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Prezi Prezi Document Transcript

  • PREZIEs una aplicación de presentación online y una herramienta narrativa, que usa un sololienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas. Los textos, imágenes, videos u otrosobjetos de presentación son puestos en un lienzo infinito y presentado ordenadamente enmarco presentables. El lienzo permite a los usuarios crear una presentación no lineal, dondepueden usar zoom en un mapa visual.1 Se puede definir un camino a través de los objetos ymarcos, logrando un orden deseado por el usuario. La presentación final se puededesarrollar en una ventana del navegador, también permitiendo una presentación fuera delínea con sólo descargar el archivo.¿Quién no ha deseado alguna vez desarrollar presentaciones en flash utilizandoherramientas sencillas y, sobre todo, sin coste?PREZI ofrece soluciones para este tipo de trabajos, soportadas en una plataforma web, quepermiten compartir, tanto la edición como la presentación posterior de los documentos asíelaborados.¿Cómo obtener PREZI?La plataforma PREZI se encuentra alojada en la dirección http://www.prezi.com. Parapoder utilizarla, debes darte de alta en alguna de las licencias existentes. PREZI se entiendecomo un servicio y no como un programa, por lo que las licencias concedidas permiten eluso del programa por períodos anuales renovables. Una vez finalizado el plazo de usolicenciado, de no renovarse, podrán continuar visualizándose los proyectos elaboradosmientras no se dé de baja el usuario en la aplicación, pero no podrán editarse nimodificarse. En la página de PREZI dirígete a la parte de abajo, donde dice “register”
  • A continuación se abrirá una página donde PREZI te ofrece las distintas variedades delicencia de uso disponibles. Debes seleccionar la licencia que vas a contratar para el uso delprograma.
  • Existen varias versiones disponibles, entre gratuitas y de pago. Obviamente, las versionessuperiores son de pago.Para el público en general, la licencia gratuita es la PUBLIC, cuyas prestaciones estánbastante limitadas en comparación con las versiones de pago.Existen además dos licencias especialmente dirigidas a la comunidad educativa(Student/Teacher). Requisito indispensable para darse de alta es poder demostrar a travésde la dirección de correo electrónico y la web del centro, que el usuario es profesor oestudiante.
  • De entre las licencias educativas EDU ENJOY es libre, mientras que EDU PRO tiene uncoste anual.EDU ENJOY permite disponer de un espacio en el servidor de hasta 500Mb (100 la licenciaPUBLIC), además de permitir que nuestros trabajos se mantengan en el ámbito privado,eliminar la “marca de agua” de PREZI y poder descargar las presentaciones para suejecución “off-line”.VersionesPREZI también pone a disposición de los usuarios dos versiones distintas: La modalidad“en línea”, es decir, accediendo a la página web y tras registrarnos con nuestro usuario ypalabra clave, elaborar todas las presentaciones deseadas o bien, mediante PREZIDESKTOP realizarlas fuera de línea en nuestro PC mediante la descarga del softwarecorrespondiente. Esta versión está disponible sin coste por un período de prueba de 30 días.A partir de aquí habrá de desinstalarse o pagar la licencia correspondiente para continuar suuso.RequisitosPara poder utilizar PREZI, es requisito indispensable disponer de un ordenador con unamemoria mínima de 1GB, Adobe Flash Player 9 o superior, un ratón con rueda o untouchpad. PREZI soporta exploradores de internet Microsoft Internet Explorer 7 o superior,Firefox 3.0 o superior o bien Safari 3 o superior.
  • Para la reproducción de los trabajos exportados, incluso fuera de línea, se precisa sistemaoperativo Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows 7 o Mac OS X sin ningúnsoftware adicional, tampoco Flash Player.Puesta en marchaUna vez hemos seleccionado la versión de la licencia de la que queremos disponer, ennuestro caso la educativa EDU ENJOY, procedemos a registrarnos en el sistema.Sucesivamente introducimos nuestra dirección de correo electrónico (imprescindible parapoder recibir la autenticación de la cuenta creada) y la dirección web del centro a medidaque nos es solicitado.La dirección de correo electrónico será nuestra identificación de usuario en el sistema.Una vez introducida la dirección de correo pulsaremos sobre continue para continuar elproceso de registro.
  • Debes tener en cuenta, que el sistema verifica con el dominio de tu correo, si se trata o node un centro educativo. Si no dispones de una cuenta de correo, solicítala a tuadministrador, pues en caso contrario no será posible continuar con el registro.A continuación introduce los datos del centro incluida la web y pulsa continue. El sistemate dará provisionalmente de alta y remitirá a tu correo electrónico un mensaje deconfirmación con un enlace que debes pulsar para continuar con el proceso de registro.Finalmente recibirás otro correo confirmando tu alta y registro.Primeros pasosLa primera vez que te registres en la web de PREZI, te ofrecerán la posibilidad dedescargarte la versión de prueba de PREZI DESKTOP por un período de 30 días. En estetutorial te vamos a mostrar el uso de esta versión de PREZI, dado que es totalmente idénticaa la versión que soporta el servidor web. La única diferencia radica en la posibilidad decrear presentaciones fuera de línea.
  • Una vez que te registras en el servidor aparece la pantalla que observas al margen y que teofrece cuatro posibilidades: Ver un tutorial sobre PREZI. Inspirarte en presentaciones existentes. Descargarte la versión de evaluación por treinta días de PREZI DESKTOP. Comenzar a usar PREZI.Versión de evaluación de PREZI DESKTOPPulsa sobre el enlace para descargar la versión de evaluación. Te aparecerá una pantalla deconfirmación de tu selección. Esta versión estará disponible durante 30 días, pasados loscuales, para poder continuar usándola deberás modificar tu licencia al nivel EDU PRO (depago). Esto no impide, si no deseas incrementar el nivel de tu licencia, que todas laspresentaciones que hayas realizado y exportado o salvado, continúen disponibles pasado elperíodo de prueba. No se podrán editar fuera de línea, pero si en el servidor.
  • Para descargar pulsa sobre el botón “install now”.Se te preguntará si deseas instalar la aplicación. Pulsa Aceptar. Inmediatamente comienzael proceso de descarga del fichero conteniendo la aplicación. Debes indicar tus preferenciasy confirmar el destino de la instalación:
  • Pulsa Continuar para iniciar la descarga. En primer lugar deberás aceptar las condiciones dela licencia del producto pulsando sobre Acepto.
  • Finalmente se inicia la descarga, finalizada la cual, si has dejado marcada la casillacorrespondiente, se iniciará automáticamente PREZI DESKTOP.Empezando a diseñarEn tu pantalla se te solicitará que introduzcas la dirección de correo y la palabra clave quehas empleado para registrarte en www.prezi.com.
  • De este modo se activa el uso de la versión de evaluación de PREZI DESKTOP. Una vezconfirmado, te aparece un mensaje de confirmación que te indica que te restan 29 días deuso gratuito:
  • El sistema te da la posibilidad de registrar una licencia de pago o bien de continuar con laversión de prueba.En nuestro caso vamos a experimentar con la versión de prueba, al menos durante estostreinta días.El tablero de dibujo de PREZI responde a una estructura habitual: En la parte superiorizquierda observamos una barra de menús. En la derecha las herramientas de impresión,guardar, deshacer y salir. En el centro, mientras no se desactive la casilla de verificacióncorrespondiente, cada vez que abramos el programa, tendremos a nuestra disposición unvideo tutorial que nos guiará en los primeros pasos a través de PREZI. Os recomiendovivamente que echéis unosminutos en verlo. Aunque PREZI es muy intuitivo, aquíencontraréis las claves básicas de su bloque de herramientas, bloque que podéis observar enla izquierda superior del tablero de dibujo:El tablero de dibujoEl Tablero sobre el que vamos a preparar nuestras presentaciones es tan simple como laimagen que te presentamos a continuación:
  • Tal y como se te propone, simplemente haz doble click sobre cualquier parte y añade unaidea. No olvides que el bloque de herramientas se encuentra arriba a la izquierda. Pulsasobre él para decidir qué hacer.En cualquier caso, si pulsas con el ratón a la derecha sobre help, obtendrás una ayuda brevesobre las principales herramientas: Text: Puedes insertar texto en cualquier parte de la presentación con sólo hacer doble click en un punto. Herramienta Zebra: Haz click sobre un objeto y a continuación en la herramienta Zebra para desplazar, reducir, aumentar o rotar el objeto seleccionado. Path: Establece el orden de presentación de los distintos elementos de tu trabajo, haciendo click en cada uno de ellos. Show: Ejecuta tu presentación. Ratón: haz click en objetos o el fondo, dibuja y desplaza el ratón para explorar libremente.En la sucesión de imágenes que te presentamos a continuación,te mostramos las distintas fases de elaboración de una presentación:En el menú File (Archivo) selecciona New (Nuevo). De este modo comenzamos a generarnuestra presentación.Pulsando doble click en cualquier parte, comenzamos a insertar texto en la presentación:
  • Observarás que al abrirse el campo de texto también aparecen herramientas para poderdeterminar el formato, la fuente, el color, etc.La siguiente experiencia que queremos realizar es cómo insertar imágenes u otros archivos,de los que dispongamos en nuestro PC o en la red en nuestra presentación.Para ello, pulsa sobre el bloque de herramientas en la opción Insert (Insertar) y acontinuación en Load Files (Cargar ficheros). Se te abrirá una pantalla para seleccionar elfichero deseado:
  • Ya dispones de la imagen seleccionada en tu presentación.Si lo que deseas es integrar formas en tu trabajo, pulsa sobre Shapes (Formas) en el menúInsert (Insertar). Encontrarás toda una variedad de formas libres, flechas, resaltados, etc.:En el menú Frames (Marcos) encontrarás distintos marcos para tu obra, que puedes utilizarpara resaltar textos o imágenes en el momento de su presentación:
  • ¿Y los colores de los objetos o del fondo? PREZI te da distintas variedades de colores ytramas a emplear en tu trabajo, tal y como puedes ver en la imagen que te ofrecemos acontinuación. Para ello pulsa en el menú Colors (Colores) y selecciona tu opción:A medida que vas completando tu trabajo, apenas te queda ya otra cosa que establecer elorden de aparición de los distintos objetos en tu presentación. Escoge el menú Path(Recorrido – orden) y comienza a hacer click sobre cada objeto en el orden en que deseesque aparezcan posteriormente:
  • ¿Y ahora qué nos queda por hacer? Obviamente guardar la presentación que hemospreparado para su exhibición posterior. Para ello selecciona el menú File (Archivo) yselecciona Save as … (Salvar como…). Se guardará el archivo en el directorio queselecciones en formato fichero PREZI con la extensión “.pez” para exhibirlo necesitas elsoftware PREZI DESKTOP o el servidor de PREZI en internet. Si lo que deseas es exportarla presentación para su uso posterior, selecciona la opción Export as portable prezi…(Exportar como un prezi transportable…) y se creará en el directorio seleccionado unfichero de presentación ejecutable para exhibirlo desde cualquier PC y que se guardacomprimido en formato “zip”:Para subir las presentaciones realizadas en PREZI DESKTOP al servidor de internet,selecciona la opción Upload to prezi.com… (Subir a prezi.com…). Allí podrás editarlas,compartirlas, exhibirlas y almacenarlas. Necesitas de tu usuario y clave en PREZI parapoder realizar esta transacción:
  • Otras funciones del menú Menú Edit (Editar). El menú editar nos ofrece las habituales secciones Undo (deshacer), Redo (rehacer), Copy (Copiar) y Paste (Pegar). Con ellas puedes deshacer la última acción ejecutada o, en caso de desear restaurarla, volverla a rehacer.Con copiar y pegar puedes seleccionar ón.Menú License (Licencia). Si deseas saber los datos relativos a tu licencia, selecciona laopción Your license info… (Información sobre su licencia…) y obtendrás:
  • Con Change user… (cambiar de usuario…) puedes acceder a los datos residentes en tuPREZI DESKTOP o en el servidor de PREZI correspondientes a otro registro de usuarioque hayas realizado previamente. Así también podrás subir ficheros al espacio de unusuario distinto del que ha realizado el trabajo.Por fin, la opción Upgrade to EDU Pro/Pro… (cambiar a EDU Pro/ Pro…) te permiteacceder a un nivel de licencia de usuario superior (de pago).Menú Help (Ayuda). Este menú te da acceso a diversas opciones de ayuda, además deinformarte de la versión del software de PREZI DESKTOP seleccionando la opciónAbout… (Sobre…): Pulsando sobre la opción Manual se accede a esta herramienta en línea (en idioma inglés) donde se encuentra una descripción exhaustiva de las distintas opciones de PREZI. La opción Start Prezi Academy (Comenzar la academiaPrezi) da acceso a un conjunto de vídeos informativos y descriptivos de las distintas tareasa ejecutar con PREZI. Todos ellos en inglés.
  • Si optas por seleccionar Visit the Learn Center (Visitar el centro de formación) se pone a tudisposición el conjunto de herramientas formativas de las que dispone PREZI, tanto laselaboradas por sus propios equipos de desarrollo, como las realizadas por otros usuarios.Todo el material está disponible sólo en inglés.La opción Browse reusable prezis online (Mostrar en línea prezis reutilizables) da acceso albanco de presentaciones públicas residentes en el servidor de PREZI y que han sidoelaboradas por otros usuarios. Si lo que precisas es soporte o plantear cuestiones al equipode desarrollo pulsa Get support (Obtener soporte). Allí te dirigirán hacia las herramientasde formación, te darán una lista de los errores detectados (know issues) o accederás al foroo a la página de Twitter de PREZI, para resolver tus dudas:
  • Menú Print (Imprimir) Puedes enviar a la impresora de tu elección tu trabajo en formatopdf. Con sólo seleccionar esta opción en el lateral derecho de la barra superior deherramientas, comenzará a preparar el fichero. A continuación aparece el mensaje Click toSave PDF (haz click para salvar el PDF) y se abre la ventana correspondiente paraseleccionar el nombre y el directorio de destino:Por último, si quieres abrir un trabajo previamente guardado, bien para editarlo o parapresentarlo, accede al menú File (Archivo) y selecciona Open (abrir). Se te mostrará unaventana para seleccionar el archivo a abrir.
  • Uso de la herramienta Zebra Una de las herramientas más versátiles de las que disponePREZI es la Zebra. Para seleccionarla busca en el bloque de herramientas de la izquierda yhaz click sobre Zebra (El disco central rallado que se encuentra en el bloque deherramientas). A continuación haz click sobre el objeto a tratar.
  • Si pulsas sobre el signo +, tienes a tu disposición un submenú con las opciones Delete(borrar el objeto seleccionado), Duplicate (duplicar el objeto seleccionado), Select more(seleccionar mas objetos), Bring forward (traer adelante), Send backward, How to move,resize and rótate? (¿cómo mover, cambiar de tamaño y rotar los objetos?). Esta últimaopción te abre un panel explicativo del uso de la herramienta Zebra para estas funciones.Es bien sencillo: Para mover el objeto, haz click en el centro de la herramienta y desplaza elobjeto a la posición que desees. Si lo quieres rotar, haz click en el borde exterior de laherramienta Zebra y gira a derecha o izquierda. Verás que el objeto gira sobre su centro.Para aumentar o disminuir el tamaño del objeto seleccionado, haz click en el anillointermedio y desplaza hacia afuera para aumentar o hacia adentro para disminuir.PREZI en línea Una vez te has registrado con tu usuario (correo electrónico) y tu palabra clave, accedes a tu página personal en prezi.com. Si es la primera vez que accedes o bien todavía no has guardado ninguna presentación en tu área personal, la aplicación te da la bienvenida y pone a tu disposición las presentaciones elaboradas por otros usuarios mas populares y el botón New Prezi (Nuevo Prezi) para que inicies tu trabajo. Selecciona esta opción y se abrirá un cuadro de diálogo para que le des título y descripcióna tu trabajo.A continuación, PREZI abre un tablero de dibujo análogo al descrito para la versión PREZIDESKTOP.
  • Observa a la izquierda el bloque de herramientas, en el centro la propuesta para iniciar eltrabajo, en la parte derecha una herramienta para hacer zoom sobre las imágenes y en laparte superior el menú que encontrabas en la versión DESKTOP a la derecha. Además delas opciones salvar, imprimir, deshacer, rehacer y salir, contiene el botón meeting (reunión)con el que puedes desarrollar dos opciones: Invitar a editar tu presentación a otro usuario Iniciar una presentación en línea. En ambos casos, el número de usuarios que pueden acceder al mismo tiempo está limitado a diez. Si seleccionas presentación remota se genera un link (enlace) que debes copiar pulsando el botón copy link y compartir a través del correo electrónico con aquellos a los que vayas a enviar la presentación.Si lo que deseas es llamar a otros a editar tu presentación, selecciona invite to edit (invitar aeditar). Nuevamente se genera un link que debes compartir por correo electrónico. Otraforma de invitar a editar tus presentaciones en prezi.com consiste en buscar la presentaciónen My Prezis. En nuestro caso PreziPrueba. Ábrela y en la parte inferior encontrarás inviteeditors. Selecciona esta opción:
  • Observa que además puedes determinar si tu presentación será privada, pública o si permitecopias.Te aparecerá una ventana con el enlace que debes compartir. Al activar el link, los usuariosserán registrados como coeditores de la presentación. También dispones de la posibilidadde cancelar el enlace creado y generar uno nuevo, pulsando el botón reset share link.Como habrás observado al margen del tablero de dibujo encuentras diversas opciones demenú adicionales, entre án Edit (Editar), Save a copy (Guardar una copia), Download(Descargar) y Delete (Borrar).Elige Download. Tienes dos modalidades diferentes de descarga: Una copia de lapresentación ejecutable en cualquier PC o descargar una copia del fichero para su uso fuerade línea en PREZI DESKTOP. En el primer caso almacenaremos un ejecutable en formatocomprimido zip y en el segundo un fichero con formato pez.
  • Por último, si deseas borrar la presentación almacenada en my prezis, selecciónala y escogela opción Delete (Borrar): Te aparecerá una solicitud de confirmación. Pulsa de nuevo Delete y el fichero desaparecerá. No es posible recuperarlo de nuevo. Recuerda: Todos los procedimientos descritos para PREZI DESKTOP son válidos para PREZI en línea en prezi.com. ¡Disfruta de la experiencia y de tuspresentaciones!