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Evolucionando a la planificación adaptativa
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Implantación de la estrategia

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Mejorando la ejecución de la estrategia Evolucionando a la planificación adaptativa.
Los aspectos de la planificación estratégica no son eventos de una vez al año, sino un proceso continuo. El ritmo del cambio es tan grande que la dirección necesita monitorear las implicaciones estratégicas de los nuevos acontecimientos de forma continua. "

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Implantación de la estrategia

  1. 1. Mejorando la ejecución de la estrategia Evolucionando a la planificación adaptativa Mikel Arriaga arriaga@cpm-solutions.es M. 699.902.599 T. 902.105.775 Marzo 2013
  2. 2. Solución Completa: Soporta todos los procesos CPM en un único módelo CorPeuM proporciona un único entorno e integrado, donde todos los componentes necesarios para la gestión de la ejecución de la estrategia puedan definirse y funcionar como una única aplicación. Sin la necesidad de otros software.
  3. 3. Evolucionar a la Planificación Continua /Adaptativa. Imprescindible en entornos de incertidumbre como los actuales "Las empresas con mejores prácticas separan sus procesos de gestión interna del calendario y proporcionan un conjunto de procesos de planificación y reporte que utilizan el procesamiento y seguimiento continuo de la actividad." “Los aspectos de la planificación estratégica no son eventos de una vez al año, sino un proceso continuo. El ritmo del cambio es tan grande que la dirección necesita monitorear las implicaciones estratégicas de los nuevos acontecimientos de forma continua. " Best Practices in Planning and Performance Management. David Axson La planificación adaptativa requiere que todas las actividades para todos los procesos sean tratadas como una sola red interdependiente, que se actualiza inducida por excepciones y sucesos, focalizada en la ejecución de la estrategia. 3
  4. 4. Planificación. Problemas Comunes Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes Principales Conclusiones 1. Descontento con los procesos de planificación. Planificación Estratégica: • El 53% dijo que no cumple con su propósito y con muy poco tiempo dedicado. Planificación Financiera/ Presupuesto: • 40% dijo dedicar demasiado tiempo en el proceso anual. “No hay integración con metas, objetivos y responsabilidades” “Avanzar hacia un entorno de trabajo donde la planificación forma parte de nuestras actvidades habituales y no un ejercicio puntual.” 2. Problemas con la cultura de planificación “La planificación debe estar basada en los números reales, y no en lo que la alta dirección quiere que sean.” “Más centrados en la salud de la compañía a largo plazo que en los objetivos a corto plazo.” “Compromiso de la alta dirección con las metas y objetivos del plan, y el presupuesto.“. “La falta de responsabilidades da lugar a ausencia de compromiso y conduce a una pobre participación o no implantación y reduce el deseo de planificar adecuadamente”. 4
  5. 5. Planificación. Problemas Comunes Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes Principales Conclusiones 3. Necesidad de adoptar un planteamiento holístico “Utilizar medidas de rendimiento que estén directamente relacionadas con los factores críticos éxito de la organización.” “Mayor conciencia de cómo funciona la interacción con los demás y debates en torno a los presupuestos y planes de cada uno.” “Compromiso con las relaciones recíprocas necesarias para cumplir con los objetivos corporativos globales.” “Mejor seguimiento de la ejecución.” 4. Necesidad de mejores tecnologías que permitan lograr mejores planificaciones Más del 50% siguen utilizando hojas de cálculo para la planificación - Demasiado manual - Demasiado propenso a errores/equivocaciones “Implantación de sistemas de planificación de negocios ofrecería oportunidades de mejores análisis y la mejora de las capacidades de planificación.” 5
  6. 6. ¿Por qué la mayoría de los planes fracasan rápidamente?... Plan de Ventas Aplicación de Planificación Plan de Gastos Informes Gráficos Dashboards Scorecards
  7. 7. Diseñando un plan que perdure Flexibilidad Dinámicas del Entorno Control de Procesos Creado para las personas Falta de Participación
  8. 8. Diseñando un plan que perdure Aplicación de Planificación Flexibilidad • Componentes Reutilizables • Subaplicaciones manejables • Informes flexibles • Estructuras de Modelo vs de Reporte • Múltiples Calendarios • Formularios Permitir que el sistema se adapte rápidamente a los cambios en la estrategia o en las estructuras, sin comprometer la información ya existente
  9. 9. Diseñando un plan que perdure Flexibilidad Control de Procesos • Componentes Reutilizables • Sub-aplicaciones manejables • Informes flexibles • Estructuras de Modelo vs de Reporte • Múltiples Calendarios • Formularios • Workflow funcionalmente rico • Perfecta Integración • Desarrollo libre de códigos Implementar un control automatizado en todo el sistema de planificación que garantice la sincronización de sus partes sin la necesidad de código o secuencias de comando
  10. 10. Diseñando un plan que perdure Flexibilidad • Componentes reutilizables • Sub-aplicaciones manejables • Informes flexibles • Estructuras de Modelo vs de Reporte • Múltiples Calendarios • Formularios Control de Procesos El sistema debe tener en cuenta cómo cada usuario contribuye al proceso de planificación y guiarlo en el cumplimiento de sus tareas Creado para las personas • Workflow orientado a usuarios • Perfecta Integración • Desarrollo libre de códigos • Los usuarios son un componente real • Roles • Relaciones entre roles • Registro de Auditoría • Más que sólo números
  11. 11. Funcionalidades únicas de CorPeuM Flexibilidad • Sub-aplicaciones manejables • Metadatos centralizado • Modelos vs Reportes • Presentación de Informes Fléxible • Múltiples Calendarios • Formularios Control de Pocesos Creado para las personas • Workflow orientado a usuarios • Perfecta Integración • Desarrollo libre de códigos • Los usuarios son un componente real • Roles • Relaciones entre roles • Registro de Auditoría • Más que sólo números
  12. 12. Conceptos CPM Integración total Proceso de Informes Procesos de Planificación Estratégica Modelo de Plan Estratégico Procesos de Planificación Operativa Modelo de Plan Táctico/Operativo Modelos de Informes Modelo Scorecard Proceso de Presupuestación Modelo de Presupuesto Informes y Reportes Modelo de Negocio Integrado de CorPeuM
  13. 13. ¿Qué hace único a CorPeuM? Workflow automatizado Solución Moderna – – Informes y Fases – – Monitorear todos los cambios estructurales o de datos. Todos los cambios están disponibles para la presentación de informes. Atributos – Proporciona una potente capacidad de análisis que permite informes de las iniciativas estratégicas independientemente de cómo se han guardado los datos. Múltiples Calendarios – – – Diseñado desde el inicio para soportar completamente todos los aspectos de CPM Utiliza las últimas tecnologías de Microsoft Admite distintos calendarios para diferentes actividades. Por ejemplo, calendarios semanales, estacionales, así como calendarios específicos para las necesidades en otros paises. – Apoya la planificación continua Proporciona ‘To do’ (actividades) personalizados Alertas y notificaciones automáticas de actividades y plazos sin cumplir. Presentación de Informes y Análisis Integrados – – CorPeuM posee su propio escritor de informes, herramienta eficaz de creación de informes para los informes oficiales, libro de informes y análisis ad-hoc. Incluye potentes posibilidades graficas para la creación de gráficos, cuadros de mando, mapas estratégicos, etc. Configuración de Usuarios Personalizada – – Proporciona niveles de acceso seguros a datos y funcionalidades. Proporciona soporte en el idioma local. Solución de bajo costo, sin necesidad de inversión – – Renta mensual y en función del uso. No requiere la adquisición o integración con otros sistemas para su utilización. 13
  14. 14. ¿Cómo podemos colaborar?: Siguientes pasos Enfocado en la mejora de la ejecución de la Estrategia Business Consultancy Implementation Services Management Workshops CPM Software 14
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