Webinar "La plateforme Alfresco"

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La plateforme Alfresco, les services, les protocoles, les API, CMIS, la capacité de montée en charge.

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Webinar "La plateforme Alfresco"

  1. 1. Plateforme Alfresco
  2. 2. Agenda Introduction Architecture Scalabilité Administration Cas d’usage
  3. 3. IntroductionAlfresco est une solution ECM (Enterprise ContentManagement) complète, open-source et facile àdéployer, qui couvre :• Gestion de contenu social (SCM)• Gestion documentaire (GED)• Travail collaboratif• Gestion de contenus web (WCM)• Archivage légal (RM)• etc …
  4. 4. Introduction Gestion Electronique Gestion de de Documents contenu Web Archivage Collaboration E-mail Records Dématérialisation Management Gestion des ressources Workflow Numériques (DAM)
  5. 5. IntroductionAlfresco peut être installé comme plateforme de gestiondes contenus, accessibles et pilotés par les différentesapplications de votre SI (vision infrastructure / SOA).Cela s’appuie sur :• sa distribution Open-Source et son respect des standards• son architecture• sa scalabilité• ses possibilités d’administration
  6. 6. IntroductionOpenSource et standards :• Spring• Lucene• Mybatis• jBPM• Freemarker• Portlets JSR-168• 3rd party : OpenOffice / ImageMagick / Swftools• …
  7. 7. IntroductionSpring Framework est “le squelette” de l’architectured’Alfresco• Open source Java• Programmation orientée aspect• Injection de dépendance• Modèle – Vue – Contrôleur• Une large communauté : Plus de 2,5 millions de développeurs Spring
  8. 8. IntroductionAlfresco est compatible avec les principauxenvironnements d’entreprise :• OS serveur Linux / Windows : RHEL, Solaris, Ubuntu, WindowsServer, …• SGBD : MySQL, MS SQL, Oracle, PostGre SQL, DB2, …• Serveur d’application : Tomcat, jBoss, Oracle WebLogic, OracleWebSphere, …• Navigateurs : FireFox, Internet Explorer, Safari• Annuaire d’entreprise : LDAP, AD, Kerberos, … => Plateforme ouverte, pas de verrouillage propriétaire (vendor-lockin)
  9. 9. Agenda Introduction Architecture Scalabilité Administration Cas d’usage
  10. 10. ArchitectureComposants principaux de l’architecture d’Alfresco :• Stockage et modélisation descontenus• Moteur de gestion de contenuset services associés• APIs, protocoles, etinteropérabilitéLes applications clientescommuniquent avec Alfrescopar les APIs et protocoles
  11. 11. Architecture : stockage des contenusUn contenu = un document + des métadonnées• Système de fichiers : o Binaires de contenu o Indexes Lucene• Base de données : o Relations (associations) o métadonnées o …
  12. 12. Architecture : modèles de donnéesAlfresco définit un modèle de données extensible, souple etévolutif. Vous pouvez ainsi créer :• des types de contenus ex : Type “rapport” (métadonnées : sujet, date d’envoi, résumé, …)• des aspects ex : Aspect “client” (métadonnées : nom, référence, contact, …)• des propriétés ex : Propriété “référence client” [nombre entier]• des associations ex : Association “documents associés”
  13. 13. Architecture : modèles de données• Type : o Spécialise un contenu (un contenu n’a qu’un seul type) o Optionnellement définit statiquement des propriétés et associations o Exemples : le type “espace”, le type “contenu”, …• Aspect : o Qualifie un contenu (un contenu peut posséder plusieurs aspects) o Optionnellement définit des propriétés et associations o Peut-être associé à un type statiquement, ou à un objet dynamiquement au runtime o Définition réutilisable dans d’autres types o Exemples : l’aspect “versionnable”, l’aspect “taggable”
  14. 14. Architecture : modèles de données Exemple : Type = Rapport Type = Contrat Type = Email Type = Cas Attributs du type Attributs du type Attributs du type Attributs du type Sujet Date d’effet Sujet Format Date d’envoi Valeur Expéditeur Résumé DestinatairesAspect = ClientAttributs de l’aspectNom de clientRéférenceContactStatut-> Docs associés
  15. 15. Architecture : les servicesLes services permettent le pilotage des contenus stockésdans l’entrepôt Alfresco :• cycle de vie des contenus=> création, modification,suppression, …• contrôle sur les contenus=> permissions, verrous• modèles de contenus=> propriétés, associations• workflows• recherche• etc …
  16. 16. Services Alfresco : le framework SpringLes services reposent sur le framework Spring :• Services par des interfacespubliques• Composants qui implémententces services• Configuration entièrement XML• Transactionnel et sécurisé(permissions)• Extensible
  17. 17. Services Alfresco : actions et règlesActions (ActionService) : Règles (RuleService) :• Déclencher des actions sur les • L’équivalent des règles et filtres contenus d’une messagerie• Transactionnel et sécurisé • Automatiser des tâches et• Planifié (CRON) ou à la traitements demande • Lance une / plusieurs actions• Peut être intégré dans les • Règles réutilisables workflows • Règles ordonnables• Exemples : envoyer par mail, • Configuration simple et incrémenter compteur, dynamique déplacer le contenu, …
  18. 18. Services Alfresco : actions et règlesUne règle de contenus’applique à un espace : Exemple1/ un évènement déclencheur (contenu entrant / sortant / modifié) Brouillons2/ un ensemble de conditions (sur le nom du contenu, son type, …)3/ une action à appliquer (déplacer le contenu, lui appliquer un Approuvé aspect, envoyer un mail etc …)Les règles ajoutent de Publiél’intelligence aux espaces
  19. 19. Services Alfresco : transformationsTransformations et extractions de métadonnées :• Transformations vers des formats différentsEx : Word => PDF, Word => Flash, …• Extraction automatique des propriétés d’un documentEx : auteur, titre, description, …• Basées sur des briques OpenSource :Ex : Apache Tika, POI, pdf2swf, …• Peuvent être associées à des règles de contenusEx : si un document word est déposé, le transformer en PDF et créerune prévisualisation Flash
  20. 20. Services Alfresco : transformationsTransformations et extractions de métadonnées,application dans Share : Imagette PNG Prévisualisation Flash Extraction des métadonnées
  21. 21. Services Alfresco : auditL’audit permet la traçabilité des contenus :• Audit du cycle de vie : création, modification,suppression, …• Audit des évènements : lecture / téléchargement, ajoutde tag, etc …• Service configurable de manière modulaire• Configuration XML• Données accessibles par une API REST (3.4+)• Documenté (exemples sur le wiki)
  22. 22. Services Alfresco : transfert et réplicationTransfert et réplication :• Réplication de contenu sélective entre entrepôts Alfresco distincts• 2 concepts importants : o Cibles de transfert – Détermine où transférer le contenu o Travaux de réplication – Détermine le quoi et le quand du contenu à transférer vers la cible• A la demande ou planifié par des travaux de réplication• Rapports et suivi des travaux de réplication
  23. 23. Services Alfresco : transfert et réplication Siège social Succursale Succursale Irving, Texas Angola Kazakhstan SOP SOP SOP SOP SOP SOP SOP SOP SOP
  24. 24. Services Alfresco : workflowsAlfresco intègre un moteur de workflows :• Basé sur un moteur BPM• Fonctionnalités riches : > workflows en parallèle / série > branchements, jointures, conditions > assignations groupes ou utilisateur nommé > exécution d’actions• Application possible au cycle de vie d’un contenu : création, validation, publication, …• Extensible : créez vos propres workflows
  25. 25. Services Alfresco : sécuritéLes permissions définissent les droits d’accès etd’opérations sur les contenus :• ACEGI (Spring Security) : fondées sur ACL et ACE• Modèle extensible (SSO externe, etc …)• Permissions unitaires : Ex : ReadContent, ReadChildren, DeleteChildren, WriteContent, …• Les permissions sont agrégées pour définir des rôles Par défaut : lecteur, éditeur, contributeur, collaborateur, coordinateur• Verrouillage pendant l’édition => Limite les risques de conflit
  26. 26. Services AlfrescoUne vingtaine de services pour la gestion des contenus,dont aussi :• Recherche • Navigation• Checkin / Checkout • Cycle de vie• Locking • Notations• Versionning • Invitations• Tags et catégories • Espaces collaboratifs• Authentification • Templating• Synchronisation annuaire • Quotas d’utilisation• Groupes et utilisateurs • Copie – duplication• Propriétés et associations • etc …
  27. 27. Architecture : APIs et protocoles introduction Exposition d’APIs et protocoles pour permettre l’interopérabilité d’Alfresco et des différentes applications du SI (ERP, CRM, messagerie, …) :
  28. 28. Architecture : APIs introduction Les contenus d’Alfresco peuvent être manipulés par des APIs, ce qui contribue à en faire une plateforme documentaire au sein du SI : • Par des APIs Java ou Script sur le serveur • Par des APIs “remote”, en accès distant : > WebServices SOAP - Java > Webscripts REST - Java ou JavaScript > CMIS - Atom REST ou Java SOAP
  29. 29. Architecture : APIs Développements sur le serveurIntégrez vos besoins spécifiques à Alfresco par desdéveloppements Java ou JavaScript sur le serveur :• Open-Source• API Java : tirez partie de Spring Framework > Surcharge des services par défaut avec les composants > Création de nouveaux services• API JavaScript : > Apprentissage rapide > Accès aux services de l’entrepôt
  30. 30. Architecture : APIs APIs accès distantAlfresco offre des points d’accès pour le pilotage distantdes contenus stockés dans son entrepôt :• Webservices SOAP - batches, commandes CML• RESTful Webscripts - une URL définit une vue, ou une action sur un contenu … > modèle MVC > webscripts Java ou Javascript > UI webscripts / Data webscripts > interfaces web (par ex : Share) > tout langage, toute plateforme (Ruby, PHP, html, …)• CMIS
  31. 31. APIs : Focus webscripts Consumer / Client Data (Repository) Tier Freemarker (View) Freemarker (View) JavaScript (Controller) Remote Repository (Model) JavaScript (Controller) Alfresco Repository (Model) Remote Data Model Presentation (UI) Tier
  32. 32. APIs : Focus CMISCMIS = Content Management Interoperability Services• Standard d’interopérabilité des entrepôts de GED• Neutralité technologique > côté serveur (Alfresco, Sharepoint, FileNet, …) > côté client (Client java, client ruby, client php, …)• Opérations supportées : lecture, écriture, recherche, versionning, …• Alfresco est la première solution OpenSource à avoir supporté CMIS 1.0
  33. 33. APIs : Focus CMIS• Points d’entrée API : > REST / Atom > WebServices• Cas d’usage : > d’entrepôt à entrepôt > d’application à entrepôt > entrepôt fédérés• Alfresco supporte quelques extensions au protocole CMIS : > aspects > listes de données
  34. 34. Architecture : protocoles introductionL’entrepôt Alfresco est accessible par différents protocoles,sans aucune installation sur les postes clients :• FTP / CIFS (jLan) / Webdav / NFS > de type “lecteur réseau” > simplicité d’utilisation• Protocole SharePoint > édition en ligne des documents Word, Excel, PowerPoint• IMAP > intégration à la messagerie Outlook, Thunderbird, … > archivage des emails
  35. 35. Architecture : protocoles copies d’écran
  36. 36. Architecture : applications clientes Par les APIs et les protocoles, différentes applications clientes pilotent les contenus de l’entrepôt Alfresco :• Clients Web Ex : Alfresco Share, interface métier• Applications lourdes Ex : Lotus Notes, MS Office, …• Eléments d’infrastructure Ex : ESB, …
  37. 37. Clients webAlfresco Share est une interface web fournie par Alfresco,qui n’expose qu’une partie des fonctionnalités du moteurVous pouvez créer vos propres interfaces web :• pour répondre à un besoin métier spécifique Ex: traitement des courriers entrant, chaîne de dématérialisation, …• par l’API REST (webscripts) pilotage de tous les services : audit, workflow, transformations, …• par les APIs CMIS ~40% de nos clients utilisent une interface métier
  38. 38. Applications : connecteurs AlfrescoDe nombreux connecteurs Alfresco ont déjà été développés
  39. 39. Agenda Introduction Architecture Scalabilité Administration Cas d’usage
  40. 40. Scalabilité introductionAlfresco est une plateforme qui répond aux besoins descalabilité et de disponibilité de l’entreprise :• Montée en charge (volume documentaire et nombred’utilisateurs) progressive• Haute-disponibilité par les architectures Cluster• Architectures Cluster : > gérées par Alfresco (pas par le serveur d’application) > entrepôt unique ou entrepôt répliqué
  41. 41. Scalabilité Cluster 1 Load Balancer• Cluster Alfresco type 1 ● Base de données et Share Share contenus partagés Tomcat Tomcat• Charge distribuée par un EHCache EHCache Load Balancer• Points of failure Index Index ● Serveur d’application  ● Base de données  ● Entrepôt des contenus  DataBase Content Store Can make use of high availability disk (i.e. SAN storage)
  42. 42. Scalabilité Cluster 2• Cluster Alfresco type 2 Load Balancer ● Entrepôt répliqués dans des Share Share entrepôts secondaires Tomcat Tomcat• 2 modes de fonctionnement EHCache EHCache inbound / outbound• Points of failure Content Content Index Index Store Store ● Serveur d’application  ● Base de données  ● Entrepôt des contenus  Database Replicating Secondary Replicating Content Content Content Store Store Store
  43. 43. Scalabilité Montée en charge Load Balancer Share Share Web-tier Tomcat TomcatRepository-tier
  44. 44. Agenda Introduction Architecture Scalabilité Administration Cas d’usage
  45. 45. Administration introductionAlfresco est une plateforme dotée de possibilitésd’administration riches :• Gestion d’utilisateurs et groupes > internes Alfresco > synchronisation avec un annuaire LDAP, AD, …• Composants modulaires configurables dynamiquement Ex : Authentication Subsystem, File Servers Subsystem, …• Monitoring et configuration à chaud par un client JMX• Implémentation de politiques de stockage
  46. 46. Administration sous-systèmesLes sous-sytèmes (Subsystems) :• Composants modulaires pour certaines fonctionnalités• Arrêt / démarrage à chaud• Configuration et supervision à chaud via JMX• Exemples : > sous-système d’authentification (LDAP, AD, NTLM, SSO, …) > sous-système des protocoles (FTP, NFS, CIFS, …) > sous-sytème des 3rd parties (OpenOffice, ImageMagick, …) > sous-système Imap > sous-système d’audit > etc …
  47. 47. Administration Supervision JMXSupervision JMX• Support du standard JMX. Utilisable avec tout client JMX o Jconsole (fourni avec JDK), Hyperic, HP OpenView, extension Nagios, ...• Surveillance o Connexions base de données o Utilisation mémoire o Utilisateurs connectés o ...• Configuration à chaud o Sous-systèmes Alfresco o Mise en lecture seule o …
  48. 48. Administration ILMPolitiques de stockage (Information Règles de SSDLifeCycle Management) : stockage €€€• Stockage dynamique basé sur des politiques de stockage ou Règles de FC le cycle de vie du document stockage• Réduction des coûts sans €€ réduction des performances• Exemples : > versions courantes sur disques rapides / versions anciennes sur SATA disques lents € > contenu multimédia sur disques rapides > etc … SSD = Solid State Drives FC = Fibre Channel
  49. 49. Administration Baies CASAlfresco permet de stocker les contenus sur des baiesd’archivage de type CAS / FCS qui supportent XAM• Module Alfresco complémentaire Share• Spécifique version Entreprise Tomcat• Verrouillage des contenus EHCache archivés, période de rétention, suppression automatique possible, … DataBase Content Index Store• Développé à l’aide du SDK XAM• Testé pour les baies EMC Centera• Tarification spécifique XAM connector Baie CAS
  50. 50. Agenda Introduction Architecture Scalabilité Administration Cas d’usage
  51. 51. Cas d’usage Banque / assuranceInjection et restitution en masse• Injection massive o 5 à 10 Millions de documents injectés chaque semaine de campagne (avis d’échéance)• Haute disponibilité o Installation en mode cluster• Interface de dématérialisation o Numérisation• Interface avec portail clients o Consultation• Répartition du contenu sur stockages multiples o Intégration avec baies « CAS » (Centera – CAStor)
  52. 52. Cas d’usage Grand compte industrielCalcul numérique / bureau d’étude• Utilisation d’API multiples o WS, REST, Java native, …• Utilisation de protocoles multiples o FTP, NFS, WebDAV, HTTP• Accès depuis des applications multiples o Client web, applicatifs, stations de travail, grille de calcul• Forte volumétrie o Un contenu unique pèse jusqu’à 50 Go pièce• Gestion de points de stockages multiples o Répartition selon cycle de vie
  53. 53. Cas d’usage Editeurs et OEMAlfresco embarquéAlfresco est inclus dans les offres de plusieurs éditeurs o Outils de publication (PAO) o Outils de gestion des processus documentaires o Solutions de gestion des ressources humaines o Solutions de gestion financières o Centrale de réservation en ligne o Gestion de documents composites o …
  54. 54. En résumé (1)Web Applications Knowledge Portals Web Services Business App Server Process Engine CRM Portal ServerVirtual File System High Availability FTP CIFS WebDAV
  55. 55. En résumé (2) Client CMIS Lecteur réseau MS Office WEB SharePoint SAP Email IBM Lotus WebDAV Drupal Google Docs Joomla FTP Kofax
  56. 56. En résumé (3)
  57. 57. Pour aller plus loin • Essayez Alfresco ! • Essai pendant 24 heures en mode Cloud o http://bit.ly/EntTrial o http://bit.ly/RM-Trial • Version d’évaluation 30 jours o http://www.alfresco.com/products/ecm/enttrial/ • Vidéos de démonstration o http://www.youtube.com/alfresco101 • Nos autres webinars o http://tinyurl.com/3698pjy

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