Scannata for Dynamics AX and OCR recognition

1,091 views

Published on

Scannata for Dynamics AX and OCR recognition

Kristinn @ Annata

Ráðstefnan 2009

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,091
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Scannata for Dynamics AX and OCR recognition

  1. 1. Scannata og Iris Capture Pro
  2. 2. Dagskrá • Kynning á Annata • Scannata – rafrænt samþykktarkerfi • Samþætting við Iris Capture Pro og OCR • Spurningar
  3. 3. Annata • Stofnað í desember 2001 • Stór hópur sérfræðinga með skýr markmið • Microsoft Dynamics AX og tengdar vörur • Skrifstofur í Danmörku, Íslandi, Svíþjóð og Bretlandi • Samstarfsaðilar um allan heim
  4. 4. Scannata • Móttaka, skráning og pappírslaus samþykkt á vöru- og kostnaðarreikningum frá lánadrottnum • Fyrir Axapta 3.0, Dynamics AX 4.0 og Dynamics AX 2009 • Fjölmörg tungumál • Útgáfustýrt kerfi / Bíður vottunar • Lágmarks breyting á stöðluðu kerfi • Stuttur innleiðingartími
  5. 5. Ferlið • Reikningur skráður í komubók – Settur inn handvirkt – Innlestur í gegnum SPAN (xCBL eða NESUBL) – Samþætting við Iris Capture Pro • Samþykktarreglu úthlutað • Beðið eftir samþykkt • Reikningur bókaður í staðfestingabók • Reikningur greiddur í greiðslubók
  6. 6. Samþykktarreglur • Einstakir samþykktaraðilar • Flokkur samþykktaraðila – Bæði raðsamþykkt og samhliðasamþykkt • Upphæðarmörk • Staðgenglar • Umsjónaraðilar • Bókunartillögur • Samþætting við innkaupa- og beiðnakerfi
  7. 7. Skjöl • Kerfið styður fjölmargar tegundir skjala – Myndir (.JPG, .BMP, .TIF og fleiri) – Skjöl frá Word, Excel og öðrum forritum úr Microsoft Office – PDF skjöl – XML skjöl (birt með XSL) • Geymd í gagnagrunni
  8. 8. Samþykkt reikninga • Framkvæmd beint í Dynamics AX eða á vef – Allar aðgerðir til að ýta reikningi áfram í samþykktarkerfinu • Eftirfylgni með samþykktum og áminningar – Ósamþykktir reikningar á gjalddaga – Tilkynning um nýjan reikning til samþykktar
  9. 9. Demo
  10. 10. Vefviðmót í SharePoint
  11. 11. Sjálfvirk móttaka reikninga • Með sérstakri viðbót við kerfið er hægt að gera skráningu reikninga sjálfvirka að mestu leyti • Notum til þess hugbúnað frá þriðja aðila sem Annata er umboðsaðili fyrir á Íslandi • Möguleiki á miklum tímasparnaði og hagræðingu
  12. 12. Yfirlit
  13. 13. Ferlið
  14. 14. Capture Capture • Skjöl skönnuð inn – Líka reikninga sem eru upp á margar síður • Skjöl sem borist hafa (eða eru sótt) rafrænt þarf að vista á sameiginlegt svæði
  15. 15. Import Capture • Forvinnsla – Bitun (e. Binarization) Import – Afskekkjun – Snið numið • Röðun – Fylgiskjöl tekin með reikningi – Reikningur telur sem 1 óháð bls. Fjölda • OCR á allt skjalið
  16. 16. Reading Capture • Gögn lesin úr reikningi – Lykilorð Import – Form gagna – Þekktar venjur Reading • Fjölmörg tungumál
  17. 17. Validation Capture • Sérstakt viðmót til að fara yfir þau skjöl sem ekki þekktust Import eða eru gölluð (t.d. VSK ekki ekki reiknaður rétt) Reading • Eina handvirka skrefið í ferlinu Validation • Einungis þeir reikningar sem eru í ólagi birtast • Fínstilling á OCR vélinni
  18. 18. Export Capture • Skrá búin til fyrir Scannata – CSV eða XML Import • Myndir vistaðar í lægri upplausn til að setja inn í Reading Scannata Validation • Mögulegt að vista skjölin sem .PDF (sem hægt er að leita í) Export þó það hafi fyrst verið mynd
  19. 19. Demo
  20. 20. Mat á ráðstefnunni • Þátttakendur sem skila inn svörum við skoðanakönnun um fyrirlestrana og ráðstefnuna fá gefins eintak af Windows Home Server

×