Projektmenedzsment Készítette: Szegedi Csilla 2009/2010
A projekt csapatának összeállítása
Munkacsapat fogalma ism. <ul><li>Szűkebben vett értelemben  munkacsapatnak  nevezzük a programban azon  erőforrások halmaz...
Munkacsapat összeállítása egyedi projekt esetén  <ul><li>Nézet (View)  menü,  Erőforrás lap (Resource Sheet)   </li></ul><...
<ul><li>Erőforrások  közvetlen felvételére   projektszerver  alkalmazása  esetén is  van mód. </li></ul><ul><li>A helyben ...
Munkacsapat összeállítása erőforráskészlet-fájlok esetén  <ul><li>Meg kell nyitni a  tervezőeszközben  az  erőforráskészle...
Megosztás ablak
A megosztás hatása <ul><li>Minden projektfájlban  megjelenik az  összes   erőforrás </li></ul><ul><li>Név alapján azonosna...
Munkacsapat összeállítása ProjectServer igénybevétele esetén <ul><li>Eszközök (Tools)  menü,  Csapat összeállítása a válla...
Az átvett erőforrások tervezetté nyilvánítása
Ha nincs a keresett erőforrás <ul><li>Nem megfelelően állítottuk be a szűrőt  </li></ul><ul><li>Nem jól állítottuk be a tö...
Új vállalati erőforrások elérése  <ul><li>Eszközök (Tools)  menü,  Vállalati beállítások (Enterprise options)  almenü,  Vá...
Erőforrásközpont
Új erőforrás felvétele <ul><li>Automatikusan </li></ul><ul><li>Manuálisan </li></ul>
Az erőforrás-jogosultság rendszere (jogosultság fajták) <ul><li>Project Web Access-engedélyek  (Project Web Access Permiss...
Engedélyek megadása <ul><li>Kiszolgáló beállításai (Server Settings)  lap,  Biztonság (Security)  szakasz  </li></ul><ul><...
Új erőforrások automatikus felvétele jogosultság nélkül <ul><li>Kiszolgáló beállításai (Server Settings)  lap,  Active Dir...
Új erőforrások automatikus felvétele jogosultságokkal <ul><li>Kiszolgáló beállításai (Server Settings)  lap,  Csoportok ke...
Általános erőforrás-tulajdonságok
Erőforrásköltségek
Alternatív költségek érvényre juttatása <ul><li>Tevékenység kihasználtsága (Task Usage)  és  Erőforrás kihasználtsága (Res...
Pénznem beállítása <ul><li>Eszközök  (Tools)   menü,  Beállítások (Options) , ablak,  Nézet  (View)  fül,  Pénznem  beállí...
Projektelőterv, projektköltségvetés készítése
A projektterv létrehozása <ul><li>Szokásos (Standard)  eszköztár  Új (New)  gombja </li></ul><ul><li>Mentés  (tervezőeszkö...
Projekt mentése a szerverre
Figyelem! <ul><li>Ügyeljünk arra, hogy  </li></ul><ul><li>a munkacsapat összeállítása során  </li></ul><ul><li>a közzététe...
Erőforrás tervezett foglalásúvá nyilvánítása
Közzététel <ul><li>Fájl (File)  menü,  Közzététel (Publish)   </li></ul>
Előkészületek a költségvetési adatok felvételéhez  <ul><li>1. Lépés: </li></ul><ul><ul><ul><li>Eszközök (Tools)  menü,  </...
Költségvetési célú erőforrások típusai <ul><li>Munka:   </li></ul><ul><ul><ul><li>Ezt az erőforrástípust a tervezett munka...
Költségvetési erőforrás felvétele
Projektköltségvetés készítése <ul><li>A  projekt-főtevékenységhez  rögzítjük a  költségvetési erőforrásokat ,  </li></ul><...
A projekt termékeinek meghatározása <ul><li>Együttműködés (Collaborate)  menü,  </li></ul><ul><li>Termékek kezelése (Manag...
Új termék felvétele <ul><li>Új termék hozzáadása (Add new deliverable)   </li></ul>
Termék részleteinek megadása <ul><li>Szerkesztés böngészőben (Edit in browser)  funkció  </li></ul>
A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
Tevékenységek az ütemterven <ul><li>Sok dologtól függhet, hogy egy-egy tevékenység  miért éppen ott van az ütemterven,  ah...
Tevékenységek ütemezése <ul><li>Az összefüggés megadásának  módja  egyáltalán  nem mindegy . </li></ul><ul><li>Minden eset...
A projektterven belüli függőségek <ul><li>Időtől való függőségek </li></ul><ul><li>Logikai függőségek </li></ul><ul><li>Er...
Időtől való függőségek <ul><li>Naptár (Calendar) </li></ul><ul><li>Korlát (Constraint) </li></ul><ul><li>Határidő (Deadlin...
A projektterv elkészítésének szakaszai
A helyes projektterv elkészítésének  elvei <ul><li>Négy elvet kell betartani a helyes projektterv készítése érdekében: </l...
Az eszközválasztás elve  <ul><li>Ezen elv lényege,  </li></ul><ul><ul><li>hogy  minden összefüggést a maga eszközével ábrá...
A szabadság elve <ul><li>Ez az elv azt mondja ki, hogy  kerülni kell a tervben az indokolatlan kötöttségeket!   </li></ul>
A pontosság elve <ul><li>A tervnek a legjobb tudásunk szerinti várható állapotot kell tükröznie, és nem az elvárásokat!   ...
A fokozatosság elve <ul><li>A fokozatosság elve alatt azt értjük,  </li></ul><ul><ul><li>hogy  a tervezés során az általán...
A tervezés általános menete <ul><li>Fiktív kezdési dátum  mellett  </li></ul><ul><li>nem számolunk  semmilyen korláttal , ...
Lépések a korlátok figyelembe vétele nélkül <ul><li>Naptárak  meghatározása. </li></ul><ul><li>A  főbb tevékenységek felvé...
Lépések a korlátok figyelembe vételével <ul><li>Határidők  kezelése </li></ul><ul><li>Erőforráskorlátok  figyelembevétele ...
A tervezés folyamata Időtervezés Feladattervezés Erőforrás-tervezés Költségtervezés
Időtervezés <ul><li>Főbb  problémák </li></ul><ul><ul><li>Nem tudjuk határidőre befejezni  a projektünket. </li></ul></ul>...
Feladattervezés <ul><li>A feladattervezés adja az időtervezés gerincét.  </li></ul><ul><li>A feladattervezés  elején nem v...
Erőforrás-tervezés <ul><li>Az erőforrás-tervezés, erőforrás-gazdálkodás  központi problémája   </li></ul><ul><li>a  meglev...
Költségtervezés <ul><li>A költségtervezés során  </li></ul><ul><li>különféle  vizsgálati  módszerek segítségével tervezzük...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Projekt 05

885

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
885
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Projekt 05

  1. 1. Projektmenedzsment Készítette: Szegedi Csilla 2009/2010
  2. 2. A projekt csapatának összeállítása
  3. 3. Munkacsapat fogalma ism. <ul><li>Szűkebben vett értelemben munkacsapatnak nevezzük a programban azon erőforrások halmazát , melyeket igénybe vehetünk a projekt során. </li></ul>A munkacsapat tárolási helye <ul><li>Az adott projektfájlban </li></ul><ul><li>Közös erőforráskészlet-fájlban </li></ul><ul><li>A projektszerveren </li></ul>
  4. 4. Munkacsapat összeállítása egyedi projekt esetén <ul><li>Nézet (View) menü, Erőforrás lap (Resource Sheet) </li></ul><ul><li>Erőforrások hozzárendelése (Assign Resources) ablak </li></ul><ul><li>A tevékenység adatlapjának Erőforrás (Resource) fülén </li></ul><ul><li>Osztott ablaktáblában alul </li></ul><ul><li>Stb. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Erőforrások közvetlen felvételére projektszerver alkalmazása esetén is van mód. </li></ul><ul><li>A helyben rögzített erőforrások úgynevezett helyi erőforrások lesznek. </li></ul><ul><li>Ne használjunk ilyeneket a már felvett vállalatiak helyett! </li></ul><ul><li>Van nak esetek, amikor a helyi erőforrások létrehozása indokolt , </li></ul><ul><li>ez azonban csak az egyedi , soha, sehol másutt fel nem használt , zömmel anyag vagy költség típusú erőforrásokra vonatkozik. </li></ul>
  6. 6. Munkacsapat összeállítása erőforráskészlet-fájlok esetén <ul><li>Meg kell nyitni a tervezőeszközben az erőforráskészlet-fájlt , és a megosztásban szereplő többi projektet is. </li></ul><ul><li>Minden projektben: Eszközök (Tools) menü, Erőforrás-megosztás (Resource Sharing) , Erőforrások megosztása (Share Resources) ablakban az Erőforrások használata (Use resources From) mezőbe kerüljön a készlet neve. </li></ul><ul><li>Beállítható, hogy erőforrás-konfliktus esetén A készlet beállításai érvényesek (Pool takes precedence) , vagy A megosztó beállításai érvényesek (Sharer takes precedence) opció felel-e meg nekünk. </li></ul>
  7. 7. Megosztás ablak
  8. 8. A megosztás hatása <ul><li>Minden projektfájlban megjelenik az összes erőforrás </li></ul><ul><li>Név alapján azonosnak veszi az erőforrásokat. </li></ul><ul><li>Egymásba másolja a másikból hiányzókat . </li></ul><ul><li>Szükségmegoldás azok számára, akik nem rendelkeznek ProjectServer-rel. </li></ul><ul><li>Ezt a megoldást nem célszerű a projektszerveres megoldással vegyesen használni! </li></ul>
  9. 9. Munkacsapat összeállítása ProjectServer igénybevétele esetén <ul><li>Eszközök (Tools) menü, Csapat összeállítása a vállalatból (Build Team From Enterprise) funkció. </li></ul>
  10. 10. Az átvett erőforrások tervezetté nyilvánítása
  11. 11. Ha nincs a keresett erőforrás <ul><li>Nem megfelelően állítottuk be a szűrőt </li></ul><ul><li>Nem jól állítottuk be a többi megjelenítést szabályozó elemet </li></ul><ul><li>Nincs a hozzáféréshez megfelelő jogosultságunk </li></ul><ul><li>Túl friss, vagy nagyon egyedi az erőforrás, és így (még) központilag nem vették fel </li></ul>
  12. 12. Új vállalati erőforrások elérése <ul><li>Eszközök (Tools) menü, Vállalati beállítások (Enterprise options) almenü, Vállalati erőforráskészlet megnyitása… (Open Enterprise Resource Pool…) funkció </li></ul><ul><li>Webes felületen: Erőforrásközpont (Resource Center) </li></ul>
  13. 13. Erőforrásközpont
  14. 14. Új erőforrás felvétele <ul><li>Automatikusan </li></ul><ul><li>Manuálisan </li></ul>
  15. 15. Az erőforrás-jogosultság rendszere (jogosultság fajták) <ul><li>Project Web Access-engedélyek (Project Web Access Permissions) : általános jogok. </li></ul><ul><li>Kategóriák (Category) : cselekvési körhöz tartozó jogosultságok (pl.: mely projekteket láthatja, stb.). </li></ul><ul><li>Csoport (Group) : általános és cselekvési körökhöz tartozó jogosultságok együttese (előbbi kettő) </li></ul><ul><li>Szűkítés: Biztonsági sablonokkal (Security Templates) </li></ul>
  16. 16. Engedélyek megadása <ul><li>Kiszolgáló beállításai (Server Settings) lap, Biztonság (Security) szakasz </li></ul><ul><li>Jogok: </li></ul><ul><ul><li>Engedélyezés (Allow) , </li></ul></ul><ul><ul><li>Megtagadás (Deny) </li></ul></ul>
  17. 17. Új erőforrások automatikus felvétele jogosultság nélkül <ul><li>Kiszolgáló beállításai (Server Settings) lap, Active Directory – </li></ul><ul><li>erőforráskészlet szinkronizálása (Active Directory Resource Pool Synchronization) funkció. </li></ul>
  18. 18. Új erőforrások automatikus felvétele jogosultságokkal <ul><li>Kiszolgáló beállításai (Server Settings) lap, Csoportok kezelése (Manage Groups) </li></ul>
  19. 19. Általános erőforrás-tulajdonságok
  20. 20. Erőforrásköltségek
  21. 21. Alternatív költségek érvényre juttatása <ul><li>Tevékenység kihasználtsága (Task Usage) és Erőforrás kihasználtsága (Resourde Usage) nézet </li></ul>
  22. 22. Pénznem beállítása <ul><li>Eszközök (Tools) menü, Beállítások (Options) , ablak, Nézet (View) fül, Pénznem beállításai (Currency options) szakasz </li></ul>
  23. 23. Projektelőterv, projektköltségvetés készítése
  24. 24. A projektterv létrehozása <ul><li>Szokásos (Standard) eszköztár Új (New) gombja </li></ul><ul><li>Mentés (tervezőeszközben hagyományos Windows ablak) </li></ul><ul><li>Szerveres módban közzététel </li></ul><ul><li>Ezeket követik a konkrét tervezési lépések </li></ul>
  25. 25. Projekt mentése a szerverre
  26. 26. Figyelem! <ul><li>Ügyeljünk arra, hogy </li></ul><ul><li>a munkacsapat összeállítása során </li></ul><ul><li>a közzététel előtt </li></ul><ul><li>az erőforrásokat állítsuk tervezett foglalásúra, </li></ul><ul><li>és úgy rendeljük csak tevékenységhez. </li></ul><ul><li>Ha ugyanis nem Tervezett (Proposed) , </li></ul><ul><li>hanem Lekötött (Committed) hozzárendelésű erőforrások mellett publikáljuk a tervet, </li></ul><ul><li>az erőforrások értesülni fognak tervezett feladataikról! </li></ul>
  27. 27. Erőforrás tervezett foglalásúvá nyilvánítása
  28. 28. Közzététel <ul><li>Fájl (File) menü, Közzététel (Publish) </li></ul>
  29. 29. Előkészületek a költségvetési adatok felvételéhez <ul><li>1. Lépés: </li></ul><ul><ul><ul><li>Eszközök (Tools) menü, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Beállítások (Options) ablak, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nézet (View) fül, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Projektösszefoglaló tevékenység megjelenítése (Show project summary task) </li></ul></ul></ul><ul><li>2. Lépés: </li></ul><ul><ul><ul><li>Átváltás a Tevékenység kihasználtsága (Task usage) nézetre </li></ul></ul></ul><ul><li>3. Lépés: </li></ul><ul><ul><ul><li>A Tervezett költség (Budget Cost) , </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>és a Tervezett munka (Budget Work) mezők feltüntetése </li></ul></ul></ul>
  30. 30. Költségvetési célú erőforrások típusai <ul><li>Munka: </li></ul><ul><ul><ul><li>Ezt az erőforrástípust a tervezett munkamennyiségek rögzítésére használjuk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(pl.: programozó munkája: 250 óra, vagy betonozás: 600 óra, stb.). </li></ul></ul></ul><ul><li>Anyag: </li></ul><ul><ul><ul><li>Ezt az erőforrástípust az anyagfelhasználások tervezésére használhatjuk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(pl.: 10 db CD, 50 zsák cement, stb.). </li></ul></ul></ul><ul><li>Költség: </li></ul><ul><ul><ul><li>A projektköltségvetés tételeit rögzítjük ilyen módon </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(pl.: anyagköltség, munkadíj, stb.). </li></ul></ul></ul>
  31. 31. Költségvetési erőforrás felvétele
  32. 32. Projektköltségvetés készítése <ul><li>A projekt-főtevékenységhez rögzítjük a költségvetési erőforrásokat , </li></ul><ul><li>és kitöltjük a Tervezett költség (Budget Cost) </li></ul><ul><li>és a Tervezett munka (Budget Work) mezőket </li></ul>
  33. 33. A projekt termékeinek meghatározása <ul><li>Együttműködés (Collaborate) menü, </li></ul><ul><li>Termékek kezelése (Manage Deliverables) funkció </li></ul>
  34. 34. Új termék felvétele <ul><li>Új termék hozzáadása (Add new deliverable) </li></ul>
  35. 35. Termék részleteinek megadása <ul><li>Szerkesztés böngészőben (Edit in browser) funkció </li></ul>
  36. 36. A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
  37. 37. Tevékenységek az ütemterven <ul><li>Sok dologtól függhet, hogy egy-egy tevékenység miért éppen ott van az ütemterven, ahol fel van tüntetve. </li></ul><ul><li>Képzeljünk el egy tevékenységet, melynek a kezdése 2007. október 1-re kell, hogy essen. </li></ul><ul><li>Hogyan adjuk ezt meg a programban? </li></ul>
  38. 38. Tevékenységek ütemezése <ul><li>Az összefüggés megadásának módja egyáltalán nem mindegy . </li></ul><ul><li>Minden esetben az okot kell feltárni , és a megoldást is aszerint kell kiválasztani. </li></ul><ul><li>Meg kell először is vizsgálni, hogy mitől is függ a kezdése vagy a befejezése. </li></ul>
  39. 39. A projektterven belüli függőségek <ul><li>Időtől való függőségek </li></ul><ul><li>Logikai függőségek </li></ul><ul><li>Erőforráskorlátokból eredő függőségek </li></ul>
  40. 40. Időtől való függőségek <ul><li>Naptár (Calendar) </li></ul><ul><li>Korlát (Constraint) </li></ul><ul><li>Határidő (Deadline) </li></ul>Logikai függőségek <ul><li>Kapcsolat (Link) </li></ul><ul><li>Késleltetés (Lag) </li></ul>Erőforrásoktól való függőségek <ul><li>Tevékenységhez rendelt Erőforrások (Resources) </li></ul><ul><li>Simítási késletetések (Leveling delay) </li></ul>
  41. 41. A projektterv elkészítésének szakaszai
  42. 42. A helyes projektterv elkészítésének elvei <ul><li>Négy elvet kell betartani a helyes projektterv készítése érdekében: </li></ul><ul><ul><li>az eszközválasztás elve; </li></ul></ul><ul><ul><li>a szabadság elve; </li></ul></ul><ul><ul><li>a pontosság elve; </li></ul></ul><ul><ul><li>a fokozatosság elve. </li></ul></ul>
  43. 43. Az eszközválasztás elve <ul><li>Ezen elv lényege, </li></ul><ul><ul><li>hogy minden összefüggést a maga eszközével ábrázoljunk! </li></ul></ul><ul><ul><li>Időtől való függést naptárakkal , mérföldkőhöz rendelt korlátokkal , </li></ul></ul><ul><ul><li>logikai függőségeket kapcsolatokkal , kapcsolati időkkel, </li></ul></ul><ul><ul><li>erőforrásokból eredő függőségeket erőforrás-kezelési lehetőségekkel stb. </li></ul></ul>
  44. 44. A szabadság elve <ul><li>Ez az elv azt mondja ki, hogy kerülni kell a tervben az indokolatlan kötöttségeket! </li></ul>
  45. 45. A pontosság elve <ul><li>A tervnek a legjobb tudásunk szerinti várható állapotot kell tükröznie, és nem az elvárásokat! </li></ul><ul><li>Ez utóbbiakat persze nyilvánvalóan fel kell tüntetni, és törekedni kell az elérésükre is, de semmiképpen nem torzíthatják el a tervet. </li></ul>
  46. 46. A fokozatosság elve <ul><li>A fokozatosság elve alatt azt értjük, </li></ul><ul><ul><li>hogy a tervezés során az általánostól </li></ul></ul><ul><ul><li>a konkrét, </li></ul></ul><ul><ul><li>a korlátok figyelmen kívül hagyásától </li></ul></ul><ul><ul><li>a korlátok figyelembe vétele felé haladunk . </li></ul></ul>
  47. 47. A tervezés általános menete <ul><li>Fiktív kezdési dátum mellett </li></ul><ul><li>nem számolunk semmilyen korláttal , </li></ul><ul><li>csak a tevékenységek elvi összefüggéseivel foglalkozunk. </li></ul><ul><li>Addig dolgozunk így, amíg össze nem áll a projekt „gerince”. </li></ul><ul><li>Átütemezzük a projektet egy elfogadható kezdésre, befejezésre. </li></ul><ul><li>Figyelembe vesszük a korlátainkat úgy idő, mint erőforrás vagy költségszinten. </li></ul>
  48. 48. Lépések a korlátok figyelembe vétele nélkül <ul><li>Naptárak meghatározása. </li></ul><ul><li>A főbb tevékenységek felvétele , elkülönítése, illetve felbontása . </li></ul><ul><li>Mérföldkőtervezés . </li></ul><ul><li>A logikai függőségek meghatározása. </li></ul><ul><li>A projekt átütemezése valós kezdésre. </li></ul><ul><li>Ha nem megfelelő a projekt átfutási ideje , </li></ul><ul><ul><li>pontosítunk a kapcsolatokon, </li></ul></ul><ul><ul><li>vagy más technológiát választunk. </li></ul></ul><ul><li>Hozzárendeljük a szükséges erőforrástípusokat </li></ul>
  49. 49. Lépések a korlátok figyelembe vételével <ul><li>Határidők kezelése </li></ul><ul><li>Erőforráskorlátok figyelembevétele </li></ul><ul><li>Költségkorlátokkal való számolás </li></ul><ul><li>A túlterhelések megszüntetése </li></ul><ul><li>Szükség esetén átütemezzük a projektet, </li></ul><ul><li>vagy egyes helyeken más technológiát választunk </li></ul>
  50. 50. A tervezés folyamata Időtervezés Feladattervezés Erőforrás-tervezés Költségtervezés
  51. 51. Időtervezés <ul><li>Főbb problémák </li></ul><ul><ul><li>Nem tudjuk határidőre befejezni a projektünket. </li></ul></ul><ul><ul><li>Bizonyos határidők nem tarthatók . </li></ul></ul><ul><ul><li>Bizonyos időintervallumokban nem áll rendelkezésünkre megfelelő mennyiségű erőforrás . </li></ul></ul><ul><ul><li>Az erőforrások felhasználása nem egyenletes . </li></ul></ul><ul><ul><li>Túlzottan szét vannak forgácsolva az egyes erőforrások munkái. </li></ul></ul><ul><ul><li>Az adott projektlépcsőhöz nem áll az adott időpontban megfelelő összeg rendelkezésre . </li></ul></ul>
  52. 52. Feladattervezés <ul><li>A feladattervezés adja az időtervezés gerincét. </li></ul><ul><li>A feladattervezés elején nem veszünk figyelembe semmilyen idő- és erőforráskorlátot . </li></ul><ul><li>Úgy kell gondolkodnunk a tervvázlat összeállítása során, mintha korlátlanul állnának rendelkezésünkre az erőforrások, és nem is volnának határidők . </li></ul><ul><li>Egyetlen korlát a választott technológia . </li></ul><ul><li>A megadott időtartamokhoz erőforrásigény (nem készlet) is tartozik! </li></ul>
  53. 53. Erőforrás-tervezés <ul><li>Az erőforrás-tervezés, erőforrás-gazdálkodás központi problémája </li></ul><ul><li>a meglevő erőforrások optimális felhasználása , </li></ul><ul><li>az esetleges túlterhelések elkerülése , elhárítása. </li></ul><ul><li>A program igen sokféle eszközzel és módszerrel támogatja ezt a munkát. </li></ul>
  54. 54. Költségtervezés <ul><li>A költségtervezés során </li></ul><ul><li>különféle vizsgálati módszerek segítségével tervezzük , illetve figyeljük a projekt költségeit. </li></ul><ul><li>Kétféle költségtervezési, költségkezelési módszerrel, illetve ezek kombinációival számolhatunk. </li></ul><ul><li>Az egyik a beépített költségkezelési képességek, a másik az egyéni és számolt mezők felhasználása . </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×