1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL
SUCRE”
PNF EN ADMINISTRACIÓN
CATEDRA: TIC
SECCIÓN: 1021
PROFESOR: INTEGRANTES:
Alfredo Agreda Hernández Máyoli C.I: 16.713.581
Martínez Juan C.I: 12.808.673
Morgado Xochiquetzaly C.I: 19.511.305
Rauseo Ludneidy C.I: 18.677.803
Rojas Deisy C.I: 13.532.933
Rojas Lisbeth C.I: 19.453.605
Caracas, Julio de 2014
2. AGENDA
1. Orígenes de las Hojas de
Calculo.
2. Celdas
3. Plantillas De Cálculo y
Operaciones Aritméticas
Básicas: Suma, Resta,
Producto y Cociente.
4. Ventajas de Las Hojas de
Cálculo.
5. Aplicaciones de Hojas de
Cálculo Software Libre y
Software Propietario;
Indique extensiones de los
Archivos.
6. Símbolos de agrupación de
Operaciones.
7. Origen de prioridad de
Operaciones.
8. Operaciones con
Constantes
9. Operaciones con Variables –
Ventajas.
10. Referencias Relativas.
11. Referencias Absolutas.
12. Funciones y que Área
aplica.
13. Ordenamiento de Datos.
14. Tablas Dinámicas.
15. Gráficos.
16. Conclusiones.
17. Referencias Bibliográficas.
3. Hojas de Calculo
En 1978 Dan Bricklin, inspirado por un profesor
quien realizo un diseño de una tabla de calculo
en un tablero, pero ésta tenía un error, lo cual
lleva a Dan a trabajar en esta idea pero de
manera electrónica y concluye su creación con
Bob Frankston, presentando el primer programa
de hoja de cálculo moderno: VisiCalc.
Concepto: Una hoja de cálculo es un
tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las
cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y
columnas).
Origenes de la Hoja de Calculo: En
1961 se vislumbró el concepto de una
hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich.
Pardo y Landau merecen parte del
crédito de este tipo de programas, y
de hecho intentaron patentar (patente
en EE.UU. número 4.398.249)
algunos de los algoritmos en 1970.
1985 – Se lanza al mercado la primera versión
Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para
el Macintosh de Apple , en esta primer versión se
dispone de menús desplegables
4. Celdas
Una celda es la intersección de
una fila y una columna.
La celda de una hoja de cálculo
es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar
cálculos. Una celda puede
contener texto, números, fecha,
instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede
combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras
hojas del libro.
En general las celdas se representan
de forma rectangular y se ubican por
un número de fila y una letra de
columna, y pueden ser identificadas
con un nombre único, por
ejemplo C3 (columna C, fila 3).
5. Plantillas de Cálculo y Operaciones
Aritméticas Básicas
Las planillas de cálculo: son documentos
compuestos de datos numéricos y
alfanuméricos que se hayan dispuestos
en tablas. Estos documentos pueden ser
creados, editados y visualizados con
distintos programas, los cuales permiten
realizar operaciones matemáticas, crear
tablas dinámicas, dibujar gráficos y
muchas cosas más. Entre los programas
más conocidos se encuentran el Microsoft
Excel y el Open Calc (o LibreCalc, en su
versión más reciente). Google también
permite trabajar con planillas de cálculo
online a través de Google Docs.
La unidad básica que constituye una planilla
de cálculo es la celda, que es cada uno
de los lugares donde se pueden ingresar
datos
Las cuatro operaciones básicas en plantillas son:
Suma, resta, producto y cociente:
Suma: Si la suma es de pocas celdas, conviene
sumarlas directamente: =a1+a2+a3.
Resta: Lo mismo puede hacerse si necesita restarse:
=a1-b1-c1.
Producto: La multiplicación se realiza por medio del
operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos
celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por
ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1
por el de la celda c3.
Cocoente: Si se desea elevar el valor de una celda al
exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^).
Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al
cubo se escribe la fórmula =c4^3.
6. Ventajas de Las Hojas de
Calculo
Organización: Excel organiza de
forma práctica la información debido a
la estructura que tiene. Se puede
almacenar calificaciones, una lista,
compras, etc.
Cálculo: Excel calcula datos
numéricos. Puede promediar, sumar,
restar, etc. También nos
permite actualizar o corregir un dato
que esté erróneo.
Integridad
Seguridad
Presentación
Facilidad de uso
Elementos gráficos
Toma de decisiones
7. Aplicaciones de Hojas de
Calculo
Tanto el Sosftware Propietario como
el Sosftware Libre tiene las
mismas aplicaciones, la Hoja de
calculo y su múltiples funciones
para ofrecer al usuario un sinfín
de virtudes.
Bases de Datos
Gráficos
Cálculos
Estadísticas
Ordenamiento de Datos
Entre otros.
Aplicables en muchas ramas y
oficios: Administración,
Contabilidad, RRHH, Física y
más…
Extensión de Archivos: En
informática, una extensión de
archivo o extensión de fichero, es
una cadena de caracteres
anexada al nombre de un
archivo, usualmente precedida
por un punto. Su función principal
es diferenciar el contenido del
archivo de modo que el sistema
operativo disponga el
procedimiento necesario para
ejecutarlo o interpretarlo, sin
embargo, la extensión es
solamente parte del nombre del
archivo y no representa ningún
tipo de obligación respecto a su
contenido.
8. Símbolos de Agrupación de
Operaciones.
Cuando se deben hacer
operaciones combinadas
(divisiones que se suman a
una multiplicación, por
ejemplo), se pueden usar
paréntesis como en
matemática para separar una
operación de otra.
Sin embargo, y también del
mismo modo que en
matemática, las operaciones
tienen un Orden de Prioridad
“natural” de operación.
Primero se resuelven
potencias y raíces. Después
cocientes y productos. Y
finalmente adiciones y
sustracciones.
Entre los símbolos de agrupación se
encuentran los paréntesis ( ),
corchetes [ ],
llaves { } y rayas horizontales —
también llamadas vínculos— que
suelen usarse para representar la
división y las raíces, como en el
siguiente ejemplo:
9. Orden de Prioridad de
Operaciones.
Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las
subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro
hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de
Prioridad “natural” de operación.
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de
estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los
mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra
más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que
se encuentra más a la derecha de la expresión.
10. Operaciones con
Constantes.
La plantilla de cálculo Excel,
por supuesto, puede
manipular de forma directa
valores específicos
(constantes), de modo similar
a una calculadora.
Así, si se desean sumar los
números 12, 13, 12 y 14 que
están en las celdas a1, a2, a3
y a4 respectivamente, será
suficiente con posicionarse,
por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación,
esta forma de realizar
cálculos (complejos o no), no
es recomendable. Cometer
un error en la carga de un
valor implicaría corregir el
número erróneo, y además la
fórmula en sí misma.
11. Operaciones con Variables –
Ventajas.
Se considera que toda variable, en
informática, almacena un valor. De
este modo será mucho más ventajoso
manipular una variable, y no su
contenido específico. En la Planilla de
Cálculo Excel, manipular variables
equivale a manipular celdas.
Ventajas:
En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por
el signo =.
Los distintos tipos de operadores que
se pueden utilizar en una fórmula
son : Operadores aritméticos se
emplean para producir resultados
numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ .
Cuando hay varias operaciones en
una misma expresión, cada parte de
la misma se evalúa y se resuelve en
un orden determinado.
Las operaciones entre paréntesis son siempre
ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis
se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Los operadores de comparación tienen todos la
misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.
Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad (<>)
Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que
(<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos
en el siguiente orden de prioridad (de mayor a
menor): Aritméticos Lógicos Exponenciación (^)
Not Negación (-) And Multiplicación (*) y División
(/) Or Adición (+) y Sustracción (-) Concatenación
de caracteres (&) Cuando hay multiplicación y
división en la misma expresión, cada operación es
resuelta a medida que aparece, de izquierda a
derecha.
12. Referencias Relativas
Las referencias relativas son llamadas así porque la referencia se basa en posiciones desde la
celda que contienen el cálculo hasta la celda involucrada, si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se
basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia.
Cuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por
medio del punto de autorellenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos
ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el
puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y
"arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número
de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O sea
que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va
siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de
izquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra
de la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado
celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).
13. Referencia Absoluta.
Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la
fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.Una referencia es absoluta cuando Excel
no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna.
Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no
podríamos autollenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas. ¿Por qué?,
porque como el número de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no
multiplicaría a todos los números. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un número
en una celda por varios números que están en otras celdas, lo que conviene es
inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia
absoluta.
14. Funciones y en que Área
Aplican:
Las referencias absolutas o relativas cumplen funciones
específicas para cálculos como pueden ser:
Datos de una celda en la hoja de cálculo.
Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja
de cálculo.
Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de
cálculo en el mismo libro.
Su aplicación es en diversas y múltiples áreas: Admón,
Contabilidad, física, Finanzas, entre otras.
15. Ordenamiento de Datos.
Los datos son colecciones de cualquier cantidad de
observaciones relacionadas. Una colección de datos
se conoce como conjunto de datos, y una sola
observación es un punto de dato.
Para que los datos sean útiles, necesitamos organizar
nuestras observaciones, de modo que podamos
distinguir patrones y llegar a conclusiones lógicas.
16. Tablas Dinámicas.
Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una
herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan
de resumir y ordenar la información contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es
decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas,
ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo
que el análisis se torna más sencillo.
Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y
rotación:
Sumarización: Se refiere a la capacidad prolongada de resumir
datos del mismo tipo y con los mismos atributos. Sumarizacion
es aquel nombre que nos sirve para identificar una tabla
dinámica de dos o mas columnas y tres filas donde haya
conjugaciones de celdas...
Rotación:Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier
cantidad de campos en cualquier posición que se requiera
siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base
de datos.
Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma mas facil, comoda y resumida.
Ademas, podemos modificar su aspecto y mover campos de
lugar.
Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla
de datos preparada.
17. Gráficos.
Un gráfico o una representación gráfica son un tipo de
representación de datos, generalmente numéricos, mediante
recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para
que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación
estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un
conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y
sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un
conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de
un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores
que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la
interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores
fuera del intervalo experimental).
18. Conclusiones.
Podemos concluir que las Hojas de cálculo son una gran
herramienta que nos permite utilizar una amplia gama de
funciones para realizar labores específicas, en tiempos reducidos
y con excelentes resultados. Es una herramienta que aplica en
diversas áreas o profesiones, a fines de mejora los procesos, es
una forma electrónica de realizar: Base de datos, cálculos,
Gráficos, entre otros, es decir que nos permite trabajar con datos
alfabéticos y numéricos.
Tiene una importancia pautada por la gran utilidad que la caracteriza
y desde sus orígenes ha calificado como uno de los mas grandes
avances de la tecnología para aplicaciones en le campo laboral y
profesional.
Sin duda alguna su diversas aplicaciones, el despliegue de
funciones que ofrece, la facilidad de uso o manejo y su
accesibilidad hacen de ella una herramienta líder.
19. Referencias Bibliográficas.
Cavsi (2010) [ Página Web en línea] Disponible:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/ [Consulta:
2014, Junio 27]
Buenas tareas (2014) [ Página Web en línea] Disponible:
www.buenastareas.com [Consulta: 2014, Junio 27]
Wikipedia (2014) [ Página Web en línea] Disponible:
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo [Consulta: 2014, Julio 03]
Office Micrososft [ Página Web en línea] Disponible:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-grafico-HP001233728.aspx
[Consulta: 2014, Junio 30]
IBM (2014) [Página Web en Linea] Disponible: http://www-
01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSFLUE_1.2.0/com.ibm.help.symphony12.d
oc/text/scalc/guide/relativ_absolut_ref.html?lang=es [Consulta: 2014, Junio 30]
