SlideShare a Scribd company logo
1 of 3
Download to read offline
Bản tin số 5 
Bản tin số 5 về FLEGT 
TĂNG CƯỜNG THỰC THI LUẬT LÂM NGHIỆP, QUẢN TRỊ VÀ BUÔN BÁN GỖ 
HỆ THỐNG ĐẢM BẢO TÍNH HỢP PHÁP CỦA GỖ: 
NHỮNG YÊU CẦU XÁC MINH 
1 Cơ sở 
Một phần quan trọng trong Kế hoạch hành động FLEGT của EU là xây dựng các Hiệp định Đối tác Tình nguyện (VPA) giữa EU và các quốc gia sản xuất gỗ (Xem Bản tin số 6). Trong các Hiệp định đó, một điều quan trọng là phải thiết lập được một cơ chế cấp phép sao cho chỉ có các sản phẩm gỗ được sản xuất một cách hợp pháp theo luật pháp của quốc gia xuất khẩu mới được nhập khẩu vào thị trường EU. Với cơ chế cấp phép này, việc nhập gỗ vào thị trường EU từ một Quốc gia Đối tác sẽ bị cấm trừ khi gỗ có giấy phép hợp lệ. 
Việc cấp giấy phép đòi hỏi phải thực thi một Hệ thống bảo đảm tính hợp pháp (LAS), (Xem Bản tin số 3). Trong một hệ thống như vậy, để cấp giấy phép, Cơ quan Cấp Phép sẽ cần có đủ bằng chứng để khẳng định rằng gỗ được sản xuất một cách hợp pháp và hoàn toàn có khả năng truy nguyên thông qua chuỗi cung cấp tới nguồn gốc hợp pháp của gỗ 1. Điều này đòi hỏi ba điều kiện: 
• Một định nghĩa thế nào là gỗ được sản xuất hợp pháp (Xem Bản tin số 2) 
• Một cơ chế kiểm soát chuỗi cung cấp, thí dụ hệ thống truy xuất nguồn gốc hoặc chuỗi hành trình sản phẩm (xem Bản tin số 4) 
• Phương tiện xác minh rằng những yêu cầu của Định nghĩa về tính hợp pháp và chuỗi cung cấp đã được tuân thủ để những thông tin này có thể được chuyển đến Cơ quan Cấp Phép để cho phép cấp giấy phép. 
Tiêu đề của loạt 7 bản tin về FLEGT gồm: 
1. FLEGT là gì? 
2. Thế nào là gỗ hợp pháp? 
3. Hệ thống đảm bảo tính hợp pháp của gỗ. 
4. Kiểm soát chuỗi cung cấp: Hệ thống truy xuất nguồn gốc gỗ và chuỗi hành trình sản phẩm. 
5. Hệ thống đảm bảo tính hợp pháp của gỗ: Những yêu cầu xác minh. 
6. Hiệp định Đối tác Tình nguyện (VPA). 
7. Hướng dẫn cho giám sát độc lập. 
Bản tin này mô tả những nguyên tắc và các tiêu chí liên quan đến điều kiện thứ ba nói trên. 
Tuy nhiên, nó chỉ nói đến những kết quả cần phải đạt được chứ không bàn đến các phương tiện để đạt được những kết quả đó nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các Quốc gia Đối tác xác định được cách làm phù hợp nhất với hoàn cảnh của nước mình để đạt được những điều kiện đó.
Bản tin số 5 
2 Xác minh sự tuân thủ pháp luật và chuỗi hành trình sản phẩm 
Giấy phép FLEGT sẽ được cấp trên cơ sở các bằng chứng đệ trình lên Cơ quan cấp phép cho thấy tất cả những yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp của quốc gia đối tác đã được thỏa mãn. Các bằng chứng này sẽ thường được cung cấp thông qua sự giám sát thường xuyên các hoạt động của những đơn vị quản lý rừng và các cơ sở chế biến gỗ nhằm xác minh: 
• Sự tuân thủ những yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp tại rừng, và khi định nghĩa yêu cầu tại các cơ sở chế biến gỗ. 
• Việc thực thi các biện pháp kiểm soát chuỗi cung cấp tại từng khâu chuyên chở, giao nhận hoặc chế biến sản phẩm – ví dụ nhà máy cưa, nhà máy gỗ dán - để đảm bảo rằng không có nguyên liệu thiếu nguồn gốc rõ ràng lọt vào trong dây chuyền. 
Việc xác minh phải đạt được những bằng chứng rõ ràng và đáng tin cậy để trình lên Cơ quan cấp phép và Giám sát độc lập. Những bằng chứng đó sẽ cho thấy: 
• Hàng hóa xuất khẩu được sản xuất phù hợp với những điều luật ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp. 
• Có sự kiểm soát thích đáng để đảm bảo sản phẩm được cấp phép chỉ bao gồm gỗ có được từ những hoạt động hợp pháp. 
Cơ quan thực hiện việc xác minh cần có đầy đủ năng lực và vận hành các hệ thống phù hợp với các thông lệ kiểm toán đã được chấp nhận. Cơ quan không thuộc nhà nước nếu đạt được tiêu chuẩn trên thì cũng có thể thực hiện việc xác minh này. 
3 Nguyên tắc và tiêu chí cho các hoạt động xác minh. 
Xác minh là sự kiểm soát thích đáng nhằm đảm bảo tính hợp pháp của gỗ để cấp giấy phép. Xác minh phải đủ mạnh và hiệu quả để đảm bảo nếu có gỗ không tuân thủ những yêu cầu của Định nghĩa về tính hợp pháp, dù là đang còn nằm trong rừng hay trong chuỗi cung cấp, thì sẽ bị phát hiện ra ngay để có những biện pháp giải quyết kịp thời. Cường độ xác minh sẽ tương ứng với tình hình thực tế ở từng quốc gia đối tác. 
3.1 Tổ chức 
Việc xác minh có thể sẽ do một tổ chức của Chính phủ - hay một tổ chức thị trưòng, hoặc một cơ quan thứ ba, hoặc một cơ quan kết hợp cả ba thành phần nói trên – có đủ các nguồn lực, hệ thống quản lý và những nhân viên được đào tạo bài bản và có đủ năng lực thực hiện. Tổ chức này cũng phải có những cơ chế mạnh và hiệu quả để kiểm soát những xung đột về quyền lợi có khả năng xảy ra. 
3.1.1: Việc xác minh được thực hiện bởi một hoặc nhiều cơ quan có đủ nguồn lực và năng lực thực hiện, và được xác định rõ ràng. 
3.1.2: Tất cả các nhân viên xác minh phải có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực thi nhiệm vụ và họ phải được giám sát nghiêm túc. 
3.1.3: Các hoạt động xác minh được thực thi và ghi chép đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch của hệ thống. 
3.1.4: Phải có một hệ thống mạnh để đảm bảo mọi mâu thuẫn hoặc xung đột quyền lợi ở cả cấp cá nhân và tổ chức đều được xác định, ghi chép, quản lý và kiểm soát hiệu quả. 
3.1.5: Ở những nơi các hoạt động xác minh được thực hiện bởi những cán bộ giám sát hiện trường là những người thường tham gia vào các hoạt động lâm nghiệp (như gác rừng) thì bắt buộc phải có một bộ phận của quá trình xác minh được thực hiện bởi những nhân viên khác không thường xuyên tham gia vào các hoạt động lâm nghiệp hay quản lý các nhân viên giám sát hiện trường . 
3.2 Xác minh tính hợp pháp trong rừng 
Có cơ chế rõ ràng về nhu cầu cần xác minh những gì. Phương pháp xác minh phải được viết thành một quy trình bắt buộc. Tiến trình xác minh phải có tính hệ thống, minh bạch, trọng chứng cứ và phải được định kỳ thực hiện và bao trùm lên mọi yếu tố đã được đề ra trong quy trình.
Bản tin số 5 
3.2.1: Phạm vi xác minh phải được viết một cách chi tiết và rõ ràng thành văn bản, trong đó quy định rõ sẽ xác minh những gì; và đối tượng xác minh tối thiểu sẽ phải như thế nào mới đạt được tất cả các yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp. 
3.2.2: Phương pháp xác minh phải được tài liệu hóa, thích hợp, minh bạch, có lý, hiệu quả. Tài liệu này cũng cần được kiểm tra thường xuyên, nhất là việc ghi chép các số liệu xác minh và việc thu thập thông tin thích hợp từ các bên quan tâm khác. 
3.2.3: Việc xác minh được thực hiện theo định kỳ kết hợp với những cuộc kiểm tra đột xuất. Định kỳ và cường độ xác minh cần cân xứng với năng lực của hệ thống. Hồ sơ các cuộc xác minh phải được duy trì sao cho tạo điều kiện dễ dàng cho việc thanh tra nội bộ và giám sát của các tổ chức độc lập. 
3.3 Xác minh hệ thống để kiểm soát chuỗi cung cấp 
Phải có phạm vi rõ ràng sẽ xác minh những gì trong toàn bộ chuỗi cung cấp từ khai thác đến xuất khẩu. Phương pháp xác minh được tài liệu hóa và đảm bảo toàn bộ tiến trình xác minh có tính hệ thống, minh bạch, dựa trên chứng cứ, được thực hiện theo định kỳ và bao trùm lên tất cả các khâu. Việc kiểm tra sổ sách và đối chiếu số liệu giữa các khâu trong chuỗi cung cấp cũng cần được thực hiện thường xuyên và kịp thời. 
3.3.1: Phạm vi xác minh cũng được tài liệu hóa một cách rõ ràng, chi tiết về những gì sẽ phải xác minh và hoàn toàn phù hợp với các nguyên tắc về kiểm soát toàn bộ chuỗi cung cấp đề ra trong Mục 2. 
3.3.2: Có quy trình được tài liệu hóa trong đó ghi rõ cách xác minh việc tuân thủ những yêu cầu trong chuỗi cung cấp. 
3.3.3: Có sự kiểm tra định kỳ để đảm bảo sự kiểm soát cần thiết được thực hiện ở tất cả các khâu trong chuỗi cung cấp. Cường độ kiểm tra tùy thuộc năng lực của hệ thống đang được thực hiện để đảm bảo sự tuân thủ. Hồ sơ các cuộc xác minh phải được duy trì sao cho nó tạo điều kiện dễ dàng cho việc thanh tra nội bộ và giám sát của các tổ chức độc lập. 
3.3.4: Có sự đối chiếu, so sánh số liệu giữa các khâu trong chuỗi cung cấp. Phương pháp kiểm tra phải được tài liệu hóa cụ thể, rõ ràng, kể cả việc phân công ai là người chịu trách nhiệm, thời điểm kiểm tra, tổ chức và thực kiện kiểm tra như thế nào. 
3.4 Không tuân thủ các yêu cầu trong Định nghĩa. 
Có cơ chế đủ hiệu lực để đòi hỏi và buộc thực thi những biện pháp khắc phục thích hợp trong các trường hợp không tuân thủ những yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp. 
3.4.1: Có hệ thống để yêu cầu các hoạt động khắc phục và ngăn ngừa khi phát hiện những trường hợp không tuân thủ và để buộc các hoạt động này phải được thực thi. 
Chú thích 
1) Tiến trình này cần có các điều khoản bảo vệ những thông tin thương mại nhạy cảm. Trong trường hợp này, sự minh bạch chỉ áp dụng cho những thông tin thích hợp đối với việc xác minh tính hợp pháp và dây chuyền cung cấp. 
Những bản tin FLEGT được soạn thảo bởi một nhóm chuyên gia do Ủy ban Châu Âu chỉ định để chuyển thông tin về tiến trình thảo luận Kế hoạch Hành động FLEGT của EU. Chúng không phản ánh quan điểm chính thức mà chỉ chuyển những thông tin có ích đến các quốc gia đối tác FLEGT tiềm năng và các nước khác về một sáng kiến rất đáng quan tâm của EU (Tháng 3 năm 2007).

More Related Content

What's hot

Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu tiendung4u
 
Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016
Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016
Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016Thư Nguyễn
 
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THẾ GIỚI PHẲNG
 
NGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓA
NGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓANGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓA
NGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓADoan Tran Ngocvu
 
Xuất xứ hàng hóa
Xuất xứ hàng hóaXuất xứ hàng hóa
Xuất xứ hàng hóakennho2928
 
CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...
CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...
CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU ĐÀM VIỆT
 
05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese
05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese
05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnameseMinh Vu
 

What's hot (20)

Quy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượng
Quy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượngQuy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượng
Quy trình xử lý, thu hồi vắc xin và sinh phẩm y tế vi phạm chất lượng
 
Flegt Lecture.2
Flegt Lecture.2Flegt Lecture.2
Flegt Lecture.2
 
Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
 
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốcQuy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
 
Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016
Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016
Thông tư 52/2015/TT-BYT về kiểm tra ATTP nhập khẩu có hiệu lực từ 26-2-2016
 
Xuat xu hang hoa khai hq
Xuat xu hang hoa khai hqXuat xu hang hoa khai hq
Xuat xu hang hoa khai hq
 
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốcQuy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
Quy trình xử lý thuốc giả, thuốc không rõ nguồn gốc
 
PHỤ LỤC I: NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU L...
PHỤ LỤC I: NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU L...PHỤ LỤC I: NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU L...
PHỤ LỤC I: NGUYÊN TẮC, TIÊU CHUẨN THỰC HÀNH TỐT BẢO QUẢN THUỐC, NGUYÊN LIỆU L...
 
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
QT.ĐK.11.03 - Quy trình tiếp nhận, xử lý thẩm định và xét duyệt hồ sơ đăng ký...
 
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLP
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLPQuy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLP
Quy trình chuẩn bị, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận GLP
 
NGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓA
NGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓANGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓA
NGHỊ ĐỊNH 43/2017/NĐ-CP NGÀY 14/04/2017 VỀ NHÃN HÀNG HÓA
 
Thông tư 22/2009/TT - BYT Quy định việc đăng kỹ thuốc
Thông tư 22/2009/TT - BYT Quy định việc đăng kỹ thuốcThông tư 22/2009/TT - BYT Quy định việc đăng kỹ thuốc
Thông tư 22/2009/TT - BYT Quy định việc đăng kỹ thuốc
 
Quy trình lưu trữ nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu
Quy trình lưu trữ nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu Quy trình lưu trữ nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu
Quy trình lưu trữ nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu
 
Xuất xứ hàng hóa
Xuất xứ hàng hóaXuất xứ hàng hóa
Xuất xứ hàng hóa
 
Quy trình lưu trữ, nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu GMP
Quy trình lưu trữ, nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu GMPQuy trình lưu trữ, nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu GMP
Quy trình lưu trữ, nhận biết và truy tìm hồ sơ tài liệu GMP
 
Công bố sản phẩm mỹ phẩm trên địa bàn tỉnh bình thuận
Công bố sản phẩm mỹ phẩm trên địa bàn tỉnh bình thuậnCông bố sản phẩm mỹ phẩm trên địa bàn tỉnh bình thuận
Công bố sản phẩm mỹ phẩm trên địa bàn tỉnh bình thuận
 
CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...
CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...
CÔNG ƯỚC HS CODE 1983 - CÔNG ƯỚC QUỐC TẾ VỀ HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ MÔ TẢ VÀ MÃ HÓA...
 
Quy trình xử lý khiếu nại về thanh tra GMP
Quy trình xử lý khiếu nại về thanh tra GMPQuy trình xử lý khiếu nại về thanh tra GMP
Quy trình xử lý khiếu nại về thanh tra GMP
 
05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese
05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese
05 faq due diligence, certification and enforcement of the eutr vietnamese
 
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốcQuy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc
Quy trình xét duyệt đơn hàng nhập khẩu nguyên liệu làm thuốc
 

Viewers also liked

Новые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 года
Новые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 годаНовые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 года
Новые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 годаИнфобанк бай
 
Vpa agreement republic of the congo
Vpa agreement republic of the congoVpa agreement republic of the congo
Vpa agreement republic of the congoMinh Vu
 
A study of suffering in matthew 1 7
A study of suffering in matthew 1 7A study of suffering in matthew 1 7
A study of suffering in matthew 1 7GLENN PEASE
 
Flegt briefing note 2 legality (vn)
Flegt briefing note 2   legality (vn)Flegt briefing note 2   legality (vn)
Flegt briefing note 2 legality (vn)Minh Vu
 
4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]
4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]
4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]wiwinfit
 
Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01
Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01
Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01Netali
 
Vpa agreement republic of cameroon
Vpa agreement republic of cameroonVpa agreement republic of cameroon
Vpa agreement republic of cameroonMinh Vu
 
Flegt briefing note 3 tlas (vn)
Flegt briefing note 3   tlas (vn)Flegt briefing note 3   tlas (vn)
Flegt briefing note 3 tlas (vn)Minh Vu
 
Tugas kkpi nadhatul_ilmi_smith
Tugas kkpi nadhatul_ilmi_smithTugas kkpi nadhatul_ilmi_smith
Tugas kkpi nadhatul_ilmi_smithilminadhatul
 
All that We Do Each Day
All that We Do Each DayAll that We Do Each Day
All that We Do Each Day108000
 
Elysia Park Residence Brochure (english)
Elysia Park Residence Brochure (english)Elysia Park Residence Brochure (english)
Elysia Park Residence Brochure (english)Elysia Park Residence
 
Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...
Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...
Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...OpinionWay
 
Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015
Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015
Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015MegaraTv
 

Viewers also liked (20)

El punto
El puntoEl punto
El punto
 
Новые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 года
Новые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 годаНовые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 года
Новые денежные знаки Республики Беларусь образца 2009 года
 
Vpa agreement republic of the congo
Vpa agreement republic of the congoVpa agreement republic of the congo
Vpa agreement republic of the congo
 
A study of suffering in matthew 1 7
A study of suffering in matthew 1 7A study of suffering in matthew 1 7
A study of suffering in matthew 1 7
 
Camisa do Santos - Robinho
Camisa do Santos - RobinhoCamisa do Santos - Robinho
Camisa do Santos - Robinho
 
Flegt briefing note 2 legality (vn)
Flegt briefing note 2   legality (vn)Flegt briefing note 2   legality (vn)
Flegt briefing note 2 legality (vn)
 
4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]
4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]
4. kinematika dan_dinamika_rotasi_[compatibility_mode]
 
Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01
Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01
Cdocumentsandsettingsadministradormisdocumentosevaluacion 090502223404-phpapp01
 
La palabra
La palabraLa palabra
La palabra
 
Un paseo por la historia
Un paseo por la historiaUn paseo por la historia
Un paseo por la historia
 
Vpa agreement republic of cameroon
Vpa agreement republic of cameroonVpa agreement republic of cameroon
Vpa agreement republic of cameroon
 
Flegt briefing note 3 tlas (vn)
Flegt briefing note 3   tlas (vn)Flegt briefing note 3   tlas (vn)
Flegt briefing note 3 tlas (vn)
 
Tugas kkpi nadhatul_ilmi_smith
Tugas kkpi nadhatul_ilmi_smithTugas kkpi nadhatul_ilmi_smith
Tugas kkpi nadhatul_ilmi_smith
 
Student visas
Student visasStudent visas
Student visas
 
UPENDRA KUMAR _nw cv.doc_
UPENDRA KUMAR _nw cv.doc_UPENDRA KUMAR _nw cv.doc_
UPENDRA KUMAR _nw cv.doc_
 
All that We Do Each Day
All that We Do Each DayAll that We Do Each Day
All that We Do Each Day
 
Elysia Park Residence Brochure (english)
Elysia Park Residence Brochure (english)Elysia Park Residence Brochure (english)
Elysia Park Residence Brochure (english)
 
Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...
Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...
Les relations intergénérationnelles en entreprise - Agefa PME - Par OpinionWa...
 
Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015
Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015
Εφημερίδα μαθητών ΓΕ.Λ. Νέας Περάμου 2014-2015
 
Equity Research Report Ways2Capital 13 July 2015
Equity Research Report Ways2Capital 13 July 2015Equity Research Report Ways2Capital 13 July 2015
Equity Research Report Ways2Capital 13 July 2015
 

Similar to Flegt briefing note 5 verification (vn) (10)

Checklist thực hành tốt phân phối nguyên liệu làm thuốc
Checklist thực hành tốt phân phối nguyên liệu làm thuốc Checklist thực hành tốt phân phối nguyên liệu làm thuốc
Checklist thực hành tốt phân phối nguyên liệu làm thuốc
 
Flegt Lecture 4
Flegt Lecture 4Flegt Lecture 4
Flegt Lecture 4
 
Vn p06 mo_ca_and_penalties
Vn p06 mo_ca_and_penaltiesVn p06 mo_ca_and_penalties
Vn p06 mo_ca_and_penalties
 
Phụ lục VI Hồ sơ tổng thể của cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
Phụ lục VI Hồ sơ tổng thể của cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốcPhụ lục VI Hồ sơ tổng thể của cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
Phụ lục VI Hồ sơ tổng thể của cơ sở bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
 
Vn p03 verification
Vn p03 verificationVn p03 verification
Vn p03 verification
 
Myy
MyyMyy
Myy
 
Mẫu hồ sơ tổng thể cho kho GSP (Dự thảo 11.07.2018)
Mẫu hồ sơ tổng thể cho kho GSP (Dự thảo 11.07.2018)Mẫu hồ sơ tổng thể cho kho GSP (Dự thảo 11.07.2018)
Mẫu hồ sơ tổng thể cho kho GSP (Dự thảo 11.07.2018)
 
vdocuments.mx_vn-p03-verification.pptx
vdocuments.mx_vn-p03-verification.pptxvdocuments.mx_vn-p03-verification.pptx
vdocuments.mx_vn-p03-verification.pptx
 
Quy che go eu cong uoc cites
Quy che go eu cong uoc citesQuy che go eu cong uoc cites
Quy che go eu cong uoc cites
 
Hướng dẫn nguyên tắc tiêu chuẩn GSP (Dự thảo 11.07.2018)
Hướng dẫn nguyên tắc tiêu chuẩn GSP (Dự thảo 11.07.2018)Hướng dẫn nguyên tắc tiêu chuẩn GSP (Dự thảo 11.07.2018)
Hướng dẫn nguyên tắc tiêu chuẩn GSP (Dự thảo 11.07.2018)
 

More from Minh Vu

Cach thuyet trinh khoa hoc va poster
Cach thuyet trinh khoa hoc va posterCach thuyet trinh khoa hoc va poster
Cach thuyet trinh khoa hoc va posterMinh Vu
 
Cach viet bai bao khoa hoc
Cach viet bai bao khoa hocCach viet bai bao khoa hoc
Cach viet bai bao khoa hocMinh Vu
 
Phương pháp điều hành hội nghị hội thảo
Phương pháp điều hành hội nghị hội thảoPhương pháp điều hành hội nghị hội thảo
Phương pháp điều hành hội nghị hội thảoMinh Vu
 
Quan tri su menh ceo kojisakamoto
Quan tri su menh ceo kojisakamotoQuan tri su menh ceo kojisakamoto
Quan tri su menh ceo kojisakamotoMinh Vu
 
Flegt vpa21102016
Flegt vpa21102016Flegt vpa21102016
Flegt vpa21102016Minh Vu
 
Indonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnam
Indonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnamIndonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnam
Indonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnamMinh Vu
 
Tcbc indo flegt_final_18102016
Tcbc indo flegt_final_18102016Tcbc indo flegt_final_18102016
Tcbc indo flegt_final_18102016Minh Vu
 
Hoi thaoindoflegt final
Hoi thaoindoflegt finalHoi thaoindoflegt final
Hoi thaoindoflegt finalMinh Vu
 
Hoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 edited
Hoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 editedHoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 edited
Hoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 editedMinh Vu
 
Svlk development anna
Svlk development annaSvlk development anna
Svlk development annaMinh Vu
 
Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016
Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016
Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016Minh Vu
 
Green id airquality report_web_final
Green id airquality report_web_finalGreen id airquality report_web_final
Green id airquality report_web_finalMinh Vu
 
Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon
Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepconGiới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon
Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepconMinh Vu
 
Du an ced trinh bay 23092016
Du an ced trinh bay 23092016Du an ced trinh bay 23092016
Du an ced trinh bay 23092016Minh Vu
 
1. invitation letter to national business forum
1. invitation letter to national business forum1. invitation letter to national business forum
1. invitation letter to national business forumMinh Vu
 
2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi
2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi
2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoiMinh Vu
 
E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final
E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final
E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final Minh Vu
 
Media monitoring vu anhminh_19 thang 5
Media monitoring vu anhminh_19 thang 5Media monitoring vu anhminh_19 thang 5
Media monitoring vu anhminh_19 thang 5Minh Vu
 
Media relations vu anhminh_20 thang 5
Media relations vu anhminh_20 thang 5Media relations vu anhminh_20 thang 5
Media relations vu anhminh_20 thang 5Minh Vu
 
Media studies vu anhminh_19 thang 5
Media studies vu anhminh_19 thang 5Media studies vu anhminh_19 thang 5
Media studies vu anhminh_19 thang 5Minh Vu
 

More from Minh Vu (20)

Cach thuyet trinh khoa hoc va poster
Cach thuyet trinh khoa hoc va posterCach thuyet trinh khoa hoc va poster
Cach thuyet trinh khoa hoc va poster
 
Cach viet bai bao khoa hoc
Cach viet bai bao khoa hocCach viet bai bao khoa hoc
Cach viet bai bao khoa hoc
 
Phương pháp điều hành hội nghị hội thảo
Phương pháp điều hành hội nghị hội thảoPhương pháp điều hành hội nghị hội thảo
Phương pháp điều hành hội nghị hội thảo
 
Quan tri su menh ceo kojisakamoto
Quan tri su menh ceo kojisakamotoQuan tri su menh ceo kojisakamoto
Quan tri su menh ceo kojisakamoto
 
Flegt vpa21102016
Flegt vpa21102016Flegt vpa21102016
Flegt vpa21102016
 
Indonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnam
Indonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnamIndonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnam
Indonesia - European FLEGT-VPA Vietnam.pptx vietnam
 
Tcbc indo flegt_final_18102016
Tcbc indo flegt_final_18102016Tcbc indo flegt_final_18102016
Tcbc indo flegt_final_18102016
 
Hoi thaoindoflegt final
Hoi thaoindoflegt finalHoi thaoindoflegt final
Hoi thaoindoflegt final
 
Hoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 edited
Hoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 editedHoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 edited
Hoi thao flegt indo vietnam update 4 10 2016 edited
 
Svlk development anna
Svlk development annaSvlk development anna
Svlk development anna
 
Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016
Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016
Indonesia tlas (svlk) & flegt vpa 18 okt 2016
 
Green id airquality report_web_final
Green id airquality report_web_finalGreen id airquality report_web_final
Green id airquality report_web_final
 
Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon
Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepconGiới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon
Giới thiệu dự án – bộ công cụ duong thi lien nepcon
 
Du an ced trinh bay 23092016
Du an ced trinh bay 23092016Du an ced trinh bay 23092016
Du an ced trinh bay 23092016
 
1. invitation letter to national business forum
1. invitation letter to national business forum1. invitation letter to national business forum
1. invitation letter to national business forum
 
2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi
2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi
2. noi dung dien dan doanh nghiep t9.2016 hanoi
 
E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final
E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final
E newsletter Vol 01 16-09-2016 - final
 
Media monitoring vu anhminh_19 thang 5
Media monitoring vu anhminh_19 thang 5Media monitoring vu anhminh_19 thang 5
Media monitoring vu anhminh_19 thang 5
 
Media relations vu anhminh_20 thang 5
Media relations vu anhminh_20 thang 5Media relations vu anhminh_20 thang 5
Media relations vu anhminh_20 thang 5
 
Media studies vu anhminh_19 thang 5
Media studies vu anhminh_19 thang 5Media studies vu anhminh_19 thang 5
Media studies vu anhminh_19 thang 5
 

Flegt briefing note 5 verification (vn)

  • 1. Bản tin số 5 Bản tin số 5 về FLEGT TĂNG CƯỜNG THỰC THI LUẬT LÂM NGHIỆP, QUẢN TRỊ VÀ BUÔN BÁN GỖ HỆ THỐNG ĐẢM BẢO TÍNH HỢP PHÁP CỦA GỖ: NHỮNG YÊU CẦU XÁC MINH 1 Cơ sở Một phần quan trọng trong Kế hoạch hành động FLEGT của EU là xây dựng các Hiệp định Đối tác Tình nguyện (VPA) giữa EU và các quốc gia sản xuất gỗ (Xem Bản tin số 6). Trong các Hiệp định đó, một điều quan trọng là phải thiết lập được một cơ chế cấp phép sao cho chỉ có các sản phẩm gỗ được sản xuất một cách hợp pháp theo luật pháp của quốc gia xuất khẩu mới được nhập khẩu vào thị trường EU. Với cơ chế cấp phép này, việc nhập gỗ vào thị trường EU từ một Quốc gia Đối tác sẽ bị cấm trừ khi gỗ có giấy phép hợp lệ. Việc cấp giấy phép đòi hỏi phải thực thi một Hệ thống bảo đảm tính hợp pháp (LAS), (Xem Bản tin số 3). Trong một hệ thống như vậy, để cấp giấy phép, Cơ quan Cấp Phép sẽ cần có đủ bằng chứng để khẳng định rằng gỗ được sản xuất một cách hợp pháp và hoàn toàn có khả năng truy nguyên thông qua chuỗi cung cấp tới nguồn gốc hợp pháp của gỗ 1. Điều này đòi hỏi ba điều kiện: • Một định nghĩa thế nào là gỗ được sản xuất hợp pháp (Xem Bản tin số 2) • Một cơ chế kiểm soát chuỗi cung cấp, thí dụ hệ thống truy xuất nguồn gốc hoặc chuỗi hành trình sản phẩm (xem Bản tin số 4) • Phương tiện xác minh rằng những yêu cầu của Định nghĩa về tính hợp pháp và chuỗi cung cấp đã được tuân thủ để những thông tin này có thể được chuyển đến Cơ quan Cấp Phép để cho phép cấp giấy phép. Tiêu đề của loạt 7 bản tin về FLEGT gồm: 1. FLEGT là gì? 2. Thế nào là gỗ hợp pháp? 3. Hệ thống đảm bảo tính hợp pháp của gỗ. 4. Kiểm soát chuỗi cung cấp: Hệ thống truy xuất nguồn gốc gỗ và chuỗi hành trình sản phẩm. 5. Hệ thống đảm bảo tính hợp pháp của gỗ: Những yêu cầu xác minh. 6. Hiệp định Đối tác Tình nguyện (VPA). 7. Hướng dẫn cho giám sát độc lập. Bản tin này mô tả những nguyên tắc và các tiêu chí liên quan đến điều kiện thứ ba nói trên. Tuy nhiên, nó chỉ nói đến những kết quả cần phải đạt được chứ không bàn đến các phương tiện để đạt được những kết quả đó nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các Quốc gia Đối tác xác định được cách làm phù hợp nhất với hoàn cảnh của nước mình để đạt được những điều kiện đó.
  • 2. Bản tin số 5 2 Xác minh sự tuân thủ pháp luật và chuỗi hành trình sản phẩm Giấy phép FLEGT sẽ được cấp trên cơ sở các bằng chứng đệ trình lên Cơ quan cấp phép cho thấy tất cả những yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp của quốc gia đối tác đã được thỏa mãn. Các bằng chứng này sẽ thường được cung cấp thông qua sự giám sát thường xuyên các hoạt động của những đơn vị quản lý rừng và các cơ sở chế biến gỗ nhằm xác minh: • Sự tuân thủ những yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp tại rừng, và khi định nghĩa yêu cầu tại các cơ sở chế biến gỗ. • Việc thực thi các biện pháp kiểm soát chuỗi cung cấp tại từng khâu chuyên chở, giao nhận hoặc chế biến sản phẩm – ví dụ nhà máy cưa, nhà máy gỗ dán - để đảm bảo rằng không có nguyên liệu thiếu nguồn gốc rõ ràng lọt vào trong dây chuyền. Việc xác minh phải đạt được những bằng chứng rõ ràng và đáng tin cậy để trình lên Cơ quan cấp phép và Giám sát độc lập. Những bằng chứng đó sẽ cho thấy: • Hàng hóa xuất khẩu được sản xuất phù hợp với những điều luật ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp. • Có sự kiểm soát thích đáng để đảm bảo sản phẩm được cấp phép chỉ bao gồm gỗ có được từ những hoạt động hợp pháp. Cơ quan thực hiện việc xác minh cần có đầy đủ năng lực và vận hành các hệ thống phù hợp với các thông lệ kiểm toán đã được chấp nhận. Cơ quan không thuộc nhà nước nếu đạt được tiêu chuẩn trên thì cũng có thể thực hiện việc xác minh này. 3 Nguyên tắc và tiêu chí cho các hoạt động xác minh. Xác minh là sự kiểm soát thích đáng nhằm đảm bảo tính hợp pháp của gỗ để cấp giấy phép. Xác minh phải đủ mạnh và hiệu quả để đảm bảo nếu có gỗ không tuân thủ những yêu cầu của Định nghĩa về tính hợp pháp, dù là đang còn nằm trong rừng hay trong chuỗi cung cấp, thì sẽ bị phát hiện ra ngay để có những biện pháp giải quyết kịp thời. Cường độ xác minh sẽ tương ứng với tình hình thực tế ở từng quốc gia đối tác. 3.1 Tổ chức Việc xác minh có thể sẽ do một tổ chức của Chính phủ - hay một tổ chức thị trưòng, hoặc một cơ quan thứ ba, hoặc một cơ quan kết hợp cả ba thành phần nói trên – có đủ các nguồn lực, hệ thống quản lý và những nhân viên được đào tạo bài bản và có đủ năng lực thực hiện. Tổ chức này cũng phải có những cơ chế mạnh và hiệu quả để kiểm soát những xung đột về quyền lợi có khả năng xảy ra. 3.1.1: Việc xác minh được thực hiện bởi một hoặc nhiều cơ quan có đủ nguồn lực và năng lực thực hiện, và được xác định rõ ràng. 3.1.2: Tất cả các nhân viên xác minh phải có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực thi nhiệm vụ và họ phải được giám sát nghiêm túc. 3.1.3: Các hoạt động xác minh được thực thi và ghi chép đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch của hệ thống. 3.1.4: Phải có một hệ thống mạnh để đảm bảo mọi mâu thuẫn hoặc xung đột quyền lợi ở cả cấp cá nhân và tổ chức đều được xác định, ghi chép, quản lý và kiểm soát hiệu quả. 3.1.5: Ở những nơi các hoạt động xác minh được thực hiện bởi những cán bộ giám sát hiện trường là những người thường tham gia vào các hoạt động lâm nghiệp (như gác rừng) thì bắt buộc phải có một bộ phận của quá trình xác minh được thực hiện bởi những nhân viên khác không thường xuyên tham gia vào các hoạt động lâm nghiệp hay quản lý các nhân viên giám sát hiện trường . 3.2 Xác minh tính hợp pháp trong rừng Có cơ chế rõ ràng về nhu cầu cần xác minh những gì. Phương pháp xác minh phải được viết thành một quy trình bắt buộc. Tiến trình xác minh phải có tính hệ thống, minh bạch, trọng chứng cứ và phải được định kỳ thực hiện và bao trùm lên mọi yếu tố đã được đề ra trong quy trình.
  • 3. Bản tin số 5 3.2.1: Phạm vi xác minh phải được viết một cách chi tiết và rõ ràng thành văn bản, trong đó quy định rõ sẽ xác minh những gì; và đối tượng xác minh tối thiểu sẽ phải như thế nào mới đạt được tất cả các yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp. 3.2.2: Phương pháp xác minh phải được tài liệu hóa, thích hợp, minh bạch, có lý, hiệu quả. Tài liệu này cũng cần được kiểm tra thường xuyên, nhất là việc ghi chép các số liệu xác minh và việc thu thập thông tin thích hợp từ các bên quan tâm khác. 3.2.3: Việc xác minh được thực hiện theo định kỳ kết hợp với những cuộc kiểm tra đột xuất. Định kỳ và cường độ xác minh cần cân xứng với năng lực của hệ thống. Hồ sơ các cuộc xác minh phải được duy trì sao cho tạo điều kiện dễ dàng cho việc thanh tra nội bộ và giám sát của các tổ chức độc lập. 3.3 Xác minh hệ thống để kiểm soát chuỗi cung cấp Phải có phạm vi rõ ràng sẽ xác minh những gì trong toàn bộ chuỗi cung cấp từ khai thác đến xuất khẩu. Phương pháp xác minh được tài liệu hóa và đảm bảo toàn bộ tiến trình xác minh có tính hệ thống, minh bạch, dựa trên chứng cứ, được thực hiện theo định kỳ và bao trùm lên tất cả các khâu. Việc kiểm tra sổ sách và đối chiếu số liệu giữa các khâu trong chuỗi cung cấp cũng cần được thực hiện thường xuyên và kịp thời. 3.3.1: Phạm vi xác minh cũng được tài liệu hóa một cách rõ ràng, chi tiết về những gì sẽ phải xác minh và hoàn toàn phù hợp với các nguyên tắc về kiểm soát toàn bộ chuỗi cung cấp đề ra trong Mục 2. 3.3.2: Có quy trình được tài liệu hóa trong đó ghi rõ cách xác minh việc tuân thủ những yêu cầu trong chuỗi cung cấp. 3.3.3: Có sự kiểm tra định kỳ để đảm bảo sự kiểm soát cần thiết được thực hiện ở tất cả các khâu trong chuỗi cung cấp. Cường độ kiểm tra tùy thuộc năng lực của hệ thống đang được thực hiện để đảm bảo sự tuân thủ. Hồ sơ các cuộc xác minh phải được duy trì sao cho nó tạo điều kiện dễ dàng cho việc thanh tra nội bộ và giám sát của các tổ chức độc lập. 3.3.4: Có sự đối chiếu, so sánh số liệu giữa các khâu trong chuỗi cung cấp. Phương pháp kiểm tra phải được tài liệu hóa cụ thể, rõ ràng, kể cả việc phân công ai là người chịu trách nhiệm, thời điểm kiểm tra, tổ chức và thực kiện kiểm tra như thế nào. 3.4 Không tuân thủ các yêu cầu trong Định nghĩa. Có cơ chế đủ hiệu lực để đòi hỏi và buộc thực thi những biện pháp khắc phục thích hợp trong các trường hợp không tuân thủ những yêu cầu ghi trong Định nghĩa về tính hợp pháp. 3.4.1: Có hệ thống để yêu cầu các hoạt động khắc phục và ngăn ngừa khi phát hiện những trường hợp không tuân thủ và để buộc các hoạt động này phải được thực thi. Chú thích 1) Tiến trình này cần có các điều khoản bảo vệ những thông tin thương mại nhạy cảm. Trong trường hợp này, sự minh bạch chỉ áp dụng cho những thông tin thích hợp đối với việc xác minh tính hợp pháp và dây chuyền cung cấp. Những bản tin FLEGT được soạn thảo bởi một nhóm chuyên gia do Ủy ban Châu Âu chỉ định để chuyển thông tin về tiến trình thảo luận Kế hoạch Hành động FLEGT của EU. Chúng không phản ánh quan điểm chính thức mà chỉ chuyển những thông tin có ích đến các quốc gia đối tác FLEGT tiềm năng và các nước khác về một sáng kiến rất đáng quan tâm của EU (Tháng 3 năm 2007).