ICES N° 9145                        15/04/11            Trabajo Práctico       Materia: Programación I       Profesor: H...
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ICES N° 9145                                                                              15/04/11    2- ¿Con qué formato ...
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  1. 1. ICES N° 9145 15/04/11 Trabajo Práctico  Materia: Programación I  Profesor: Hugo Martinengo  Tema: Correspondencia  Alumnos: Emiliano Sauro, Osvaldo Rivas.  Año: 2011 1Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  2. 2. ICES N° 9145 15/04/11 1- ¿Cómo se crea una base en Word?Nos dirigimos a Correspondencia:Luego, vamos a Seleccionar destinatarios:Se nos abrirá una pestaña y ya podremos crear una base de datos: 2Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  3. 3. ICES N° 9145 15/04/11 2- ¿Con qué formato se almacena? ¿Qué programa lo pueden abrir?Las bases de datos son de formato .mdb y se pueden abrir con Microsoft Access. 3- ¿Cómo puedo modificar la estructura de la base? Detalla los pasosPara modificar la estructura de la base de datos, nos dirigimos a Personalizar columnas 3Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  4. 4. ICES N° 9145 15/04/11Tenemos 3 opciones: Agregar, Modificar y Cambiar nombre (Para modificar los campos) 4- ¿Cómo agrego información o cómo modifico información?Para modificar una base de datos, nos dirigimos a Correspondencia y luego a Editar lista dedestinatarios. 4Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  5. 5. ICES N° 9145 15/04/11Se nos abrirá esta pestaña, seleccionamos la base de datos y luego le damos a edición:Luego se abrirá otra pestaña, donde podremos agregar, modificar o borrar la información de labase de datos: 5Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  6. 6. ICES N° 9145 15/04/11 5- ¿Qué ocurre con los datos almacenados y con los documentos vinculados si se elimina un campo?Si borramos un campo, se borra toda la información que contenía. 6- ¿Cómo relaciono una base de datos de Excel con un documento en Word?Para relacionar una base de datos de Excel con un documento en Word, nos dirigimos aCorrespondencia, luego Seleccionar destinatarios y por último Usar lista existente: 6Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  7. 7. ICES N° 9145 15/04/11Luego se nos abrirá una pestaña donde nos permitirá buscar la base de datos de Excel parapoderla utilizar en Word:Para buscar un dato específico en la base de datos que estamos utilizando nos dirigimos aCorrespondencia y luego a Editar lista de destinatarios:Nos aparecerá esta pestaña y le damos a Edición: 7Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  8. 8. ICES N° 9145 15/04/11Luego le damos a Buscando:Finalmente nos aparecerá otra pestaña que nos permitirá buscar: 8Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  9. 9. ICES N° 9145 15/04/11 7- ¿Cómo se crean sobres/etiquetas utilizando bases?Para crear un sobre nos tenemos que dirigir a Correspondencia y después a Sobres:Luego se nos abrirá una pestaña, aquí encontraremos varias opciones para modificar el sobre: 9Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  10. 10. ICES N° 9145 15/04/11Para crear una etiqueta nos dirigimos a Correspondencia, luego Iniciar combinación decorrespondencia:Luego vamos a Etiquetas y se nos abrirá la siguiente ventana y aquí tendremos opciones paramodificar la etiqueta: 10Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  11. 11. ICES N° 9145 15/04/11 8- ¿Cómo se utiliza un bloque de direcciones y línea de saludo? Para utilizar un Bloque de direcciones tenemos que tener de una base de datos, después nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Bloque de direcciones: Luego se nos abrirá una pestaña donde podremos modificar las opciones de nuestro Bloque de direcciones: 11Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  12. 12. ICES N° 9145 15/04/11 Lo mismo debe ocurrir para la Línea de saludo (Debemos tener una base de datos previamente creada) Nos dirigimos a Correspondencia y luego a Línea de saludo: Luego se nos abrirá una pestaña donde podremos modificar la estructura de la Línea de saludo: 12Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas
  13. 13. ICES N° 9145 15/04/11 9- ¿Puedo relacionar diferentes documentos en una base de datos? Sí, se puede relacionar. Si creamos una base de datos en Excel o en Access esta puede abrirse, modificarse y ser relacionada con un documento en Word. 13Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

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