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Tecnologia e turismo word - topicos avancados e dicas

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Editor de textos Word - tópicos avançados

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  • 1. WORD – TÓPICOS AVANÇADOS E DICASQUEBRAS DE PÁGINAUm erro comum dos usuários de editores de texto é pressionar a tecla ENTER várias vezes parapassar de uma página para outra. Isso causa problemas de formatação e distribuição do texto, poisdessa forma a posição do texto de uma página fica sempre dependente do conteúdo das páginasanteriores: se você inserir mais texto ou imagens em uma página anterior o texto da páginaseguinte será “empurrado” para baixo e você terá que fazer o ajuste manual.O procedimento correto para mudar de uma página para outra no texto é inserir quebras depágina, clicando no separador INSERIR e depois no botão QUEBRA DE PÁGINA, ou então clicandono separador LAYOUT DE PÁGINA e depois no botão QUEBRAS e escolher “Página”.SEÇÕES E QUEBRAS DE SEÇÕESSeções são como subdivisões do seu texto que têm características de formatação independentes(margens, orientação do papel, numeração de página, etc.) e que normalmente afetariam o textotodo sem o uso de seções. O recurso de seção pode ser usado para termos no mesmo texto: • Páginas com orientação diferente no mesmo texto (algumas páginas no formato retrato e outras no formato paisagem) • Algumas páginas numeradas e outras não • Formatações diferenciadas em várias partes do textoPara inserir quebra de seção, clique no separador LAYOUT DE PÁGINA e depois no botão QUEBRASe escolher “Quebra de seção – Próxima Página”.Prática: 1) Abra um texto no Word com a página no formato retrato padrão e insira uma quebra de seção na 1ª página. Aparecerá uma página 2 em branco. Observe que no barra de status do Word (no rodapé do Word) aparece “Seção: 2” para a página 2 e “Seção: 1” para a página 1 (se não aparecer, clique com o botão direito do mouse na barra de status e marque a opção “Seção”). Com o cursor na página 2, formate essa página 2 para papel paisagem. Repare que apenas a página 2 ficou no modo paisagem. A página 1 continuou no modo retrato porque são seções diferentes. Insira mais uma quebra de seção e formate a página 3 para modo retrato e veja o resultado. 2) No texto já aberto acima, insira mais duas quebras de página (não é quebra de seção), na seção 1 e na seção 2, de modo que teremos três páginas na seção 1, três páginas na seção 2 e uma na seção 3. Insira numeração de página no texto (menu Inserir – Número de página – final da página – ... ). Repare que a numeração ficou em todas as páginas. Para retirar a numeração somente das páginas da seção 1, primeiro você deve desvincular a seção 2 da seção 1, para que ela não seja afetada. Para isso dê um duplo clique na área do rodapé da primeira página da seção 2 (próximo ao número de página 3). Irá aparecer uma linha tracejada com as mensagens “Rodapé –Seção2-“ e “Mesmo que a seção anterior”, indicando que você está na área de rodapé da seção 2 e que ela irá receber a mesma configuração de cabeçalho, rodapé (e numeração) da seção anterior. Agora, para desvincular a seção 2 da seção 1, clique em “Vincular ao anterior” na barra de ferramentas “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” / “Design” que aparece na parte superior. A mensagem “Mesmo que a seção anterior” irá sumir do rodapé da seção 2. Agora clique na página 1 da seção 1 e vá no remova os números de página (Inserir – Número de página – Remover Números de página) e deve sumir a numeração somente da seção 1.
  • 2. ESTILOSEstilos, como a própria palavra indica, são estilos de texto pré-definidos que agregam váriascaracterísticas de formatação (de fonte, parágrafo, lista, numeração, etc.) que podem seraplicadas ao texto em edição.Cada estilo recebe um nome e o Word já vem com vários estilos pré-definidos e você pode alterara formatação desses estilos ou criar novos estilos conforme suas necessidades. Exemplos deestilos que já vêm no Word: • Normal (estilo padrão quando você cria um novo documento) • Sem espaçamento • Citação (para citações) • Título 1 (estilo usado na criação de sumários e índices) • Título 2 • ...Aplicando (usando) estilos pré-definidos: Para aplicar um estilo a trecho ou parágrafo, selecione otexto ao qual deseja aplicar o estilo, clique no separador INÍCIO, procure a caixa de ferramentasESTILO. Nela você pode selecionar os estilos disponíveis ou clicar no canto inferior direito da caixade ferramentas para exibir a janela de estilos com todos os estilos disponíveis;Modificando (personalizando) um estilo: Clique no separador INÍCIO, procure a caixa deferramentas ESTILO. Clique no canto inferior direito da caixa de ferramentas para exibir a janela deestilos com todos os estilos disponíveis. Clique no estilo que deseja alterar com o BOTÃO DIREITODO MOUSE (ou na seta da caixa de seleção) e escolha a opção MODIFICAR. Na janela que aparecevocê pode alterar a formatação básica (Fonte, tamanho, negrito, itálico, etc) e com o botãoFORMATAR nessa mesma janela você pode alterar a fonte e outros itens como parágrafo,numeração, etc.OBS.: A formatação de estilos vale para o documento que você está editando e salvando. Ao abrirum novo documento, os estilos voltam ao modelo padrão do Word.SUMÁRIOS OU ÍNDICES AUTOMÁTICOS NO WORDSumários ou índices automáticos no Word, que também são chamados de REFERÊNCIAS ouREFERÊNCIAS CRUZADAS (Word 2003), são listas que apontam e indicam em que página do textoum outro elemento de texto (tópico, capítulo, figura, tabela, etc.) se encontra.Normalmente, criar um sumário ou índice manualmente é trabalhoso e desgastante,principalmente em textos com muitas páginas, pois ao acrescentar ou eliminar conteúdo(parágrafos, páginas, figuras, etc.) o sumário terá que ser atualizado manualmente de novo. Orecurso do sumário automático existe para resolver esse problema e é muito útil para trabalhos deconclusão de curso, manuais, planejamentos e qualquer texto com várias páginas numeradas ecom conteúdo organizado na forma de itens.
  • 3. A criação de sumários é feita usando recurso de ESTILOS, especificamente os estilos TÍTULO(Título1, Título2, etc.) SUMÁRIO (Sumário1, Sumário2, etc.). Exemplo de texto com sumário: SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO.................................. 2 2 O MICROSOFT WORD ...................... 4 2.1 Conceitos básicos do Word .............. Estilos “Sumário” 3 OPERAÇÃO BÁSICA DO WORD................ 5 3.1 Digitação e formatação .................... 6 3.2 Queras de página e seções ............... 8 .... ... 3 OPERAÇÃO BÁSICA DO WORD Bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla Estilos “Título” bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla . 3.1 Digitação e formatação … Pg.5Os passos básicos para criar um sumário são: 1. Para cada tópico do seu texto que você deseja que apareça no sumário automático, selecione o texto do tópico, clique no separador INÍCIO e depois no canto inferior esquerdo da caixa de ferramentas ESTILO; selecione o estilo TÍTULO desejado (Título1, Título2, Título3), conforme a hierarquia dos seus tópicos (Título1 para os tópicos principais; Tíulo2 para os sub-tópicos dos Título1 e assim por diante) 2. Depois que fizer o passo acima para todos os tópicos (títulos) do seu texto, Posicione o cursor no local onde você quer que o sumário seja inserido (normalmente uma das primeiras páginas do texto, onde você já digitou o título “SUMÁRIO” ou “ÍNDICE”) 3. Clique no separador REFERÊNCIAS e depois no botão SUMÁRIO da caixa de ferramentas SUMÁRIO e escolha no menu o estilo (estética) do sumário que você deseja. OBS: Você pode também escolher a opção “Inserir sumário...” no menu e definir os parâmetros específicos do sumário.ATUALIZANDO O SUMÁRIO: Se você altera o seu texto (inserir mais parágrafos, páginas, figuras,etc.) é normal que o sumário fique desatualizado. Para atualizá-lo basta clicar no sumário com obotão direito do mouse e escolher a opção “Atualizar campo...” e depois em “Atualizar índiceinteiro” e “OK”Além de sumários de tópicos, você pode criar lista de figuras e lista de tabelas usando esterecurso. Pratique e se aperfeiçoe no uso do mesmo.
  • 4. MALA DIRETA NO WORD (CORRESPONDÊNCIAS)MALA DIRETA é o processo de se gerar cartas, emails ou documentos personalizados, onde temosuma parte do texto que é fixa (normalmente a maior parte) e alguns trechos que são variáveis.Exemplos de textos que podem ser feitos com mala direta: • Cartas personalizadas ao destinatário • Envelopes, etiquetas • Convites personalizados • Formulários • Crachás, carteiras, etc. • Qualquer outro documento que possa ser feito no editor de textos e que tenha algumas partes que variam.Exemplos: Empresa X Comércio e Serviços CONVITE Ilmo Sr. Texto variável Cinforosa e Esmerinaldo convidam o(a) JOSÉ DA SILVA E SILVA MD. Presidente da Sr(a) JOÃO PAULO DA SILVA e família Cia de Abastecimento do MA (O restante é Texto fixo) Para a cerimônia de casamento dos seus Convidamos o Sr.(a) para participar de uma filhos que se realizará... reunião que se realizará no dia 11/11/2011 na Associação Comercial do Maranhão. ........ ........COMO FAZER: 1. Criar um documento-base 2. Criar ou selecionar uma fonte de dados 3. Inserir os campos de mesclagem 4. Efetuar visualização prévia do resultado 5. Efetuar a mesclagem (gerando novos documentos, impressão ou emails)

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