Integria IMS. Presentación.

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Integria es un sistema de registro de actividad informática inteligente de fácil utilización. …

Integria es un sistema de registro de actividad informática inteligente de fácil utilización.
Ofrece información sumarizada por aplicaciones/espacios web u horas de uso efectivas.

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  • 1. Integria IMS
  • 2. ¿Qué es Integria IMS?Integria IMS es una herramienta de gestiónempresarial desarrollada con dos objetivosfundamentales:ØAyudar a las empresas a mejorar la productividad y eficiencia en entorno ofimáticos.ØContribuir a garantizar la seguridad corporativa. Documento: IPDPS01/02/12
  • 3. Gestión de la productividad¿Me he planteado alguna vez si la plantillade mi empresa está equilibrada?Ø9 de cada 10 empresas tienen áreas sobredimensionadas y otras con falta de recursos. Documento: IPDPS01/02/12
  • 4. Gestión de la productividad ¿Me he planteado alguna vez si los trabajadores de mi oficina son productivos?Ø Las formas en las que un empleado puede generar improductividad son infinitas: mensajería instantánea, redes sociales, juegos online, incumplimiento de horarios ...Ø Un estudio de Panda Security indica que el 77% de los empleados de una organización hace uso de redes sociales en horario laboral. Documento: IPDPS01/02/12
  • 5. Gestión de la productividad¿Conozco las razones y el coste deinactividad en mi oficina?ØConocerlo me permitirá optimizar procesos, herramientas, y flujos de trabajo.ØAsí mismo podré motivar e incentivar la actividad de mis trabajadores Documento: IPDPS01/02/12
  • 6. Gestión de la productividad¿Dispongo de las herramientas de trabajoadecuadas en mi oficina?ØConocer las aplicaciones informáticas que se utilizan en mi oficina me permitirá adoptar las decisiones correctas sobre su mejora así como optimizar la contratación de las licencias necesarias. necesarias Documento: IPDPS01/02/12
  • 7. Gestión de la productividad¿Está la plantilla de mi oficina motivada?La motivación de las personas depende engran medida de las siguientes variables:ØLa adecuación de las herramientas de trabajo.ØLa racionalización de los procesos y flujos.ØEl reconocimiento de su carga de trabajo.ØLa valoración de su actividad. Documento: IPDPS01/02/12
  • 8. Gestión de la productividad¿Es adecuado el tamaño de la plantilla enmi oficina?ØA través de la optimización de recursos y sistemas de trabajo me podré plantear la posibilidad de reducir el tamaño de mi plantilla. Documento: IPDPS01/02/12
  • 9. Gestión de la productividad¿Me he planteado alguna vez la posibilidadde contratar teletrabajadores?ØMuchas empresas se plantean adoptar planes de Teletrabajo pero encuentran difícil lanzar proyectos a gran escala por no disponer de herramientas que permitan detectar abusos. Documento: IPDPS01/02/12
  • 10. Gestión de la productividad¿Es legal monitorizar puestos informáticos?Ø El Tribunal Supremo ha dictado una sentencia, resolviendo un recurso de casación para unificación de doctrina y creando así jurisprudencia, que declara la procedencia de un despido disciplinario contra una trabajadora por realizar un uso abusivo del ordenador de la empresa.Ø El artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho de dirección y control de la actividad laboral del empresario. empresario Documento: IPDPS01/02/12
  • 11. Gestión de la productividad¿Es legal monitorizar puestos informáticos?Ø Es imprescindible informar de las condiciones y prohibiciones de utilización de los medios de la empresa. Por eso es fundamental redactar correctamente estas condiciones e informar de forma fehaciente de ellas a todos los trabajadores. Expansiónate, como expertos en cumplimiento LOPD, le asesorará de forma individualizada para su empresa sin coste añadido. Documento: IPDPS01/02/12
  • 12. Gestión de la productividad La soluciónØ Integria IMS es el primer sistema de registro de actividad inteligente, donde no hay que navegar por cientos de datos.Ø El módulo de reporting ofrece información sumarizada por aplicación/horas de uso efectivas.Ø Permite gestionar el uso desmedido/no productivo de aplicaciones en una organización. Documento: IPDPS01/02/12
  • 13. Gestión de la productividad La soluciónØ Permite maximizar el uso de recursos e identificar qué áreas están sobredimensionadas y cuáles necesitan mayor cantidad de recursos.Ø Permite conocer cuál es la hora media de inicio de actividad en su organización, los tiempos empleados durante las horas de comida y si los empleados realizan un cumplimiento efectivo de su jornada laboral. Documento: IPDPS01/02/12
  • 14. Seguridad corporativa ¿Tengo controlados todos los riesgos de seguridad de mi empresa?ØWikileaks nos ha enseñado una valiosa lección sobre los riesgos de fugas de información corporativa. corporativaØControlar qué aplicaciones se están usando Controlar dentro de mi organización es el primer paso para saber qué se desea proteger. Documento: IPDPS01/02/12
  • 15. Seguridad corporativa ¿Tengo controlados todos los riesgos de seguridad de mi empresa?Ø Identificar conductas peligrosas por parte de miembros de la organización permite mitigar infecciones por Virus, Malware o troyanos.Ø Saber quién, cuándo y cómo se accede a los recursos corporativos (servidores, unidades de red) permite implantar políticas de seguridad mas efectivas. Documento: IPDPS01/02/12
  • 16. Seguridad corporativa La soluciónØ Integria permite obtener datos fidedignos sobre quién, cómo y cuándo ha accedido a cualquier documento corporativoØ Permite averiguar a qué documentos ha tenido acceso un determinado usuario con una simple búsqueda.Ø Integria registra cada aplicación que se ejecuta en cualquier PC de la organización en tiempo real lo que permite identificar quién, cómo y cuándo, está haciendo uso de sus aplicaciones corporativas y esas que no están autorizadas. Documento: IPDPS01/02/12
  • 17. Seguridad corporativa La soluciónØIntegria permite trazar un perfil de navegación web exhaustivo, ofreciendo información sobre webs visitadas y tiempo exacto de uso.ØPermite saber quién y cuándo ha accedido a unidades de red y servidores Unix. Documento: IPDPS01/02/12
  • 18. FuncionamientoØ Es un pequeño agente software que “mira” cada pocos segundos la aplicación que está usando “de verdad” el usuario, controlando en todo momento la ventana activa. activaØ Es un pequeño software fácil de configurar ya que solo lleva un Identificador por trabajador.Ø Ese agente contacta con el servidor de Integria y le envía la información. Es el servidor de información Integria quien hace las métricas y muestra los resultados. El agente no hace nada más, es inocuo y no “carga” el sistema. sistema Documento: IPDPS01/02/12
  • 19. Arquitectura Documento: IPDPS01/02/12
  • 20. Informe de auditoría de actividad Documento: IPDPS01/02/12
  • 21. Informe de auditoría de actividad Documento: IPDPS01/02/12
  • 22. Informe de auditoría de actividad ACTIVIDAD DEL SOFTWARE NO AUTORIZADO Documento: IPDPS01/02/12
  • 23. Informe de auditoría de actividad ACTIVIDAD POR CATEGORÍAS Documento: IPDPS01/02/12