O documento introduz os principais conceitos de gestão de projetos, incluindo: (1) o que é um projeto e seus objetivos, (2) os processos envolvidos na gestão de projetos como planejamento, execução e controle, e (3) a importância da comunicação e do alinhamento com os stakeholders para o sucesso de um projeto.
3. Projeto
O que é um Projeto ?
O que é a Gestão de Projetos ?
Quais os processos envolvidos na Gestão
de Projetos ?
O que incluir ?
Qual o Objetivo ?
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4. O que é ?
Temporário
Resultados Exclusivos
Elaboração Progressiva
Possui Objetivo
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5. Projetos são autorizados com
resultado de:
Demanda de mercado.
Necessidade organizacional.
Solicitação de um cliente.
Aquisição de nova tecnologia.
Requisito legal.
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6. O que é Gestão de Projetos ?
É a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender
os seus requisitos.
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8. O que incluir ?
Identificação de requisitos.
Estabelecimento claro de objetivos.
Balanceamento das demandas
conflitantes.
Adaptações necessárias.
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9. Qual o Objetivo ?
Satisfazer um cliente, para tanto, escopo,
custo e qualidade devem estar em
equilíbrio que vise atender a esta
satisfação.
Escopo, Tempo e Custo é o que alguns
autores denominam tríplice limitação da
gestão de projetos.
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14. PERT e CPM
Técnicas de cronogramação de projetos.
PERT – program evaluation and review
technique
CPM – critical path method.
Formalizam o início da gestão de projetos
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19. Verificou-se que as causas de
fracasso não estavam ligadas
as variáveis técnicas .
Preocupação com as pessoas
e com os clientes passa a ser
relevante.
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52. Gestão de Projetos Gestão das Operações
Não existem rotinas, todas as atividades devem ser
gerenciadas
Atividades são rotinas, permite o gerenciamento por
exceção
Falta de rotina provoca conflitos, gerir conflitos é uma
habilidade importante
Devido à rotina , os conflitos acontecem menos
O sucesso depende criticamente de bom planejamento Sucesso é menos dependente do planejamento:
Orçamento futuro é geralmente uma alteração do
orçamento passado
Multidisciplinaridade exige que o trabalho seja realizado
cruzando as fronteiras organizacionais
Maior parte do trabalho existe dentro de departamentos
e setores. Interação existe mas não é substancial
Gerente de projeto em geral tem pouca autoridade sobre
a equipe de projeto e em geral não há relação de
subordinação entre o gerente e sua equipe
Relações de subordinação são bem definidas com
autoridade clara do gerente sobre sua equipe
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53. BSC e Gestão de Projetos
Ações sugeridas pelo BSC podem ser
transformadas em projetos.
Os projetos podem utilizar o BSC para
efeito de avaliação de desempenho.
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57. Portfólio de Projetos (PPM)
Iniciativas estratégias podem ser
colocadas no formato de portfólio de
projetos.
Permite fazer o alinhamento das
estratégias com os projetos sobre a ótica
do negócio.
Uma opção seria utilizar Valor versus Risco
na definição dos projetos.
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58. Técnica AHP
Pode ser utilizada para escolher os
projetos prioritários de um portfólio.
Diversas empresas fornecem software
para apoio no uso da técnica AHP.
AHP – Analytic Hierarchy Process
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66. Sucesso ou Fracasso ?
Depende de quem avalia !
Sucesso em GP esta relacionado ao
alcance do objetivo planejado.
Fracasso em GP esta relacionado ao não
alcance de objetivos planejados.
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67. Fatores que evidenciam o
sucesso !
Resultados obtidos dentro do prazo e do
orçamento.
Stakeholders, em sua maioria, estão
satisfeitos.
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68. Fatores que evidenciam o
fracasso !
Projeto excedeu custos e prazos.
Stakeholders insatisfeitos com ao
resultados alcançados.
Projeto cumpriu as exigências mas não
atingiu os objetivos.
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70. Equipe deve utilizar conhecimento e
habilidades de cinco áreas de
especialização:
Conjunto de conhecimentos em GP.
Conhecimentos, Normas e Regulamentos da
área de aplicação.
Entendimento do ambiente do projeto.
Conhecimento e Habilidades de gestão em
geral.
Habilidades Interpessoais.
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