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ADA 4
Preparatoria Carlos Castillo Peraza
Mauricio I. Cabrera Novelo
1°E
Maestra: Ing. María del Rosario
FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO
FUNCION ¿Qué hace? sintaxis ejemplo
SUMA Devuelve el
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operación
indicada.
1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores
en el rango A1:A5
MCD Devuelve el
máximo común
divisor de dos o
más números.
número1
(obligatorio): El
primer número
de la lista.
número2
(opcional): A
partir del
segundo
número los
argumentos
son opcionales
hasta un
máximo de
255.
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM Devuelve el
mínimo común
múltiplo de dos o
más números.
número1
(obligatorio): El
primer número
de la lista.
número2
(opcional): A
partir del
segundo
número los
argumentos
son opcionales
hasta un
máximo de
255.
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI Devuelve el valor
PI con una
precisión de 15
dígitos.
PI() PI() = 3.14159265358979
POTENCIA Eleva un número
a una potencia
especificada.
Número
(obligatorio): El
número que se
elevará a una
POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512
potencia.
Potencia
(obligatorio): El
exponente al
que se elevará
el número.
PRODUCT
O
Multiplica todos
los números
proporcionados
como
argumentos.
número1
(obligatorio): El
primer número
a multiplicar.
número2
(obligatorio): El
segundo
número a
multiplicar y
hasta un
máximo de
255.
PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
RAIZ Obtiene la raíz
cuadrada de un
número.
Número
(obligatorio): El
número del que
se obtendrá la
raíz cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANES Convierte grados
en radianes.
Grados
(obligatorio): El
ángulo en
grados que se
convertirá a
radianes.
RADIANES(45) = 0.785398163
RADIANES(180) = 3.141592654
SI La función SI
en Excel es
parte del grupo
de funciones
Lógicas y nos
permite evaluar
una condición
para determinar
si es falsa o
verdadera. La
Además de
especificar la
prueba lógica
para la función
SI también
podemos
especificar
valores a
devolver de
acuerdo al
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROB
ADO")
función SI es de
gran ayuda para
tomar decisiones
en base al
resultado
obtenido en la
prueba lógica.
resultado de la
función.
CONCATE
NAR
La función
CONCATENAR
en Excel nos
permite unir dos
o más cadenas
de texto en una
misma celda lo
cual es muy útil
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos y
necesitamos
hacer una
concatenación.
Cada argumento
será un texto
que se irá
uniendo al
resultado final.
El máximo de
argumentos que
podemos
especificar en la
función es de
255 y el único
obligatorio es el
primer
argumento.
ESPACIOS La función
ESPACIOS en
Excel remueve
los espacios de
un texto a
excepción del
espacio sencillo
entre cada
palabra. Si
tenemos una
base de datos en
Excel muy
grande y
removemos los
espacios
excedentes de
los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamaño del
archivo.
La función
ESPACIOS tie
ne un solo
parámetro:
Texto
(obligatorio): El
texto al que
deseamos
quitar los
espacios
excedentes.
La función
ESPACIOS
removerá todos
los espacios a
la izquierda y a
la derecha del
texto y reducirá
los espacios
entre palabras
a un solo
espacio
sencillo.
DERECHA Obtiene Texto (obligatorio): DERECHA(“Excel Total”, 5) =
caracteres a la
derecha de una
cadena de texto
de acuerdo al
número de
caracteres
especificados.
La cadena de texto
de donde se
extraerán los
caracteres de la
derecha.
núm_de_caracteres
(opcional): Número
de caracteres a
obtener. Si se omite
se calcula como 1.
“Total”
DERECHA(“Excel Total”) = “l”
IZQUIERD
A
La función
IZQUIERDA en
Excel forma
parte de las
funciones de
texto de la
herramienta y
nos ayuda a
obtener un
número
determinado de
caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena de
texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados.
Texto (obligatorio):
La cadena de texto
de la cual se
obtendrán los
caracteres de la
izquierda.
Núm_de_caractere
s (opcional): La
cantidad de
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la cadena de texto.
ENCONTR
AR
La función
ENCONTRAR
en Excel nos
devuelve la
posición inicial
de una cadena
de texto, o de un
carácter, dentro
de otra cadena
de texto. La
función
ENCONTRAR
hace diferencia
entre
mayúsculas y
minúsculas.
Texto_buscado (ob
ligatorio): Es la
cadena de texto o
carácter que se
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Dentro_del_texto (
obligatorio): La
cadena de texto
donde realizaremos
la búsqueda.
Núm_inicial (opcio
nal): Indica la
posición de la
cadena
Dentro_del_texto
donde se
comenzará la
búsqueda. El primer
carácter siempre es
el número 1. Si se
omite este
argumento se
supone que se
realizará una
búsqueda desde la
primera posición.
ESTRAE La función
EXTRAE en
Excel nos ayuda
a extraer
caracteres que
pertenecen a
una cadena de
texto. Lo único
que debemos
proporcionar es
el número de
caracteres que
deseamos
extraer y su
punto de inicio
dentro de la
cadena de texto.
Texto (obligatorio):
La cadena de texto
original de donde
deseamos extraer
los caracteres.
Posición_inicial (o
bligatorio): El
número de la
posición que ocupa
el primer carácter
que deseamos
extraer. El primer
carácter del Texto
tiene siempre la
posición número 1.
Núm_de_caractere
s (obligatorio): El
número de
caracteres que se
van a extraer del
Texto a partir de la
posición inicial.
LARGO La función
LARGO en
Excel pertenece
al grupo de
funciones de
texto y
solamente tiene
un argumento
que es una
Texto (obligatorio):
La cadena de texto
cuya longitud
deseamos conocer.
cadena de texto
y como resultado
nos devuelve el
número de
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dicha cadena.
AHORA La función
AHORA en
Excel devuelve
la fecha y hora
actuales del
sistema. Esta
función no tiene
argumentos ya
que consulta la
información del
computador en
el momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.
AÑO La función AÑO
en
Excel devuelve
el número de
año de una
fecha que sea
especificada
como argumento
de la función. De
esta manera, el
único argumento
de la función es
la fecha de la
que deseamos
conocer el año.
Núm_de_serie (obli
gatorio): La fecha
de la que será
devuelto el año.
DIA La función DIA
en Excel nos
devuelve el
número de día
de una fecha y
que estará
expresado
como un
número entero
entre 1 y 31. La
función DIA
tiene
solamente un
Núm_de_serie (obli
gatorio): La fecha
de Excel que será
analizada para
extraer el número
de día.
argumento que
es el número
de serie de la
fecha a
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HOY La función HOY
en Excel nos
devuelve el
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de la fecha
actual. Un
número de serie
es el número
que Excel utiliza
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  • 1. ADA 4 Preparatoria Carlos Castillo Peraza Mauricio I. Cabrera Novelo 1°E Maestra: Ing. María del Rosario
  • 2. FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO
  • 3. FUNCION ¿Qué hace? sintaxis ejemplo SUMA Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. 1,3,4) = 8 SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5 MCD Devuelve el máximo común divisor de dos o más números. número1 (obligatorio): El primer número de la lista. número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. M.C.D(5, 10) = 5 M.C.D(21, 28) = 7 MCM Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números. número1 (obligatorio): El primer número de la lista. número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. M.C.M(5, 10) = 10 M.C.M(21, 28) = 84 PI Devuelve el valor PI con una precisión de 15 dígitos. PI() PI() = 3.14159265358979 POTENCIA Eleva un número a una potencia especificada. Número (obligatorio): El número que se elevará a una POTENCIA(5, 2) = 25 POTENCIA(8, 3) = 512
  • 4. potencia. Potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número. PRODUCT O Multiplica todos los números proporcionados como argumentos. número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar. número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un máximo de 255. PRODUCTO(5, 7) = 35 PRODUCTO(8, 3, 9) = 216 RAIZ Obtiene la raíz cuadrada de un número. Número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada. RAIZ(81) = 9 RAIZ(144) = 12 RADIANES Convierte grados en radianes. Grados (obligatorio): El ángulo en grados que se convertirá a radianes. RADIANES(45) = 0.785398163 RADIANES(180) = 3.141592654 SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROB ADO")
  • 5. función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. resultado de la función. CONCATE NAR La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento. ESPACIOS La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo. La función ESPACIOS tie ne un solo parámetro: Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes. La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo. DERECHA Obtiene Texto (obligatorio): DERECHA(“Excel Total”, 5) =
  • 6. caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres especificados. La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha. núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1. “Total” DERECHA(“Excel Total”) = “l” IZQUIERD A La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados. Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda. Núm_de_caractere s (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto. ENCONTR AR La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Texto_buscado (ob ligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar. Dentro_del_texto ( obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda. Núm_inicial (opcio nal): Indica la posición de la cadena
  • 7. Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición. ESTRAE La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres. Posición_inicial (o bligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1. Núm_de_caractere s (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial. LARGO La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.
  • 8. cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena. AHORA La función AHORA en Excel devuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta función no tiene argumentos ya que consulta la información del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar. AÑO La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año. Núm_de_serie (obli gatorio): La fecha de la que será devuelto el año. DIA La función DIA en Excel nos devuelve el número de día de una fecha y que estará expresado como un número entero entre 1 y 31. La función DIA tiene solamente un Núm_de_serie (obli gatorio): La fecha de Excel que será analizada para extraer el número de día.
  • 9. argumento que es el número de serie de la fecha a analizar. HOY La función HOY en Excel nos devuelve el número de serie de la fecha actual. Un número de serie es el número que Excel utiliza para identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero de 1900.