2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from

on

  • 1,271 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,271
Views on SlideShare
1,271
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • 04/20/11 HP template

2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from Presentation Transcript

  • 1. FIKSU BISNES-ÄLYKKÄÄT VERKOSTOT TOIMINNAN VOIMANA-seminaari Toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana Martti From 20.04.11
  • 2. Oma taustani
    • 1986 – 1991 SDR (Svensk Direkt Reklam), johtaja
    • 1991 – 1992 Keski-Uusimaa Oy, projektipäällikkö
    • 1992 – 1998 Suomen PT Oy:n (nyk. Suomen Posti Oy ja Telia Sonera entinen omistajayhtiö) tytäryhtiöissä toim.joht., varatoim.joht., markk.joht.
    • 1998 – 1999 Tuomi Team Oy, tuontitytäryhtiön tj, toimistokalusteryhmän johtaja
    • 1999 – 2000 Visma Oy (ent. Liinos Oy), palvelujohtaja, ERP-ohjelmistotalo
    • 2000 – 2002 W-Create Oy,(ent.Nettipaja Oy) toimitusjohtaja, osakas, mobiili ja nettitalo
    • 2002 – 2007 Tietosauma Oy, myyntijohtaja, osakas, ERP-ohjelmistotalo
    • 2007 –2011 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry, tuotepäällikkö
    • 2011 - jatkuu Pagero, senior advisor, kansainvälinen verkkolaskuoperaattori
    • 2002 – jatkuu Eiq mediaChannel, hallituksen jäsen
    • 2007 – jatkuu Huyk seniorit ry, hallituksen puheenjohtaja
  • 3.
    • 1. Yrityksen omat toiminnot
      • Lähtökohtia, joista voisi aloittaa
      • Mitä ERP tuo tullessaan
      • ERP päätöksen teon tueksi
      • Sähköisen liiketoiminnan viitekehys
      • Onnistumisen eväitä
    • 2. Verkoston vaatimat toiminnot
      • Toimintaympäristön haasteita
      • Lähtökohtia, joista voisi aloittaa
      • Verkoston infra kehittyy
      • Tiedon merkitys verkoston yritysten liiketoiminnalle
    • 3. Mahdollisuudet
      • Ollaan vahvasti muutoksessa mukana
      • Välineitä on jo. Esimerkkejä jo määritellyistä hankintasanomista
      • Yhteistyössä on voimaa !
    Esityksen agenda
  • 4. Yrityksen omat toiminnot
  • 5. Järjestelmien kehitys Toiminnan kokonaishallinta, arvoverkoston hallinta, verkosto-ohjaus, reaaliaikaisen tiedon jakaminen, MRP MES ERP HR CRM HCM PLM SEM SCM BSC BI Yrityksen liiketoiminnan kokonaishallinta toiminnan-ohjausjärjestelmällä MRP MES ERP HR CRM HCM PLM Varastojen, tuotannon ja talouden hallinta MRP MES ERP alku HR CRM Kehittynyt varaston hallinta MRP MES Tuote-ostojen hallinta MRP Tulevaisuus ? Aika 1960 1970 1980 1990 2000 2010 Toiminnallisuuden kasvu
  • 6.
    • Yrityksen omien prosessien tunnistaminen
      • Tunnistetaan omat tämän hetken toimintaprosessit ja niiden vaikutukset kokonaisprosessiin
      • Selvitetään mistä saadaan kustannustehokkuus eri prosesseissa ulos
      • Peilataan olemassa olevien prosessien toiminta ja kuvataan ala-prosessien toimintakaaviot
    • ERP-järjestelmän businesslogiikka
      • Miten yrityksen omat prosessit nivoutuvat ERP-järjestelmän vaatimaan logiikkaan
      • Mitä toimintoja tulisi siirtää ERP-järjestelmään, siirretäänkö kaikki vai toiminnan kannalta keskeisimmät prosessit, miten vaiheistetaan käyttöönotto
    • Verkottuminen
      • Miten tiedonsiirto varmistetaan yrityksen arvoverkossa
      • Vaikutukset yritykset hankintaprosesseihin
      • Vaikutukset yrityksen tuotantoprosesseihin
    Lähtökohtia, joista voisi aloittaa
  • 7.
    • Toimintoprosessien tehostaminen
      • Vältetään päällekkäisiä toimintoja yrityksen sisällä
      • Hallinnoidaan tuotanto/palveluprosessia
      • Tiedetään reaaliajassa toiminnan kannattavuus eri prosesseissa
    • Taloushallinto
      • Voidaan tehdä luotettavia rahoitusennusteita kohtuullisen pitkälle tulevaisuuteen
      • Tiedetään eri prosessien vaikutukset talouteen lyhyellä ja pitkällä aikavälillä
      • Estetään ”hukan” syntymistä prosessien eri vaiheissa
      • Tiedetään ostojen todellinen määrä ja voidaan vaikuttaa seuraavan vuoden ostohintoihin
    • Tiedon luotettavuus
      • Tieto syötetään vain kerran ja hyödynnetään eri prosessien vaiheissa
      • Reaaliaikaisen tiedon jakaminen arvoverkossa
      • Yrityksen arvoverkko jakaa samaa reaaliaikasta tietoa muuttumattomana
    Mitä ERP-järjestelmä tuo tullessaan?
  • 8. Päätöksentekoa tukeva Internet Arvoverkosto
  • 9. Sähköisen liiketoiminnan viitekehys Sähköistetyt prosessit Sähköiset valmiudet Sähköistämisen vaikutukset Yrityksen sisäiset prosessit Vuorovaikutus yhteistyökumppaneiden kanssa hankinta toimitusprosessit palvelut markkinointi myynti Integroidut sähköisen liiketoiminnan prosessit Infrastruktuuri Henkilöiden osaaminen Business-ymmärrys Sisäisten prosessien tuki Ulkoisten prosessien tuki Yritykselle itselleen Toimialan arvoketjulle
  • 10. Jatkuvan kehittämisen kehä (ISO9000) Asiakkaat Vaatimukset Johdon vastuu Resurssien hallinta ja tavoitteiden asettaminen Mittaus, analysointi ja parantaminen Toteuttaminen Asiakkaat Tyytyväisyys Panos Tuotos
  • 11. Onnistumisen eväitä
    • Varmista aina, että järjestelmän hankinnalle on oikea busineksen kannalta tarve
    • Mieti mitä tarvitaan ja mihin prosessiin, ymmärrä myös eri prosessien vaikutukset toisiinsa. Mieti mitä halutaan tavoittaa.
    • Laske tarkkaan
    • - kustannukset
    • - ajatellut tuotot
    • - investoinnin takaisinmaksu aika
    • Varmista omat sisäiset resurssit ja toimittajan resurssit myös tavoitetilan saavuttamisen jälkeisessä toiminnassa
    • Ota rohkeasti ulkopuolista ammattiapua ennen päätöksiä, konsultti tms.
  • 12. Verkoston vaatimat toiminnot
  • 13. Toimintaympäristön haasteita Logistiikka Lähdepohja: Olli-Jussi Saksanen, Tieto. eBusinessForum Omistajat ERP CRM HRM SCM BSC MRP PLM MES VPN BI SEM Oy Yritys Ab Syst 1 Syst N Syst 2 Pankit Julkis-hallinto Toimittajat Asiakkaat ? ? ? ? ? ? AS2 EAI CSV Finvoice TEAPPSXML 2.7.1 PATU ORDERS96A IDOC ORDERS91.1 INVOICD96A UBL SEPA xml MFT ServiceBus ftp Digital Signature WebServices http(s) X.400 verkkolasku inhouse file PRICAT DEASADV Rosettanet
  • 14.
    • Määrittely
      • Määritellään verkosto ja sen osapuolet
      • Fokusoidaan tuottavuuden tehostamisen kautta ne merkittävimmät osapuolet, joiden kanssa toimintaa lähdetään viemään eteenpäin
      • Käydään läpi valittujen tahojen infrastruktuuri ja sen tuomat haasteet toiminnalle
    • Pelisäännöt
      • Luodaan yhteisesti toiminnalliset pelisäännöt ja niille selkeä kehityspolku muutamalle vuodelle eteenpäin
      • Jaetaan vastuut toiminnallisten pelisääntöjen sekä kehityksen toteutukselle, jokaiselle osapuolelle vastuu jostain osiosta
      • Mietitään valmiiksi miten toiminnan kehittyessä voidaan ottaa mukaan uusia osapuolia verkostoon ja mitä heiltä vaaditaan
    • Tiedon jakaminen
      • Sovitaan tiedonsiirron protokollat ja käytettävät menetelmät
      • Päätetään yhteiset toiminto- ja roolikohtaiset raportointitarpeet
    Lähtökohtia, joista voisi aloittaa
  • 15. Verkoston infra kehittyy
    • Avoimet rajapinnat ovat yhä useammin järjestelmän hankinnan vaatimuksena, helpotetaan järjestelmien integraatiota
    • Käytetään yhä useammin toimialalle sopivaksi kehitettyä ERP-järjestelmää, mm. raportointi verkostossa helpottuu
    • Yhä harvemmin ostetaan perinteisellä lisenssikaupalla. Saas, Asp ja muut uudet tavat pienentävät hankinnan kynnystä.
    • Valtio- ja kuntasektorin järjestelmä muutokset jatkuvat, uusia ERPpejä hankitaan toimintaa tehostamaan, paine PK-yrityksissä kasvaa - vaatimukset sähköiseen laskutukseen ja jatkossa sähköisiin muihin hankintasanomiin siirtymisessä kasvavat
    • Etätyöskentely ja liikkuvuus lisääntyvät, nettiselain yhä useamman järjestelmän käyttöliittymän
    20.04.11
  • 16. Tiedon merkitys verkoston yritysten liiketoiminnalle Korkea Yhteistyön aloittaminen - päätetään säännöllinen raportointi ja mistä raportoidaan Matala Yhteistyön integraatio Korkea Yhteistyön kehittäminen - sovitaan yhdenmukaiset raporttien sisällöt - yhteinen suunnittelu Yhteistyön tiivistäminen - sovitaan toiminto- ja roolikohtainen raportoin eri tahojen kanssa Tiedon jakaminen - sovitaan toimintatavat eri osapuolien kanssa raporttien jakamisesta Yhteistyön syventäminen - mahdolliset järjestelmäintegraatiot - Mahdolliset yhteiset pilvipalvelut
  • 17. Mahdollisuudet
  • 18.
    • Maailma ympärillämme muuttuu jatkuvasti
      • Meillä tulee olla valmiudet pysyä muutoksessa mukana
      • Pitää etsiä keinoja vastata muutoksien haasteisiin
      • Tiedetäänkö mitä asioita on parannettava
    • Meillä on tarpeeksi osaamista !!!
      • Hyödynnetään osaaminen ja ammennetaan uusilta työntekijöiltä uusia ajatuksia toimintamme parantamiseksi, emme välttämättä näe asioita oikeassa perspektiivissä
      • Ei mennä mukaan muutosvastarintaan vaan ollaan ennemminkin sitä haluavien joukossa
      • Mitä paremmat välineet, sitä paremmin pääsemme näyttämään omia taitojamme
    • Otetaan teknologiasta se hyöty irti
      • Viedään uuden teknologian myötä tylsiä rutiinitoimintoja järjestelmän tehtäviksi ja vapautetaan arvokasta työaikaamme toimintojen kehittämiseen
      • Otetaan käyttöön muutkin sanomat ja automatisoidaan niiden tietovirrat järjestelmien käyttöön. Esimerkkejä jo tehdyistä sanomamäärityksistä:
    Ollaan vahvasti muutoksessa mukana
  • 19. UBL tilaus-lasku prosessi (Universal Business Language) UBL tilausprosessi Lähde: YIT Tietotekniikka Oy / Leena Kitola, eBusinessForum
  • 20. Sanomarekisteri
    • Kaupan ja teollisuuden sanomat
    20.04.11 TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry www.tieke.fi Sanoma EDIFACT UBL / XML Tilaus X X Tilausvahvistus X X Tilauskuittaus X Tilausperuutus X Lasku X X Hyvityslasku X Lähetysluettelo / Kuormakirja X X Hinnoiteltu kuormakirja X Vastaanottoilmoitus X X Tarjouspyyntö X X Tarjous X Hinnasto / Tuoteluettelo X X Myyntitilasto X Varastoraportti X Laatutodistus X
  • 21. Sanomarekisteri (jatko)
    • Kuljetus
    20.04.11 Sanoma EDIFACT UBL / XML Kuljetussanoma X Rahtikirja X Kuljetus- ja huolintalasku X Kuljetuksen aikataulu- ja saatavuuskysely ja sen vastaus X Kuljetusvaraus X Kuljetustilaus X Kuljetustilausvahvistus X Huolinta- / huolintaohje X Avisointi (lähtö ja saapuminen) X Kuljetuksen tila X Kuljetustilanne X
  • 22. Yhteistyössä on voimaa !
    • Ollaan muutoksessa mukana !
      • Aletaan tekemään jo avoimempaa yhteistyötä eri yritysten kanssa ja verkottua oikealla mentaliteetilla ”kaikki hyötyvät”
      • Meillä on monta junaa, on oma kansallinen juna, on EU-juna ja on globaalijuna. Raiteita näissä lukemattomia. Rakennetaan yhdessä oikeat toiminnan vaihteet näiden välille ?
    • Hyödyntäkäämme osaamistamme !
      • Alkaa olemaan viimeisiä hetkiä yhteistyömme vahvistamiseksi ja yhteisen kehitystyön voimistamiseksi, pärjätäksemme yhä kansainvälistyvässä kilpailussa
      • Näytetään miten otamme hyödyt irti hankintasanomista ja kasvattakaamme kaikkien kilpailukykyä
    • Lisää yhteistä tahtoa yhteisen edun puolesta !
      • Ottakaamme itseämme niskasta kiinni ja lähdetään yhteisvoimin voittamaan tulevaisuuden haasteet
      • Menkäämme vauhdilla seuraavaan vaiheeseen, automatisoidaan ja kehitetään toimintojamme yhteisen edun nimissä
      • Näytetään maailmalle, että sieltä se Suomi tulee ja ottaa jälleen kärkipaikat kehityksessä !
  • 23. Kiitos mielenkiinnostanne ! Lisätietoa: Martti From 040 827 1018 [email_address]
  • 24. Market Penetration 2010 (Electronic share of total volume of 30 billion) 20.04.11 B2B B2C page 2010 (E) Lähde: Bruno Koch, Billentis 12-50% 6-11.9% <1% 1-5.9%
  • 25. Toimialojen kypsyys tietotekniikan käytössä