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Iii. dinamica proceso cambio organizaciones-iii ciclo-unsa-ag.2010-ajgr

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Dinámica del proceso de cambio en organizaciones

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  • 1. III.- PROCESO DE CAMBIO DE LAS ORGANIZACIONES Econ. ALEJANDRO JORGE GARCIA RIEGA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN DE AREQUIPA PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ACADEMICA
  • 2. El cambio significa pasar de una condición a otra y afecta a individuos, grupos y organizaciones por igual, todas las organizaciones experimentan cambios de algún tipo y cada vez son más veloces. Los cambios más frecuentes en las organizaciones son los provocados en la estructura debido a fusiones, escisiones, adecuación del tamaño por crecimientos o reducciones, los provocados por la tecnología, por la cultura organizacional y la sociedad misma. RAZONES DE CAMBIO
  • 3. Por un lado, Chruden y Sherman, (1999) señalan que existen cuatro razones para hacer cambios en las organizaciones. 1). Mejorar los medios para satisfacer las necesidades económicas, 2). Aumentar la lucratividad, 3).Proporcionar trabajos a los seres humanos y 4). Contribuir a la satisfacción y bienestar social de los individuos.
  • 4. D I N A M I C A D E L A S O R G A N I Z A C I O N E S
    • Nacimiento y/o Creación,
    • Desarrollo, y
    • Extinción,
  • 5. DINAMICA DE LAS ORGANIZACIONES NACIMIENTO Y/O CREACIÓN Organizaciones Publicas Se crean por Ley, en la que definen sus fines y objetivos. Organizaciones Privadas Nacen o se crean por voluntad de sus asociados, sus fines v objetivos se establecen en sus estatutos. Organizaciones Informales Surgen por la necesidad de las personas de satisfacer sus necesidades básicas, al no encontrar fuentes de trabajo.
  • 6.
    • Las Entidades Públicas son organismos que están en constante
    • cambio. Su razón de ser se fundamenta en el logro de sus fines,
    • satisfacer las Políticas del Gobierno y las necesidades de la
    • colectividad, como estas son cambiantes tanto de la comunidad
    • como del Gobierno.
  • 7.
    • Las organizaciones no son estáticas, están en permanente movimiento para asegurar el logro de sus fines y objetivos.
    • Se entiende al Desarrollo como el proceso de transformación permanente, secuencial, gradual y uniforme de todas y cada una de las partes de la organización, con el objeto de optimizar resultados, procurando la eficiencia y la eficacia en el logro de sus fines y objetivos.
    • En el proceso de desarrollo las organizaciones pueden ser
    • sometidas a reorganización, reestructuración, reordenamiento y
    • desactivación.
    D E S A R R O L L O
  • 8.
    • Las Organizaciones por su carácter cambiante, dinámico y
    • perfectible, se pueden extinguir o desaparecer por las siguientes
    • razones:
    • Por haber logrado el fin y objetivo para el cual fue creado. Esto sucede generalmente con las organizaciones de corta vida, con fines y objetivos transitorios no permanentes.
    • Las organizaciones con fines y objetivos permanentes, no pueden
    • extinguirse fácilmente, dado que el logro de los mismos requiere
    • de vida y presencia también permanentes, pudiendo ser
    • sometidos a procesos de reorganización, reordenamiento o
    • reestructuración para darle mayor dinamicidad.
    E X T I N C I Ó N
  • 9.
    • Por no haber logrado el fin y objetivo para el cual fue creado. Es el caso de las organizaciones ineptas, incompetentes, deficientes e ineficaces.
    • Por existir duplicidad de fines y objetivos, duplicidad de funciones e interferencia de acciones con otra organización de mayor nivel e importancia.
  • 10. F o r m a s d e E x t i n c i ó n
    • La extinción de una organización puede darse por transferencia, de sus fines y objetivos, personal, recursos y acervo documental a otra organización con mayor competencia, eficiencia y eficacia.
    • La segunda forma de extinción, la más radical, consiste en desaparecer, totalmente la organización.
    • La privatización, reprivatización o venta de las acciones y / o activos de una organización, es una tercera forma de extinción.
  • 11. Razones para el Cambio:
    • Decisiones Políticas de Gobierno Nacional.
    • Caso específico la Ley de Base de la Descentralización, etc.
    • Los cambios en la composición del Gobierno.
    • Se entiende que al cambiar un equipo de Gobierno, éste puede asignar un rol distinto a la Organización Estatal existente. Puede maximizar o minimizar sus finalidades y campo de acción. Puede crear, fusionar, o suprimir Instituciones de acuerdo a sus criterios de intervención en los campos políticos, económicos o sociales.
    • Los cambios en la estrategia del Gobierno.
    • Puede generarse transformaciones como respuesta del Gobierno y nuevas situaciones políticas, económicas y sociales, enmarcadas en los planes y objetivos que se pretende alcanzar.
  • 12. Razones para el Cambio:
    • La mayor complejidad del ámbito.
    • Nos referimos al campo de actividades de las Instituciones. Esto puede ser el mayor volumen y carga de trabajo, por su mayor complejidad, radio de acción, demanda de la colectividad, nuevos problemas, etc.
    • La aplicación de nuevas tecnologías
    • La absolecencia de las técnicas, conocimientos, equipos, métodos de trabajo, etc. que solo permiten a la Organización a mantener su status-quo y no permite su desarrollo, obligan a modificar las entidades para asumir las nuevas tecnologías si se quiere optimiza resultados y asegurar el logro de su misión, visión, fines y objetivos.
  • 13. Cambios que se pueden presentar en las Organizaciones
    • Reorganización.
    • Reestructuración.
    • Reordenamiento.
    • Desactivación.
  • 14. Proceso de transformación sustancial de los fines y objetivos de la organización Decisión Gubernamental Modificación de Estatutos Fusiones de Entidades R E O R G A N I Z A C I Ó N
  • 15. Proceso de transformación no afecta sustancialmente los fines y objetivos de la organización Redefinición Priorización Ajuste R E E S T R U C T U R A C I Ó N Supresión Modificación
  • 16. Acciones que no modifican la los fines y objetivos de la organización Racionalización de métodos de trabajo Simplificación Administrativa Racionalización de equipos y máquinas R E O R D E N A M I E N T O Racionalización de ambientes Rotación de Personal Priorización o Precisión de los Objetivos de las funciones de la Entidad
  • 17. Comprende los procesos de extinción de la entidad sea por transferencia, liquidación privatización o venta. Racionalización de métodos de trabajo Simplificación Administrativa Racionalización de equipos y máquinas D E S A C T I V A C I Ó N Racionalización de ambientes Rotación de Personal Priorización o Precisión de los Objetivos de las funciones de la Entidad
  • 18. P r o c e s o T é c n i c o p a r a l a R e e s t r u c t u r a c i ó n
    • En primer lugar se debe contar con la formalización que dispone la
    • reestructuración de la institución estableciendo en sus considerándos
    • las decisiones políticas, los problemas administrativos y organizativos
    • existentes, y en general las razones que fundamentan dichos procesos.
    • De igual manera se deberá hacer mención de la conformación de la
    • comisión de la reestructuración, fijar los plazos para su ejecución
    • y de ser necesario autorizar la contratación de los servicios profesionales
    • de un experto en la materia.