managementem pro něco rozhodnout. Musím řešení argumenty? umět prezentovat alternativy, facilitovat Jak motivovat k implementaci? diskusi, argumentovat, shrnovat. * Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
  • 6. Metoda pracuje s 5 prvky: Logika: logika, argumentace, podpora návrhu Rétorika: vytvoření napínavého příběhu Grafika: efektivní vizuální komunikace Politika: prosazení změny chování mezi stakeholdery * (konzultant McKinsey&Co, profesor Catholic University Washington D.C. metoda je aplikována Měření: jak poznáme, že prezentace ve firmách McKinsey & Co,, Xerox, Dell, byla úspěšná Microsoft, eBay a dalších. Jak vyhodnotíte Kdo je ve vašem úspěšnost své publliku nejdůležitější prezentace a jaký styl preferuje? 10. 1. Oslovili jste zájmy Co je cílem prezentace? každého ze Hodnocení Publikum Co chceme prosadit a stakeholderů? změnit? 9. 2. Stakeholders Cíle politka a měření Jaký business Jaký design je pro 8. 3. problém pomáhá váš slide Design EFEKT Problém vaše prezentace nejefektivnější? grafika logika Řešení řešit? 7. retorika 4. Grafy Důkazy a argumenty Jakými grafy budete Jakými argumenty nejlépe prezentovat podpoříte svůj 6. 5. svá data? návrh / řešení? Scénář Příběhy V jakém sledu Jaké příběhy, budete příklady a prezentovat anekdoty dokáží jednotlivé části ilustrovat vaše vaší prezentace? sdělení?
  • 7. Program semináře pracuje s technikami Made to Stick, poprvé shrnutých autory Chip a Dan Heathových. Opírají se o 6 principů „Chytlavého sdělení“: 1. Jednoduchost 2. Překvapení | jak získat pozornost 3. Konkrétnost | jak být srozumitelný 4. Kredibilita | jak získat důvěru 5. Emoce |jak získat zájem o věc 6. Příběh | jak ovlivnit chování Jak ji získat a neztratit Jak promítnout své Jak získat lidi pro sdělení do změny svou věc, vzbudit chování publika nadšení a chuť Jak se vyjádřit jednoduše, srozumitelně, ale a přitom ne hloupě
  • 8. Jak převést koncepty a myšlenky do infografiky? Jak efektivně vytvořit vizuální příběh? Jak pracovat s grafy, čísly, tabulkami? Jak efektivně prezentovat finanční analýzu? Jak zjednodušit komplexní informace, bez ztráty souvislostí? Jak dát své prezentaci a dokumentu dobrou grafickou úpravu?
  • 9. Tomáš Zykán je odborný lektor a konzultant v oblasti komunikace a marketingu. Specializuje se na prezentace komplexních a kontroverzních témat, prezentace pro vrcholový management, investory, klienty a interní komunikaci. Tomáš získal své analytické a prezentační zkušenosti v poradenské firmě McKinsey & Co, kde se podílel na významných restrukturalizačních projektech průmyslových podniků. Později působil 10 let v New Yorku a v Londýně jako ředitel Českého centra, kde se zabýval komunikací zemí a regionů. Získal bohaté zkušenosti s vedením facilitovaných workshopů doma i v zahraničí. Semináře vede v češtině i v angličtině. Tomáše zajímá design a architektura. Založil a dva roky řídil vlastní komunikační agenturu zaměřenou na mezinárodní propagaci českého designu. Pracoval s klíčovými českými exportními značkami Škoda Auto, Staropramen, Baťa a ČSA. Za svůj projekt a knihu 100 Ikon českého designu získal cenu za nejkrásnější knihu na Lipském veletrhu v roce 2006. Do konce roku 2008 vedl marketing a značkovou komunikaci pro developerský projekt Central Park Praha. Za kreativní kampaň získal ocenění The Best European Marketing Award na International Property Awards v Londýně. Od roku 2009 působí jako konzultant, coach a trenér v oblasti prezentačního designu a interní komunikace. McKinsey& Co | analyst Jako lektor pracoval například pro Českou pojišťovnu České Centrum New York | ředitel PPF, Atlantik Finanční trhy, Cushman Wakefield, České Centrum Londýn | ředitel T Mobile, Dupont, Plzeňské pivovary, UPC, Gity, CzechMania | majitel US Business School a další. CPP Development | ředitel pro značku T Mobile | telekomunikace Česká pojišťovna PPF | finance InterIKEA | obchodní centra Atlantik Finanční trhy | finance Cushman Wakefield | real estate Dupont | chemical Gity | telekomunikace TOMÁŠ ZYKÁN UPC | zábava US Business School | vzdělávání tel: 733.792.846 Draft FCB | reklama email: tomas.zykan@team.cz Idealisti | reklama Caledonian School | vzdělávání Tomáše můžete sledovat na Brush | průmysl http://twitter.com/tomas_zykan Edwards | průmysl nebo na http://tomaszykan.posterous.com Roche | zdravotnictví