Presentatie  Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Presentatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst

on

  • 722 views

Presentation Trusted Digital Repository, aimed at members of Kennislab and the Governemental Departments

Presentation Trusted Digital Repository, aimed at members of Kennislab and the Governemental Departments

Statistics

Views

Total Views
722
Views on SlideShare
718
Embed Views
4

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

2 Embeds 4

http://www.linkedin.com 3
https://www.linkedin.com 1

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Presentatie  Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Presentatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Presentation Transcript

  • Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 17 juni 2009 8 juli 2009
  • Ontwikkelingen . Sinds eind jaren Negentig steeds meer digitale . informatie in archieven . Bewustwording van risico’s voor digitale informatie Bewustwording van de rol voor de archiefdienst ten aanzien van beheer en behoud van digitale informatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • De GARantie voor duurzame toegankelijkheid Filmpje Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Wat nu? . Het gemeentearchief heeft twee opdrachten: . Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale informatie (foto’s, websites, archief) . Zorgen dat de overheid nog iets te bewaren heeft Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Digitaal depot? Waarom zelf een Digitaal Depot ontwikkelen? Is toch gewoon een ICT oplossing op het gebied van opslag? Is volgens die aardige meneer van mijn ICT leverancier gewoon in te kopen… Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Digitaal depot? . Maar houdt dan wel rekening met: Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Start E-depot GAR (2004) Het opzetten van de functionaliteiten voor een digitaal . depot, bestaande uit: . instructies, . procedures Opgeleide medewerkers, zodat de archiefinstelling digitale informatie in een goede, geordende en toegankelijke staat kan beheren, acquireren en ter beschikking stellen. Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Verschil papier en digitaal? . Vooraf maatregelen treffen = op tijd . Achteraf maatregelen treffen = misschien te laat . Preserveren, van passief naar actief beheer Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Ondertussen bij de overheid… . Veranderingen in informatiebeheer: . “Post” gaat niet meer lineair de organisatie door  positie DIV verandert . Processen worden anders ingericht  organisaties veranderen . Ambities veranderen  transparante overheid, e-loket etc. Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Nieuwe uitgangspunten . Uitvoering geven aan het record continuüm . Informatie koppelen aan stappen in het werkproces . Duurzaamheid en de factor tijd meenemen in de automatisering (Informatie blijft betrouwbaar, volledig, integer en toegankelijk) Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Digitaal Depot in relatie tot andere systemen . DMS en RMS vormen een service om digitale bestanden die door het concern worden geproduceerd te beheren . DMS en RMS vormen een service die bewaar- en overdrachtstermijnen bewaakt . DMS en RMS geven geen garantie voor de toegankelijkheid en bruikbaarheid op lange termijn van digitale data Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Bedreigingen voor digitale informatie (1) . . Onverenigbaarheid van systemen en formaten . Vergankelijkheid van opslag media Gebrek aan adequate metadata om relevante digitale informatie te vinden en de authenticiteit te . garanderen . Opzettelijke of onopzettelijke menselijke fouten . Afhankelijkheid van leveranciers en technologie Discrepantie in de mate waarin een organisatie klaar is voor het preserveren en ontsluiten van digitale informatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Bedreigingen voor digitale informatie (2) Vierde dimensie: TIJD Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Gevolgen van informatieverlies . Bedreiging voor de transparantie van het bestuur, de administratie en de dienstverlening van de overheid . Bedreiging voor de betrouwbaarheid en de verantwoordelijkheid van de overheid . Risico van verlies aan bewijskracht . Risico van verlies van historische identiteit Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • E-depot Concern als service voor duurzame opslag . E-depot verzekert de betrouwbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie op lange termijn . E-depot ondersteunt een grote variëteit aan digitale formaten uit zeer uiteenlopende bronnen . E-depot biedt on-line toegang tot de informatie . E-depot beheert een uitgebreide set aan metadata . E-depot ondersteunt alle archiveringstaken (beheer, behoud en beschikbaarstelling) Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • E-depot Concern als service voor duurzame opslag opslag PC’s en Netwerk Private schenkingen (e-mail, documenten en files) Actieve documenten Inactieve documenten RDMS Gemeentelijke systemen E-depot Concern E-depot GAR Legacy systemen en data Gemeentelijke websites Scanning en imaging Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • E-depot Concern biedt: . Duurzame opslag elektronisch dossier . Duurzame opslag relevante zaakinformatie . Beschikbaar stellen relevante onderdelen  Benaderen als service  Afspraak over input en output  Afspraak over kwaliteitsnormen Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst 8 juli 2009
  • Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst?! E-depot Concern 8 juli 2009