Este documento discute como o uso de informativos internos pode melhorar a comunicação e motivação dentro de uma Empresa Júnior. Ele descreve como boletins informativos enviados por e-mail mantêm todos os membros informados sobre as atividades da empresa e aumentam seu envolvimento.

1. O uso de informativos internos como auxílio na comunicação e motivação
de uma Empresa Júnior
Categoria do case: Projeto interno
Temática do case: Gestão interna
Resumo:
A comunicação interna em uma Empresa Júnior (EJ) é um fator muito
importante e que requer cuidado e atenção da parte dos colaboradores da EJ,
afinal, falhas na comunicação interna podem gerar transtornos ou até mesmo
desmotivação entre os membros da empresa.
Neste case apresentamos uma prática que auxilia de forma efetiva no
processo de comunicação de uma EJ: o uso de informativos internos.
Ressaltamos que existem outras práticas que colaboram e sustentam a
comunicação em uma empresa.
Introdução:
A comunicação interna em uma empresa funciona como uma via de mão
dupla, pois é necessário que exista uma interação entre quem envia a
mensagem e quem a recebe, entre quem fala e quem escuta.
O sucesso da comunicação é ter foco em poucas mensagens, porém, é
importante garantir que toda a equipe da EJ tenha conhecimento das
atividades que são desenvolvidas na mesma, e dessa forma, se motive ainda
mais para continuar e auxiliar os trabalhos da empresa.
Acrescentamos que é necessário conscientizar os colaboradores da EJ
a fim de que aja sucesso no processo de comunicação.
Desenvolvimento:
Percebendo a dificuldade em repassar informações importantes para os
colaboradores da empresa, e por consequência a desmotivação da maioria
deles por não saber o que estava acontecendo na empresa, surgiu a
necessidade de trabalhar com informativos internos.
Rodovia MG 230, Km 7 – Campus Universitário, sala BBT 227 – Rio Paranaíba, MG – 38810-000.
Telefone: (34) 3855-9341 – E-mail: infoalto.ufv@gmail.com.

2. A ideia inicial seriam apenas repasses gerais das reuniões da diretoria
executiva, porém, foi amadurecida e consiste hoje em um boletim informativo
interno.
Os objetivos principais do boletim informativo interno é atualizar todas as
equipes de trabalho da empresa sobre as atividades e projetos que vem sendo
desenvolvidas, oportunidades do Movimento Empresa Júnior (MEJ), da
universidade e também sobre eventos e oportunidades da área a qual o curso
e a EJ estão inseridos.
Com o envio dos primeiros boletins informativos percebemos uma
mudança por parte dos membros, que já sabiam o que estava acontecendo
dentro da empresa e motivaram-se em colaborar em diversas atividades.
A partir de então, padronizamos e estruturamos os boletins informativos
com repasses das reuniões, informações das atividades de cada departamento
e núcleo, e informações extras. O envio do boletim informativo, por padrão, é
realizado sempre no início da semana pela diretoria de Relações Públicas, ao
e-mail particular de cada colaborador da empresa.
Para trabalhar a parte gráfica do boletim informativo usamos a
ferramenta Publisher da Microsoft, pois esta possui modelos práticos e fáceis
de trabalhar. Além disso, colocamos fotos e imagens para ilustrar a notícia,
evitando textos longos e destacando o que é importante, para dessa forma,
atrair os membros da empresa a leitura do boletim.
Conclusão:
Com todos os membros da EJ informados sobre o que acontece na
empresa, novidades e oportunidades do MEJ, diminuíram a desmotivação
entre os membros e fortalecemos a comunicação interna da empresa.
Mais que informar, é importante trabalhar o processo de comunicação
com os membros, delegar tarefas, motivar nas atividades a serem
desenvolvidas e impulsionar um espírito empreendedor que visa alcançar
resultados cada vez melhores para a sua empresa!
Rodovia MG 230, Km 7 – Campus Universitário, sala BBT 227 – Rio Paranaíba, MG – 38810-000.
Telefone: (34) 3855-9341 – E-mail: infoalto.ufv@gmail.com.