効果的な例会プログラム

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効果的な例会プログラム

  1. 1. 楽語で 行きましょう! 効果的な例会プログラム 武蔵TMC エリア23ガバナ エリア23ガバナー オンビ・マシュー ACG/CL
  2. 2. 楽語って何? •落 落語は日本で、よく知られた伝統的な話術 本 く知 れた伝統的な話術 • 楽語は楽しく語るという意味です • 目標は… – 内容の充実 – 話し手がもっと上手になる – 聞き手の満足 – 両方が楽しい時間を過ごせる
  3. 3. 今日の番組情報 • 行列のできるTMC相談所 • プログラミン・グー! • 世界一受けたい例会
  4. 4. 行列のできるTMC相談所(その1) • こんな悩みはありませんか? – 最初はおもしろかったのに、最近ちょっと退屈に なってきました(山下さん、OL) – 例会が盛り上がらない(嶋田さん SE) 例会が盛り上がらない(嶋田さん、SE) – わけが分からないことが多い(竹山さん、自営) – あまり上達し ると感じません(武藤さん 営業) あまり上達してると感じません(武藤さん、営業) 名前と職業は全くでたらめです。
  5. 5. 謎を解け!TMCのミステリー 質問: 例会の目標は な なーーーーに? に?
  6. 6. お答えをどうぞ! _______ _______ _______
  7. 7. 決意の朝に? 例会を楽 む •例会を楽しむ 話し方のスキルアップ •話し方のスキルアップ •コンテストに勝つ •_________
  8. 8. 思い込み#1 例会の型は たった ひとつだけ
  9. 9. 正しい順番はどちらですか? ビジネスセッション ビジネ シ ビジネスセッション ビ 1. 1. 役割の紹介 役割の紹介 2. 2. ジョークセッション テーブルトピックス 3. 3. 準備スピ チ 準備スピーチ 準備スピーチ 4. 4 4. 4 テーブルトピックス 論評セッション 5. 5. 論評セッション 論評セ シ 表彰 6. 6. 表彰 ビジネスセッション 7. 7. クラブ名:_____な クラブ名: な クラブ名:_____な クラブ名: な
  10. 10. 例会いろいろ 目標を達成するためにはさまざまな型が必要! 通常例会 基本を磨く ← • ワークショップ例会 クシ ッ 例会 話術な を学ぶ 話術などを学ぶ ← • 代表応援例会 絶対に勝つぞ ← • テーマ例会 テ マ例会 刺激を与える ← • 受賞式例会 年間のリコグニション ← • 合宿例会 団結力アップ ← • マラソン例会 ← DCP達成 •
  11. 11. 例会いろいろ(ワ クショップ) 例会いろいろ(ワークショップ) • 種類(ミニ例会、本格例会) – ミニ例会(一本15~20分程度) ミ 例会( 本15 20分程度) • ベタースピーカーシリーズ • サクセスフルクラブシリーズ サクセスフルクラブシリ ズ • 残り時間は通常通り – 本格例会(2時間) Moment of Truth • サクセス/リーダーシップシリーズ サクセス/リ ダ シップシリ ズ • サクセス/コミュニケーションシリーズ • ミニ例会を何本か連続させる •
  12. 12. 例会いろいろ(ワークショップ) 普通の例会と違い特別な賞を贈るための例会 • ベストワークショップ賞 ベストワ クショップ賞 • ベスト資料賞 • ベスト質疑応答賞(対応がよかったなど)
  13. 13. 例会いろいろ(代表応援例会) 訓練例会のタイプ(1時間程度) • スピーチコンテストなら、代表スピーカ一のスピーチ のあとで、全員が論評する のあとで 全員が論評する • 論評コンテストなら、テストスピーカーのスピーチの あと、代表メンバーが論評し、それをさらに論評する あと 代表 バ が論評 それをさら 論評する (2~3人) • テーブルトピックスなら、全員が質問し論評する。そ のあと論評と質問者は交替する • 論評の型は個人、パネル、その他でも可能 • 残り時間は通常通りに行う
  14. 14. テ マ例会 テーマ例会 • 軽く行う場合 総合司会者のあいさつ、今日の言葉、テーブ ルトピックスで触れる • 中間の場合 総合司会者、今日の言葉、テーブルトピックス、 準備スピーチで触れる • 本格的に行う場合 全員参加、例会のプログラム全体を変更させ ることも可能
  15. 15. テ マ例会(例) テーマ例会(例) • テーマ:スポーツ(プロレス) • 司会者:プロレスの格好で登場 • ヘルパーはレフリー、正式なシャツを着用 – 笛と審判専用カードも使い、違反があったらすぐに笛 を吹く • 論評セ シ ンはスポ ツ番組のようにする 論評セッションはスポーツ番組のようにする。 • 論評者は解説者のようにコメントする • スピーカーはテーマ音楽とニックネームを考えて おく。 • スピーチ/試合のあとにコメントする ピ チ/試合のあとに メ トする • 特別賞も用意する(プロレスのベルト) • ハーフタイムショーも可能
  16. 16. テーマ例会 以下の例はほんの一例にすぎません。ほかの 以下の例はほんの 例にすぎません ほかの アイデアでも、もちろんかまいません。 • さかさま 宝くじ 花火 お正月 • 旅行 ニューズ 裁判 食後 • ワイドショー 季節 休日 芝居 • 歴史上の再現 お金 健康 相談所 歴史 の再現 • 映画 文献 TMCの鉄人 話し合い • ディベート ユーモア 朗読 会議 ディベ ト ユ モア 朗読、会議 • 講談 芸術 落語、怪談
  17. 17. 例会いろいろ(受賞式例会) • 年間のリコグニションのため(6月に設定) • 正式に、アカデミー賞の受賞式のように • 賞を受けた人 賞を贈 た人双方がスピ チを 賞を受けた人、賞を贈った人双方がスピーチを 行う。 • 推薦賞 推薦賞: 年間のベストスピーカー(賞の数で決定) – 年間のベスト論評者(賞の数で決定) – 年間のベストテーブルトピックス(賞の数で決定) – 年間のトーストマスター(推薦委員会) – 年間の新人王(推薦委員会) – • ほかの賞を贈ることももちろん可能です。
  18. 18. 例会いろいろ • 合宿例会 – 観光地で一泊 観光地 泊 (例:箱根、那須、日光、軽井沢、草津など) – 通常例会+ (ワ クシ プなど) 通常例会+α (ワークショップなど) – 観光しながら案内スピーチなど • マラソン例会 – スピーチと論評を時間いっぱい行う – テーブルトピックスセッションを設けない
  19. 19. TMCの部屋 • スピーチ、論評、テーブルトピックス以外の 特別なコーナー – 発声練習 – 今日の一句 – 今日の一冊 今日の 冊 – 今日のゼミナール – 今日のディベート – ジョークマスター – クイズマスタ クイズマスター – テーブルトピックス論評 – ちょっといい話 話
  20. 20. 年間予定をプログラミン・グ 年間予定をプログラミン・グー 月 日 例会# クラブ内 クラブ外 コメント 7月 4日 25 通常例会 18日 26 通常例会 8月 1日 27 コンテストワークショップ 15日 28 クラブ内コンテスト 29日 29 テーマ例会(怪談) 9月 5日 30 代表がんばれ!応援例会 第1役員研修 19日 31 通常例会 エリア23コンテスト(赤羽) 赤 10月 3日 32 通常例会 エリア23オリエンテイション 17日 33 松戸TMC合同例会 DivBコンテスト(大宮) 31日 34 通常例会 11月 7日 35 論評又は即興スピーチワークショップ 全国大会 (仙台) コンテスト内容次第 21日 36 テーマ例会(落語例会) 例会 落語例会 12月 5日 37 通常例会 19日 38 クリスマスパーティー 1月 2日 ー 休会 16日 39 テーマ例会(ふるさと) 30日 40 コンテストワークショップ ク プ 2月 6日 41 クラブ内コンテスト 東海地方TMC合同例会 20日 42 通常例会 第2役員研修 3月 6日 43 代表がんばれ!応援例会 20日 44 通常例会 エリア23コンテスト(池袋) 4月 3日 45 通常例会 エリア23オリエンテイション エリア23オリエンテイシ ン 17日 46 花見例会(元荒川堤) DivBコンテスト(千葉) 5月 1日 47 議事運営手順ワークショップ+役員選挙 15日 48 通常例会 全国大会(熊本) 29日 49 DCP達成!スピーチマラソン例会 6月 5日 50 通常例会 19日 51 受賞式例会 フォーマル
  21. 21. スケジュールイン さきま ピ 仮約 • 3ヵ月さきまで、TMODとスピーカー仮予約 – ホットシート:急なキャンセルのため ホッ シ 急なキャン ル ため – 優先席:新メンバーが入れば譲る • 1ヵ月さきまで、全部の役割を割り当て – 発表は例会の最後の部 – 調整はTMODに任せる
  22. 22. 解決! • さまざまな例会があれば、トーストマスターズ が百倍楽しくなりますね! (山下さん、OL) • ワークショップがあれば、準備スピーチ以外 でもスキルアップできる! (武藤さん 営業) (武藤さん、営業) • 俺たちはどうするんだよ?(嶋田さん、竹山さ ん)
  23. 23. 行列のできるTMC相談所(その2) こういうことはありませんか? う う とはありませんか 司会者はスピーチのタイトルとプロジェクトの目 • 標しか言わない傾向がある 総合論評者の論評に内容がないよ~ • 論評するのは怖い~(例:改善点ってどこだ) 論評するのは怖い (例 改善点 てどこだ) • 新メンバーはミスしがちで、不安もいっぱい • 聞き手はおとなしすぎる • 文法係は文法をチェックしていない • 時間を守らないメンバーがいる •
  24. 24. ザ ブリ フイング ザ・ブリーフイング • 例会が始まる前に済ませておきましょう • とくに新メンバーのため、役割を確認し ましょう • 司会者はリ ド役になりましょう 司会者はリード役になりましょう • 必要ならば 教育担当副会長がフォロー 必要ならば、教育担当副会長がフォロ しましょう
  25. 25. ザ ブリ フイング ザ・ブリーフイング □計時係はスピ カ 全員のスピ チ時間を □計時係はスピーカー全員のスピーチ時間を 確認していますか? □計時係はストップウォッチやタイムカードの扱 □計時係はスト プウォ チやタイムカ ドの扱 い方を知っていますか? □計時係は自分の役割をきちんと説明できま すか?それともフリップが必要ですか? □集計係はコメント用紙を用意していますか? □集計係は自分の役割をきちんと説明できま すか それともフリップが必要ですか すか?それともフリップが必要ですか?
  26. 26. ザ ブリ フイング ザ・ブリーフイング □えーとカウンターは自分の役割をきちんと説明できま □え とカウンタ は自分の役割をきちんと説明できま すか?それともフリップが必要ですか? □え とカウンタ 用紙がありますか? □えーとカウンター用紙がありますか? □文法係は自分の役割をきちんと説明できますか?そ れともフリップが必要ですか? □テーブルトピックスの司会者はセッションをきちんと説 明できますか?不明なところはありませんか? □論評者は大丈夫ですか。不安なところはないです 論評者 大丈夫 すか 安なと な す か? □総合論評者は論評セッションをきちんと説明できます か。分からないところはないですか?
  27. 27. 新メンバーのために… 新メンバーのために • ブリ フ ング ブリーフィング 毎回 –毎回 • オリエンテーション –少なくても年二回 • 論評方法(入門編) 適度に設定 –適度に設定 • メンターの責任を明確にする
  28. 28. 世界 受けたい例会とは 世界一受けたい例会とは 充実したプログラミングー 充実 たプ グ グ • 時間を厳守する • 司会者が手慣れていておもしろい • テーブルトピックスは想像力にあふれている • • 論評は豊かな洞察力によって組み立てられ ている • 聞き手は熱心 耳を傾け 聞き手は熱心に耳を傾けている る
  29. 29. 計時係 •タ タイムオーバーのときは、すぐに知らせる バ き すぐ 知 る – カードをおろしたら何もしない派(例:江戸TMC) カ をおろしたら何もしな 派(例 江戸 ) – ホーンなどを鳴らす派(例:赤羽TMC) – すぐ立ち上がって拍手する派(例:Powercat Masters すぐ立ち上がって拍手する派(例:Powercat Masters TMC) – 総合司会者が謝 て止める派(例 l 総合司会者が謝って止める派(例:Clear Lake TMC) k )
  30. 30. 文法係 スピーカーにとって言葉は命 スピ カ にと て言葉は命 鬼 国語の になれ! 一人ずつ細かくしつこく長くリポートすること (例:毛塚さん、「全然いい」は誤り、「とてもいい」 (例:毛塚さん 「全然いい」は誤り 「とてもいい」 とか「非常に良い」と言えばOKです。)
  31. 31. 総合司会者 スピーカーと例会を支える役 ピ 例会を支 る役 • あいさつで最初の雰囲気が決まる(2 3分) あいさつで最初の雰囲気が決まる(2~3分) • ミスがあればスムースにカバーする • スピーカーとスピーチの紹介は、 • – 1~2分程度 1 2分程度 – ミニアイスブレーカーもいい – スピ チが終わ たらおもしろいコメントをする スピーチが終わったらおもしろいコメントをする • 最後のあいさつも忘れずに(1~2分)
  32. 32. 思い込み#2 テーブルトピックスとは 難しい質問をするだけの コーナー である
  33. 33. テ ブルトピックス テーブルトピックス 頭の体操のコーナー 頭の体操のコ ナ • 頭を働かせる質問を出して、指名するのが基本 しかし • 連続小説、プロップス、芝居、街頭調査 • ミニディベート、セリフ入り、テーマソング、 • 大喜利 実況 チ ム 作成説明などもある 大喜利、実況、チーム、作成説明などもある
  34. 34. 総合論評者 • 例会全体を論評する • 最低でも論評3回、司会者1回の経験があるメ ンバーにお願いする。 • 論評者への論評を優先(サンドイッチ方式) • テーブルトピックス参加者への論評も可能 • ヘルパーたち ー 良い点、改善点 • 総合司会者 ー 良い点 改善点 良い点、改善点 • 例会後に報告しても可
  35. 35. 論評者(新メンバ 向け) 論評者(新メンバー向け) ド 方式 良 点 改善点 良 • PREPとサンドイッチ方式(良い点、改善点、良 い点)が基本 • マニュアルにある論評シートと想定シートを利 用する • できれば一年に一回は論評ワークショップを 受ける
  36. 36. 思い込み#3 論評なら 個人論評しか ない
  37. 37. 論評いろいろ • パネ 式 パネル式 – 総合論評者と三人の専門家 総合論評者 人 専門家 • (内容、言語、身振り・手振り、声、など) • 二点つながり式 – メンバーがひとりずつ、良い点ひとつと改善点ひ とつを挙げる と を挙げる
  38. 38. 思い込み#4 ベスト準備スピーチ、 ベ ト準備 ピ ベスト論評者、 ベスト論評者 ベストテーブルトピックスしか ベストテ ブルトピックスしか 表彰 できない
  39. 39. 独自の賞と表彰 • ベスト題名賞 -赤羽TMCの誇りのひとつ 赤羽 の誇りのひと • 最も熱心なトーストマスター (厚木座間TMC) ) • がんばった大賞 • 入会記念 • 教育プログラムによって達成した成果 • 特別な成功 – 例:コンテストのヘルパーへのお礼
  40. 40. おい!誰もいないのか? • 熱心な聞き手が必要だ • 悪い聞き手 – 中途半端な握手 – 反応が薄い 薄 – 顔が見えない、関心を示さない顔をしている • 良い聞き手 – おもしろさを問わず、大きな握手 – 笑ったり、声を出したりする (野次ではない) – つねに関心を寄せている顔
  41. 41. 解決! • ブリーフィングがあるなら安心ですね。(嶋田 さん、SE) • スパイスを入れて総合司会者がしっかりして、 聞き手もがんばれば例会が盛り上がりますね。 聞き手もがんばれば例会が盛り上がりますね (竹山さん、自営) でもビジネスセッションは、ちょっとダラダラして でもビジネスセッションは ちょっとダラダラして いますが(森さん、元政治家)
  42. 42. 例会の弱点:連絡事項! •米 米国フロリダ州ヒューストンのあるクラブでは ダ ある ブ – ビジネスセッションは冒頭の1回のみ ジネ ッションは冒頭 回み 1.書記の報告(前回の例会および役員会の報告) 2 役員の報告(教育 会員 広報 会計 会場) 2.役員の報告(教育、会員、広報、会計、会場) 3.その他の報告 4.オールドビジネス(処理していないもの) (動議を挙げ ) 5.ニュービジネス(動議を挙げてもいいもの) 6.終了
  43. 43. ビジネスはビジネス • 動議は例会の前に議長に報告する • 議長は独断で動議を無視しない • 議長は、原則としてアジェンダに載せていないも のを動議として認めない • 議長は動議について発言しない • 書記は投票する前 あるいは質問があれば動議 書記は投票する前、あるいは質問があれば動議 を読み上げる • 制限時間は10分 (事情により延長も可) • 入会式が最優先
  44. 44. 最後に • 基本をマスターしてから型を改善する • 基本の型を継承するために、新メンバーにき ちんと研修を行う • いろいろな例会を行い、スパイスを取り入れ れば、新メンバーもベテランメンバーも楽しく れば 新メンバ もベテランメンバ も楽しく 参加できる • 通常例会ばかりでなく、さまざまな形の例会 からも学ぶことができる • 例会はチームワークで作られるもの。スピー カー、ヘルパー、聞き手。がんばろう! カ ルパ 聞き手 がんばろう!
  45. 45. 終わりに… 終わりに 何よりも 楽語で 楽語 行きましょう!

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