Agile Produktentwicklung am Beispiel Speed Creation - Vortrag an der ETH Zürich

Präsentation @ ETH ZürichAgile Produktentwicklung am Beispiel Speed CreationMatthias Pohle; Vortrag an der ETH Zürich am 08.11.2011 www.twitter.com/speedcreation www.facebook.com/speedcreation

Matthias Pohle 2 Swisscom (Schweiz) AG - Corporate Business Product Development Competence Center Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M mmdp – business development & innovation management Selbständiger Start-Up Consultant, Ideen- & Innovationsmanager Interim Management als Leiter Projektmanagement für die Planung von Standorten für Photovoltaik Solarkraftwerke Fachhochschule Coburg Studium der Betriebswirtschaftslehre kinokasse.de AG / film.de AG Projekt Manager Online-Ticketing IS Software GmbH (kinokasse.de AG) Key Account Manager, Post-Merger Integration Cineware / IS Software CINEWARE GbR Start Up Geschäftsführer / Gesellschafter Otto-Friedrich Universität Bamberg Studium der Wirtschaftsinformatikhttps://www.xing.com/profile/MatthiasMD_Pohle

Inspirierender Arbeitsplatz - Das BrainGym 3 Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M

Die Ausgangslage 4 Wir haben heute eine stark dezentrale Wissensverteilung. Unsere Projektteams setzen sich mit Vertretern von verschiedensten Fachbereichen und Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M Standorten zusammen Zudem arbeiten Projektmitarbeiter oft parallel an mehreren Projekten gleichzeitig. Pro Projekt steht Ihnen also nur wenig Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit zur Verfügung. Es muss viel Zeit für Reisen, sowie Ein- und Umgewöhnung aufgewendet werden. Die Folge sind viele Workshops, viele inhaltliche Wiederholungen, wiederkehrende Verständnisfragen, wechselnde Delegate und schlussendlich Projekte die länger dauern als geplant. 5-7 Monate und länger für einen Anforderungskatalog, statt geplanter 2-3

Das Problem heute ! Das klingt nach einer coolen Idee. Der Kunde wird es lieben!Erfüllungsgrad Aber was genau bedeutet das für uns; welchen Beitrag sollen wir in100 % unserem Fachbereich für das Heureka! Ich habe eine Projekt liefern?! Idee und Sie bereits als 80 % NABC ausgestaltet ? ? ?! ? ?? ?! ? ? ? ?! ? ?? ?! Teilprojekt Technik ? ? ?! ? ?? ?! Teilprojekt Prozesse ? ? ?! ? ?? ?! Teilprojekt IT Idea Champion 5% Teilprojekt Goto Market

Die Story für Entwicklungsprojekte! Super! Durch die Vorarbeit in der In einem kleinen Team setzen Speed Creation wissen wir nunErfüllungsgrad wir die Basis für das Projekt genau was von uns im Projekt und kreieren die high-level erwartet wird und können die100 % Requirements für alle Aspekte Details abklären und die Heureka! Ich habe eine der Produktentwicklung Machbarkeit sicherstellen! Idee und Sie bereits als 80 % NABC ausgestaltet   Teilprojekt Technik  Teilprojekt Prozesse Speed Creation Speed Creation  Teilprojekt IT Idea Champion 5% Teilprojekt Goto Market

In a Nutshell 7 «Die Speed-Creation ist ein neues Konzept zur Steigerung der Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M Mitarbeiterproduktivität. Wir bringen pro Projekt ein kleines multidisziplinäres Expertenteam auf, dass 72h ohne Ablenkung an einem Thema arbeitet und dabei vom Speed-Coach geführt und gechallenged wird. Mit diesem Project-Incubator beschleunigen wir Projekte.» Matthias Pohle (Swisscom Brandgym im April 2010)Die Speed Creation liegt damit im Trend: „Nachholbedarf gibt es beim Innovations- und Technologiemanagement und bei neuartigen Konzepten zur Steigerung der Personalproduktivität.“ Artikel über Roland Berger im Portal der WiWo am 17.10.2010 http://www.wiwo.de/unternehmen- maerkte/roland-berger-vor-neupositionierung-435809/print/

Danke für die Aufmerksamkeit!Kontakt: Matthias M.D. PohleSwisscom (Schweiz) AG – Corporate BusinessWaldeggstrasse 51; CH-3097 Liebefeld+41.79.7240619 - matthias.pohle@swisscom.comhttps://www.xing.com/profile/MatthiasMD_Pohle www.twitter.com/speedcreation www.facebook.com/speedcreation

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Die Wins – Warum machen wir Speed-Creation-Sessions? 10 Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M WIN 1. Wir beschleunigen Projekte  Detailanforderungen, Dokumentationen und Inhalte in 1 Speed-Creation Session, statt in 5-6 langen Monaten. Der 72h Arbeitsmodus beinhaltet ein gutes Zeitmanagement für die Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung. Die Delegates schaffen konsequent an einem Thema. So sparen wir Ein- & Umgewöhnungszeiten WIN 2. Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis  Durch die konzentrierte Teamarbeit schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und konservieren es in der Dokumentation. Neue Projektdelegates können sich so schneller einarbeiten. WIN 3. Wir erleichtern die Feasibility und beschleunigen die Realisation  Die Fach-Delegates wissen sofort welche Themen sie in Ihrem Teilprojekt weiter vertiefen und analysieren müssen. Rück- & Verständnisfragen «Was wollt Ihr überhaupt machen?» werden massiv reduziert. Die Feasibility kann sich auf Ihre Kernaufgabe konentrieren – die Analyse der Machbarkeit WIN 4. Wir fördern die OE-übergreifende Teambildung  Die Speed-Creation-Sessions setzen sich interdisziplinär zusammen, idealerweise aus dem Coreteam das später auch operativ mit dem Angebot zu tun hat. Durch den work hard / play hard Ansatz fördern wir die OE-übergreiffende Teambildung jenseits von Silogrenzen

Erfolgsfaktoren 11 1. Klärung der Erwartungshaltung Wie ist die Ausgangssituation – besteht erst eine grobe Idee oder ist schon klar was das Angebot beinhalten soll, Was soll bis wann erreicht werden - Projektablaufroadmap Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M 2. Customized Speed-Creations Die WS-Module werden individuell je nach den Bedürfnissen des Projektes zusammengestellt 3. Konstruktives, konzentriertes Arbeiten ohne Ablenkung Die Teilnehmer sind out-of-office und können sich voll auf den Speed-Creation Modus einlassen 4. Feedback Die Teilnehmer erhalten sofort Feedback zu Ihrer Arbeit von einem anderen Team oder einer kompetenten Jury 5. Interdisziplinäres Team Die Speed-Creation setzt sich interdisziplinär zusammen. Ein besonderer Fokus liegt dabei Teilnehmer aus operativen Bereichen (Key-Accounts, Hotline, etc.) einzubinden 6. Verantwortung für das BC-BRS Der Lead für das BC-BRS liegt beim CED/M und zwar vor, während und nach der Speed- Creation. Während der Speed-Creation wird der CED/PM zur Moderation und Dokumentation durch die Coaches unterstützt. Es wird direkt im BC-BRS dokumentiert

Ein einfaches Vorgehensmodell braucht einen einfachen Werkzeugkasten 12 Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2MDie Land-Scape zum Werkzeugkasten ist komplex. Wir haben viele verschiedene Analysen und Methoden. Oftgibt es Redundanzen zwischen einzelnen Tools & Templates. Der Werkzeugkasten ist akademisch wertvoll,aber zu kompliziert für die effiziente Anwendung in einem Wirtschaftsunternehmen.Für die Speed-Creation-Session wurde die Land-Scape daher konsolidiert. Ergebnis ist das neue Template desBC-BRS (inkl. einem Kapitel Projektauftrag). Hier werden die 15 Workshop-Module der Speed-Creation-Sessiondokumentiert, die als Fusion Modelin angewandt werden.

Die Eckdaten zur Speed-Creation 13 Agendaplan Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M • Projektvorstellung - Pitch & Feedback Tag • Workshop I (Ausgangslage & Bedürfnisse) • Workshop II (Ziele & Scope) • Gruppenpräsentation & Feedback • Workshop III (Kostendach, Zielgruppe & Barriers, SWOT) • Gruppenpräsentation & Feedback • Workshop IV (kommerzielles Angebot, Preis, etc.) Tag • Workshop V (Use-Case Übersicht) • Workshop VI (Use-Case Tabellen I) • Gruppenpräsentation & Feedback • Workshop VII (Generelle Anforderungen I / OF) • Workhsop VIII (Generelle Anforderungen II / AB) Tag • • Abschlusspräsentation der Gruppen Feedback & Schlusswort

Vorteile verschiedener Speed-Workshops im Big Picture der Produktentwicklung 14 Komplexität und ∑ involvierte Projektmitarbeiter ↗ Vom fuzzy-frontend of Innovation bis zur Feasibility und Realisation nimmt die Projektkomplexität stets zu. Ausgehend von einer meist sehr einfach beschriebenen Produktidee aus Sicht Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M Kundennutzen muss diese in der Creation weiter detailliert, in der Feasibility auf Machbarkeit geprüft und in der Realisation umgesetzt werden. Sind zur Beginn des Projekt nur eine handvoll Mitarbeiter involviert, sind es gegen Ende meist 30-50 und mehr. Die Speed-Creation bringt hier einen Benefit alle Mitarbeiter auf einen Wissensstand zu bringenPower-Workout Speed-Creation Speed-Feasibility, Speed-Processdesign, Speed-IT Architektur, Speed-Realisation Umsetzungskomplexität dank Speed-Creation ↘ Durch die Basisarbeit in der Speed-Creation werden die Aufwände in der Feasibility und Realisierung – trotz steigender Komplexität !! – reduziert. Dies erfolgt durch konsequente Fokussierung. So sind z.B. die groben Topics nach der Speed-Creation bekannt. In einem Review- Workshop werden in der Speed-Feasibility von allen Projektmitarbeitern die offen Punkte und issues abgeholt. Diese Befunde werden in einer Masterbefundliste von den Teilprojektleitern diskutiert und entscheiden. Aus den Befundentscheiden ergeben sich somit die konkreten Arbeitspakete. Diese werden nun mit einer Speed- Realisation also konkret einem Speed-Processdesign, Speed-IT Architektur und Speed-Technikkonzept Workshop umgesetzt. Die to dos sind also klar und müssen nicht erst durch Rückfragen geklärt werden.Power-Workout Speed-Creation Speed-Feasibility, Speed-Processdesign, Die speed-Realisation zur Lösungssuche kann unmittelbar angegangen werden. Speed-IT Architektur, Speed-Realisation Es geht keine Zeit mehr innefizient verloren.

… einige Stimmen zur Speed-Creation Urs Schaeppi, Head of CBU Kolleginnen und Kollegen bei Customer Experience Design haben die 72-Stunden Speed Monica Dell`Anna, Head of SME-CED Creation Session eingeführt oder auf gut Deutsch, die Produktentwicklung in drei Tagen. Ein interdisziplinäres, kleines Team erarbeitet in diesem Workshop die Grundlagen, um dem späteren Projektteam den Einstieg in die nächste Phase, in der Machbarkeit und „Ich bin von dem Wert von speed creation überzeugt… Ich Wirtschaftlichkeit eines Vorhabens geprüft werden, zu erleichtern. Durch die Vorarbeit bin auch der Meinung, dass man eine separate werden solche Projekte beschleunigt und dank der interdisziplinären Teams auch die Moderation braucht…“ OE-übergreifende Zusammenarbeit gefördert. «Kurz ein Thema auf den Punkt gebracht ! Ein sehr gutes und motiviertes Team – macht echt Spass mit den Jungs zu arbeiten» «Guter konstruktiver konzentrierter Einsatz aller (Alex Buner, Key Account Manager) Beteiligter zur gleichen Zeit am gleichen Thema.» (Michael Kauz, Head NIT-DEV-PAD-VAM-CSO) «Die konzentrierte und fokussierte Erarbeitung von Lösungsansätzen innerhalb 3 Tagen führt zu Resultaten für die sonst Monate nötig sind! « (Patrick Hafner , Global Presales Consultant) Salvo Vivona, Head Project Mgmt CBU-CED-PJM«Durch die Speed Creation spüren wir in den Projekten einenganz konkreten Nutzen, welcher es uns erlaubt das Projekt Marco Dütsch, Head of CBU-CED-ICOzielgerichteter zu führen und damit auch schneller» « Jedes Projekt sollte so gestartet werden»

16«Scientists tell us that the fastest animal on earth – with a topspeed of 120 feet per second – is a cow that has been droppedout of a helicopter» (Dave Barry) Matthias Pohle – SCS-CBU-CED-G2M

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