1. Ponencia
Una ponencia es una propuesta o comunicación sobre un tema específico, que es
analizada y examinada en una asamblea. La ponencia puede generar una resolución por
parte de la asamblea en cuestión.
En el lenguaje cotidiano, se suele utilizar el concepto de ponencia para hacer referencia
a cualquier discurso o presentación que una persona realiza frente a un auditorio. El
lanzamiento de productos en el marco de un evento, las exposiciones científicas y la
argumentación académica serían, en este sentido, distintos tipos de ponencias.
Por lo general, una ponencia consiste en la presentación de un proyecto o una propuesta
de trabajo. Como su intención es didáctica o persuasiva, resulta indispensable que el
ponente conozca en profundidad los temas tratados. La ponencia debe tener una
introducción (para llamar la atención de la audiencia), un cuerpo central (donde se
desarrolle el mensaje que se quiere transmitir) y una conclusión (que suele resumir lo
expresado en el cuerpo central).
Es importante que la ponencia cuente con un adecuado soporte audiovisual que refuerce
los conceptos o que ayude a la comprensión de los términos. Por ejemplo: el ponente
puede apoyarse en diapositivas mientras habla, hacer pausas para mostrar pequeños
videos, etc.
Sobre el final de la ponencia, resulta necesario dejar espacio para las preguntas o el
diálogo. El ponente debe invitar al auditorio a realizar consultas y tiene que ser claro en
sus respuestas. De todas formas, debe tratar de no entablar diálogos personales (dejando
de lado al resto de las personas presentes), sino que lo mejor es responder las
inquietudes a nivel general y estableciendo vínculos con lo ya expuesto.
Cómo preparar una ponencia
Los pasos previos
Las razones por las que un médico se ve abocado a presentar una ponencia o dar una
conferencias son muchas: un congreso donde debe exponer la investigación realizada ante una
audiencia generalmente amplia, una mesa redonda a la que se le ha invitado en razón de su
experiencia o conocimientos en un área del saber médico, una sesión clínica en la que debe
exponer o comentar un caso clínico. Cualquiera que sea la razón por la que un médico debe
hablar en público, antes de hacerlo le interesa asegurarse de que:
conoce suficientemente el tema que le han encomendado
tendrá suficiente tiempo para prepararlo
dispondrá del adecuado soporte audiovisual
el tema es apropiado para los oyentes.
Estos puntos, que parecen tan obvios, no siempre lo son. Quienes preparan y organizan
congresos o jornadas científicas, pueden también cometer ciertos errores como por ejemplo,
contactar con un experto con poco tiempo de antelación, desconocer cuál es el área de

2. investigación actual de un ponente que otrora investigó sobre el tema que le proponen ahora,
o pueden pensar que el tema es interesante para una audiencia cuando el ponente, que
conoce bien ese tema, sabe que en realidad no lo es tanto. El ponente debe juzgar y sopesar
una propuesta antes de aceptarla, so pena de que el halago que le supone el ser invitado,
pueda hacerle perder el sentido de su propia realidad o de la realidad a la que le proponen
enfrentarse.
El entorno
No es lo mismo dar la Conferencia de Clausura de un congreso internacional que exponer una
comunicación científica en las reuniones de la Sociedad Científica local, participar en una mesa
redonda que en una teleconferencia.
Las conferencias de clausura, clases magistrales, etc. permiten una cierta libertad de
maniobra, siempre que sigan las normas de cómo hablar en público, o se ajusten a las
estructura de una ponencia descrita más adelante. Su contenido se acerca más a lo
que es una revisión, un metaanálisis o una ponencia que revela criterios médicos
basados en la evidencia. Para ser realmente magistral, además de informar de los
aspectos más relevantes del tema escogido, debe servir también para estimular las
inquietudes científicas de los oyentes, lanzar interrogantes y señalar las líneas de
investigación más actuales sobre la materia. La duración de la exposición no debe ser
superior a los 45 minutos, dejando un margen de tiempo razonable para el diálogo.
Las mesas redondas se caracterizan porque los ponentes (generalmente cuatro) tienen
menos tiempo que el ponente de una conferencia magistral para exponer su tema y
porque deben ajustarse a las indicaciones del moderador. La discusión suele ser
conjunta y se realiza cuando todos los ponentes han finalizado su exposición. Si
participa en una mesa redonda sea breve en los agradecimientos iniciales; tiene poco
tiempo para hacer su exposición y no hay cosa más aburrida para el público que oír a
todos los ponentes comenzar de la misma manera: "agradezco la invitación a participar
en esta mesa redonda….". Vaya rápido al grano.
Las comunicaciones científicas realizadas en congresos médicos son las ponencias que
tienen un tiempo más limitado, generalmente no superior a los 10 minutos y a los que
hay que añadir unos 5 minutos más de discusión. En muchos congresos, los 10 minutos
ya incluyen el tiempo de discusión por lo que la exposición en sí debe concentrarse en
5-7 minutos.
La participación en una teleconferencia no es frecuente aún pero lo será cada vez más.
En la teleconferencia, los participantes están cada uno en un hospital, un país o una
ciudad diferentes y su conexión es a través de televisión. Junto a los ponentes
(generalmente detrás de ellos) se encuentra un publico que también puede participar,
siguiendo unas normas. Quien participe en una teleconferencia debe saber que quien
habla es quien sale en pantalla (generalmente de forma automática) y que por lo tanto, si
varios hablan a la vez, el selector de pantalla no puede funcionar bien. Es pues esencial
seguir la norma no
1: hablar despacio y no interrumpirse hasta que quien habla haya
terminado. Por otra parte, es habitual encontrar un cierto retraso en la transmisión de la
voz y de la imagen: el movimiento parece de "cámara lenta" y la voz llega con retraso.

3. Ello hace aconsejable no responder al interlocutor inmediatamente sino hacerlo tras uno
o dos segundos de silencio. Al participar en una teleconferencia hay que respetar unas
normas básicas:
no interrumpir ni hablar varios a la vez
hablar lentamente
dejar pasar unos segundos entre la intervención anterior y la propia.
mantener el conmutador de voz en modo mudo si no se está hablando.
La estructura de una ponencia
Cualquiera que sea el entorno en el que participa, es aconsejable que su ponencia se
estructure en los tres apartados clásicos de Introducción, Cuerpo y Conclusiones.
La Introducción tiene como objetivo principal el atraer la atención de la audiencia y
preparar el camino al mensaje principal. El ponente debe utilizar la Introducción para
Cautivar el interés de los oyentes y darles una visión del tema que lo haga
atractivo.
Dar a los oyentes la información que juzgue necesaria a fin de que
puedan entender bien el cuerpo de doctrina que se expondrá a
continuación.
Hacer los agradecimientos pertinentes de forma breve y educada,
especialmente breves si está en una mesa redonda
El Cuerpo central es donde debe incluir el mensaje principal que desea transmitir al
auditorio. El error más frecuente por parte de ponentes no experimentados (y de
algunos ya experimentados) es el de querer transmitir a la audiencia todo lo que el
ponente sabe sobre la materia. Si se cae en la tentación de decirlo todo, la lluvia de
información que hará caer sobre la sufrida audiencia será tal, que en muy poco tiempo
el ponente habrá conseguido el desinterés de la gran mayoría de oyentes. Tres o
cuatro ideas clave, repetidas dos o tres veces con diferentes palabras y desde
diferentes perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga
presa en la audiencia y disminuya su atención. Es el momento decir cuáles son las
aportaciones principales o más novedosas del trabajo realizado y limitar el fárrago de
datos experimentales a aquellos que son esenciales para substanciar lo que se afirma.
Se trata en esencia, de atenerse a lo más importante y recalcarlo.
La Conclusión es también importante. Conviene indicar a los oyentes cuándo se
ha entrado en la recta final, cuándo se ha iniciado la conclusión. En la
conclusión se incluirán frases breves y sucintas que resuman lo expuesto, digan
porque es importante y qué aplicación práctica tiene. Las conclusiones deber
corresponder a los objetivos o preguntas mencionadas en la Introducción.

4. El diálogo
Es el momento de la verdad, en el que el ponente se da cuenta si ha llegado o no al público. Y
esto no se medirá tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o intervenciones (la
mayoría de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por la viveza y número de las
mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del diálogo no hay que olvidar lo
siguiente:
Repita para toda la audiencia las preguntas que le hacen. Es particularmente
importante cuando el sistema de megafonía no es óptimo. Si quien pregunta lo hace
hablando hacia el ponente, los oyentes situados por detrás de él pueden fácilmente
perder sus palabras.
Sea breve y claro en las respuestas. Los oyentes que no estén muy interesados se lo
agradecerán y los que sí lo estén, se lo agradecerán también porque de esta forma
habrá tiempo para más preguntas.
Evite los diálogos con una sola persona de la audiencia. Si alguien está interesado en
profundizar más, diga que con mucho gusto le ampliará información o comentará lo
que se desea al finalizar.