Este documento explica cómo crear bibliografías y citas automáticamente en Microsoft Word. Describe los pasos para agregar una nueva cita y fuente de información, buscar fuentes de información existentes, y modificar marcadores de posición de citas. También incluye notas sobre la selección de estilos bibliográficos y la ordenación de citas.
2. Contenido
Citas y bibliografía. Herramientas para el manejo de bibliografía en línea ......................................................... 2
1.
Crear una bibliografía ................................................................................................................................... 2
NOTAS ............................................................................................................................................................... 3
Buscar una fuente de información ............................................................................................................ 4
Modificar un marcador de posición de cita ...................................................................................................... 5
NETGRAFIA ........................................................................................................................................................... 6
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3. Citas y bibliografía. Herramientas para el manejo de bibliografía en línea
1. Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye
al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los
documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar
bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen
proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la
flecha situada junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de
información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales
suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en
Insertar cita.
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4. 5. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una
cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto
a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
casilla
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active
de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
la
NOTAS
Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las fuentes que está
citando, haga clic en Insertar cita y, a continuación, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo,
podría buscar en la base de datos de una biblioteca todas las apariciones de un tema concreto
en la colección de esa biblioteca. A continuación, con un solo clic, puede insertar la cita en el
documento o puede agregar la información de la fuente a la lista actual de fuentes de información
para usarla posteriormente.
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5.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un
carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic
en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante
larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro
documento usando el comando Administrar fuentes
1.
En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual
y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen
bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y
a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
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6. En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea
buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
Modificar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar
hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica.
Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la
bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes
de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
3. Haga clic en Editar.
4.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el botón
Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato
adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
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