Trabajo final ADSI II
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  • 1. DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN JINETH MELISA SANTANA PINEDA LUZ STELLA GIRALDO ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO BOGOTA 2013
  • 2. DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN JINETH MELISA SANTANA PINEDA Estudiante LUZ STELLA GIRALDO Docente ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO BOGOTA 2013 1
  • 3. INTRODUCCIÓN Los Sistemas de Información son sistemas orientados a brindar diferentes tipos de servicios en las organizaciones de diversa índole, por medio de soluciones sistematizadas que posibilitan un ágil manejo, administración, modificación y consulta de datos relevantes para los usuarios. Un SI, representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento y la distribución de la información dentro de una organización. El Sistema de Información utilizado en la Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo es ALEPH, a continuación se presentarán tres fases: Diseño de Salida – Diseño de Entrada – Diseño de Archivos 2
  • 4. OBJETIVOS GENERAL Aplicar dentro de una organización, el proceso de desarrollo de ideas para realizar un análisis, utilizando técnicas de Sistemas de Información de acuerdo a las necesidades. ESPECIFICO  Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomar decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la Biblioteca  Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se necesite.  Servir como herramienta para realizar planeación, control y toma de decisiones en las Bibliotecas.  Identificar, seleccionar y aplicar las herramientas necesarias para un correcto diseño de un Sistema de Información.  Reconocer y aplicar las técnicas necesarias para que un SI sea implementado con la calidad requerida y cumpla con las expectativas para las cuales se desarrolló. 3
  • 5. 1. SISTEMA DE INFORMACION ALEPH Es un sistema de gestión completo e integrado que maneja todos los aspectos de los servicios bibliotecarios, tanto para el personal como para los usuarios. El sistema incluye módulos para la circulación o préstamo, catalogación, publicaciones periódicas, adquisiciones, préstamo interbibliotecarios. Sus componentes modulares pueden combinarse de varias maneras haciéndolo un sistema flexible, adaptable a distintas realidades institucionales, resultando aplicable tanto en bibliotecas pequeñas como en servicios de grandes organizaciones. CARACTERISTICAS DE SISTEMA ALEPH  La flexibilidad es una de sus principales características y está dada por la capacidad que ofrece de combinar sus módulos según convenga al servicio, pudiéndose adaptar a cualquier tipo  La apertura es otra de las características que lo distinguen como software de vanguardia. Basado en estándares industriales, ofrece una gran capacidad para compartir recursos. La conectividad y la interacción que ofrece con otros sistemas y bases de datos son completas.  La facilidad de uso es una realidad por los flujos de trabajo amigables e interfaces gráficas intuitivas. 4
  • 6.  Es un sistema multilingüe ya que al estar basado en Unicode puede ofrecer soporte en muchos lenguajes y alfabetos de tal manera que la biblioteca optará por un idioma de interfaz y más importante aún, el usuario puede elegir su preferido. Este idioma quedará vinculado a su registro en la biblioteca, es decir, todas las funciones de la biblioteca que gestiona el sistema, se llevarán a cabo en el mismo.  Es un sistema ampliable que permite expandir tanto el hardware como el software sin esfuerzo. 2. DISEÑO SALIDA Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Información, donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada. Ejemplo:  Paso 1: Se puede realizar en la Búsqueda Básica, por diferentes campos como: Autor – Titulo – Materia – Serie – ISBN, etc. 5
  • 7.  Paso 2: Búsqueda Multicampo.  Paso 3: Búsqueda Avanzada, Seleccionando los campos de búsqueda que desee, vistos anteriormente. 6
  • 8.  Paso 4: Búsqueda Alfanumérica, seleccionando cualquier índice de búsqueda. 3. DISEÑO DE ENTRADA Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma datos de un usuario o del sistema, que requiere para procesar la información. El objetivo de un Diseño de Entrada, consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos en transacción de una forma utilizable para su procesamiento. Dentro de los procesos que esta Biblioteca administra, está la catalogación, que son las operaciones necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de la signatura topográfica. Dentro las operaciones se incluye la catalogación descriptiva y catalogación por materias además de la determinación del punto de acceso principal y de la asignación de los encabezamientos secundarios. El resultado de la catalogación es un registro o asiento catalográfico. 7
  • 9.  Validación pantalla captura entrada de usuarios:  Validación métodos de captura de información. Módulo de catalogación Obras literatura: Después de llenar los campos solicitados, damos clic en buscar y obtendremos la información; 8
  • 10. 4. DISEÑO DE ARCHIVOS Es la esencia del sistema de información, los datos deben ser disponibles para cuando el usuario lo requiera, debe ser precisos y consistentes, debe permitir su actualización con un almacenamiento eficiente para que el acceso a la información tenga un propósito en la administración, planeación, control y toma de decisiones. Esta Biblioteca por temas de confidencialidad de la información, no permite ver los archivos. Sin embargo, presente un ejemplo de esquema de diseño de archivos. 9
  • 11. CONCLUSIONES  Por medio de este trabajo se logró conocer de manera práctica los diseños de entrada, salida y archivos de un sistema de información.  El objetivo de un diseño de entrada es minimizar la cantidad de datos y ejercer control en los posibles errores y retrasos.  Un diseño efectivo evita pasos adicionales y asegura pasos sencillos para los usuarios. 10
  • 12. BIBLIOGRAFIA  http://www.emagister.com/curso-pc-hardware-ordenador-34/computadores-dispositivos-entrada  http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-diseno-ysistema-informacion/analisis-diseno-y-sistemainformacion.shtml  http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion  http://luiscastellanos.files.wordpress.com/2007/03/desarrollode-sistemas-de-informacic3b3n.pdf 11