Présentation de Mme Tchekaloff Aurélie, Chef du Service Accueil, Logistique et Marchés, Département de la Gironde, sur la mise en oeuvre de modalités de travail bi-localisé lors de l'événement Metro'num 2015

1. La mise en œuvre de
modalités de travail bi-localisé
Atelier Metro’num
Nouvelle géographie du travail : le bureau diffus
22 mai 2015

2. Contexte
Délibération du 20 décembre 2012 actant la mise en œuvre de modalités de télétravail au sein du
Département (exercice en télétravail sur des sites du Département)
Expérimentation du 1er septembre 2013 au 31 août 2014
Population cible de 20 agents
Evaluation du dispositif et rapport pour avis relatif aux modalités de déploiement du télétravail
(Comité Technique Paritaire du 27 mai 2014)(Comité Technique Paritaire du 27 mai 2014)
Première année de déploiement du 1er septembre 2014 au 31 août 2015
Population de 64 agents
Deuxième année de déploiement à venir du 1er septembre 2015 au 31 août 2016
Appel à candidatures actuellement en cours par le biais d’une application (120 demandes
formalisées)

3. Des enjeux affichés
Enjeux Ressources Humaines
Amélioration continue de la qualité de vie au travail des agents, notamment au travers du
maintien dans l’emploi des agents et de la conciliation renforcée entre temps professionnel et
temps personnel
Enjeux de développement durable
Le télétravail comme composante de la politique de déplacement et de mobilité durables, et de laLe télétravail comme composante de la politique de déplacement et de mobilité durables, et de la
politique de développement durable, au travers notamment de la réduction des gaz à effet de
serre et de la réduction des impacts des déplacements « domicile – travail » en terme de
fatigabilité, de stress, de coûts, de temps et de risques routiers

4. Pas de télétravail à domicile mais un travail bi-localisé
Identification de 30 sites, à l’heure actuelle, répartis sur l’ensemble du territoire girondin
(maillage territorial permis par ces différents sites)
Des sites diversifiés
Un travail bi-localisé
Des sites diversifiés
Des sites disposant d’un tiers lieu dédié et d’autres ayant mis à disposition un espace de travail
laissé vacant
Une modalité de travail favorisant le partage d’une culture territoriale commune

5. Critères d’éligibilité
‒ Eligibilité du métier au télétravail
‒ Eligibilité du poste de travail au télétravail (avis favorable du responsable hiérarchique)
‒ Ancienneté minimum d’un an au 1er septembre de l’année N sur le poste occupé
Des critères d’éligibilité et de
priorisation affichés
‒ Ancienneté minimum d’un an au 1er septembre de l’année N sur le poste occupé
‒ Quotité de temps de travail égale ou supérieure à 80%
Critères de priorisation
‒ Situation médicale de l’agent ou d’un membre de sa famille (conjoint, ascendant ou descendant
directs) : qualité de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi (BOE) ou de personne atteinte d’une
Affection de Longue Durée (ALD)
‒ Durée du déplacement « Résidence administrative – Résidence familiale » et nombre de
kilomètres
‒ Défaut d’accessibilité aux transports en commun ou à des moyens de déplacements intermodaux

6. Formalisation d’une convention individualisée de télétravail sur un site d’accueil du Département
de la Gironde – Travail bi-localisé
Appel à candidature annuel (session de télétravail sur la base de l’année scolaire)
Des modalités
administratives définies
Préconisations quant aux modalités d’organisation du temps de travail
‒ deux jours télétravaillés maximum pour un agent à 90% ou 100%
‒ un jour télétravaillé maximum pour un agent à 80%
Nécessités de service et télétravail
Pas de report des jours non télétravaillés
Badgeage sur le site d’accueil (borne de pointage ou badgeage virtuel)

7. Attribution d’un ordinateur portable : remplacement des équipements existants si attribution
antérieure d’un poste fixe
Des modalités techniques
dédiées
Poste téléphonique mis à disposition, sur le site d’accueil, pour renvoi des communications du
poste fixe de l’agent (pas d’attribution nominative / poste téléphonique susceptible d’être
partagé)
Des outils technologiques innovants à mettre en œuvre (webconférence, visioconférence…)

8. Une adaptation nécessaire des
modalités de fonctionnement
Un préalable : la communication relative à la modification des modalités de travail
Définition préalable des activités susceptibles d’être exercées en télétravail et élaboration, si
nécessaire, d’un plan de charge périodique
Modalités de fonctionnement en accord avec les principes de l’entretien professionnel
d’évaluation basé sur un management par objectifs
Modalités de suivi et d’évaluation des activités : tableau de suivi des activités, identification
des points à évaluer, temps de suivi et d’évaluation périodiques