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Releasewechsel oracle ebs von r11 auf r12
1. DOAG 2011 Applications
Oracle E-Business Suite R12
Upgrade vs. Re-Implementierung
Sven Kinze
28. Februar 2012
2. Agenda
Das Unternehmen
Gründe für Release 12
Vergleich Release 11i – Release 12
Upgrade vs. Re-Implementierung
Upgrade Path
Fazit
3. Apps Associates
Gründung im Jahr 2002 von ehemaligen Mitarbeitern des Oracle
Consulting Services
Headquarter Boston / USA
Standorte
Dortmund (Deutschland)
Boston und Atlanta (USA)
Hyderabad (Indien)
ca. 400 Mitarbeiter weltweit
Leistungen
Oracle Business Intelligence
Oracle Applications
Managed Services
Oracle Development
4. Warum R12?
Beweggründe – IT Beweggründe – Business
Support Neue Module
Stabilität im Betrieb Neue Features & Funktionen
Geschwindigkeit / Performance Neue Anforderungen
Neue Features Effektivität
Security Design Fortschritte
Reduzierte Wartungskosten Verbesserungsmöglichkeiten
Aktuelles Know-How
Customizations ablösen
Außerdem:
- Vorteile der neuen technischen Struktur nutzen
- „Fusion Ready“
8. Technische Unterschiede
Kategorie Einfluss und Bewertung
Datenmodell Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Datenmodell
für:
Report – SQL – PL/SQL – Programme – Werte Sets
- Änderungen in Tabellen, Spalten Namen, Spalten Typen
- Änderungen im Relationship
- Änderungen in Status-Feldern
Interface / API Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Interface
“Transformation-Mapping-Validation” Prozess
- Änderungen in der Interface Tabellen Struktur
- Änderungen im Gebrauch der API’s (Parameter,
Rückgabe Werte)
Werkzeuge / Tools Basierend auf der Anzahl der Änderungen in AOL
(Application Objct Library)
9. Technische Unterschiede
-Datenmodell
Modul Geschäftsbereich Einfluss Modul Geschäftsbereich Einfluss
GL Journals High PO Requisitions Low
GL Balances High Purchase Orders Low
Chart of Accounts High PO Receipts Low
Invoices High Item Master Low
AP INV
Payments Low Material Transactions Low
Suppliers High Sales Orders Low
OM
Banks High Picking Low
AR Customers Low Shipment Low
Transactions Low Price List Low
Receipts Low
FA Assets Medium
Depreciations Low
Asset Transactions Low
10. Technische Unterschiede
- Interface / API
Interface API
Modul Geschäftsbereich Einfluss Modul Geschäftsbereich Einfluss
GL Journal Import Low AR Customers High
Daily Rates Low Receipts Low
AP Suppliers Low OM Pick Release / Ship Confirm Low
Invoices Medium High
AR AR Invoice Interface Low CE Supplier Banks (New)
Auto Lockbox (Receipts) Low
Customers Low
FA Mass Additions Interface Low
PO Requisitions Open Interface Low
Purchasing Open Interface Low
Receiving Open Interface Low
INV Open Item Interface Low
Open Transaction Interface Low
OM Sales Order Interface Low
Pick Release Interface Low
Ship Confirm Interface Low
11. Technische Unterschiede
- Werkzeuge / Tools
Typ Einfluss
Reports Low
Forms Medium
PL/SQL Low
Shell Scripts Low
Discoverer Low
Report Converter (RDF to BI Publisher) High
FNDLOAD Low
WFLOAD Low
12. Technische Unterschiede
- Beispiel
Objekt 11i R12
PO_VENDORS AP_SUPPLIERS
PO_VENDOR_SITES_ALL AP_SUPPLIER_SITES_ALL
PO_VENDOR_CONTACTS AP_SUPPLIER_CONTACTS
Tables
AP_SUPPLIER_INT_REJECTIONS
11i tables existieren als views zur
Abwärtskompatibilität
AP_SUPPLIERS_INT
Interfaces AP_SUPPLIER_SITES_INT Keine Änderungen
AP_SUP_SITE_CONTACT_INT
APIs N/A hz_party_site_v2pub.create_party_site_use
13. Upgrade vs. Re-Implementation
Begriffsdefinition
Upgrade
Oracle Tool-Kit zum Upgrade von der aktuellen Version auf R12
• Unterstützte Tools, Hilfsmittel und Dokumentation (Support)
• Komplette Datenstruktur bleibt erhalten
• Geradlinig, sauber, erprobt
Re-Implementation
Ohne Oracle Werkzeuge von der vorherigen auf die neue
Version
• Application Setup
• Datenmigration
• Migration von Customizations
• Go Live mit Testdaten
• Archivierung der Altdaten
14. Upgrade vs. Re-Implementation
Upgrade Re-Implementierung
„Überführung“ des Geschäftes Änderungen des Geschäftsablaufes
Zusätzliche Geschäftsbereiche Zusammenführen von
Geschäftsbereichen, Re-
Strukturierungen
Keine Änderungen im Änderungen im
Charts-of-Account (COA), Chart-Of-Account (COA),
Calendar, Calendar,
Currency Currency
Geschäftsprozess
Kleine Änderungen bedingt durch Grundlegende Änderungen der
neue Features und Module Konfiguration (Sprache, Währung)
15. Upgrade vs. Re-Implementation
Upgrade Re-Implementierung
Wenige RICE Components Vielzahl von RICE Components
R eports (custom) R eports (custom)
I nterfaces (externe Systeme) I nterfaces (externe Systeme)
C onversion Programs C onversion Programs
E xtensions (custom Funktionalitäten) E xtensions (custom Funktionalitäten)
Erhalten der Erweiterungen Ersetzen/Erweitern der Erweiterungen
Aktuell eingeführte Module Re-Implementierung der Module
Geringe Änderungsmöglichkeiten
Minimale Änderungen von Daten Möglichkeit der Datenverkleinerung
und/oder von Fehlern der und Bereinigung
Vergangenheit
Niedrige Kosten Erhöhte Kosten
Kurze Projektlaufzeit Längere Projektlaufzeit
16. Upgrade vs. Re-Implementation
- Pro‘s
Upgrade Re-Implementierung
Kein Neudesign Neue Prozesse
Datenübernahme Reduzierung der Datenmenge
Wenig manueller Aufwand Transparenter Prozess
Geringer Aufwand
Geringe Kosten
17. Upgrade vs. Re-Implementation
- Con‘s
Upgrade Re-Implementierung
Keine Änderung der Geschäftsstruktur Neues Setup notwendig
Fehlerhafte Daten bleiben bestehen Datenmigration notwendig
Automatisierte Skripte – Intransparenz Neue Fehler im Setup und in den
Daten möglich
Einige Features nicht möglich – z.B. Hoher Aufwand
Tax Accounting
Großes Implementierungsteam
Hohe Kosten
19. Upgrade Path to 12.1.3
Oracle E-Business Suite
Version 11.5.7, 11.5.10: (CU1/CU2)
Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden
• Vorzugsweise auf 11.5.10.2
Datenbank
Version 10gR2
Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden
• Vorzugsweise 11gR2
Technische Upgrade Aufgaben
Funktionelle Upgrade Aufgaben
20. Upgrade Path to 12.1.3
- Technische Upgrade Aufgaben
Analyse der aktuellen und zukünftigen Architektur
“Sizing” (Hardware / Software)
Einfluss auf andere Systeme
Einfluss auf Customizations
Vorbereitung des Upgrades
The Upgrade Manual Script (TUMS) Aufgabenliste
Neuinstallation R12 mit Rapid Install File System, DB
Upgrade auf R12 / Downtime beginnt
Post-Upgrade Aufgaben
21. Upgrade Path to 12.1.3
- Funktionelle Upgrade Aufgaben
Analyse der sichtbaren und funktionellen Änderungen für die
Benutzer Schulungsunterlagen
Analyse um die “Downtime” zu reduzieren
Analyse und funktionelle Abnahme des Systems
Analyse: Upgrade der historischen Daten, “Upgrade by Request”
22. Upgrade Path to 12.1.3
- Was können wir JETZT tun?
Vorbereitung für ein eventuelles Upgrade auf R12
Notwendige Schritte vor dem Upgrade
Datenbank Upgrade auf 11g
Application Patchlevel 11i.AD.l
Konvertieren zu OATM (Oracle Application Tablespace Model)
Jinitiator durch Sun JRE ersetzen
Empfohlene Schritte vor einem Upgrade
Die letzten DB-Updates der aktuellen Version einspielen
Sicherstellen, dass alle (technischen) Komponenten zertifiziert
sind
Sizing der Hardware und Beschaffung
Custom Reports auf BI-Publisher Technologie bringen
Platform Migration abwägen
23. Fazit
Keine generelle Lösung!
Analyse des Geschäftes
Neues oder bestehendes Businessmodell
Bestehende oder neue Struktur
Analyse der vorhandenen Systeme
Viele oder wenige Customizations
Neue Möglichkeiten von R12?
Analyse des ROI
Kosten-Nutzen-Analyse
24. Fragen & Antworten
Keith Driscoll Apps Associates GmbH
Database Administration Manager,
Smiths Medical Martin Verleger:
Director Sales
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corruption issues, to data migrations, Sven Kinze:
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