presentación sobre administración y sus funciones

1. En esta presentación podrás encontrar
1.- Definición de
Administración
2.- Definición y principales
Actividades de las
Funciones: -Planeación
-Organización
-Dirección
-Control
Administración y sus Funciones
El objetivo es que al final del tema conozcas la definición de
administración e identifiques las funciones administrativas
mediante algunas de las actividades más importantes dentro de una
empresa.
ADMINISTRACIÓN
Y SUS FUNCIONES

2. Administración y sus Funciones
El término proviene del latín ad-ministrare
(“servir”) o ad manus trahere (“manejar” o
“gestionar”).
ADMINISTRACIÓN
Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de
las organizaciones, y la técnica encargada de
la planificación, organización, dirección y control de
los recursos humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, y del conocimiento, de
una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser económico
o social, dependiendo de los fines perseguidos por
dicha organización.

3.  Las funciones Administrativas son 4:
Administración y sus Funciones
1 2
34

4. Administración y sus Funciones
FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
Se trata de preveer el futuro y
proponer estrategias para alcanzarlo
Dónde estamos ahora?
Dónde queremos estar? Son los Objetivos
Deseados
Es la Situación actual
Se debe responder a las
preguntas

5. Administración y sus Funciones
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
1
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
2
• Pronosticar
3
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se
hará el trabajo.
4
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
5
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
6
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
7
• Anticipar los posibles problemas futuros.

6. Administración y sus Funciones
FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
Se trata de decidir qué recursos y
actividades son necesarios y
distribuirlos; definir funciones y
clarificar autoridad y
responsabilidades (la estructura sigue
a la estrategia).
¿cómo se va a hacer?
Es la estructuración
técnica de las relaciones
que deben existir entre las
funciones, niveles y
actividades de los
elementos materiales y
humanos de un
organismo social
Se debe responder a las
preguntas

7. Administración y sus Funciones
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN
1
• Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)
2
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos
3
• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y
relacionadas.
4
• Aclarar los requisitos del puesto
5
•
6
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administración
7
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado

8. Administración y sus Funciones
FUNCIÓN DE DIRECCIÓN
Se trata de Conducir el talento y el
esfuerzo de los demás para lograr los
resultados esperados (individual y de
grupo)
¿se está haciendo? Se define como el
elemento de la
Administración en el
que se logra la
realización efectiva de
todo lo planeado
Se debe responder a la
pregunta

9. Administración y sus Funciones
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE DIRECCIÓN
1
• Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por
la decisión
2
• Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo
3
• Motivar a los miembros.
4
• Comunicar con efectividad.
5
•
6
• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho
7
• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en
el trabajo.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial

10. Administración y sus Funciones
FUNCIÓN DE CONTROL
Se trata de Asegurar que se cumplan
las actividades programadas en
tiempo y forma, y establecer medidas
correctivas en caso de ser necesario
(desempeño vs. estándar)
¿qué se hizo? es el análisis de
resultados.
Se debe responder a la
pregunta

11. Administración y sus Funciones
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
1
• Comparar los resultados con los planes generales
2
• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño
3
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones
4
• Comunicar cuales son los medios de medición
5
•
6 • Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias
7
• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones