Introdução a gerenciamento de projetos elo engenharia júnior

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Introdução a gerenciamento de projetos elo engenharia júnior

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELOCapacita – Treinamento Desenvolvido por: Jorge Luiz Rodrigues da Silva Cargo: Vice Presidente de Recursos Humanos Data: 06/09/2010 Última Atualização: 10/09/2010 Introdução a Gerenciamento de Projetos
  2. 2. O que é um projeto? • Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. • Exemplos: Novo veículo de transporte Implementar uma melhoria de processo Levar a cabo uma campanha política
  3. 3. Características do Projeto • Temporário; • Resultado Único; • Elaboração Progressiva; • Executado por pessoas; • Restringido por recursos controlados; • Planejados.
  4. 4. O que é PMI? • O Project Management Institute (PMI®), com mais de 500.000 membros em 185 países, é hoje a maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao Gerenciamento de Projetos. • PMP - É um rigoroso Programa de Certificação Profissional desenvolvido e mantido pelo PMI - Project Management Institute. • PMBOK.
  5. 5. Gerenciamento de Projetos • Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos do projeto. • Esta atividade envolve: Balanceamento de demandas conflitantes do escopo, tempo, custo, risco e qualidade do projeto; Satisfação de diferentes interessados (stakeholders) com diferentes necessidades e expectativas; Alcance dos requisitos estabelecidos.
  6. 6. Vocabulário básico =D • Para familiarizar com as nomenclaturas: Escopo do produto – refere-se às características do produto ou serviço que se quer como resultado do projeto. Ele é explicitado por meio das especificações. Escopo do projeto – é todo o trabalho a ser realizado dentro do projeto para fornecer um produto ou serviço, de acordo com as especificações fornecidas. Stakeholder – são todos os interessados (envolvidos) em uma determinada atividade.
  7. 7. Porque gerenciar projetos? • O Gerenciamento de Projetos ajuda as organizações a atenderem as necessidades de seus clientes; • Padroniza tarefas rotineiras; • Reduz o número daquelas que poderiam ser esquecidas; • Assegura que os recursos disponíveis são alocados da maneira mais eficiente e eficaz; • Permite perceber "o que está acontecendo”; • Permite avaliar "para onde as coisas estão indo" dentro das organizações.
  8. 8. O Contexto do Gerenciamento Fases do projeto e ciclo de vida Partes envolvidas no projeto Influências da organização Principais habilidades da Administração Geral
  9. 9. O Contexto do Gerenciamento Fases do projeto e ciclo de vida Partes envolvidas no projeto Influências da organização Principais habilidades da Administração Geral
  10. 10. Fases do projeto Cada fase do projeto é marcada por: • Conclusão de um ou mais produtos da fase (deliverables); • Avaliação de desempenho do projeto que: 1 – Determina a continuidade ou não do mesmo 2 – Detecta e corrige erros
  11. 11. Ciclo de Vida do Projeto • Determina início e fim do projeto; • Serve de ligação do projeto aos processos operacionais; • Geralmente define: 1 – Que trabalho técnico será realizado em cada fase; 2 – Quem deve estar envolvido em cada fase.
  12. 12. Exemplo de ciclo de vida
  13. 13. Ciclo de vida representativo
  14. 14. O Contexto do Gerenciamento Fases do projeto e ciclo de vida Partes envolvidas no projeto Influências da organização Principais habilidades da Administração Geral
  15. 15. As partes envolvidas no projeto (Stakeholders do projeto) • Gerente do projeto – Indivíduo responsável pela gerencia do projeto; • Cliente – Aquele que fará uso do produto; • Executor – Indivíduo ou organização diretamente ligada à execução do projeto; • Membros da Equipe de Projeto – O grupo que realiza o projeto.
  16. 16. O Contexto do Gerenciamento Fases do projeto e ciclo de vida Partes envolvidas no projeto Influências da organização Principais habilidades da Administração Geral
  17. 17. Sistemas de Organização
  18. 18. Influências da Organização • Estilo e cultura da Organização; • Estrutura Organizacional.
  19. 19. O Contexto do Gerenciamento Fases do projeto e ciclo de vida Partes envolvidas no projeto Influências da organização Principais habilidades da Administração Geral
  20. 20. Principais Habilidades da Administração Geral • Liderança – Estabelecer a direção, alinhar pessoas, motivar e inspirar; • Comunicação – Oral, Escrita, Verbal, Não verbal; • Negociação – Acordos, Mediação, Relações; • Solução de problemas – Tomada de decisão; • Persuasão – Capacidade de convencer.

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