Scannata for Dynamics AX and OCR recognition Kristinn @ Annata Ráðstefnan 2009

2. Scannata og Iris Capture Pro

3. Dagskrá
• Kynning á Annata
• Scannata – rafrænt samþykktarkerfi
• Samþætting við Iris Capture Pro og OCR
• Spurningar

4. Annata
• Stofnað í desember 2001
• Stór hópur sérfræðinga með skýr markmið
• Microsoft Dynamics AX og tengdar vörur
• Skrifstofur í Danmörku, Íslandi, Svíþjóð og
Bretlandi
• Samstarfsaðilar um allan heim

5. Scannata
• Móttaka, skráning og pappírslaus samþykkt á
vöru- og kostnaðarreikningum frá lánadrottnum
• Fyrir Axapta 3.0, Dynamics AX 4.0 og Dynamics
AX 2009
• Fjölmörg tungumál
• Útgáfustýrt kerfi / Bíður vottunar
• Lágmarks breyting á stöðluðu kerfi
• Stuttur innleiðingartími

6. Ferlið
• Reikningur skráður í komubók
– Settur inn handvirkt
– Innlestur í gegnum SPAN (xCBL eða NESUBL)
– Samþætting við Iris Capture Pro
• Samþykktarreglu úthlutað
• Beðið eftir samþykkt
• Reikningur bókaður í staðfestingabók
• Reikningur greiddur í greiðslubók

7. Samþykktarreglur
• Einstakir samþykktaraðilar
• Flokkur samþykktaraðila
– Bæði raðsamþykkt og samhliðasamþykkt
• Upphæðarmörk
• Staðgenglar
• Umsjónaraðilar
• Bókunartillögur
• Samþætting við innkaupa- og beiðnakerfi

8. Skjöl
• Kerfið styður fjölmargar tegundir skjala
– Myndir (.JPG, .BMP, .TIF og fleiri)
– Skjöl frá Word, Excel og öðrum forritum úr
Microsoft Office
– PDF skjöl
– XML skjöl (birt með XSL)
• Geymd í gagnagrunni

9. Samþykkt reikninga
• Framkvæmd beint í Dynamics AX eða á vef
– Allar aðgerðir til að ýta reikningi áfram í
samþykktarkerfinu
• Eftirfylgni með samþykktum og áminningar
– Ósamþykktir reikningar á gjalddaga
– Tilkynning um nýjan reikning til samþykktar

10. Demo

11. Vefviðmót í SharePoint

12. Sjálfvirk móttaka reikninga
• Með sérstakri viðbót við kerfið er hægt að
gera skráningu reikninga sjálfvirka að mestu
leyti
• Notum til þess hugbúnað frá þriðja aðila sem
Annata er umboðsaðili fyrir á Íslandi
• Möguleiki á miklum tímasparnaði og
hagræðingu

13. Yfirlit

14. Ferlið

15. Capture
Capture • Skjöl skönnuð inn
– Líka reikninga sem eru upp á
margar síður
• Skjöl sem borist hafa (eða eru
sótt) rafrænt þarf að vista á
sameiginlegt svæði

16. Import
Capture • Forvinnsla
– Bitun (e. Binarization)
Import – Afskekkjun
– Snið numið
• Röðun
– Fylgiskjöl tekin með reikningi
– Reikningur telur sem 1 óháð
bls. Fjölda
• OCR á allt skjalið

17. Reading
Capture • Gögn lesin úr reikningi
– Lykilorð
Import
– Form gagna
– Þekktar venjur
Reading
• Fjölmörg tungumál

18. Validation
Capture • Sérstakt viðmót til að fara yfir
þau skjöl sem ekki þekktust
Import eða eru gölluð (t.d. VSK ekki
ekki reiknaður rétt)
Reading
• Eina handvirka skrefið í ferlinu
Validation
• Einungis þeir reikningar sem
eru í ólagi birtast
• Fínstilling á OCR vélinni

19. Export
Capture • Skrá búin til fyrir Scannata
– CSV eða XML
Import
• Myndir vistaðar í lægri
upplausn til að setja inn í
Reading
Scannata
Validation • Mögulegt að vista skjölin sem
.PDF (sem hægt er að leita í)
Export þó það hafi fyrst verið mynd

20. Demo

21. Mat á ráðstefnunni
• Þátttakendur sem skila inn svörum við
skoðanakönnun um fyrirlestrana og
ráðstefnuna fá gefins eintak af Windows Home
Server