Your SlideShare is downloading. ×
Manejo de Filtros y ordenacion de datos en excel
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Manejo de Filtros y ordenacion de datos en excel

623
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
623
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 2013-2014 MANUAL DEL USUARIO ISAIAS MIRANDA ES`POCH 2013-2014
  • 2. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 1 Manejo de filtros y ordenación de datos. 1.1 Clasificación alfabética de los datos Con más de 17 mil millones de celdas en una sola hoja de cálculo, Excel 2010 te ofrece la posibilidad de trabajar con una enorme cantidad de datos. Organizarlos en orden alfabético, del más pequeño al más grande o por otros criterios, puede ayudarte a encontrar la información que buscas más rápidamente. La clasificación es una tarea común que te permite cambiar o personalizar el orden de los datos en una hoja de cálculo. ¿Cómo organizar los datos en orden alafabético? Por ejemplo, podrías organizar la lista de cumpleaños de los funcionarios de tu oficina por empleado, fecha de nacimiento o departamento. Veamos todo lo que puedes hacer 1. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar. En este ejemplo, vamos a ordenar por el nombre. 2. Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Ilustración 1.CASIFICACIÓN EN ORDEN ALFABÈTICO. Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan alfabéticamen MEDICINA Página 1
  • 3. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 1.2 Ordenar los datos por número, hora o fecha ¿Cómo ordenar los datos numéricamente?    Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar numéricamente. Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan numéricamente. MEDICINA Página 2
  • 4. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 Ilustración 2. Filtrar datos. 1.3 ¿Cómo ordenar los datos por hora o fecha? 1. Haz clic en una celda de la columna que deseas organizar por orden de fecha 2. Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. 3. Finalmente, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A. Verás que los datos se organizarán aumáticamente como tú elegiste. 1.4 Ordenar los datos por criterios personalizados Con la ordenación personalizada, puedes organizar datos según el criterio de tu elección. Por ejemplo, identificando los días de la semana o los tamaños de menor a mayor de unas camisetas (Small, Medium, Large y X-Large). 1. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar. 2. Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y haz clic en el comando Ordenar. MEDICINA Página 3
  • 5. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 3. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que quieres ordenar. En este ejemplo, elegiremos Talla. 4. Asegúrate de que el campo Ordenar según muestre el ítem Valores. 5. Haz clic en la flecha desplegable del campo Orden y selecciona Lista personalizada 6. Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe cómo deseas ordenar los datos en el cuadro Entradas de lista. Vamos a ordenar las camiseta por tallas, de menor a mayor. 7. Haz clic en Agregar para guardar la lista y finaliza haciendo clic en el Aceptar. Verás que la hora de cálculo se ordenará por tallas así: Small, Medium, Large y X-Large. MEDICINA Página 4
  • 6. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 Ilustración 3. LISTA PERSONALIZADA 1.5 Ordenar por color de celda, fuente o ícono A continuación, verás un ejemplo para que aprendas los pasos que debes seguir para organizar tus datos por color de celda. Supongamos que eres vendedor de camisetas y necesitas organizar tu lista de pedidos según el color de las camiseta solicitada. Fíjate en lo fácil y rápido que es hacerlo. Pasos para ordenar datos por color y fuente 1. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar. 2. En la pestaña Datos, haz clic en el comando Ordenar para abrir el cuadro de diálogo. 3. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que vas a ordenar. MEDICINA Página 5
  • 7. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 MEDICINA Página 6
  • 8. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 4. Ahora, en el campo Ordenar según haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona alguna de las opciones del menú desplegable. En este ejemplo, elegiremos Color de fuente. 5. En el campo Criterio de ordenación, haz clic en las flechas para abrir los menús desplegables y así, seleccionar un color y la parte en que quieres que se vea el mismo. 6. Haz clic en el botón Aceptar. Verás que los datos quedan ordenados por su atributo de color. 2 Los filtros en Excel 2010 Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan. Pasos para filtrar los datos 1. Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el encabezado de la columna filtrarás. 2. Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada columna. MEDICINA Página 7
  • 9. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 3. Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo. 4. Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente. 5. Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector. 6. Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles. MEDICINA Página 8
  • 10. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014 Ten en cuenta que… Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas en el comando Ordenar y Filtrar. Agregar más de un filtro a tu hoja de cálculo Los filtros son aditivos, lo que significa que puedes usar tantos como sea necesario para reducir la cantidad de resultados. BLIBLIOGRAFIA. http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm - http://www.youtube.com/watch?v=aVxTqYUV0JQ&feature=related - http://www.youtube.com/watch?v=9ikkaatc1bs&feature=relmfu -http://www.teformas.com/p/curso-practico-word.html - http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm http://aprendiendo-word-marita.blogspot.com http://www.allexcel.com.ar MEDICINA Página 9