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Speed creation am Internet-Briefing Bern 07.03.2012
 

Speed creation am Internet-Briefing Bern 07.03.2012

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Wir alle stecken in diversen Projekten, manchmal sogar fest. Es gibt Studien die besagen, dass bis zu 70 % der Informatikprojekte irgendwie aus dem Ruder laufen, die Zeit rennt davon, das Budget wird ...

Wir alle stecken in diversen Projekten, manchmal sogar fest. Es gibt Studien die besagen, dass bis zu 70 % der Informatikprojekte irgendwie aus dem Ruder laufen, die Zeit rennt davon, das Budget wird überschritten, die Beteiligten arbeiten immer weniger gut zusammen.

Das muss nicht sein. Mathias Pohle von der Swisscom erläutert uns eine neue Vorgehensweise welche dies verhindern soll.

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    Speed creation am Internet-Briefing Bern 07.03.2012 Speed creation am Internet-Briefing Bern 07.03.2012 Presentation Transcript

    • amMehr Produktivität in ProjektenMit Speed Creation werden Projekte beschleunigt und die Zusammenarbeit gefördertMatthias Pohle Follow us on twitter: http://www.twitter.com/speedcreation Exchange knowledge in the blog: http://www.facebook.com/speedcreation
    • Was wiegt ein Arbeitsleben? 2Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M
    • Die Ausgangslage 3 Projektmitarbeiter arbeiten oft parallel an mehreren Projekten gleichzeitig. Zudem haben sie Teammeetings, Weiterbildungen, etc. Pro Projekt stehtPain 1 Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M Ihnen also nur wenig Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit zur Verfügung. Zudem haben wir oft eine stark dezentrale Wissensverteilung. Projektteams setzen sich mitPain 2 Vertretern von verschiedensten Fachbereichen und Standorten zusammen. Dies beides folgert dazu, dass viel Zeit für Ein- und Umgewöhnung zwischen Projekten und auch für Reisen aufgewendet werden muss. Die Folge sind viele Workshops, viele inhaltliche Wiederholungen, wiederkehrende Verständnisfragen, wechselnde Delegate und schlussendlich Projekte die länger dauern als geplant. 5-7 Monate und länger für einen Anforderungskatalog, statt geplanter 2-3
    • Das Problem heute ! Pain 3 Das klingt nach einer coolen Idee. Der Kunde wird es lieben!Erfüllungsgrad Aber was genau bedeutet das für uns; welchen Beitrag sollen wir in100 % unserem Fachbereich für das Heureka! Ich habe eine Projekt liefern?! Idee und Sie bereits als 80 % NABC ausgestaltet ? ? ?! ? ?? ?! ? ? ? ?! ? ?? ?! Teilprojekt Technik ? ? ?! ? ?? ?! Teilprojekt Prozesse ? ? ?! ? ?? ?! Teilprojekt IT Idea Champion 5% Teilprojekt Goto Market
    • Die Story für Entwicklungsprojekte! Super! Durch die Vorarbeit in der In einem kleinen Team setzen Speed Creation wissen wir nunErfüllungsgrad wir die Basis für das Projekt genau was von uns im Projekt und kreieren die high-level erwartet wird und können die100 % Requirements für alle Aspekte Details abklären und die Heureka! Ich habe eine der Produktentwicklung Machbarkeit sicherstellen! Idee und Sie bereits als 80 % NABC ausgestaltet   Teilprojekt Technik  Teilprojekt Prozesse Speed Creation Speed Creation  Teilprojekt IT Idea Champion 5% Teilprojekt Goto Market
    • Zusammenarbeitsmodell vs. Werkzeugkasten 6 Das Zusammenarbeitsmodell beschreibt wie wir als Menschen in komplexen Projekten effizient Matthias Pohle zusammenarbeiten können und welche Rollen es dabei gibt. Der Werkzeugkasten beschreibt was wir dabei in einer Speed Creation konkret erarbeiten. Welche Methoden werden zur Erarbeitung und Dokumentation genutzt
    • Ein einfaches Vorgehensmodell braucht einen einfachen Werkzeugkasten 7 Matthias PohleDie Land-Scape zum Werkzeugkasten ist komplex. Wir haben viele verschiedene Analysen und Methoden. Oftgibt es Redundanzen zwischen einzelnen Tools & Templates. Der Werkzeugkasten ist akademisch wertvoll,aber zu kompliziert für die effiziente Anwendung in einem Wirtschaftsunternehmen.Für die Speed-Creation-Session wurde die Land-Scape daher konsolidiert. Ergebnis ist das neue Template desBC-BRS (inkl. einem Kapitel Projektauftrag). Hier werden die 15 Workshop-Module der Speed-Creation-Sessiondokumentiert.
    • Die Eckdaten zur Speed-Creation 8 Agendaplan • Projektvorstellung - Pitch & Feedback Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M Tag • Workshop I (Ausgangslage) • Workshop II (Bedürfniss  Ziele & Scope) • Workshop III (Erlösmodell, Kostendach, Zielgruppe & Barriers, SWOT) • Feedback der Fach Jury • Recap Day I Tag • • Workshop IV (kommerzielles Angebot, Preismodell, etc.) Vorstellung Smart & Small Production • Workshop V (Use-Case Übersicht) • Workshop VI (Use-Case Tabellen I) • Feedback der Management Jury • Recap Day II Tag • • Workshop VII (sonstige generelle Anforderungen ) Next Steps im Projekt • Feedback & Schlusswort
    • Die Wins – Warum machen wir Speed-Creation-Sessions? 9 Matthias Pohle WIN 1. Wir beschleunigen Projekte  Detailanforderungen, Dokumentationen und Inhalte in 1 Speed-Creation Session, statt in 5-6 langen Monaten. Der 72h Arbeitsmodus beinhaltet ein gutes Zeitmanagement für die Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung. Die Delegates schaffen konsequent an einem Thema. So sparen wir Ein- & Umgewöhnungszeiten WIN 2. Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis  Durch die konzentrierte Teamarbeit schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und konservieren es in der Dokumentation. Neue Projektdelegates können sich so schneller einarbeiten. WIN 3. Wir erleichtern die Feasibility und beschleunigen die Realisation  Die Fach-Delegates wissen sofort welche Themen sie in Ihrem Teilprojekt weiter vertiefen und analysieren müssen. Rück- & Verständnisfragen «Was wollt Ihr überhaupt machen?» werden massiv reduziert. Die Feasibility kann sich auf Ihre Kernaufgabe konentrieren – die Analyse der Machbarkeit WIN 4. Wir fördern die OE-übergreifende Teambildung  Die Speed-Creation-Sessions setzen sich interdisziplinär zusammen, idealerweise aus dem Coreteam das später auch operativ mit dem Angebot zu tun hat. Durch den work hard / play hard Ansatz fördern wir die OE-übergreiffende Teambildung jenseits von Silogrenzen
    • Erfolgsfaktoren 10 1. Klärung der Erwartungshaltung Wie ist die Ausgangssituation – besteht erst eine grobe Idee oder ist schon klar was das Angebot beinhalten soll, Was soll bis wann erreicht werden - Projektablaufroadmap Matthias Pohle 2. Customized Speed-Creations Die WS-Module werden individuell je nach den Bedürfnissen des Projektes zusammengestellt 3. Konstruktives, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung Die Teilnehmer sind out-of-office und können sich voll auf den Speed-Creation Modus einlassen 4. Feedback Die Teilnehmer erhalten sofort Feedback zu Ihrer Arbeit von einem anderen Team oder einer kompetenten Jury 5. Interdisziplinäres Team Die Speed-Creation setzt sich interdisziplinär zusammen. Ein besonderer Fokus liegt dabei Teilnehmer aus operativen Bereichen (Key-Accounts, Hotline, etc.) einzubinden 6. Verantwortung für das BC-BRS Der Lead für das BC-BRS liegt beim CED/M und zwar vor, während und nach der Speed- Creation. Während der Speed-Creation wird der CED/PM zur Moderation und Dokumentation durch die Coaches unterstützt. Es wird direkt im BC-BRS dokumentiert
    • Die Story für Entwicklungsprojekte! Super! Durch die Vorarbeit in der In einem kleinen Team setzen Speed Creation wissen wir nunErfüllungsgrad wir die Basis für das Projekt genau was von uns im Projekt und kreieren die high-level erwartet wird und können die100 % Requirements für alle Aspekte Details abklären und die Heureka! Ich habe eine der Produktentwicklung Machbarkeit sicherstellen! Idee und Sie bereits als 80 % NABC ausgestaltet   Teilprojekt Technik  Teilprojekt Prozesse Speed Creation Speed Creation  Teilprojekt IT Idea Champion 5% Teilprojekt Goto Market
    • Erfolgsfaktoren 12 1. Klärung der Erwartungshaltung Wie ist die Ausgangssituation – besteht erst eine grobe Idee oder ist schon klar was das Angebot beinhalten soll, Was soll bis wann erreicht werden - Projektablaufroadmap Matthias Pohle 2. Customized Speed-Creations Die WS-Module werden individuell je nach den Bedürfnissen des Projektes zusammengestellt 3. Konstruktives, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung Die Teilnehmer sind out-of-office und können sich voll auf den Speed-Creation Modus einlassen 4. Feedback Die Teilnehmer erhalten sofort Feedback zu Ihrer Arbeit von einem anderen Team oder einer kompetenten Jury 5. Interdisziplinäres Team Die Speed-Creation setzt sich interdisziplinär zusammen. Ein besonderer Fokus liegt dabei Teilnehmer aus operativen Bereichen (Key-Accounts, Hotline, etc.) einzubinden 6. Verantwortung für das BC-BRS Der Lead für das BC-BRS liegt beim CED/M und zwar vor, während und nach der Speed- Creation. Während der Speed-Creation wird der CED/PM zur Moderation und Dokumentation durch die Coaches unterstützt. Es wird direkt im BC-BRS dokumentiert
    • in a Nutshell 13 «Die Speed-Creation ist ein neues Konzept zur Steigerung der Matthias Pohle Mitarbeiterproduktivität. Wir bringen pro Projekt ein kleines multidisziplinäres Expertenteam auf, dass 72h ohne Ablenkung an einem Thema arbeitet und dabei vom Speed-Coach geführt und gechallenged wird. Mit diesem Project-Incubator beschleunigen wir Projekte.» Matthias Pohle (Swisscom Brandgym im April 2010)Die Speed Creation liegt damit im Trend: „Nachholbedarf gibt es beim Innovations- und Technologiemanagement und bei neuartigen Konzepten zur Steigerung der Personalproduktivität.“ Artikel über Roland Berger im Portal der WiWo am 17.10.2010 http://www.wiwo.de/unternehmen- maerkte/roland-berger-vor-neupositionierung-435809/print/
    • Die Successtory zur Speed Creation bei Swisscom
    • Die Roadmap zur 15 Aufbau des Product Development Competence Center. Schulungen & Durchführung von 20 weiteren Sessions. Nutzung von Open Innovation für die ressourcensparende Weiterentwicklung der Methode Prototyp mit Profile-Switching Matthias Pohle und MCC-Rel.1 Straffung des Werkzeugkasten und  Entwicklung des Vorgehensmodell nach dem Durchführung von 5 weiteren Standard Standard Beispiel von Existenzgründer-Workshops Speed Creations in 2010 Speed Creation Speed Creation Standard Standard Standard Speed Creationh StandardAnalyse der Ausgangslage Speed Creation Speed Creation Speed Creation Standard Standard Standard Speed Creation Speed Creation Speed Creation Standard Standard Speed Creation Proof of Concept Standard Standard Speed Creation Standard Vorgehensmodell  SpeedSpeed Creation Creation Speed Creation  Dualer Prototyp Proof of Concept Standard Standard   Proof of Concept Proof of Concept Speed Creation Speed Creation IST-Analyse Standard Standard Werkzeugkasten Dualer Prototyp Standard Speed Creation Speed Creation Proof of Concept Speed Creation Standard Speed Creation Feb 2010 Apr i 2010 Dez 2010 >>>timewarp>>> heute
    • Die in Zahlen 16- Für 1 Speed Creation braucht es inkl. Coach & Jury ca. 23 Personentage Arbeit- Bis heute wurden über 600 Personentage für Speed Creations aufgewendet . Dafür wurden NULL interne Ressourcenrequests benötigt. Die Zusammenarbeit und das Commitment erfolgte rein durch die kollegiale Überzeugungskraft der Matthias Pohle Speed Coaches und die Weiterempfehlung bisheriger Teilnehmer.- Durch Speed Creation können wir die Projektlaufzeit ca. 3-6 Monate verkürzen. Zusätzlich erzielen wir Einsparungen von etwa 20-25% an internen Ressourcen für die Feasiblity & Realisation.- In 20 Monaten wurden 27 Speed Creations durchgeführt und so Einsparungen von knapp 3 Mio CHF realisiert, durchschnittlich etwa 100.00,- CHF bzw. 100 Personentage!
    • In 3 Tagen auf die Erfolgsspur gebracht! 17 Kontakt: Thomas.Staudte1@swisscom.com Die Success-Story von Profile-Switching» Matthias Pohle - Speed Creation im Frühling 2010 - In 72h wurde ein 80% draft des Business Case und Business Requirements Set erarbeitet - 7 Monate später war bereits der Prototyp realisiert - Motiviertes und agiles Projektteam Frank Fitzlaff, Head of CBU-CED-EXD « Ich bin begeistert von der unbürokratischen Zusammenarbeit…Wir haben es geschafft innerhalb den drei Tagen die Idee soweit zu verdichten, dass wir heutenicht nur grob das Requirements Set haben, sondern auch die Projektorganisation aufsetzen konnten… Ich find`s eine supertolle Sache und bin total begeistert mit was für einer Energie die Leute bei der Session geschafft haben «
    • … einige Stimmen zur Speed-Creation Urs Schaeppi, Head of CBU Genau solche Initiativen brauchen wir! Kolleginnen und Kollegen bei Customer Experience Design haben die 72-Stunden Speed Monica Dell`Anna, Head of SME-CED Creation Session eingeführt oder auf gut Deutsch, die Produktentwicklung in drei Tagen. Ein interdisziplinäres, kleines Team erarbeitet in diesem Workshop die Grundlagen, um dem späteren Projektteam den Einstieg in die nächste Phase, in der Machbarkeit und „Ich bin von dem Wert von speed creation überzeugt… Wirtschaftlichkeit eines Vorhabens geprüft werden, zu erleichtern. Durch die Vorarbeit Ich bin auch der Meinung, dass man eine separate werden solche Projekte beschleunigt und dank der interdisziplinären Teams auch die Moderation braucht…“ OE-übergreifende Zusammenarbeit gefördert. «Kurz ein Thema auf den Punkt gebracht ! Ein sehr gutes und motiviertes Team – macht echt Spass mit den Jungs zu arbeiten» «Guter konstruktiver konzentrierter Einsatz aller (Alex Buner, Key Account Manager) Beteiligter zur gleichen Zeit am gleichen Thema.» (Michael Kauz, Head NIT-DEV-PAD-VAM-CSO) «Die konzentrierte und fokussierte Erarbeitung von Lösungsansätzen innerhalb 3 Tagen führt zu Resultaten für die sonst Monate nötig sind! « (Patrick Hafner , Global Presales Consultant) Salvo Vivona, Head Project Mgmt CBU-CED-PJM«Durch die Speed Creation spüren wir in den Projekten einenganz konkreten Nutzen, welcher es uns erlaubt das Projektzielgerichteter zu führen und damit auch schneller» Marco Dütsch, Head of CBU-CED-ICO « Jedes Projekt sollte so gestartet werden»
    • It`s about Open Innovation 19 Be a friend! Exchange knowledge in the blog: http://www.facebook.com/speedcreation Matthias Pohle Follow on twitter: http://www.twitter.com/speedcreation www.speedcreation.org
    • Danke für die Aufmerksamkeit!Kontakt: Matthias M.D. PohleSwisscom (Schweiz) AG – Corporate BusinessWaldeggstrasse 51; CH-3097 Liebefeld+41.79.7240619 - matthias.pohle@swisscom.comhttps://www.xing.com/profile/MatthiasMD_Pohle http://www.twitter.com/speedcreation http://www.facebook.com/speedcreation
    • 21«Scientists tell us that the fastest animal on earth – with a topspeed of 120 feet per second – is a cow that has been droppedout of a helicopter» (Dave Barry) Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M