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Quatre conseils pour booster sa productivité

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La course au temps des chefs de TPE et de PME

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  • 1. Quatre conseils pourbooster sa productivitéLa course au temps des chefs de TPE / PME« Pour joindre les deux bouts et conserver leursmarges, les patrons de PME doivent s’adapter àce rythme infernal, au point que les journées detravail ne suffisent plus pour tout boucler. A moinsde travailler 35h par jour. Il est temps de changer lesrègles du jeu. »Le collectif « 35 heures par jour », une initiativesoutenue par Orange Business Services, dontMicrosoft est partenaire (lequartierdespros.orange.fr/forums/35h-par-jour)
  • 2. No stress ! Gérer son temps etses priorités Comptabilité, ressources humaines, infor-matique, êtes-vous un chef d’entreprise ouun couteau suisse ? Lorsque vous avez lachance de pouvoir vous appuyer sur vos sa-lariés, concentrez-vous sur les activités stra-tégiques dans votre spécialité. Les normesIRFS vous dépassent ? Pourquoi vous pré-occuper de comptabilité ? Un comptablesera bien plus apte à administrer vos fonds,pendant que vous vous consacrerez àd’autres activités. Vos clients reconnaîtrontune prestation de meilleure qualité, du trai-tement des commandes à la facturation.Pour Chloé Saada, à la tête d’une boutiquede cupcakes, le besoin de recruter peut sefaire sentir rapidement : « J’ai commencécomme auto-entrepreneur puis, au bout desix mois, j’ai monté ma société pour pouvoirembaucher des employés. » Vous pouvezaussi choisir de recourir à une prestationextérieure de services auprès d’un cabinetspécialisé.« Pas le temps de développer ma présencesur les réseaux sociaux », arguent les chefsd’entreprises. Seules 8% des TPE y sont pré-sentes, d’après le cabinet Regus. Ils consti-tuent un levier business important. Pasquestion de les négliger à cause d’un emploidu temps chargé, quand on sait que 61%des salariés des PME jugent qu’ils les aide-ront à dénicher de nouveaux clients ! Lisezsur notre blog les 10 astuces pour se lancer !(blogs.microsoft.fr/pme)Notre astuce pour déléguerS’il le faut, listez vos missions sur une se-maine et surlignez celles que vous auriezpu confier à un autre collaborateur. L’unionfait la force… optez pour un managementde type délégatif et habituez vous à laco-décision !Introduction24 heures dans la vie d’un entrepreneur, unpériple digne d’un marathon ! Gérer ses prio-rités,s’entourerdecollaborateurspolyvalents,mettre à profit les technologies mobiles et lessolutions Cloud, chefs de TPE/PME commejeunes entrepreneurs, il ne vous reste qu’àmettre en œuvre les conseils qui suivent !Simple comme bonjour, non, mais simple etefficace !Priorité réseaux sociauxVous n’êtes pas familier des réseaux so-ciaux?Lestweets,RT,hashtags,nefontpaspartie de votre vocabulaire ? Sondez parmivos collaborateurs ceux qui ont une appé-tence pour le sujet et dédiez un salarié à lagestion de votre présence online. Le métierde Community Manager est actuellementen plein développement. Vous pouvezégalement recourir à une agence de com-munication digitale pour vous conseiller etvous former à l’usage des réseaux sociaux.
  • 3. Apprenez à managerD’après l’APCE, le management rend 90%des chefs d’entreprises heureux ! Les chefsde PME peuvent donc s’épanouir en fai-sant grandir leurs équipes. Comme disaitRoosevelt, « Le meilleur manager est celuiqui sait trouver les talents pour faire leschoses, et qui sait aussi réfréner son enviede s’en mêler pendant qu’ils les font. »Attention, les intrapreneurs demanderontune attention particulière. Ambitieux, ilsont à cœur de participer au développe-ment de votre entreprise. Confiez-leur desprojets stratégiques mais assurez-vous dela compatibilité de leurs objectifs avec lesvôtres. Laissez-leur une indépendance rela-tive. Mettez en place des outils de reportingpour contrôler leurs avancées !Quels sont vos besoins prioritaires pour al-louer efficacement les ressources ? Si vousvenez de vous lancer, évaluez le potentield’une ressource supplémentaire pour votredéveloppement. Privilégiez des collabo-rateurs polyvalents pour vous assister surdes missions transverses. Imposez votreleadership pour convaincre vos salariés des’investir dans des missions nouvelles.Je suis mobile... et efficaceLes smartphones et tablettes investissentlentement les PME françaises, la France en-registrant un retard par rapport à ses voi-sins. D’après l’institut BVA, seuls 8% des sa-lariés français sont équipés de smartphonespar leur entreprise.Les PME ont encore des progrès à fairedans la maîtrise des nouvelles technologieset sont confrontées à de nouveaux défiscomme le BYOD (Bring Your Own Device).Smartphones, ordinateurs, tablettes, surfezsur leur complémentarité ! Les tablettes vousaccompagnent lors de rendez-vous clientsou pour parler business sur un salon et pou-voir présenter vos prestations. Votre smart-phone vous permet d’accéder à internet dequasiment n’importe où et il sera toujours làpour vous dépanner s’il vous manque uneinformation.Astuce Responsive DesignPensez à développer un site internetresponsive design pour votre entreprise,c’est-à-dire proposant la même présen-tation à partir de tous les appareils. Lasolution Office 365 pourra vous y aider !Votre client pourra ainsi toujours retrouverau même endroit les informations recher-chées. Vous lui ferez gagner du temps,vous-même savez bien à quel point il estprécieux !
  • 4. Offrez de nouvelles perspectives à votreentreprise avec Office 365http://office.microsoft.com/fr-fr/Retrouvez-nous sur le Blog des Entrepreneurshttp://blogs.microsoft.fr/pme/Fiers d’entreprendreChoisir les bons outilsDes ressources informatiques permettentd’automatiser des missions chronophagescomme le pilotage de projet, la facturation…Les logiciels de bureautique comme Office365, que vous pouvez essayer gratuitementsur: http://office.microsoft.com/fr, proposentdes outils pour les petites entreprises ! Deslogiciels SaaS vous aident notamment dansla gestion des stocks et la trésorerie. Pourles besoins en ERP et CRM, DynamicsCRM Online est adapté aux entreprisesde e-commerce, qui ont besoin d’un siteweb performant et doivent gérer un fluximportant de mailings.Pour comprendre lespotentialités du Cloud Computing, consul-tez notre livre blanc « Mythes et réalités duCloud Computing ». (http://blogs.microsoft.fr/pme)Ces solutions sont sécurisées, accessiblesvia un simple navigateur internet du bu-reau comme de chez soi. En vous appuyantsur des serveurs externes, plus de risquede perdre des données ! Vous déléguez àd’autres la responsabilité d’assurer la pé-rennité de vos fichiers. Des outils commeSkydrive permettent également de stockerles fichiers pour y accéder de n’importe oùet développer le travail collaboratif.. Via unlogiciel SaaS comme Sharepoint, vous tra-vaillez toujours sur la dernière version desdocuments, en situation de mobilité commeau bureau !ConclusionChefs d’entreprise, optimiser les 24 heuresqui vous sont imparties chaque jour estdifficile, mais possible ! Les outils informa-tiques sont des alliés pour gagner du tempsen vous assurant sécurité… et mobilité ! nRetrouvez-nous sur :«Avec Office 365, c’est avoir les avantagesd’une grande entreprise avec un intranet,un réseau interne qui va permettre decommuniquer. Le point clé qui est extrê-mement important c’est le réseau com-mun ou on peut déposer l’ensemble denos fichiers ». Lise Bienaimé, la Chambreaux confitures.Retrouvez le témoignage complet de la Chambre auxconfitures sur www.microsoft.com/France/referencesLe (petit) lexique de l’entrepreneurefficaceIntrapreneur : salarié qui a une idée entrepreneuriale, qu’ilsouhaite développer au sein de l’entrepriseBYOD ou Bring Your Own Device : les salariés d’une entre-prise viennent au travail avec leur équipement informatiquemobile personnelSaaS : Software as a Service : les logiciels, proposés sousforme d’abonnement, sont installés sur des serveurs distantsplutôt que sur la machine de l’utilisateur.

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