Handout van de presentatie bij EVO te Zoetermeer op 21 september

1. Seminar Kosten besparen met VMI?
Mark Anneveld
21 september 2010

2. Agenda
• Even Voorstellen
• Uitgangspunten VMI
• Voorwaarden bij VMI
• Historie VMI Wasco - Brugman
• Voordelen Project Wasco - Brugman
• Valkuilen bij VMI projecten
• Afsluiting

3. Even Voorstellen
Mark Anneveld
Supply Chain Manager
Unit Logistics and Procurement Hengelo
Ervaring in productie- en distributieomgevingen
Yacht Logistics & Procurement:
• 180 Interim Professionals Logistics and Procurement
• HBO/WO opgeleid
• Ervaring in alle branches en sectoren
• Logistieke interim- en adviesopdrachten
• Enkele speerpunten: Strategisch Voorraadbeheer; Sales &
Operations Planning en Process Improvement

4. Achtergrond
Yacht

5. Uitgangspunten VMI
• Integrale servicegraadverbetering in de keten;
• Integrale voorraadverlaging in de keten;
• Klantorderontkoppelpunt wijzigen (Pull gestuurd werken);
• Elimineren van het opslingereffect;
• Door informatie-integratie ruis wegfilteren;
• Optimalisatie van aanverwante processen
( productieplanning, transport, orderentry ).

6. Voorwaarden bij VMI
Vertrouwen
• volwassen ICT infrastructuur ( communicatie );
• Kennis en ambitie binnen de organisatie;
• Overeenkomende aspecten en/of acceptatie van elkaars cultuur.

7. VMI = Vendor Managed Inventory
( Leverancier beheert voorraad* )
* Niet te verwarren met consignatievoorraad
Project: “Ontluchten van een CV Supply Chain”
Groothandel CV en Sanitair Producten Radiatoren

8. Historie VMI Wasco - Brugman
Start verbeteringsproject:
Synchroniseren van de keten
2003
Besluit: onderzoek
haalbaarheid VMI
Afstudeeronderzoek conclusie:
Potentie VMI groot
( blauwdruk VMI gereed )
2004
Inrichten van business processes &
IT infrastructuur
Implementeren systemen en
methodiek ( schaduwdraaien )
2005
VMI volledig operationeel
Finetunen en risicoanalyse
2006
Uitrol naar andere partijen

9. Aanpak Project Wasco - Brugman
• Benchmark VMI i.v.m. toepassingsmogelijkheden:
•Analyse alle logistiek processen vanaf productie tot aan
levering
• Benoemen speerpunten binnen VMI concept:
1. Een zo minimaal mogelijke en toch efficiënte doorlooptijd
2. Flexibiliteit bij voldoen aan vraag die fluctueert
3. Verwerkingssnelheid bij ontvangst goederen omhoog
4. Optimale voorraad

10. Aanpak Project Wasco - Brugman
Onderzoeken factoren die inrichting VMI-concept in hoge
mate kunnen bepalen:
1. Juridisch (invloed moment van overdracht goederen)
2. Financieel (wie eigenaar i.v.m. consequenties Balans en V+W)
3. Commercieel (maximale hoogte voorraad, service graad)
4. IT infrastructuur (hoe koppelen we alles aan elkaar)

11. Aanpak Project Wasco - Brugman
•Afstemmenachterliggende automatiseringssystemen
van Brugman en Wasco
• Maken plan van aanpak met alle partijen
• Creëren virtuele VMI-onderneming met ERP-systeem
waarop alleen de Distribution Requirements Planning
(DRP) draait:
• Bestelvoorstel gebaseerd op behoefte van Wasco
• Overzicht probleemgevallen vanwege exceptionele vraag

12. Aanpak Project Wasco - Brugman

13. Aanpak Project Wasco - Brugman
Belangrijke slagingsfactoren
Invoering VMI-concept en slagen hiervan afhankelijk van drie zaken:
• Het hebben van een goede en heldere SLA;
• Vertrouwensband tussen Brugman en Wasco;
• Juiste informatie integratie m.b.v. IT-koppeling om VMI.

14. Voordelen Project Wasco - Brugman
• Voorraad drastisch omlaag ( 50% );
• Leverbetrouwbaarheid omhoog, backorders 60% gedaald;
• Paniektelefoontjes gereduceerd tot nul;
• Gezamenlijke afstemming voorraadhoogte en servicelevel.

15. Valkuilen bij VMI projecten
• Geen MT lid in het projectteam ( liefst directie );
• Geen openheid van zaken geven;
• Scepsis bij verantwoordelijke functionaris;
• Geen business case vooraf gemaakt voor beide partijen;
• Te hoog abstractieniveau ( KISS = Keep It Stupid Simple );
• Een van de partners is te dominant.

16. Dank u voor uw aandacht
Einde van de presentatie
Vragen??