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Diagrama de flujo rrhh
 

Diagrama de flujo rrhh

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    Diagrama de flujo rrhh Diagrama de flujo rrhh Document Transcript

    • 8. Diagrama de Flujo – Gerencia de Recursos Humanos 8.1. Capacitación 8.1.1. Planificación de Recursos Humanos Informe de Resultados Evaluación Preliminar Plan de RRHH SUBPROCESO: Planificación de RR.HH K.1.1 Inicio Estudiar la Planificación Estratégica y Operativa Identificar los períodos en la Planificación de Recursos Humanos Analizar la Estructura de la Empresa (en función del recurso humano) Prever el Recurso Humano Programar el Recurso Humano Ejecución del Plan Evaluar el Plan Presentar Resultados Fin
    • 8.1.2. Reclutamiento y Selección Solicitud de Requerimiento de Personal Solicitudes para puesto Partida Presupuestaria Partida Presupuestaria Perfiles del Puesto Solicitud de Partida Presup. Informe de Selección Matriz de Diagnóstico Bases del Concurso Manual del Puestos inicio Requerimientos creación? SOLICITAR ASIGNACION PRESUPUESTARIA Definir perfiles para determinar requerimientos básicos Revisar maniual de clasificación de puestos Aprueba asignación? Crear partida Elaborar Bases del concurso Concurso Interno Existe Rec- inter Lamar a concurso Interno Receptar solicitudes Preselección Aplicar matriz de diagnóstico Elaboración de informe fin si nosi no no si Autoriza contratación RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN K 1.2 Aprueba contratación? 1 nosi 1 Crear partida pàra contrato
    • 8.1.3. Contratación Informe Partida Presupuestaria Acción de Personal Contrato inicio RECIBIR INFORME DE SELECCIONADOS APROBADO VERIFICAR ASIGNACION PRESUPUESTARIA CHEQUEAR DOCUMENTOS SOLICITAR ELABORACION DE CONTRATO ELABORAR ACCIÓN DE PERSONAL NOTIFICAR A GERENTE DE AREA, TESORERIA, JEFES INMEDIATOS Y NOMINA INCORPORAR CONTRATADO A ARCHIVO DE ACTIVOS Y ENTREGA A CUSTODIO FIN CONTRATACIÓN K 1.3 TIPO DE RELACION LABORAL ELABORAR CONTRATO LEGALIZAR LA ACCION DE PERSONAL O CONTRATO
    • 8.1.4. Inducción I NFORME DE INDUCCIÓN INDUCCIÓN K 1.4 inicio DAR LA BIENVENIDA AL CONTRATADO Y ASIGNARLE FORMALMENTE SUS ACTIVIDADES INFORMAR ACERCA DE LA EMPRESA INFORMAR DE LAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO FIN RELIZAR INFORME
    • 8.2. Mantenimiento 8.2.1. Remuneraciones INICIO RECIBIR INFORMES Y NOVEDADES PARA REGISTRO Y ELABORACION DE ROL REGISTRAR INFORMACION EN RRHH ENVIAR DOCUMENTACIÓN PARA ROLES REALIZAR CAMBIOS FIN NOVVED. VALIDAR E IMPRIMIR DE ROLES REVISION DE ROLES NO REMUJNERACIONES K.2.1 ROLES ENVIAR DOCUMENTACION FINAL A GAF INGRESO DE INFORMACION EN EL SISTEMA PROCESAR LA INFORMACION APROBAR ROLES NO ROLES OK? NO SI SI SI
    • 8.2.2. Incentivos INICIO RECIBIR REPORTES DE SUBPROCESOS REALIZAR UN ANÁLISIS DE RESULTADOS APLICAR PLAN DE INTERVENCION FIN SEGUIMIENTO Y EVALUACION INCENTIVOS K.3.6 INFORME FINAL APRUEBA? Plan de intervenció n Informe final ELABORAR PROPUESTA IDENTIFICAR PRIORIDADES DE ACCION ELABORAR UN PLAN DE INTERVENCION Lista para priorización no si
    • 8.2.3. Bienestar Social 8.2.3.1. Médico - Enfermería INICIO EDUCAR PARA LA SALUD VALORACION DE FACTORES DE RIESGO FIN MEDICO ENFERMERIA K.2.3.1 Plan de acción ELABORACIÓN DE INFORMES 1 2 3 4 MEDICINA PREVENTIVA PERSONAL Y FAMILIAR MEDICINA CURATIVA EMERGENCIA MEDICINA OCUPACIONAL INMUNIZAR REALIZAR CHEQUEOS PERIODICOS PRECONSULTA CONSULTA REALIZAR CHEQUEOS MEDICOS PREOCUPACIONALES POSTCONSULTA ENFERMERIA DEFINIR QUE REALIZAR ANTES IDENTIFICACION DE FACTORES DE RIESGO QUE REALIZAR DURANTE QUE REALIZAR DESPUES PLANES DE ACCION JERARQUIZACION DE FACTORES DE RIESGO Lista de chequeo Informe de emergencia Informe de suministros EVALUACIÓN DEL PLAN Informe de seguimiento Lista de factores de riesgo Factores priorizados Control y mantenimiento kardex Actualizaci ón H.C. Actualizaci ón H.C. Apertura H.C. Informe aptitud. Plan de medic. preventiva Plan de inmunización Plan de capacitación ENFERMERIA MANTENIMIENTO Control y mantenimiento kardex
    • 8.2.3.1. Odontológico Plan de Med. Preventiva Campaña de Salud Oral Plan de mantenimiento IActualizac. Kardex Apertura / Actual.de H.C INICIO VISITA DEL PACIENTE ESTERILIZACION Y CONTROL DE EQUIPO ODONTOLOGICO FIN ODONTOLÓGICO K.2.3.2 2 3 CURATIVA MANTENIMIENTO APERTURA / ACTUALIZACION ODONTOLOGICA ATENCION DEL PACIENTE DIAGNOSTICO DISPONIBILIDAD DE INSUMOS Y MATERIALES ELABORAR INFORME ELABORAR PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CONTROLES PERIODICOS Informe de seguimiento kaardex REALIZAR CHEQUEOS PERIODICOS 1 EDUCAR PARA LA SALUD REALIZAR CHEQUEOS ODONTOLOGICOS PREOCUPACIONALES PREVENTIVA
    • 8.2.4. Seguridad Industrial PLAN DE INTEERVENCI ÓN iNFORME INICIO INVESTIGAR INFORMACIÓN SOBRE NIVELES DE ACCIDENTABILIDAD PREPARAR UN INFORME INICIAL FIN SEGURIDAD INDUSTRIAL K.2.4 1 2 PLAN DE SEGURIDAD INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES REALES DE TRABAJO DETERMINAR Y EVALUAR LOS FACTORES DE RIESGO EN EMASEO. PREPARAR INFORME PRELIMINAR INVESTIGAR INCIDENTES- ACCIDENTES EN EL TRABAJO. GENERAR PLAN DE INTERVENCIÓN ANALIZAR INFORME DETERMINAR POLÍTICAS GERENCIALES SOBRE SEGURIDAD. Informe final Informe preliminar iNFORME EVALUACIÓ N DEL PLAN SOCIALIZAR PLAN DE INTERVENCIÓN EJECUTAR EL PLAN INFORME DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD IMPLEMENTAR MEJORAS REDACTAR UN INFORME FINAL
    • 8.3. Desarrollo 8.3.1. Asistencia y Régimen Disciplinario
    • Reporte INICIO REGISTRAR TRABAJADORES EN EL HANDPUNCH IMPRIMIR REPORTES ELABORAR REPORTES FISICOS Y MAGNÉTICOS DESCARGAR DATOS REGISTRAR NOVEDADES LEGALIZAR Y REGISTRAR DE VACACIONES ANALIZAR INFORMACIÓN INGRESAR REPORTE DE NOVEDADES ACCIONES DE PERSONAL FIN ARCHIVO DE DOCUMENTACION SUSTENTATORIA PROCESAR EN LINCE asistencia? Relc. laboral' si Ano Existe falta? Acc.persona l Carperta Personal no si REG.AUTOMA TICO? si Administración , recolección Barrido TOMAR DE LISTA POR PARTE DE SUPERVISORES ENTREGAR PARTES EN RECURSOS HUMANOS No TOMAR LISTA POR PARTE DE SUPERVISORES ENTREGAR PARTES EN RECURSOS HUMANOS REGISTRAR NOVEDADES DE LOS PARTES Y CERTIFICADOS LEGALIZAR Y REGISTRAR VACACIONES 8.3.2. Clima Laboral
    • INICIO DEFINIR LA METODOLOGIA PARA ESTUDIAR EL CLIMA LABORAL SELECCION, REVISION Y ADAPTACION DE ENCUESTAS SOCIALIZACION DEL ESTUDIO DE CLIMA LABORAL APLICACION DE ENCUESTA PROCESAMIENTO DE ENCUESTA ANALISIS E INTERPRETACION DE INFORMACION DETERMINACION DE PUNTOS CRITICOS ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS ELABORACION DE INFORME Y PLAN DE INTERVENCION EVALUACION DE LA INTERVENCION APLICACIÓN DE PLAN DE INTERVENCION APRUEBA? no FIN Aprueba? REALIZAR CAMBIOS Cambios?NO SI 1 1 CLIMA LABORAL K.3.2 8.3.3. Evaluación de Desempeño
    • INICIO DETERMINAR LA ESTRATEGIA DE EVALUACION DE ACUERDO AL PLAN OPERATIVO ESTABLECER METODOLOGIAS DE EVALUACION ELABORAR MATRICES DE EVALUACION ESTABLECER CORRECTIVO SOCIALIZAR LAS EVALUACIONES APLICAR LAS MATRICES DE EVALUACION PROCESAMIENTO DE EVALUACIONES Valuar los resultados de la gestión y desempeño organizacional. DIFUNDIR LOS RESULTADOS Establecer políticas de reconocimiento REEVALUAR A CALIFICACIONES MINIMAS APLICAR SANCIONES FIN APRUEB A? INACEPT ? INACEPT? si no no si no si EVALUACION DEL DESEMPEÑO K.3.3 8.3.4. Capacitación
    • INICIO SOLICITAR REQUERIMIENTO DE CAPACITACION LLENAR REQUERIMIENTOS POR AREAS ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN SOLICITAR PROPUESTAS DE CAPACITACION DETERMINAR CARACTERISTICAS DE LA CAPACITACION SELECCIONAR OFERTA DE CAPACITACION EJECUTAR LA CAPACITACION EVALUAR LA CAPACITACIÓN FIN CAPACITACIÓN K.34 8.3.5. Descripción de Puestos
    • INICIO DEFINIR METODOLOGIA ELABORAR FORMULARIO PARA ANALISIS DE PUESTO ELABORAR INSTRUCTIVO PROCESAR LA INFORMACION APLICAR FORMULARIO Y RECOGER LA INFORMACION ELABORAR MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS SUGERIR CAMBIOS FIN VERIFICAR LA INFORMACION APROBAR MANUAL REALIZAR MODIFICACIONES NO DESCRIPCIÓN DE PUESTOS K.351 ok? SI SI 8.3.6. Valoración de Puestos
    • INICIO DEFINIR METODOLOGIA DEFINIR COMPONENTES DEFINIR FACTORES Y SUBFACTORES DE VALORACIÓN ELABORAR MANUAL DE VALORACIÓN ELABORAR LA TABLA DE VALORACIÓN SUGERIR CAMBIOS FIN COMPONE NTES FACTOES Y SUBF. MANUAL ELABORAR INSTRUCTIVO DE LA TABLA DE VALORACIÓN APROBAR MANUAL REALIZAR CAMBIOS NO VALORACIÓN DE PUESTOS K.352 VERIFICAR LA VALORACIÓN OK? SI NO SI TABLA APLICAR LA VALORACIÓN DE PUESTOS INSTRU C. TABLA OK? SI NO REVISAR METODOLOGÍA 8.3.6. Clasificación de Puestos
    • INICIO DEFINIR METODOLOGIA ESTRUCTURA DE PUESTOS DEFINIR GRUPOS OCUPACIONALES IDENTIFICAR PUESTOS SIMILARES POR FUNCION Y PUNTAJE ELABORAR LA ESCALA DE CATORCE GRADOS SUGERIR CAMBIOS FIN Grupos ELABORAR MANUAL DE CLASIFICACION DE PUESTOS CON PERFILES IDEALES APROBAR MANUAL REALIZAR CAMBIOS NO CLASIFICACIÓN DE PUESTOS K.3.5.3 SI Escala Perfiles ELABORAR RESOLUCION ADMINISTRATIVA Resolución 8.3.6. Rotación de Puestos
    • Informe sobre rotación Informe de Cambios Acción de Personal Partida Presupuestaria INICIO RECEPTAR REQUERIMIENTOS DE ROTACION O EJECUTAR LA PLANIFICACION APLICACION DEL ANALISIS DE PUESTOS ACTUALIZAR PARTIDA PRESUPUESTARIA FIN REALIZAR ACCION DE PERSONAL ROTACION DE PUESTOS K.3.6 NOTIFICAR CAMBIOS PROCEDE ROTACION? APRUEBA? si si Realizar Prtoceso de INDUCCION Ejecutar subproceso de reclutamiento y selección Ejecutar Proceso de EVALUACION no no Informe de Evaluación